ICS01.040.03CCSA143206IDB3206/T1103—2025前言 2規范性引用文件 3術語和定義 4基本要求 45項目文件管理 46項目檔案管理 7項目檔案驗收 8項目檔案移交 附錄A（規范性）政務信息化項目文件歸檔范圍和保管期限表 13附錄B（規范性）政務信息化項目檔案驗收申請 17附錄C（規范性）政務信息化項目檔案驗收報告 19參考文獻 DB3206/T1103—2025本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發布機構不承擔識別專利的責任。本文件由南通市檔案館提出。本文件由南通市檔案局歸口。本文件起草單位：南通市檔案局、南通市檔案館、南通市大數據管理中心、南通市財政局、南通市機要保密局、南通市審計局、南通市第六人民醫院、江蘇華凌科技咨詢有限公司、南通市蘭臺檔案事務所。本文件主要起草人：陳海兵、方玉林、孫吉安、胡小雨、李建國、蒲玄及、戴兆斌、曹雪斌、陳溢鵬、吳別佳、杭亞軍、王珺、洪石陳、白凌、馮曉霞、吉曉凌。DB3206/T1103—20251政務信息化項目檔案管理和驗收規范本文件規定了政務信息化項目檔案管理和驗收的基本要求，項目文件管理，項目檔案管理，項目檔案驗收和項目檔案移交。本文件適用于新建、改建和擴建等政務信息化項目，其他信息化項目可參照執行。2規范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T10609.3技術制圖復制圖的折疊方法GB/T11821照片檔案管理規范GB/T11822科學技術檔案案卷構成一般要求GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規范GB/T40692政務信息系統定義和范圍DA/T12全宗卷規范DA/T28建設項目檔案管理規范DA/T31紙質檔案數字化規范DA/T50數碼照片歸檔與管理規范DA/T68檔案服務外包工作規范DA/T78錄音錄像檔案管理規范3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1政務信息化項目governmentinformatizationproject由政府投資建設、政府與社會企業聯合建設、政府向社會購買服務或需要政府資金運行維護的，用于支撐政府部門履行管理和服務職能的各類信息化項目。DB3206/T1103—202523.2政務信息系統governmentinformationsystem由政務部門建設、運行或使用的，用于直接支持政務部門工作或履行其職能的各類信息系統。注：政務信息系統包括執行政務信息處理的基礎設施、數據系統、業務系統、服務系統等。[來源：GB/T40692-2021，4]3.3建設單位projectowner對項目實施進行組織管理，并在項目建設過程中負總責的組織。[來源：DA/T28-2018，3.4]]3.4參建單位projectparticipant參與項目建設并承擔特定法律責任的所有單位，主要包括：咨詢、設計、承建、監理、第三方監測等單位。[來源：DA/T28-2018，3.5]3.5項目文件projectrecord在項目建設全過程中形成的文字、圖表、音像、實物等形式的文件材料。[來源：DA/T28-2018，3.6]3.6立項文件projectproposalrecord項目在立項階段形成的文件材料，包括項目建議書、可行性研究報告、初步設計和投資概算，以及相應的立項批復文件。3.7采購文件procurementrecord項目在采購階段形成的文件材料，包括采購意向公開、采購文件、采購公告、更正公告、開標記錄、評標記錄、評標報告、中標或成交通知書等，按照采購相關規定應保留的音視頻文件，以及可能出現的質疑及答復文件、投訴及處理文件。3.8合同協議contractagreement項目建設單位與項目實施各個階段提供貨物、服務及工程的參建單位之間締結的，明確相互權利與義務關系的具有法律效力的書面形式文件材料。3.9設計文件designrecord設計單位在履行信息系統設計合同過程中形成的圖樣及技術資料。DB3206/T1103—202533.10實施文件implementationrecord承建單位在履行信息系統實施合同過程中形成的文件資料。3.11監理文件recordofthesupervision監理單位在履行信息系統監理合同過程中形成或獲取的，以一定形式記錄、保存的文件。