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文檔簡介
入轉調離管理制度?一、總則1.目的為規范公司員工的入轉調離管理,確保人力資源的合理配置與有效利用,保障公司各項工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職、轉正、內部調動、離職等相關管理事宜。3.基本原則合法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定,確保各項管理活動合法合規。公平公正原則:在入轉調離管理過程中,遵循公平公正的原則,對待每一位員工,確保機會均等、程序公正。因事設崗原則:根據公司業務發展和工作需要,合理設置崗位,明確崗位職責和任職要求,做到人員與崗位的適配。有效溝通原則:加強人力資源部門與各部門之間、員工與公司之間的溝通交流,確保信息傳遞及時、準確,員工充分理解公司政策和流程。
二、入職管理1.招聘流程需求申請:各部門根據工作需要,提前填寫《人員需求申請表》,詳細說明招聘崗位名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數、到崗時間等信息,經部門負責人簽字后提交至人力資源部門。審核與發布:人力資源部門對各部門提交的需求申請進行審核,審核通過后,根據崗位性質和招聘渠道選擇合適的方式發布招聘信息,如公司官網、招聘平臺、社交媒體、校園招聘等。簡歷篩選:人力資源部門對收到的簡歷進行篩選,根據崗位任職要求,初步確定符合條件的候選人,并電話或郵件通知其參加面試。面試環節:面試分為初試和復試兩個階段。初試由人力資源部門和用人部門共同進行,主要考察候選人的基本素質、專業知識、工作經驗等;復試由用人部門負責人進行,重點考察候選人與崗位的匹配度、綜合能力等。面試過程中,面試官應詳細記錄面試情況,并填寫《面試評估表》。錄用決策:面試結束后,用人部門根據面試評估結果,提出錄用建議,報公司領導審批。公司領導審批通過后,人力資源部門向錄用人員發放《錄用通知書》,明確告知其報到時間、地點、所需材料等信息。2.報到手續準備材料:新員工應按照《錄用通知書》的要求,準備好相關材料,包括身份證、學歷證書、學位證書、離職證明(如有)、一寸免冠照片等,并確保材料真實有效。報到登記:新員工在規定的報到時間內,前往公司人力資源部門辦理報到手續。人力資源部門工作人員對新員工提交的材料進行審核,確認無誤后,為其辦理入職登記,發放工作牌、辦公用品等,并介紹公司基本情況、組織架構、規章制度等。入職培訓:新員工入職后,需參加公司組織的入職培訓。培訓內容包括公司文化、規章制度、安全知識、崗位技能等。培訓結束后,新員工需參加培訓考核,考核合格后方可正式上崗。3.試用期管理試用期期限:新員工試用期一般為[X]個月,根據崗位性質和工作要求,最長不超過[X]個月。試用期考核:試用期內,用人部門應定期對新員工的工作表現進行考核,考核內容包括工作任務完成情況、工作能力、工作態度等。考核周期為每月一次,用人部門負責人應填寫《試用期員工月度考核表》,并于次月[X]日前提交至人力資源部門。人力資源部門根據考核結果,對試用期員工進行綜合評估,評估結果分為優秀、合格、不合格三個等級。試用期解除:試用期員工如有下列情形之一,公司可解除勞動合同:在試用期內被證明不符合錄用條件的;嚴重違反公司規章制度的;嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;被依法追究刑事責任的;經考核評估不合格的。試用期轉正:試用期員工經考核評估合格,且符合公司轉正條件的,由用人部門負責人提出轉正申請,填寫《試用期員工轉正申請表》,并附上試用期工作總結、考核評估結果等材料,報人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后,報公司領導審批。公司領導審批通過后,新員工正式轉正,簽訂正式勞動合同。
三、轉正管理1.轉正條件試用期間工作表現良好,能夠勝任本職工作,完成工作任務;試用期考核評估結果為合格及以上;遵守公司規章制度,無違規違紀行為。2.轉正流程轉正申請:試用期員工試用期滿前[X]個工作日內,用人部門負責人應根據員工試用期表現,提出轉正申請,填寫《試用期員工轉正申請表》,并附上試用期工作總結、考核評估結果等材料,報人力資源部門審核。審核審批:人力資源部門對用人部門提交的轉正申請材料進行審核,審核內容包括試用期考核評估結果、工作表現、是否符合轉正條件等。審核通過后,報公司領導審批。公司領導審批通過后,新員工正式轉正,簽訂正式勞動合同。轉正通知:人力資源部門將轉正審批結果通知用人部門和轉正員工,并更新員工檔案信息。
