例會制度范文?一、總則1.目的為了加強公司內部溝通與協作，提高工作效率，及時解決工作中出現的問題，特制定本例會制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。3.例會分類例會分為公司例會、部門例會和專項工作例會。

二、公司例會1.會議時間每周[具體時間]召開，如遇特殊情況需提前或推遲，由總經理辦公室另行通知。2.會議地點公司會議室[具體地點]3.參會人員公司領導、各部門負責人及相關人員。4.會議主持由總經理或其指定人員主持。5.會議內容工作匯報：各部門負責人匯報上周工作進展情況、本周工作計劃及需要協調解決的問題。領導指示：公司領導對上周工作進行總結點評，對本周工作進行安排部署，明確工作重點和目標。溝通協調：針對各部門提出的問題，進行溝通協調，明確責任部門和解決時間節點。6.會議議程主持人開場：宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議目的和議程安排。工作匯報：各部門負責人按照順序依次進行工作匯報，時間控制在[X]分鐘以內。領導指示：公司領導發表講話，對工作進行點評和部署。溝通協調：參會人員就相關問題進行討論和溝通，形成解決方案。主持人總結：對會議進行總結，明確下一步工作要求和重點。宣布會議結束：主持人宣布會議結束。7.會議要求匯報內容：各部門負責人匯報要內容詳實、數據準確、重點突出，能夠清晰反映上周工作完成情況和本周工作計劃。發言紀律：參會人員要認真傾聽他人發言，不得隨意打斷或交頭接耳。發言時要簡明扼要，切中要害，不得長篇大論。記錄要求：總經理辦公室安排專人負責會議記錄，記錄內容要完整、準確，會后及時整理會議紀要，經主持人審核后發送給參會人員。

三、部門例會1.會議時間各部門自行確定，原則上每周不少于[X]次，建議選擇在周一或周五上午，具體時間提前通知部門成員。2.會議地點各部門辦公室或公司會議室（如有需要）。3.參會人員部門全體員工。4.會議主持由部門負責人或其指定人員主持。5.會議內容工作安排：部門負責人總結上周工作情況，對本周工作進行詳細安排，明確各項工作的責任人、時間節點和工作要求。問題討論：組織部門成員對工作中遇到的問題進行討論，分析原因，尋求解決方案。溝通交流：加強部門內部溝通與協作，分享工作經驗和信息，促進團隊凝聚力。6.會議議程主持人開場：宣布會議開始，介紹會議目的和議程安排。工作匯報：部門成員依次匯報上周工作完成情況和本周工作計劃。問題討論：針對工作中遇到的問題，進行集中討論，提出解決方案。工作安排：部門負責人對本周工作進行具體安排，明確工作重點和目標。溝通交流：鼓勵部門成員分享工作經驗和信息，進行互動交流。主持人總結：對會議進行總結，強調工作紀律和注意事項。宣布會議結束：主持人宣布會議結束。7.會議要求準備充分：參會人員要提前做好會議準備，熟悉上周工作情況和本周工作計劃，以便在會議上能夠準確匯報和發言。積極參與：部門成員要積極參與會議討論，提出自己的意見和建議，不得推諉扯皮。記錄存檔：部門安排專人負責會議記錄，記錄內容要詳細，會后整理存檔，以備查閱。

四、專項工作例會1.會議時間根據專項工作的需要適時召開，由專項工作負責人確定具體時間，并提前通知相關人員。2.會議地點根據專項工作的實際情況確定，可在公司會議室、項目現場或其他合適的地點。3.參會人員與專項工作相關的部門負責人、工作人員及其他相關人員。4.會議主持由專項工作負責人或其指定人員主持。5.會議內容工作進展匯報：各專項工作負責人匯報專項工作的進展情況、已取得的成果、存在的問題及下一步工作計劃。協調解決問題：針對專項工作中出現的問題，進行集中討論，協調各方資源，明確解決方案和責任分工。決策部署：根據專項工作的進展情況和需要，做出決策部署，確保專項工作順利推進。6.會議議程主持人開場：宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議目的和議程安排。工作匯報：各專項工作負責人按照順序依次進行工作匯報，時間控制在[X]分鐘以內。問題討論：針對專項工作中存在的問題，進行深入討論，分析原因，尋求解決方案。決策部署：根據討論結果，做出決策部署，明確工作重點和下一步工作計劃。主持人總結：對會議進行總結，強調工作紀律和注意事項。宣布會議結束：主持人宣布會議結束。7.會議要求匯報準確：專項工作負責人匯報要客觀、準確、全面，能夠真實反映專項工作的實際情況。討論充分：參會人員要充分發表自己的意見和建議，對問題進行深入分析和討論，確保解決方案的可行性和有效性。執行有力：各責任部門要嚴格按照會議決策部署，認真落實各項工作任務，確保專項工作按時完成。

五、會議紀律1.參會人員必須按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，需提前向會議主持人請假，并安排其他人員代為參會。2.會議期間，參會人員要將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議室內接聽電話或處理其他與會議無關的事情。3.參會人員要認真傾聽他人發言，尊重他人意見，不得隨意打斷或進行人身攻擊。發言時要語言文明、條理清晰、觀點明確。4.會議記錄人員要認真做好會議記錄，確保記錄內容準確、完整。會后及時整理會議紀要，經審核后發送給參會人員。5.對違反會議紀律的人員，視情節輕重給予批評教育、警告或其他相應處罰。

六、會議紀要與決議執行1.會議紀要公司例會、專項工作例會的會議紀要由總經理辦公室負責整理，部門例會的會議紀要由各部門自行整理。會議紀要應包括會議基本信息（會議名稱、時間、地點、參會人員等）、會議主要內容（工作匯報、領導指示、問題討論、決策部署等）、會議決議及下一步工作計劃等。會議紀要經主持人審核后，在[具體時間]內發送給參會人員，并在公司內部網站或其他指定平臺上發布，以便全體員工查閱。2.決議執行會議決議是公司各項工作開展的重要依據，各責任部門和相關人員要認真貫徹執行。對于會議決議中明確的工作任務，各責任部門要制定詳細的工作計劃，明確責任人、時間節點和工作要求，并定期向分管領導匯報工作進展情況。公司