[來源：DA/T28-2018，3.10，有修改]3.12測評文件evaluationrecord測評單位在履行網絡安全等級保護測評、密碼應用安全性評估合同過程中形成的文件資料。3.13竣工驗收文件recordoftestoncompletion項目竣工驗收過程中形成的文件。[來源：DA/T28-2018，3.11]3.14項目電子文件digitalprojectrecord在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁介質（硬盤、磁帶）、光介質（光盤等）、電介質（閃存等依賴計算機等數字設備閱讀、處理，記錄和反映項目建設和管理各項活動的文件，包括文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、音視頻文件等。[來源：DA/T28-2018，3.12，有修改]3.15項目文件歸檔fillingoftheprojectrecord建設單位相關部門及參建單位將辦理完畢且具有保存價值的項目文件經系統整理交建設單位檔案管理機構的過程。[來源：DA/T28-2018，3.13]3.16項目檔案projectarchive經過鑒定、整理并歸檔的項目文件。[來源：DA/T28-2018，3.14]3.17目電子檔案digitalprojectarchive項目建設過程中產生的、具有保存價值并歸檔保存的一組有聯系的電子文件及其相關過程信息的集合。[來源：DA/T28-2018，3.15]DB3206/T1103—202543.18項目檔案驗收acceptanceofprojectarchive檔案主管部門組織的對項目檔案進行全面、系統的檢查和審定的過程，以確保項目檔案的完整3.19項目檔案移交transferoftheprojectarchive建設單位根據合同、協議或規定，將有關項目檔案交運行管理單位、項目主管部門或有關檔案管理機構的過程。[來源：DA/T28-2018，3.16]3.20項目檔案管理卷descriptivefileoftheprojectarchive檔案管理機構在管理某一項目過程中形成的,包括項目概況、標段劃分、參建單位歸檔情況說明、檔案收集整理情況說明、交接清冊等說明項目檔案管理情況的有關材料組成的專門案卷。[來源：DA/T28-2018，3.17]4基本要求4.1建設單位對項目檔案工作負總責，實行統一管理、統一制度、統一標準。業務上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監督和指導。4.2建設單位與參建單位應加強項目檔案管理，配備項目檔案工作所需人員、經費、設施設備等各項管理資源。4.3項目檔案工作應融入項目建設，與項目建設管理同步，納入項目建設計劃、質量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責任制。4.4建設單位與各參建單位應通過節點控制強化項目文件管理，實現從項目文件形成、歸檔管理、檔案驗收到檔案移交的全過程控制。4.5項目檔案應真實、完整、準確、系統、規范和安全，滿足項目建設、管理、監督、審計、運行和維護等活動在證據、責任和信息等方面的需要。5項目文件管理5.1形成與收集5.1.1項目文件形成DB3206/T1103—202555.1.1.1項目前期文件、管理性文件的形成應符合國家有關法律法規、相關行業的規定；項目技術文件的形成應符合國家、行業有關技術規范和標準的規定。5.1.1.2項目文件應格式規范、內容準確、清晰整潔、編號規范、簽字及蓋章手續完備并滿足耐久性要5.1.1.3歸檔的項目文件應為原件。因故使用復制件歸檔時，應加蓋復制件提供單位的公章或檔案證明章，確保與原件一致。5.1.1.4重要活動及事件、建設過程中的關鍵節點工序、隱蔽工程、質量控制、重要部位、安全事故等應形成照片和音視頻文件。5.1.2項目文件收集5.1.2.1項目建設過程中形成的、具有查考利用價值的各種形式和載體的項目文件均應收集齊全。5.1.2.2建設單位應依據附錄表A.1結合建設內容制定符合項目實際的歸檔范圍和保管期限表。5.1.2.3建設單位應收集項目建設過程中形成的全部項目文件，各參建單位應提供項目參建過程中形成的全部項目文件。5.1.2.4項目文件在階段性工作完成后應及時收集，并實行預立卷制度。5.2整理與歸檔5.2.1一般規定5.2.1.1項目文件應由文件形成單位進行整理。