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文檔簡介

專人負責(zé)疫情報告制度?一、制度目的為了有效預(yù)防、及時控制和消除突發(fā)公共衛(wèi)生事件的危害,保障公眾身體健康與生命安全,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,特制定本專人負責(zé)疫情報告制度,確保疫情信息能夠準確、及時、完整地報告與傳遞。

二、適用范圍本制度適用于本單位及下屬各部門、分支機構(gòu)在應(yīng)對各類疫情期間的報告工作。涵蓋傳染病疫情、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等相關(guān)情況。

三、職責(zé)分工1.疫情報告負責(zé)人負責(zé)全面統(tǒng)籌疫情報告工作,確保各項報告流程的順暢執(zhí)行。及時了解疫情動態(tài),對收集到的疫情信息進行初步審核與分析。定期向上級主管部門及相關(guān)部門匯報疫情情況。2.信息收集人員各部門指定專人作為信息收集員,負責(zé)本部門內(nèi)疫情相關(guān)信息的日常收集工作。密切關(guān)注員工健康狀況,包括體溫、癥狀等,發(fā)現(xiàn)異常情況及時記錄并上報。收集來自員工、家屬、訪客等方面的疫情線索,并及時反饋給疫情報告負責(zé)人。3.報告渠道管理人員負責(zé)維護與管理各類疫情報告渠道,確保其暢通無阻。對通過不同渠道收到的疫情報告信息進行分類整理,及時傳遞給疫情報告負責(zé)人。定期檢查報告渠道的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或上報。

四、疫情報告流程

日常監(jiān)測與信息收集1.各部門信息收集員每日對本部門員工進行健康詢問和體溫檢測。采用統(tǒng)一的體溫檢測工具,如體溫計,并規(guī)范操作流程,確保檢測結(jié)果準確可靠。詢問員工是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀,詳細記錄相關(guān)信息。2.收集員負責(zé)收集員工因病缺勤情況,及時了解缺勤原因,并做好記錄。對于連續(xù)缺勤超過一定天數(shù)(如3天)的員工,要進一步核實情況,排查是否與疫情相關(guān)。3.關(guān)注員工家屬及來訪人員的健康狀況,如有涉及疫情的線索,如家屬確診感染、訪客來自疫情高風(fēng)險地區(qū)且有相關(guān)癥狀等,及時收集并上報。

信息初步審核與分析1.疫情報告負責(zé)人每日定時收集各部門信息收集員上報的疫情信息。對收集到的信息進行初步審核,檢查信息的完整性、準確性,如癥狀描述是否清晰、體溫數(shù)值是否準確等。分析信息中是否存在異常情況或潛在的疫情風(fēng)險點,對于可疑情況及時與相關(guān)人員進行核實。2.若發(fā)現(xiàn)個別員工出現(xiàn)發(fā)熱等疑似癥狀,報告負責(zé)人要立即啟動進一步調(diào)查程序。詢問員工近期的活動軌跡,包括是否去過疫情高發(fā)地區(qū)、接觸過哪些人員等。了解員工的就醫(yī)情況,如是否前往醫(yī)療機構(gòu)就診、診斷結(jié)果等。

報告1.內(nèi)部報告經(jīng)初步審核與分析后,若確定為一般疫情信息(如個別員工出現(xiàn)輕微癥狀但無明確感染源),疫情報告負責(zé)人應(yīng)在[X]小時內(nèi)以內(nèi)部通報的形式向本單位管理層及相關(guān)部門進行報告。通報內(nèi)容包括疫情發(fā)生部門、涉及人員基本信息、癥狀表現(xiàn)、初步排查情況等,以便各部門及時采取防控措施。若發(fā)現(xiàn)較為嚴重的疫情情況(如多名員工出現(xiàn)相似癥狀且有一定傳播風(fēng)險),報告負責(zé)人應(yīng)立即電話報告本單位主要領(lǐng)導(dǎo),并在[X]分鐘內(nèi)形成書面報告提交給領(lǐng)導(dǎo)。書面報告要詳細說明疫情的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢、已采取的措施及下一步建議等。2.向上級主管部門報告根據(jù)疫情的嚴重程度和性質(zhì),按照規(guī)定的報告時限和要求,及時向上級主管部門報告。對于一般傳染病疫情,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的[X]小時內(nèi)通過指定的報告系統(tǒng)或書面形式進行報告。報告內(nèi)容包括疫情發(fā)生單位名稱、地址、聯(lián)系電話、發(fā)病日期、發(fā)病人數(shù)、主要癥狀、初步診斷等。對于突發(fā)公共衛(wèi)生事件,按照《國家突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)信息報告管理工作規(guī)范》的要求,在事件發(fā)生后的[X]小時內(nèi)進行初次報告,[X]小時內(nèi)進行進程報告,事件處理結(jié)束后[X]小時內(nèi)進行結(jié)案報告。報告內(nèi)容要嚴格遵循規(guī)范要求,涵蓋事件的基本概況、現(xiàn)場處置情況、患者救治情況、防控措施落實情況等詳細信息。3.向相關(guān)部門報告如疫情涉及到其他相關(guān)部門,如當?shù)匦l(wèi)生健康部門、疾病預(yù)防控制機構(gòu)等,要及時按照要求向其報告。報告時要明確告知疫情的具體情況和已采取的措施,配合相關(guān)部門做好進一步的調(diào)查與防控工作。

