公司攝影攝像器材管理制度?一、總則1.目的為加強公司攝影攝像器材的管理，確保器材的正常使用和妥善保管，提高工作效率，滿足公司各類活動及工作需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有攝影攝像器材，包括但不限于相機、攝像機、鏡頭、三腳架、燈光設備、存儲設備等。3.管理原則遵循"統一管理、分級負責、合理使用、定期維護、安全保管"的原則，確保器材的完好率和使用效率。

二、管理職責1.行政部門負責公司攝影攝像器材的統一采購、選型和配置。建立器材臺賬，記錄器材的型號、數量、購置時間、使用部門等信息。定期組織對器材進行盤點、清查，確保賬物相符。負責聯系專業維修機構，安排器材的維修、保養工作。制定器材的報廢、更新計劃，并報公司領導審批。2.使用部門負責本部門攝影攝像器材的日常使用和保管，指定專人負責器材的管理。根據工作需要，提前向行政部門申請借用器材，并填寫借用申請表。按照操作規程正確使用器材，不得擅自更改器材的性能和參數。發現器材故障或損壞時，及時報告行政部門，并配合進行維修和處理。歸還器材時，確保器材完好無損，如有損壞應照價賠償。3.器材使用人員嚴格遵守器材操作規程，愛護器材，正確使用和維護器材。在使用器材過程中，如發現問題應及時向本部門負責人報告。負責器材的日常清潔、保養工作，確保器材處于良好的工作狀態。每次使用完畢后，及時將器材歸還指定保管人員，并辦理交接手續。

三、器材采購與配置1.需求申請各部門根據工作需要，提前填寫攝影攝像器材需求申請表，詳細說明所需器材的型號、數量、用途及預計使用時間等信息，報行政部門審核。2.選型與采購行政部門根據各部門的需求申請，結合公司實際情況，進行器材的選型和采購。在采購過程中，應遵循性價比原則，選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的器材。3.驗收與入庫器材到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括器材的數量、型號、規格、外觀、性能等。驗收合格后，辦理入庫手續，并將器材登記入賬。

四、器材借用與歸還1.借用流程使用部門如需借用器材，應提前填寫借用申請表，注明借用器材的名稱、型號、數量、借用時間、歸還時間及用途等信息，經部門負責人簽字后，報行政部門審批。行政部門根據借用申請表進行審核，如無特殊情況，予以批準，并通知保管人員辦理借用手續。保管人員根據批準的借用申請表，向借用人員發放器材，并填寫器材借用登記表，雙方簽字確認。2.歸還要求借用人員應按照借用申請表上注明的歸還時間及時歸還器材。如有特殊情況需要延期歸還，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可延期。歸還器材時，借用人員應確保器材完好無損，各項功能正常。保管人員應對歸還的器材進行檢查，如發現器材有損壞或丟失，借用人員應照價賠償。保管人員在確認器材完好無損后，辦理歸還手續，并在器材借用登記表上注明歸還時間。

五、器材使用與操作1.操作規程培訓行政部門負責組織對器材使用人員進行操作規程培訓，確保使用人員熟悉器材的性能、操作方法和注意事項。培訓內容應包括器材的基本原理、操作步驟、日常維護、常見故障排除等。2.正確使用方法使用人員應按照操作規程正確使用器材，不得擅自更改器材的性能和參數。在使用過程中，如發現異常情況應立即停止使用，并報告本部門負責人。對于貴重器材或精密設備，如高端相機、攝像機等，使用人員應經過專門培訓后才能操作。在使用器材進行拍攝時，應根據拍攝場景和要求合理調整器材的參數，如光圈、快門速度、感光度等，以確保拍攝效果。3.安全注意事項使用人員在使用器材過程中應注意安全，避免因操作不當造成人身傷害或器材損壞。如在使用燈光設備時，應注意防止觸電和火災事故。在戶外使用器材時，應注意防雨、防潮、防曬，避免器材受到損壞。在攜帶器材外出時，應妥善保管，避免器材丟失或被盜。

六、器材維護與保養1.日常維護器材使用人員負責器材的日常清潔、保養工作，定期對器材進行擦拭、除塵、防潮等處理。每次使用完畢后，應及時清理器材上的灰塵、污漬和雜物，保持器材的清潔。對于鏡頭、濾鏡等光學部件，應使用專用的清潔工具進行清潔，避免劃傷鏡頭表面。2.定期保養行政部門應定期組織對器材進行全面保養，一般每季度進行一次。保養內容包括器材的外觀檢查、性能測試、電池維護、存儲設備清理等。在定期保養過程中，如發現器材存在故障或隱患，應及時安排維修或更換部件。對于長期不使用的器材，應定期進行通電檢查，防止器材受潮、發霉或損壞。3.維修管理當器材出現故障時，使用人員應及時報告本部門負責人，由部門負責人通知行政部門安排維修。行政部門負責聯系專業維修機構，將故障器材送修，并跟蹤維修進度。維修完成后，行政部門應組織對維修后的器材進行驗收，確保器材性能恢復正常。對于維修費用較高的器材，行政部門應進行評估，如確實無法維修或維修成本過高，應及時提出報廢或更新建議。

七、器材存儲與保管1.存儲環境要求器材應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜的專用倉庫或存儲柜中。倉庫溫度應保持在適宜范圍內，避免器材因溫度變化而損壞。對于不同類型的器材，應分類存放，避免相互擠壓、碰撞。如相機、攝像機應與鏡頭、三腳架等分開存放。存儲設備應定期進行備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在不同的介質上，并分別存放。2.保管措施倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保器材存儲安全。倉庫應有專人負責管理，定期對器材進行檢查和盤點，確保賬物相符。對于貴重器材或精密設備，應采取特殊的保管措施，如加裝防護裝置、設置密碼鎖等。在器材存儲過程中，如發現器材有損壞或丟失跡象，應及時報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。

八、器材報廢與更新1.報廢條件器材因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重且無法修復等原因，已無法滿足工作需要的，可申請報廢。器材因意外事故、自然災害等原因導致嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的，可申請報廢。2.報廢申請與審批使用部門或保管人員發現器材符合報廢條件時，應填寫器材報廢申請表，詳細說明器材的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，報行政部門審核。行政部門組織相關人員對報廢申請進行審核，如情況屬實，簽署審核意見后報公司領導審批。經公司領導批準后的報廢申請，行政部門應及時辦理報廢手續，并在器材臺賬中予以核銷。3.更新計劃行政部門應根據公司業務發展需要和器材使用情況，定期制定器材更新計劃。更新計劃應包括更新器材的名稱、型號、數量、預算等信息。器材更新計劃經公司領導審批后，由行政部門負責組織實施。在更新器材時，應遵循"合理配置、注重性能、節約成本"的原則。

九、違規處理1.凡違反本制度規定，有下列行為之一的，視情節輕重給予相應的處罰：未經批準擅自借用器材的，給予警告處分，并責令其立即歸還器材。因保管不善導致器材損壞或丟失的，由責任人照價賠償，并視情節給予相應的紀律處分。擅自更改器材性能和參數，造成器材損壞的，由責任人承擔維修費用，并給予通報批評。違反器材操作規程，導致人身傷害或重大器材損