整理工作包括項目文件價值鑒定、分類、組卷、排列、編目、裝訂等內容。5.2.1.2項目文件應依據歸檔范圍進行鑒定，確定其是否歸檔。5.2.1.3項目文件整理應遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系，分類科學、組卷合理、便于保管和利用。5.2.1.4項目文件歸檔范圍和保管期限劃分按照附錄A表A.1執行。5.2.2分類5.2.2.1以項目全部歸檔文件為對象，依據參建單位在項目建設中的職能，按文件形成階段、專業、內容等特征進行分類。5.2.2.2分類應具有概括性、包容性及相對穩定性和擴充性。5.2.3組卷DB3206/T1103—202565.2.3.1組卷應遵循文件的形成規律和成套性特點，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。5.2.3.2項目文件組卷應根據文件的內容和數量組成一卷或多卷，卷內文件內容應相對獨立完整。5.2.3.3獨立成冊、成套的項目文件，應保持原貌，不宜拆散重新組卷。5.2.3.4項目前期文件、項目管理文件按事由結合時間順序組卷，其中立項批復文件根據審批事項的內在聯系組卷。5.2.3.5招標采購、合同協議文件按招標的標段、合同組卷。5.2.3.6實施文件按硬件集成、軟件開發組卷。5.2.3.7監理文件按監理的合同標段、事由結合文種組卷。5.2.3.8測評文件按測評的合同標段組卷。5.2.3.9試運行、竣工驗收文件按階段、事由結合時間順序組卷。5.2.4卷內文件排列5.2.4.1卷內文件應按文件的形成規律、問題、時間（階段）或重要程度排列。5.2.4.2卷內文件一般印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復文在前，來文在后；文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。5.2.5編目5.2.5.1卷內文件頁號編寫卷內文件應以有效內容的頁面編寫頁號。頁號位置，單面的在文件右下角；雙面的，正面在右下角，反面在左下角。頁碼編寫可用2B鉛筆或使用頁碼機。卷內文件頁號按案卷裝訂的形式分別編寫：按卷裝訂的，卷內文件應從“1”編寫連續頁號；按件裝訂的，每份文件從“1”編寫頁號，件與件之間頁號不連續。成套圖紙或印刷成冊的文件，已有頁號的，不必另行編寫頁號。卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。5.2.5.2件號編寫按“件”裝訂的文件，應依卷內文件排列順序逐件編號，在每份文件首頁右上方空白位置加蓋檔號章，并填寫檔號和序號。檔號章按照GB/T11822填寫。檔號章式樣見GB/T11822附錄A圖A7。5.2.5.3案卷封面編制5.2.5.3.1案卷封面可印制在卷盒正表面，亦可采用內封面形式（封面式樣見GB/T11822附錄A圖A1）。DB3206/T1103—202575.2.5.3.2檔號，由全宗號、檔案門類、項目代號/類別號、保管期限代碼、案卷號組成。結構宜為“全宗號-檔案門類?項目號/類別號-保管期限-案卷號”，上下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間用“?”隔開。政務信息化項目檔案歸屬于科技檔案，納入科技檔案下的基建二級門類，檔案一級門類代碼用“KJ”標識，檔案二級門類代碼用“JJ”標識。政務信息化項目代碼用兩位字母或數字組合標識。注1：全宗號，需向檔案館移交的檔案，其全宗號由負責接收的檔案館給定；注2：檔案門類，由科技檔案?基建檔案二級門類組成；注3：項目代號，由所反映的項目代字或代號確定；注4：分類號，應根據本單位分類方案設定的類別號確定；注5：保管期限代碼，按該卷內文件最高期限確定，Y表示永久、D30表示定期30年、D10表示定期10年；注6：案卷號，應填寫項目檔案按一定順序排列后的流水號。注7：如果在同一項目下仍需擴展分類，可根據實際情況，分別以2位數字標識，置于項目號代碼后，并用“?”（小圓點）與項目號代碼隔開。示例：E000-KJ?JJ?A1-Y-0001E000表示建設單位全宗號；KJ表示科技檔案；JJ表示包含政務信息化項目的各類基建項目；A1表示該全宗下信息化項目號；Y表示永久保管期限；0001表示第1個信息化項目檔案的第1卷。