員工近親屬回避制度?一、總則1.目的為確保公司各項(xiàng)工作的公正、公平、公開開展，維護(hù)公司正常的工作秩序，防止因員工近親屬關(guān)系可能產(chǎn)生的利益沖突，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。3.定義本制度所稱近親屬，是指員工的配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女以及其他具有撫養(yǎng)、贍養(yǎng)關(guān)系的親屬。

二、回避情形1.工作關(guān)聯(lián)回避在同一部門內(nèi)，若員工存在近親屬關(guān)系，不得在涉及直接上下級(jí)管理、關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策、核心資源分配、監(jiān)督考核等具有直接利益關(guān)聯(lián)的崗位上任職。例如，不得出現(xiàn)近親屬一方擔(dān)任部門主管，另一方擔(dān)任該部門下屬直接匯報(bào)工作的崗位；或者一方負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審批，另一方負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核等情況。在涉及項(xiàng)目合作、業(yè)務(wù)對(duì)接等工作中，若雙方存在近親屬關(guān)系，應(yīng)主動(dòng)向所在部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在工作安排上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，避免直接接觸可能導(dǎo)致利益沖突的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如近親屬雙方分別來自不同部門但共同參與一個(gè)重要項(xiàng)目時(shí)，不能安排他們負(fù)責(zé)有利益關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目模塊，如采購與供應(yīng)商談判環(huán)節(jié)中有近親屬關(guān)系的員工應(yīng)進(jìn)行回避。2.決策回避在公司各類決策會(huì)議中，如涉及近親屬利益相關(guān)的議題，具有近親屬關(guān)系的員工應(yīng)主動(dòng)回避。例如，在討論員工晉升、薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金分配等涉及個(gè)人利益的決策時(shí)，若決策者與被決策對(duì)象存在近親屬關(guān)系，該決策者應(yīng)退出會(huì)議，不參與該議題的討論和表決。在制定公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、重大項(xiàng)目規(guī)劃等可能影響近親屬利益的決策過程中，相關(guān)近親屬員工應(yīng)回避參與決策討論，不得利用其特殊身份施加影響，干擾決策的公正性。3.利益分配回避在涉及公司資源分配、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、福利發(fā)放等利益分配環(huán)節(jié)，若存在近親屬關(guān)系，相關(guān)員工應(yīng)回避參與具體操作和決策。例如，在評(píng)選優(yōu)秀員工、分配項(xiàng)目獎(jiǎng)金、分配公司福利物資等過程中，近親屬員工不得參與對(duì)其近親屬的評(píng)價(jià)、推薦和分配工作。在處理涉及近親屬的經(jīng)濟(jì)往來、合同簽訂等業(yè)務(wù)時(shí)，相關(guān)員工應(yīng)主動(dòng)聲明并回避，由無近親屬關(guān)系的其他合適人員負(fù)責(zé)辦理。如公司采購部門在與供應(yīng)商簽訂采購合同時(shí)，若供應(yīng)商是員工近親屬經(jīng)營的企業(yè)，該采購人員應(yīng)回避，由其他采購人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

三、回避程序1.主動(dòng)申報(bào)新員工入職時(shí)，應(yīng)填寫《員工近親屬關(guān)系申報(bào)表》，如實(shí)申報(bào)其近親屬在公司內(nèi)或與公司有業(yè)務(wù)往來單位的任職情況。表格應(yīng)詳細(xì)列出近親屬的姓名、與員工的關(guān)系、所在單位及擔(dān)任職務(wù)等信息。員工在工作過程中，若發(fā)現(xiàn)新的近親屬關(guān)系情況（如近親屬新入職公司或與公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系等），應(yīng)在知曉后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，主動(dòng)向所在部門負(fù)責(zé)人申報(bào)更新《員工近親屬關(guān)系申報(bào)表》。2.審核與公示部門負(fù)責(zé)人收到員工提交的《員工近親屬關(guān)系申報(bào)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核，核實(shí)申報(bào)信息的真實(shí)性，并將審核意見反饋給員工。對(duì)于申報(bào)信息存在疑問的，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)要求員工進(jìn)一步提供相關(guān)證明材料。人力資源部門定期對(duì)員工申報(bào)的近親屬關(guān)系信息進(jìn)行匯總整理，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，如有其他員工對(duì)公示信息有異議，可向人力資源部門提出書面反饋，人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。3.回避安排經(jīng)審核和公示無異議后，對(duì)于存在近親屬關(guān)系且符合回避情形的員工，公司將根據(jù)實(shí)際工作情況，在征求員工本人意見的基礎(chǔ)上，對(duì)相關(guān)工作崗位或職責(zé)進(jìn)行調(diào)整，以確保回避要求得到落實(shí)。調(diào)整方式包括但不限于崗位調(diào)動(dòng)、職責(zé)分離、臨時(shí)指定其他人員替代等。在涉及重大項(xiàng)目、重要決策或利益分配等工作中，若發(fā)現(xiàn)應(yīng)回避而未回避的情況，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即責(zé)令相關(guān)人員停止參與該工作，并按照回避程序進(jìn)行重新安排。同時(shí)，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

四、監(jiān)督與管理1.日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工遵守近親屬回避制度的情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒糾正，并將監(jiān)督情況定期反饋給人力資源部門。人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)全公司員工近親屬回避制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保制度的有效執(zhí)行。檢查和抽查內(nèi)容包括員工近親屬關(guān)系申報(bào)情況、回避安排落實(shí)情況等。2.投訴舉報(bào)處理公司設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受員工對(duì)違反近親屬回避制度行為的投訴舉報(bào)。投訴舉報(bào)方式包括但不限于書面舉報(bào)信、電子郵件、公司內(nèi)部投訴平臺(tái)留言等。對(duì)于收到的投訴舉報(bào)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)開展調(diào)查核實(shí)工作。調(diào)查過程中，應(yīng)充分聽取被投訴舉報(bào)人的陳述和申辯，收集相關(guān)證據(jù)材料。經(jīng)調(diào)查核實(shí)確有違反近親屬回避制度行為的，按照本制度的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴舉報(bào)人。3.紀(jì)律處分對(duì)于違反近親屬回避制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除等。因違反近親屬回避制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司有權(quán)要求相關(guān)員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并采取措施消除不良影響。

五、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門應(yīng)定期組織員工近親屬回避制度的培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括新入職員工、晉升員工以及其他需要進(jìn)一步了解制度的員工。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋制度的目的、適用范圍、回避情形、回避程序、監(jiān)督管理等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保員工能夠深入理解和掌握近親屬回避制度的要求。2.宣傳推廣通過公司內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部刊物、電子郵件、公司會(huì)議等多種渠道，廣泛宣傳員工近親屬回避制度，提高員工對(duì)制度的知曉度和重視程度。在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布近親屬回避制度的詳細(xì)內(nèi)容和解讀說明，方便員工隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí)。同時(shí)，定期發(fā)布制度執(zhí)行情況的通報(bào)，增強(qiáng)制度的透明度和公信力。

六、附則1.制度修訂本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和法律法規(guī)的變化適時(shí)進(jìn)行修訂，修訂后