報告后的跟蹤與反饋1.疫情報告負責(zé)人在報告后要持續(xù)跟蹤疫情的發(fā)展情況。關(guān)注患者的治療進展,及時了解診斷結(jié)果、治療方案調(diào)整等信息。跟蹤防控措施的落實效果,如人員隔離情況、環(huán)境消毒情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。2.及時收集上級主管部門及相關(guān)部門對疫情報告的反饋意見和指導(dǎo)建議。將反饋信息傳達給本單位相關(guān)部門和人員,確保疫情應(yīng)對工作按照要求和指導(dǎo)進行調(diào)整與完善。根據(jù)反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷優(yōu)化疫情報告制度和防控措施。

五、報告內(nèi)容要求1.疫情報告內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整,不得隱瞞、謊報或遲報。詳細記錄疫情發(fā)生的時間、地點、涉及人員基本情況(姓名、性別、年齡、部門、崗位等)。準確描述癥狀表現(xiàn),包括發(fā)熱度數(shù)、咳嗽頻率、是否伴有呼吸困難等具體癥狀。說明可能的感染源或傳播途徑,如是否接觸過確診患者、是否去過疫情高發(fā)地區(qū)等。記錄已采取的防控措施,如人員隔離安排、環(huán)境消毒情況等。2.報告內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的醫(yī)學(xué)術(shù)語和表述方式,確保信息的專業(yè)性和可讀性。對于癥狀描述,盡量按照醫(yī)學(xué)標準術(shù)語進行表達,避免模糊或歧義。在記錄疫情相關(guān)情況時,要條理清晰,邏輯連貫,便于上級部門和相關(guān)人員理解與分析。

六、報告渠道管理1.建立多種疫情報告渠道,確保信息能夠及時、準確地傳遞。設(shè)立專門的疫情報告電話,安排專人值守,確保24小時暢通。開通電子郵件報告渠道,指定專用郵箱接收疫情報告信息。建立內(nèi)部即時通訊群組,用于緊急情況下的疫情信息快速溝通與報告。2.對報告渠道進行定期維護與檢查。每周對報告電話進行測試,確保通話質(zhì)量良好,無故障或停機情況。每日檢查電子郵件接收情況,及時清理郵箱,防止因郵箱容量不足導(dǎo)致信息接收失敗。定期檢查即時通訊群組的運行情況,確保群成員能夠正常收發(fā)信息,群組功能無異常。3.對通過不同渠道收到的疫情報告信息進行分類管理。按照報告時間、報告來源、疫情嚴重程度等因素進行分類,建立疫情報告信息臺賬。對重要疫情信息進行特殊標記,以便于重點關(guān)注和后續(xù)查詢。

七、培訓(xùn)與演練1.培訓(xùn)定期組織疫情報告相關(guān)知識和技能培訓(xùn),提高信息收集員、報告負責(zé)人等相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情報告法律法規(guī)、報告流程、癥狀識別、信息收集與記錄規(guī)范等。邀請專業(yè)的衛(wèi)生健康人員或?qū)<疫M行授課,通過案例分析、現(xiàn)場演示等方式增強培訓(xùn)效果。鼓勵員工自主學(xué)習(xí)疫情防控相關(guān)知識,提供在線學(xué)習(xí)資源、宣傳資料等,確保員工能夠及時了解最新的疫情防控要求和報告制度。2.演練制定疫情報告演練計劃,定期組織演練活動。演練場景包括模擬不同類型的疫情發(fā)生情況,檢驗報告流程的執(zhí)行情況、各部門之間的協(xié)調(diào)配合能力以及報告人員的應(yīng)急反應(yīng)能力。在演練結(jié)束后,對演練過程進行總結(jié)評估,針對存在的問題及時進行整改和完善,不斷優(yōu)化疫情報告制度和應(yīng)急處置流程。

八、獎懲措施1.獎勵對于在疫情報告工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,給予表彰和獎勵。表現(xiàn)突出包括及時準確報告疫情、為防控工作提供重要線索或建議、積極配合相關(guān)部門工作并取得顯著成效等。獎勵方式可以包括榮譽證書、獎金、晉升機會等,以激勵員工積極履行疫情報告職責(zé)。2.懲罰對違反疫情報告制度的個人或部門,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、通報批評、罰款、解除勞動合同等。對于隱瞞、謊報、遲報疫情信息,導(dǎo)致疫情擴散或造成嚴重后果的,將依法追究相關(guān)人員的法

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