5.2.5.3.3案卷題名，應簡明、準確地揭示卷內文件的內容，主要包括信息化建設項目名稱或代字（號）、專業、階段名稱、卷內文件內容等。歸檔的外文材料案卷題名應譯成中文。5.2.5.3.4立卷單位，應填寫負責組卷單位全稱或規范簡稱。5.2.5.3.5起止日期，應填寫案卷內文件形成的最早和最晚的時間—年、月、日（年度應填寫四位數字如20240101-20241005。5.2.5.3.6保管期限，應填寫組卷時依照有關規定劃定的保管期限。5.2.5.3.7密級，應填寫卷內文件的最高密級。文件材料無密級的不填寫。5.2.5.4案卷脊背編制DB3206/T1103—20258案卷脊背印制在卷盒側面，脊背式樣見GB/T11822附錄A圖A2。案卷題名、保管期限、檔號，填寫方法同5.2.5.3。案卷脊背項目可根據需要選擇填寫。5.2.5.5卷內目錄編制5.2.5.5.1卷內目錄應排列在卷內文件首頁之前，式樣見GB/T11822附錄A圖A3。5.2.5.5.2檔號，填寫方法同5.2.5.3。5.2.5.5.3序號，應依次標注卷內文件排列順序。5.2.5.5.4文件編號，應填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號等。5.2.5.5.5責任者，應填寫文件形成者或第一責任者。5.2.5.5.6文件題名，應填寫文件全稱。文件沒有題名的，應由立卷人根據文件內容擬寫題名。5.2.5.5.7日期，應填寫文件形成的時間—年、月、日。5.2.5.5.8頁數，應填寫每件文件總頁數。5.2.5.5.9備注，可根據實際填寫需注明的情況。5.2.5.6卷內備考表編制5.2.5.6.1卷內備考表式樣見GB/T11822附錄A圖A4。應排列在卷內全部文件之后。5.2.5.6.2檔號，填寫方法同5.2.5.3。5.2.5.6.3互見號，應填寫反映同一內容不同載體檔案的檔號，并注明其載體類型。5.2.5.6.4說明，卷內備考表應標明案卷內全部文件總件數、總頁數以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。5.2.5.6.5立卷人，應由立卷責任者簽名。5.2.5.6.6立卷日期，應填寫完成立卷的時間。5.2.5.6.7檢查人，應由案卷質量審核者簽名。5.2.5.6.8檢查日期，應填寫案卷質量審核的時間。5.2.5.7案卷目錄編制5.2.5.7.1案卷目錄式樣見GB/T11822附錄A圖A5。5.2.5.7.2序號，應填寫登錄案卷的流水順序號。5.2.5.7.3檔號、案卷題名、保管期限，填寫方法同5.2.5.3。5.2.5.7.4總頁數，應填寫案卷內全部文件的頁數之和。5.2.5.7.5備注，可根據管理需要填寫案卷的密級、互見號或存放位置等信息。DB3206/T1103—202595.2.6案卷裝訂5.2.6.1案卷內文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。5.2.6.2整卷裝訂的案卷，案卷封面、卷內目錄、卷內文件材料及備考表合并裝訂。5.2.6.3以“件”為單位裝訂的案卷，按卷內文件材料排列順序逐份裝訂。5.2.6.4圖紙可不裝訂，在每張圖紙標題欄附近空白處加蓋檔號章。5.2.6.5案卷內超出卷盒幅面的項目文件應疊裝。圖紙折疊方法見GB/T10609.3。破損的項目文件應修5.2.6.6歸檔文件裝訂應結實、整齊，裝訂方式和裝訂材料的選擇應滿足歸檔文件在保管期限內裝訂牢固和安全保護要求。5.2.7裝盒裝盒是指將裝訂好的案卷放入相應檔案盒內。卷盒規格、制成材料及展開式樣應符合GB/T11822的規定。5.2.8其他整理要求5.2.8.1紙質照片的整理應符合GB/T11821的規定，數碼照片的整理應符合DA/T50的規定。5.2.8.2錄音錄像檔案的整理應符合DA/T78的規定。5.2.8.3實物檔案依據分類方案按件進行整理。5.2.9歸檔5.2.9.1項目文件應及時歸檔。立項文件在取得批復意見后歸檔；采購文件在簽發中標通知書后歸檔；合同文件在合同備案后歸檔；實施文件應在項目完工驗收后歸檔，建設周期長的項目可分階段歸檔；監理文件應在監理的項目完工驗收后歸檔；測評文件應在測評結束時歸檔；最終驗收文件在最終驗收通過后歸檔。5.2.9.2實施文件組卷完成經承建單位自檢合格后，依次由監理單位、建設單位項目管理部門、建設單位檔案管理機構進行審查；監理文件和測評文件組卷完成經自檢合格后，依次由建設單位項目管理部門和建設單位檔案管理機構進行審查。