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文檔簡介
辦公室衛生管理規定?一、總則1.目的:為營造整潔、舒適、文明的辦公環境,維護公司良好形象,特制定本辦公室衛生管理規定。2.適用范圍:本規定適用于公司內所有辦公區域,包括但不限于辦公室、會議室、接待室、公共走廊、樓梯間、衛生間等。
二、衛生管理職責1.行政部門負責制定、修訂和監督執行辦公室衛生管理規定。定期組織對辦公區域衛生情況進行檢查和評估,并公布檢查結果。協調安排專業清潔人員對公共區域進行定期清掃和消毒。負責辦公區域衛生用品的采購、發放和管理。2.各部門負責人負責本部門辦公區域的衛生管理工作,督促員工保持良好的衛生習慣。組織本部門員工定期進行衛生大掃除,確保辦公區域干凈整潔。配合行政部門對本部門衛生情況進行檢查,對存在的問題及時整改。3.全體員工自覺遵守辦公室衛生管理規定,保持個人辦公區域的整潔衛生。積極參與辦公室衛生維護工作,按時完成分擔的衛生任務。愛護公共衛生設施,不得隨意破壞或占用。
三、辦公區域衛生標準1.辦公室桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。電腦:主機、顯示器、鍵盤、鼠標等表面清潔,無灰塵污漬。地面:干凈無垃圾、紙屑,無明顯腳印和污漬,地毯定期吸塵。門窗:玻璃明亮干凈,窗框、窗臺無灰塵。綠植:定期澆水、修剪,保持葉面清潔,無枯枝敗葉。垃圾桶:垃圾及時清理,桶內無滿溢現象,周圍地面保持干凈。2.會議室會議桌椅:擺放整齊,桌面、椅子干凈無污漬。地面:清潔干凈,無雜物和腳印。墻面、天花板:無灰塵、蜘蛛網,無明顯污漬。投影儀、音響設備等:表面清潔,定期檢查維護,確保正常使用。會議結束后,及時清理桌面雜物,關閉電器設備,擺放好桌椅。3.接待室沙發、茶幾:擺放整齊,表面整潔,無灰塵、污漬。茶具:使用后及時清洗消毒,擺放整齊。地面、墻面、門窗:參照辦公室標準保持清潔。保持空氣清新,可適當擺放鮮花等裝飾品。4.公共走廊、樓梯間地面:干凈整潔,無垃圾、積水,定期清掃拖洗。扶手:無灰塵、污漬,定期擦拭。墻面、天花板:無灰塵、蜘蛛網,無明顯污漬。消防設施、安全標識等:保持干凈,無損壞。5.衛生間洗手臺:臺面清潔,無污漬、水漬,水龍頭、洗手液盒等無污垢。便器:內外清潔,無異味,定期消毒。地面:干爽清潔,無積水、腳印,定期拖地。鏡子:明亮干凈,無水印。垃圾桶:垃圾及時清理,定期噴灑除臭劑。定期通風換氣,保持空氣清新。
四、衛生清掃與消毒1.日常清掃員工每日上班前應清掃個人辦公區域,擦拭桌面、整理文件等,保持工作環境整潔。各部門安排專人負責在工作時間內對本部門公共區域(如過道、茶水間等)進行定時清掃,確保地面干凈、桌面無雜物。行政部門安排清潔人員每日對公共走廊、樓梯間、衛生間等公共區域進行全面清掃,包括地面清掃、垃圾清理、設施擦拭等。2.定期大掃除每周[X]下午,各部門組織員工對本部門辦公區域進行一次全面大掃除,包括清理文件柜、擦拭門窗、清潔電腦設備等。每月末,公司組織全體員工進行一次全公司范圍的大掃除,對辦公區域的各個角落進行徹底清潔,包括辦公室、會議室、公共區域等。3.消毒工作公共區域(如會議室、接待室、衛生間等)每周至少進行[X]次消毒,使用符合衛生標準的消毒劑對地面、桌面、扶手等進行擦拭消毒。在流感高發季節或疫情期間,增加消毒頻次,對人員頻繁接觸的部位重點消毒。衛生間應配備消毒洗手液,方便員工洗手消毒。
五、衛生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期組織衛生檢查小組,對各部門辦公區域及公共區域的衛生情況進行檢查。檢查小組采取不定期抽查和定期全面檢查相結合的方式,確保衛生管理工作落實到位。檢查過程中,檢查人員應認真記錄檢查情況,包括存在的問題、整改建議等。2.考核標準衛生檢查結果將納入公司績效考核體系,對衛生管理工作優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。對于衛生不達標的部門,第一次給予警告,責令限期整改;第二次仍未達標的,將對部門負責人進行通報批評,并扣除相應績效分數。員工個人衛生情況不佳,影響部門整體考核結果的,將對個人進行批評教育,并要求其立即整改。3.整改跟蹤各部門對檢查中發現的問題應及時整改,整改期限一般為[X]個工作日。行政部門負責對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。對整改不力或拒不整改的部門和個人,將加重考核處罰力度。
六、衛生維護注意事項1.節約資源員工應合理使用衛生用品,避免浪費。提倡雙面打印、復印文件,減少紙張浪費。2.愛護設施愛護辦公區域內的衛生設施,如垃圾桶、拖把、掃帚等,如有損壞及時報修。不得隨意拆卸、破壞門窗、水電等設施,如需維修應通過行政部門聯系專業人員。3.保持通風辦公區域應保持良好的通風,定期開窗換氣,改善空氣質量。可使用空氣凈化器等設備輔助通風換氣,但要注意正確使用和維護。4.垃圾分類員工應將垃圾分類投放至相應垃圾桶內,便于后續處理。行政部門應定期組織垃圾分類知識培訓,提高員工環保意識。
七、附則1.本規
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