公司保密管理制度37288?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及因工作需要接觸公司保密信息的外部人員（以下統(tǒng)稱"人員"）。3.定義商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。保密信息：包括但不限于公司文件、數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、客戶信息、業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)信息等一切涉及公司商業(yè)秘密及敏感信息的內(nèi)容。

二、保密管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.保密委員會(huì)組成：由公司高層管理人員組成，設(shè)主任一名，副主任若干名。職責(zé)制定和修訂公司保密管理制度。審批公司保密工作規(guī)劃和年度計(jì)劃。決策重大保密事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。監(jiān)督檢查公司保密管理制度的執(zhí)行情況。2.保密工作部門設(shè)置：公司設(shè)立專門的保密工作部門，負(fù)責(zé)日常保密管理工作。職責(zé)貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和公司保密管理制度。制定保密工作具體措施和操作規(guī)程。組織開展保密宣傳教育、培訓(xùn)和考核工作。負(fù)責(zé)保密文件、資料的收發(fā)、登記、保管和傳遞等工作。監(jiān)督檢查各部門保密工作落實(shí)情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。負(fù)責(zé)公司保密要害部位的確定、管理和監(jiān)督。負(fù)責(zé)與外部保密管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。3.部門保密員設(shè)置：各部門指定一名員工擔(dān)任部門保密員。職責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展本部門保密工作。組織本部門員工學(xué)習(xí)保密知識(shí)和技能，傳達(dá)公司保密工作要求。負(fù)責(zé)本部門保密文件、資料的收集、整理、保管和歸檔工作。監(jiān)督本部門員工遵守保密制度情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為，并向公司保密工作部門報(bào)告。

三、保密范圍1.技術(shù)信息公司研發(fā)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、工藝流程、技術(shù)訣竅、技術(shù)參數(shù)等。未公開的技術(shù)研究成果、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)報(bào)告等。公司擁有的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。2.經(jīng)營(yíng)信息公司的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、市場(chǎng)策略、銷售渠道、客戶名單、客戶需求信息等。公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算資料、資金運(yùn)作情況等財(cái)務(wù)信息。公司的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商名單、采購(gòu)價(jià)格等采購(gòu)信息。公司的招投標(biāo)文件、中標(biāo)信息、合同文本等業(yè)務(wù)合同信息。3.管理信息公司的組織架構(gòu)、人事檔案、薪酬福利信息、績(jī)效考核數(shù)據(jù)等人事管理信息。公司的內(nèi)部管理制度、工作流程、會(huì)議紀(jì)要、決策文件等管理文件信息。公司的信息化系統(tǒng)賬號(hào)、密碼、數(shù)據(jù)備份等信息安全相關(guān)信息。4.其他信息公司尚未公開披露的重大事項(xiàng)、重要會(huì)議內(nèi)容、敏感信息等。公司與外部合作方簽訂的保密協(xié)議中涉及的保密信息。

四、保密措施1.物理隔離措施對(duì)公司保密要害部位采取門禁控制、監(jiān)控設(shè)備等措施，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)涉及保密信息的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備等實(shí)行專人專用，并設(shè)置必要的訪問權(quán)限和加密措施。對(duì)保密文件、資料實(shí)行專柜存放，并有專人負(fù)責(zé)保管，確保存放場(chǎng)所安全。2.信息訪問控制措施根據(jù)人員工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)定不同的保密信息訪問級(jí)別，嚴(yán)格限制人員對(duì)保密信息的訪問范圍。對(duì)涉及保密信息的系統(tǒng)和文件，實(shí)行用戶認(rèn)證和授權(quán)管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)信息。建立信息訪問審批流程，對(duì)于因工作需要訪問高密級(jí)保密信息的，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并記錄訪問情況。3.文件資料管理措施保密文件、資料的起草、審核、印發(fā)、傳遞、使用、保管、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保文件資料的安全。對(duì)涉及保密信息的文件資料，應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，并按照相應(yīng)的密級(jí)進(jìn)行管理。嚴(yán)禁將保密文件資料攜帶出公司辦公場(chǎng)所，確因工作需要攜帶外出的，必須經(jīng)過審批，并采取必要的保密措施。定期對(duì)保密文件資料進(jìn)行清查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.網(wǎng)絡(luò)信息安全措施加強(qiáng)公司信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，防止內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息非法傳播。定期對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、終端設(shè)備等進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)修復(fù)安全漏洞。加強(qiáng)對(duì)電子郵件、即時(shí)通訊工具等網(wǎng)絡(luò)通信方式的管理，禁止在網(wǎng)絡(luò)通信中傳遞涉及公司保密信息的內(nèi)容。5.人員管理措施新員工入職時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能，確保員工熟悉公司保密制度和相關(guān)操作規(guī)程。對(duì)涉及保密工作的人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。在員工離職時(shí)，應(yīng)督促其辦理保密信息交接手續(xù)，并收回其持有的保密文件資料和存儲(chǔ)設(shè)備等。