5.2.9.3建設單位項目管理部門形成的文件組卷完成經部門負責人審查合格后，向建設單位檔案管理機構歸檔。5.2.9.4建設單位項目管理部門應按建設單位檔案管理機構要求，編制交接清冊（含交接手續、檔案數量及目錄），雙方清點無誤后交接歸檔。DB3206/T1103—20255.2.9.5項目電子文件歸檔應符合GB/T18894的規定。6項目檔案管理6.1項目檔案整理6.1.1建設單位應根據項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩定。6.1.2案卷排列，項目檔案案卷應按分類順序依次排列。6.1.2.1項目前期文件、項目管理文件按主題、事由排列。6.1.2.2項目實施文件按需求、設計、實施、測試、運行、驗收排列。6.1.2.3監理文件按依據性、工作性文件順序排列。6.1.2.4測評文件按發生時間順序排列。6.1.2.5驗收文件按主題、事由排列。6.1.3建設單位檔案管理機構依據項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案、實物檔案，宜與該單位工程的紙質檔案統一編號，與其他相應門類檔案集中存放保管。6.1.4建立項目檔案管理卷，建設單位檔案管理機構應參照DA/T12的規定建立項目檔案管理卷。6.2項目檔案數字化6.2.1屬于永久或長期保存的，以紙質為載體的檔案均需列入數字化加工的范圍。6.2.2委托第三方進行數字化加工的建設項目，委托單位應與數字化加工單位簽訂保密協議，明確保密要求、責任及失泄密的處置措施。采取建立安防系統、加強數字化存儲設備管理和數字化人員管理等措施，確保檔案信息安全。6.2.3檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數據掛接等應符合DA/T31的規定。6.3項目檔案鑒定6.3.1建設單位檔案管理機構應依據保管期限表對檔案進行價值鑒定，確定其保管期限，同一卷內有不同保管期限的文件時，該卷保管期限應從長。6.3.2項目檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期一般分為30年和10年。6.4項目檔案保管6.4.1建設單位和參建單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備，確保檔案安全。DB3206/T1103—20256.4.2建設單位檔案庫房應符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物（霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機構應建立檔案庫房管理制度，加強日常庫房管理。6.5項目檔案利用6.5.1建設單位應建立檔案利用制度，對利用的范圍、對象、審批辦法等做出規定。6.5.2利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用效果。6.5.3建設單位檔案管理機構應根據項目建設和運行管理的需要編制必要的編研材料，如專題文件匯編、項目大事記、專題研究等。6.6項目檔案統計建設單位檔案管理機構應對檔案接收、保管、利用等情況進行統計并建立統計臺賬。6.7項目電子檔案管理項目電子檔案管理應符合GB/T18894的規定。7項目檔案驗收7.1驗收條件具備下列條件可申請驗收：a)項目已按批準的設計文件要求建成，各項指標已達到設計能力并滿足一定運行條件。b)建設單位與各參建單位已完成最終驗收前應歸檔紙質及電子等項目文件的收集、整理、分類、組卷、歸檔工作。c)監理單位對承建單位提交的項目檔案質量已進行審核，確認已達到驗收標準，并編制檔案專項審核報告。d)建設單位實現項目檔案的集中統一管理，且按要求完成自檢工作。7.2驗收申請7.2.1項目的檔案專項驗收應該在項目最終驗收之前或者同步進行。未經檔案專項驗收或檔案專項驗收不合格的，不得通過項目最終驗收。7.2.2建設單位應向檔案主管部門報送檔案驗收申請，并按附錄表B.1格式填報《政務信息化項目檔案驗收申請》。檔案主管部門應在收到檔案驗收申請的10個工作日內作出答復。7.3驗收組織7.3.1政務信息化項目，由同級檔案行政管理部門組織檔案驗收。DB3206/T1103—20257.3.2跨行政區域的市級政務信息化項目，由市檔案行政管理部門會同項目所在地檔案行政管理部門共同組織檔案驗收。