成都市武侯區辦公室管理制度?一、總則1.目的為加強成都市武侯區辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作規范、有序、高效運行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于成都市武侯區辦公室全體工作人員。3.基本原則遵循高效、規范、協作、廉潔的原則，確保辦公室工作的順利開展。

二、人員管理1.人員招聘與錄用根據工作需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、條件和流程。通過公開招聘、面試、考察等環節，選拔合適的人員錄用。2.崗位職責明確辦公室各崗位的職責和工作內容，確保分工明確，責任到人。定期對崗位職責執行情況進行檢查和評估。3.培訓與發展制定培訓計劃，組織辦公室人員參加各類培訓，提高業務能力和綜合素質。鼓勵員工自我學習和提升，為員工提供發展空間和機會。4.績效考核建立科學合理的績效考核制度，對辦公室人員的工作表現進行定期考核。根據考核結果，進行獎懲激勵，促進工作積極性和效率提升。

三、考勤管理1.工作時間實行標準工時制，具體工作時間為[具體工作時間]。2.考勤方式采用打卡或簽到的方式記錄考勤情況。3.請假制度員工請假需提前填寫請假申請表，按審批權限批準后生效。病假需提供醫院證明，事假、年假等按相關規定執行。4.遲到、早退與曠工遲到、早退按規定扣除相應績效分數，曠工按曠工天數扣除相應工資并進行嚴肅處理。

四、會議管理1.會議分類分為工作例會、專題會議、臨時會議等。2.會議組織確定會議主題、時間、地點、參會人員等，提前通知相關人員。做好會議準備工作，如布置會場、準備資料等。3.會議記錄安排專人負責會議記錄，記錄會議主要內容、決議等。會后及時整理會議記錄，形成會議紀要，按規定發送相關人員。4.會議執行與跟蹤對會議決議的執行情況進行跟蹤和檢查，確保決議落實到位。

五、文件管理1.文件分類分為上級文件、本級文件、外來文件等。2.文件收發設立文件收發登記臺賬，對文件的收發情況進行詳細記錄。及時簽收、分發文件，確保文件傳遞的及時性和準確性。3.文件傳閱根據文件內容和傳閱范圍，組織相關人員傳閱文件，并做好傳閱記錄。4.文件歸檔定期對文件進行整理、歸檔，按照檔案管理要求進行分類存放，便于查閱和保管。5.文件保密嚴格遵守文件保密規定，對涉及機密的文件妥善保管，防止泄露。

六、印章管理1.印章種類包括單位公章、部門印章等。2.印章使用審批建立印章使用審批制度，明確印章使用范圍和審批流程。使用印章需填寫印章使用申請表，經審批同意后方可使用。3.印章保管指定專人負責印章保管，確保印章安全。印章存放要有安全設施，防止被盜用或濫用。4.印章使用登記對印章使用情況進行詳細登記，記錄使用時間、事由、批準人等信息。

七、辦公用品管理1.辦公用品采購根據工作需要，制定辦公用品采購計劃，統一采購辦公用品。選擇合格的供應商，確保辦公用品質量。2.辦公用品發放建立辦公用品發放臺賬，按規定標準發放辦公用品。員工領用辦公用品需簽字確認。3.辦公用品使用與節約倡導節約使用辦公用品，避免浪費。定期檢查辦公用品使用情況，對浪費現象進行批評教育。

八、固定資產管理1.固定資產購置根據工作需要和預算安排，制定固定資產購置計劃。按照規定的采購程序進行固定資產購置。2.固定資產登記對購置的固定資產進行詳細登記，建立固定資產臺賬。記錄固定資產的名稱、型號、購置時間、使用部門等信息。3.固定資產使用與維護明確固定資產的使用部門和責任人，做好使用和維護工作。定期對固定資產進行清查和盤點，確保賬實相符。4.固定資產處置對閑置、報廢的固定資產，按規定程序進行處置。處置收入按規定上繳財政。

九、財務管理1.預算管理編制辦公室年度預算，經批準后嚴格執行。定期對預算執行情況進行分析和評估，確保預算目標的實現。2.費用報銷制定費用報銷制度，明確報銷范圍、標準和流程。員工報銷費用需提供合法有效的票據，經審批后報銷。3.資金管理加強資金管理，確保資金安全。合理安排資金使用，提高資金使用效益。

十、安全與衛生管理1.安全管理加強辦公室安全防范意識，制定安全制度和應急預案。定期檢查辦公區域的安全設施，確保用電、用水、消防等安全。做好保密、防盜、防火等工作，防止安全事故發生。2.衛生管理保持辦公區域的環境衛生，定期進行清掃和消毒。劃分衛生責任區，明確責任人，確保辦公環境整潔。

十一、信息化管理1.辦公自動化系統推廣使用辦公自動化系統，實現文件流轉、信息共享等功能。組織員工參加辦公自動化系統培訓，提高系統應用水平。2.網絡管理加強網絡安全管理，確保網絡暢通和信息安全。規范網絡使用行為，禁止在辦公網絡上進行與工作無關的活動。3.設備管理對辦公電腦、打印機、復印機等設備進行定期維護和管理。及時處理設備故障，確保設備正常運行。

十二、附則1.本制度自發布