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文檔簡介
碧桂園集團員工職務行為管理規定?一、總則(一)目的為規范碧桂園集團員工的職務行為,維護公司正常運營秩序,保障公司及員工的合法權益,特制定本規定。
(二)適用范圍本規定適用于碧桂園集團及其下屬各公司、各部門的全體員工。
(三)基本原則1.合規合法原則員工的職務行為應嚴格遵守國家法律法規、政策及公司的各項規章制度。2.誠實守信原則員工應秉持誠實守信的態度,履行工作職責,不得欺詐、隱瞞或誤導他人。3.勤勉盡責原則員工應勤奮工作,盡職盡責,以高標準完成工作任務,為公司發展貢獻力量。4.利益沖突回避原則員工應避免個人利益與公司利益發生沖突,不得利用職務之便謀取私利。
二、員工基本行為規范(一)職業道德1.敬業愛崗熱愛本職工作,具有強烈的事業心和責任感,積極主動地完成工作任務。2.廉潔奉公自覺遵守廉潔自律的各項規定,嚴禁接受供應商、合作單位等的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。3.團結協作員工之間應相互支持、密切配合,樹立團隊意識,共同推動公司業務發展。4.保守秘密嚴格保守公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等,不得泄露給任何第三方。
(二)工作紀律1.按時出勤員工應按照公司規定的工作時間按時上下班,不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假,應按照公司請假制度辦理相關手續。2.遵守工作流程嚴格按照公司制定的工作流程和標準開展工作,確保工作質量和效率。不得擅自簡化或省略工作環節,不得違規操作。3.服從工作安排員工應服從上級領導的工作安排,如有不同意見,應通過正常渠道反映,不得擅自拒絕或拖延執行。4.嚴禁在工作時間從事與工作無關的事情如玩游戲、炒股、網購、閑聊等,確保工作時間的高效利用。
(三)職業形象1.著裝規范員工應根據工作性質和崗位要求,穿著得體、整潔的工作服或職業裝。在參加重要會議、商務活動等場合,應穿著正裝。2.言行舉止保持良好的言行舉止,禮貌待人,文明用語。不得在公司內大聲喧嘩、爭吵或使用不文明語言。3.個人衛生注意個人衛生,保持整潔干凈的形象,不得有異味或邋遢的外表。
三、職務行為規范(一)業務開展規范1.客戶服務(1)樹立客戶至上的服務理念,主動、熱情、周到地為客戶提供服務。(2)及時、準確地解答客戶的咨詢和問題,處理客戶的投訴和建議,確保客戶滿意度。(3)對客戶信息進行嚴格保密,不得泄露客戶的隱私。2.項目管理(1)嚴格按照項目計劃和目標,組織實施項目各項工作,確保項目按時、按質、按量完成。(2)加強項目成本控制,合理安排資源,降低項目成本,提高項目效益。(3)建立健全項目風險管理機制,及時識別、評估和應對項目風險,確保項目順利進行。3.市場營銷(1)遵守市場競爭規則,不得采取不正當手段進行市場競爭,如惡意詆毀競爭對手、虛假宣傳等。(2)準確把握市場動態和客戶需求,制定有效的市場營銷策略,提高公司產品或服務的市場占有率。(3)嚴格按照公司規定的銷售流程和價格政策進行銷售活動,不得擅自降價或違規銷售。4.財務管理(1)遵守國家財務法規和公司財務制度,嚴格執行財務審批流程,確保財務工作的規范、準確。(2)加強財務預算管理,合理控制費用支出,提高資金使用效率。(3)定期進行財務分析和報告,為公司決策提供準確的財務數據支持。5.人力資源管理(1)堅持公平、公正、公開的原則,開展員工招聘、培訓、考核、晉升等工作。(2)保護員工的合法權益,依法簽訂勞動合同,按時足額發放工資福利。(3)加強員工培訓和職業發展規劃,提高員工素質和能力,為公司發展提供人才保障。
(二)信息管理規范1.信息收集(1)員工應積極主動地收集與工作相關的各類信息,確保信息的全面性和準確性。(2)對于從外部獲取的信息,應確保其來源可靠,并進行必要的核實和整理。2.信息存儲(1)按照公司規定的信息存儲方式和要求,對各類信息進行妥善存儲,確保信息的安全和完整。(2)對于重要信息,應進行備份,防止信息丟失或損壞。3.信息使用(1)嚴格按照公司規定的權限和流程使用信息,不得擅自將公司信息用于非工作目的。(2)在使用信息過程中,應注意保護信息的保密性和安全性,不得泄露給無關人員。4.信息傳遞(1)確保信息傳遞的及時、準確和完整,避免信息延誤或失真。(2)對于重要信息,應采用安全可靠的傳遞方式,如專人送達、加密郵件等。
(三)知識產權管理規范1.知識產權保護意識員工應增強知識產權保護意識,尊重他人的知識產權,不得侵犯他人的專利、商標、著作權等知識產權。2.公司知識產權歸屬員工在履行工作職責過程中所產生的知識產權,包括但不限于專利、商標、著作權等,歸公司所有。3.知識產權使用和披露未經公司書面授權,員工不得擅自使用或披露公司的知識產權,不得將公司的知識產權用于個人或第三方的利益。
四、職務行為監督與考核(一)監督機制1.內部監督公司建立健全內部監督機制,通過內部審計、監察、風險管理等部門的協同工作,對員工的職務行為進行定期或不定期的監督檢查。2.舉報機制鼓勵員工對發現的違規職務行為進行舉報,公司設立專門的舉報渠道,并對舉報內容進行嚴格保密和調查處理。對于查證屬實的舉報,給予舉報人相應的獎勵。
(二)考核制度1.考核內容對員工職務行為的考核內容包括工作業績、工作態度、職業素養、團隊協作等方面。2.考核方式考核方式分為定期考核和不定期考核。定期考核按照公司規定的考核周期進行,不定期考核根據工作需要隨時開展。3.考核結果應用考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤,激勵員工積極履行職務行為,提高工作績效。
五、違規行為處理(一)違規行為界定1.違反國家法律法規及公司規章制度的行為。2.損害公司利益或形象的行為。3.違反職業道德和工作紀律的行為。4.不履行工作職責或履行工作職責不到位的行為。
(二)處理措施1.批評教育對于情節較輕的違規行為,給予批評教育,責令其立即改正。2.警告處分對于情節較重的違規行為,給予警告處分,并在一定范圍內通報批評。3.罰款根據違規行為的嚴重程度,給予相應的罰款處理。4.降職、降薪對于嚴重違規行為或多次違規行為,給予降職、降薪處理。5.解除勞動合同對于情節特別嚴重、給公司造成重大損失或影響的違規行為,公司有權解除勞動合同,并依法追究其法律責任。
(三)申訴機制員工如對違規行為處理結果有異議,可在規定時間內向上級主管部門或人力資源部門提出申訴。公司將對申訴進行認真調查和處理,并及時反饋處理結果。
六、附則(一)解釋權本規定由碧桂園集團人力資源部門負責解釋。
(二)修訂與完善本規定將根據國家法律法規、政策
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