辦公用品采購合同范本?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________

乙方（供應(yīng)方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________

鑒于甲方有辦公用品采購需求，乙方具備提供相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方向乙方采購辦公用品事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、采購內(nèi)容及要求1.辦公用品清單辦公文具：包括但不限于中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆、筆記本、便簽紙、文件夾、檔案袋、訂書機(jī)、訂書釘、回形針、膠水、膠棒、計算器等。辦公設(shè)備及耗材：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、硒鼓、墨盒、打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。（如有此項采購需求，需在合同中詳細(xì)列出具體規(guī)格、材質(zhì)要求）其他辦公用品：垃圾桶、掃帚、拖把、洗手液、紙巾等清潔用品；綠植、裝飾擺件等辦公室裝飾用品。（如有此項采購需求，需在合同中詳細(xì)列出具體清單及要求）2.產(chǎn)品規(guī)格及質(zhì)量要求乙方提供的辦公用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格、無損壞、無缺陷。對于有特定規(guī)格要求的辦公用品，如電腦的配置參數(shù)、打印紙的尺寸等，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方要求提供。辦公家具的材質(zhì)應(yīng)符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，無異味、無污染，確保員工使用安全和健康。

二、采購數(shù)量及價格1.采購數(shù)量具體采購數(shù)量以甲方實際訂單為準(zhǔn)。甲方應(yīng)提前[X]個工作日向乙方發(fā)出訂單，明確辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。乙方應(yīng)根據(jù)甲方訂單要求及時、準(zhǔn)確地備貨，并在規(guī)定時間內(nèi)交付。2.價格條款乙方提供的辦公用品價格應(yīng)包含產(chǎn)品價格、運(yùn)輸費、稅費等所有費用，不得再向甲方收取其他任何額外費用。本合同中約定的辦公用品價格為固定單價，在合同有效期內(nèi)不因市場價格波動等因素而調(diào)整。如遇原材料價格大幅上漲或其他不可抗力因素導(dǎo)致成本顯著增加，乙方應(yīng)提前[X]天書面通知甲方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后可適當(dāng)調(diào)整價格。價格調(diào)整幅度應(yīng)根據(jù)實際成本增加情況合理確定。各類辦公用品的具體價格如下：|辦公用品名稱|規(guī)格型號|單位|單價|備注||||||||中性筆|[品牌及型號]|支|[X]元|||筆記本|[品牌及型號，規(guī)格為A4或其他]|本|[X]元|||打印紙|[品牌及規(guī)格，如A470g500張/包]|包|[X]元|||（依次列出其他辦公用品的價格信息）|||||

三、交貨時間、地點及方式1.交貨時間乙方應(yīng)在收到甲方訂單后的[X]個工作日內(nèi)將貨物送達(dá)甲方指定地點。如遇特殊情況無法按時交貨，乙方應(yīng)提前[X]天書面通知甲方，并說明原因及預(yù)計交貨時間。對于緊急訂單，乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)優(yōu)先安排生產(chǎn)和發(fā)貨，確保及時滿足甲方需求。2.交貨地點甲方指定的辦公地點：____________________3.交貨方式乙方負(fù)責(zé)將辦公用品運(yùn)輸至交貨地點，并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的一切費用和風(fēng)險。運(yùn)輸方式應(yīng)選擇安全、可靠的運(yùn)輸方式，確保貨物在運(yùn)輸過程中不受損壞。乙方在交貨時應(yīng)向甲方提供貨物清單，雙方共同對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗收。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或與訂單不符，甲方有權(quán)拒絕接收，并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)更換或補(bǔ)足貨物。

四、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法1.驗收標(biāo)準(zhǔn)甲方按照本合同約定的產(chǎn)品規(guī)格及質(zhì)量要求對乙方交付的辦公用品進(jìn)行驗收。乙方提供的辦公用品應(yīng)具備產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)文件。對于辦公設(shè)備，甲方應(yīng)在收到貨物后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行安裝調(diào)試，如在安裝調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或無法正常運(yùn)行，乙方應(yīng)及時負(fù)責(zé)維修、更換或處理。2.驗收方法甲方驗收人員根據(jù)訂單要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對貨物進(jìn)行逐一核對、檢查，包括產(chǎn)品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面。對于辦公文具、辦公耗材等，可采用抽樣檢驗的方式進(jìn)行驗收。如抽樣檢驗發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，甲方有權(quán)要求乙方對全部貨物進(jìn)行重新檢驗或更換。對于辦公家具，甲方應(yīng)檢查其材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、外觀等是否符合合同要求，如有質(zhì)量問題或損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換。