四、內部調動管理1.調動原則因事調動原則:內部調動應基于公司工作需要,以優化人員配置、提高工作效率為目的。個人意愿與公司需求相結合原則:在考慮公司工作安排的同時,充分尊重員工個人意愿,盡量滿足員工合理的調動需求。公平公正原則:內部調動過程應遵循公平公正的原則,確保每位員工都有平等的機會參與調動競爭,調動結果應客觀公正。2.調動類型崗位調動:員工在公司內部不同崗位之間的調動,包括晉升、降職、平級調動等。部門調動:員工在公司內部不同部門之間的調動。3.調動流程申請:員工如有內部調動需求,應填寫《內部調動申請表》,詳細說明調動原因、申請崗位、個人優勢等信息,并提交至原部門負責人和擬調入部門負責人簽字。審批:原部門負責人和擬調入部門負責人對員工的調動申請進行審批。原部門負責人應從工作安排、人員交接等方面考慮,提出意見;擬調入部門負責人應根據崗位需求和員工能力,決定是否同意接收。雙方審批通過后,報人力資源部門審核。審核:人力資源部門對員工的調動申請進行審核,審核內容包括調動原因是否合理、員工個人能力與申請崗位是否匹配、調動是否符合公司整體利益等。審核通過后,報公司領導審批。公示:公司領導審批通過后,人力資源部門將調動結果進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,辦理調動手續。手續辦理:調動手續包括工作交接、工資調整、社保公積金變更等。原部門負責人應負責安排員工與新崗位同事進行工作交接,確保工作順利過渡;人力資源部門負責辦理工資調整、社保公積金變更等手續。
五、離職管理1.離職類型辭職:員工因個人原因主動向公司提出離職申請。辭退:公司因員工違反公司規章制度、工作表現不佳等原因,解除與員工的勞動合同。合同期滿終止:員工與公司簽訂的勞動合同期滿,雙方不再續簽合同。退休:員工達到國家法定退休年齡,辦理退休手續。其他:因不可抗力、公司經營調整等原因導致員工離職。2.離職流程辭職流程:申請:員工如需辭職,應提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請,說明辭職原因、預計離職時間等信息。審批:部門負責人收到員工辭職申請后,應與員工進行溝通,了解辭職原因,并對員工的工作表現進行評價。如同意員工辭職,部門負責人應在辭職申請上簽字,并報人力資源部門審核。審核:人力資源部門對員工的辭職申請進行審核,審核內容包括辭職程序是否合規、工作交接情況、是否存在未了結事項等。審核通過后,報公司領導審批。審批:公司領導審批通過后,人力資源部門向員工發放《離職審批表》,員工應按照表格要求,依次完成工作交接、物品歸還、財務結算等手續。離職手續辦理:員工完成各項離職手續后,將《離職審批表》交回人力資源部門。人力資源部門審核無誤后,為員工辦理離職手續,開具離職證明,并結算工資、獎金、福利等費用。辭退流程:通知:公司因員工違反公司規章制度、工作表現不佳等原因決定辭退員工的,應提前[X]天向員工發出書面辭退通知,說明辭退原因、辭退依據等信息。溝通:公司應與被辭退員工進行溝通,聽取其意見和申訴。如員工對辭退決定有異議,可在規定時間內提出申訴。審批:人力資源部門對辭退決定進行審核,審核通過后,報公司領導審批。離職手續辦理:公司領導審批通過后,人力資源部門按照辭退流程,為員工辦理離職手續,開具離職證明,并結算工資、獎金、福利等費用。合同期滿終止流程:通知:勞動合同期滿前[X]個月,人力資源部門應向員工發出《勞動合同期滿終止通知書》,告知員工合同即將到期,并詢問其是否續簽合同的意向。溝通:人力資源部門與員工進行溝通,了解其續簽合同的意向。如員工同意續簽合同,雙方應協商簽訂新的勞動合同;如員工不同意續簽合同,應辦理離職手續。審批:人力資源部門根據員工的續簽意向,辦理相關手續。如員工不同意續簽合同,人力資源部門應按照離職流程,為員工辦理離職手續,開具離職證明,并結算工資、獎金、福利等費用。退休流程:申請:員工達到國家法定退休年齡前[X]個月,應向人力資源部門提交書面退休申請,并提供相關證明材料,如身份證、戶口本、退休證等。審核:人力資源部門對員工的退休申請和證明材料進行審核,審核通過后,報公司領導審批。審批:公司領導審批通過后,人力資源部門為員工辦理退休手續,核算退休待遇,并通知員工領取相關待遇。其他離職流程:通知:因不可抗力、公司經營調整等原因導致員工離職的,公司應提前[X]天向員工發出書面通知,說明離職原因、離職時間等信息。溝通:公司應與員工進行溝通,聽取其意見和申訴。如員工對離職決定有異議,可在規定時間內提出申訴。審批:人力資源部門對離職決定進行審核,審核通過后,報公司領導審批。離職手續辦理:公司領導審批通過后,人力資源部門按照離職流程,為員工辦理離職手續,開具離職證明,并結算工資、獎金、福利等費用。3.工作交接交接內容:員工離職前,應與所在部門進行工作交接,交接內容包括但不限于工作任務、工作資料、辦公用品、未完成事項等。交接過程中,雙方應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接事項,并簽字確認。監交:工作交接過程中,應由所在部門負責人或指定專人進行監交,確保交接工作的順利進行。監交人應在《工作交接清單》上簽字確認。交接期限:員工應在收到離職通知后的[X]個工作日內完成工作交接。如因特殊原因無法按時完成交接
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