7.3.3檔案行政管理部門根據項目建設規模及檔案收集整理的實際情況，及時組建檔案驗收組具體承擔驗收工作。驗收組成員人數應為不少于3人的單數，驗收組成員需有檔案和信息化專業人員。7.4驗收流程7.4.1檔案驗收以驗收組召集驗收會議的形式進行。驗收組全體成員參加驗收會議，建設單位、各參建單位等有關人員列席會議。7.4.2檔案驗收包括首次會、查看現場、檢查檔案、驗收組內部會議、末次會等工作流程，由驗收組組長或其委托的驗收組成員主持。7.5驗收結論7.5.1未通過檔案驗收的，驗收組應書面提出整改意見。建設單位原則上應在30個工作日內完成相關整改工作后，重新申請驗收。7.5.2基本通過檔案驗收但需完善檔案的，建設單位應在項目最終驗收前完成相關整改工作，并在提出最終驗收申請時將整改情況一并報送最終驗收組織單位。7.5.3通過檔案驗收的，驗收組應在10個工作日內向建設單位出具檔案驗收報告，驗收報告應符合附錄表C.1要求。8項目檔案移交8.1檔案移交8.1.1竣工驗收后，建設單位應向檔案管理機構移交項目檔案，包括紙質檔案、電子檔案和實物檔案。8.1.2項目檔案移交時，應辦理項目檔案移交手續，包括檔案移交的內容、數量、圖紙張數等，并有完備的清冊、簽字等交接手續。8.1.3項目電子檔案的移交參照DA/T93的有關規定執行。8.2停緩建項目檔案移交停、緩建的項目，其檔案由建設單位負責保存；建設單位撤銷的，其項目檔案應向項目主管部門或有關檔案機構移交。DB3206/T1103—2025（規范性）表A.1政務信息化項目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件名稱立卷責任單位保管期限立項批復文件1建設方案建設單位永久2項目建議書、評審意見及批復文件建設單位永久3可行性研究報告、評審意見及批復文件建設單位永久4初步設計、評審意見及批復文件建設單位永久招標采購文件1招標（采購）公告建設單位30年2招標（采購）文件建設單位30年3中標（成交）單位投標文件建設單位30年4中標（成交）公告建設單位30年5中標（成交）通知書建設單位30年合同協議文件1合同（協議）書*建設單位永久2補充合同（協議）建設單位永久項目管理文件1重要領導視察、重要活動及宣傳報道材料建設單位永久2上級部門、領導批示文件建設單位永久3本級黨委、黨組會議文件建設單位永久4工作聯系單建設單位30年5工作通知單建設單位30年6用戶使用報告*建設單位30年7項目建設工作總結*建設單位永久表A.1政務信息化項目文件歸檔范圍和保管期限表（續）項目實施文件1實施方案及評審意見*實施單位永久2項目范圍確認表*實施單位永久3開工申請表*實施單位30年4硬件集成類4.1材料設備報審表實施單位30年4.2關鍵工序報審表實施單位30年4.3隱蔽工程報審表實施單位30年4.4安裝調試記錄實施單位30年4.5竣工圖及竣工圖編制說明實施單位30年4.6廠商質保文件實施單位30年5軟件開發類5.1軟件需求說明書及評審意見實施單位30年5.2數據庫設計說明書及評審意見實施單位30年5.3軟件自測報告實施單位30年5.4軟件部署方案、報告實施單位30年6實施工作照片*實施單位30年7音視頻文件實施單位30年8工作聯系單實施單位30年9例會、協調會議紀要實施單位30年工程變更說明實施單位永久培訓方案及培訓記錄實施單位30年試運行方案及試運行記錄實施單位30年用戶使用手冊*實施單位永久系統維護手冊*實施單位永久項目總結報告*實施單位永久項目監理文件表A.1政務信息化項目文件歸檔范圍和保管期限表（續）1監理合同監理單位永久2監理規劃、監理實施細則監理單位永久3開工令、停工令、復工令監理單位永久4工程款支付意見表監理單位30年5材料設備到貨驗收記錄監理單位30年6隱蔽工程檢查記錄監理單位30年7巡檢旁站記錄監理單位30年8軟件功能檢查記錄監理單位30年9監理工作照片監理單位30年監理聯系單、通知單、回復單監理單位30年監理日志、周報、月報監理單位30年例會、專題會議紀要監理單位30年工程變更單監理單位30年工程備忘錄監理單位30年監理專題報告監理單位30年監理總結報告監理單位永久項目測評文件1軟件測試報告測評單位永久2信息安全風險評估報告測評單位永久3網絡安全等級保護測評報告測評單位永久4密碼應用安全性評估報告測評單位永久項目驗收文件1驗收方案建設單位永久2初步驗收意見建設單位永久3初步驗收報告建設單位永久4專項驗收報告建設單位永久表A.1政務