五、付款方式及結(jié)算周期1.付款方式甲方以[支票/轉(zhuǎn)賬/電匯等具體付款方式]向乙方支付貨款。2.結(jié)算周期雙方同意按照以下結(jié)算周期進(jìn)行結(jié)算：月結(jié)：甲方在收到乙方提供的發(fā)票及貨物驗收合格證明后的[X]個工作日內(nèi)，支付上月貨款。（如有其他結(jié)算周期要求，如季結(jié)等，需在此詳細(xì)說明）乙方應(yīng)在每月/季/（結(jié)算周期）結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票及貨物驗收證明，否則甲方有權(quán)拒絕付款，且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。

六、售后服務(wù)1.質(zhì)量保證乙方對其提供的辦公用品提供質(zhì)量保證期，質(zhì)量保證期自貨物驗收合格之日起[X]個月。在質(zhì)量保證期內(nèi)，如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費維修、更換或賠償甲方的全部損失。對于辦公設(shè)備及耗材，乙方應(yīng)提供技術(shù)支持和售后服務(wù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng)，并在[X]個工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修或更換。2.退換貨服務(wù)如甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)乙方提供的辦公用品存在質(zhì)量問題或與訂單不符，甲方有權(quán)在質(zhì)量保證期內(nèi)要求乙方退換貨。乙方應(yīng)在收到甲方退換貨通知后的[X]個工作日內(nèi)辦理退換貨手續(xù)，并承擔(dān)往返運(yùn)輸費用。對于非質(zhì)量問題的退換貨，如甲方因自身原因需要退換貨，應(yīng)提前[X]天書面通知乙方，并經(jīng)乙方同意。在乙方確認(rèn)貨物未損壞且不影響二次銷售的情況下，甲方可辦理退換貨手續(xù)，但甲方應(yīng)承擔(dān)往返運(yùn)輸費用及貨物折舊費用。

七、知識產(chǎn)權(quán)及保密條款1.知識產(chǎn)權(quán)乙方保證所提供的辦公用品不存在任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的情況。如因乙方提供的產(chǎn)品侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)導(dǎo)致甲方遭受法律糾紛或損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.保密條款本條款所指的保密信息包括但不限于甲方的采購計劃、訂單信息、客戶資料、產(chǎn)品價格、技術(shù)方案等乙方在與甲方合作過程中獲取的涉及甲方商業(yè)秘密的信息。雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密信息不被泄露。如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金數(shù)額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。

八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付貨款，每逾期一天，應(yīng)按照未支付貨款金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫停供貨，并要求甲方支付已到期貨款及違約金。若甲方無故拒絕接收乙方交付的貨物或提出不合理的驗收要求，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的時間、地點及數(shù)量交付貨物，每逾期一天，應(yīng)按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的貨款，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方提供的辦公用品質(zhì)量不符合本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換或補(bǔ)足合格產(chǎn)品，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如乙方在規(guī)定時間內(nèi)未能完成更換或補(bǔ)足，甲方有權(quán)自行采購合格產(chǎn)品，相關(guān)費用由乙方承擔(dān)，乙方還應(yīng)按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。若乙方違反本合同的知識產(chǎn)權(quán)及保密條款，應(yīng)按照本合同第七條的約定承擔(dān)違約責(zé)任。

九、不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同項下的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]天內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題，可根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度，部分或全部免除責(zé)任。但因不可抗力事件導(dǎo)致一方遲延履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除其違約責(zé)任。

十、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

十一、其他條款1.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期至[具體日期]。合同期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。如需終止合同，雙方應(yīng)提前[X]個月書面通知對方。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________________法定代