五、保密協(xié)議1.簽訂對(duì)象公司員工在入職時(shí)，必須與公司簽訂保密協(xié)議。因工作需要接觸公司保密信息的臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及外部人員，在開始工作前，必須與公司簽訂保密協(xié)議。2.協(xié)議內(nèi)容保密信息的范圍和定義。保密義務(wù)和責(zé)任，包括保密措施的要求、禁止泄露和使用保密信息等。保密期限，一般不低于[X]年。違約責(zé)任，明確違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。爭(zhēng)議解決方式，約定雙方在履行保密協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決途徑。3.協(xié)議變更與解除如因工作需要或其他原因，需變更保密協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在保密協(xié)議期限內(nèi)，如出現(xiàn)法定解除情形或雙方協(xié)商一致同意解除的，可解除保密協(xié)議，但解除方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)。

六、保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查職責(zé)公司保密工作部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司各部門保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。各部門保密員負(fù)責(zé)對(duì)本部門保密工作進(jìn)行日常自查，確保本部門保密制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容保密制度的執(zhí)行情況，包括人員遵守保密規(guī)定、文件資料管理、信息訪問控制等方面。保密措施的落實(shí)情況，如物理隔離措施、網(wǎng)絡(luò)信息安全措施等是否到位。保密協(xié)議的簽訂和履行情況，是否存在違反保密協(xié)議的行為。3.檢查方式定期檢查：公司保密工作部門每[X]個(gè)月組織一次全面的保密檢查。不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位或關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期的保密抽查。專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或存在的突出問題，開展專項(xiàng)保密檢查。4.問題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。被檢查部門應(yīng)按照整改通知書要求，制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報(bào)告公司保密工作部門。公司保密工作部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。

七、泄密事件處理1.報(bào)告程序一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知泄密事件后的[X]小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司保密工作部門。公司保密工作部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并在[X]小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司保密委員會(huì)。2.應(yīng)急處置措施迅速采取措施，防止泄密信息進(jìn)一步擴(kuò)散，如關(guān)閉相關(guān)系統(tǒng)、收回涉密文件資料等。對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、涉及人員、泄密范圍和造成的損失等情況。及時(shí)通知可能受到影響的客戶、合作伙伴等相關(guān)方，并采取必要的補(bǔ)救措施，減少損失和影響。3.責(zé)任認(rèn)定與處理根據(jù)泄密事件的調(diào)查結(jié)果，對(duì)泄密責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。對(duì)違反保密制度的泄密責(zé)任人，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處理；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。對(duì)因泄密事件給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，泄密責(zé)任人應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.總結(jié)與改進(jìn)泄密事件處理完畢后，公司應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析泄密事件發(fā)生的原因，評(píng)估保密制度和措施存在的漏洞和不足。根據(jù)總結(jié)評(píng)估結(jié)果，對(duì)公司保密管理制度和措施進(jìn)行修訂和完善，防止類似泄密事件再次發(fā)生。

八、附則1.本制度