2/2合作告知書：為更好完成雙方合作，便于項目投標及中標后順利實施，我公司在此正式告知您合作過程中我公司及母公司相關管理要求，本合作告知書作為《合作框架協議》的組成部分，請您在簽署協議前認真閱讀并理解以下信息。詞語定義1.主合同：是指甲方和招標人簽訂的承包合同。2.業主：指招標人。3.實施合同：甲方與乙方或乙方指定的供應商簽訂的專業分包合同、勞務作業合同、設備物資采購合同、設備/周轉材料租賃合同等。投標投標擔保投標項目所需的投標擔保按照招標文件要求執行。若投標擔保為銀行出具的投標保函或現金保證金且金額不高于80萬元人民幣，則由甲方具體辦理；若投標擔保為現金且金額高于80萬元人民幣，則另行協商。中標確認若本項目中標，由甲方組織進入投標項目合同談判程序；若本項目未中標，則甲乙雙方簽訂的標前框架協議自中標公示發布之日起自動終止,乙方一周內將框架協議及本告知書交還甲方。（三）投標費用及招標代理費投標活動中雙方發生的任何費用，由甲乙雙方各方自己承擔，任何一方均不得向對方提請補足或補償；招標代理費按照施工份額共同分攤。（四）履約擔保中標項目所需的履約擔保按照招標文件要求執行，合作雙方共同承擔，原則如下：1.若招標文件要求為銀行出具的履約保函，則以甲方名義向業主開具保函，所發生的財務費用按雙方施工任務分配合同額比例劃分各自承擔，乙方對應成本在后續簽訂實施合同（專業分包合同或勞務作業合同）單價中直接體現。同時，甲方與乙方指定供應商簽訂的專業分包合同、勞務作業合同均需開具不低于主合同履約保函比例的甲方認可的見索即付履約保函作為履約擔保。2.若招標文件要求為現金履約擔保，雙方按照施工任務分劈合同額比例劃分，分別承擔。（五）中標項目合同簽訂甲方為中標項目合同簽訂談判的責任方，根據招標人中標通知，組織甲乙雙方進行合同談判前溝通，充分確認合同談判事項及原則后，由甲方組織與招標人開展合同談判，達成一致意見簽訂合同。中標后實施項目中標后，由甲方實施管理單位牽頭組織相關人員與乙方進行合作方案談判。雙方合作方案談判以保障項目合規性、可實施性為前提對項目施工任務劃分及雙方責權利進行詳細的商談，同時形成會議紀要作為雙方合作遵守的核心條款。中標項目的實施，均以甲方名義組建項目經理部，甲方是中標項目法律意義上的履約主體。甲方組建的項目管理機構，乙方人員不編入項目管理機構，乙方施工任務范圍內的項目實施，服從甲方項目部管理要求，且自行配置人、材、（除（八））機等施工所需所有資源。乙方在分配任務范圍內的項目實施經濟獨立核算，自負盈虧。甲方管理體系乙方須積極配合落實，以保障合同正常履行。（一）預付款原則上不設預付款。如因客觀原因確須支付預付款，同時需滿足以下條件：1.中標項目合同約定設有預付款；2.依據實施合同（專業分包合同、勞務作業合同）提供甲方認可的保函；見索即付保函；3.預付款支付、扣回均在實施分包合同實現，支付扣回時間與主合同保持一致。乙方預付款份額：實施合同（專業分包合同、勞務作業合同）×預付款比例（預付款比例不高于主合同預付款支付比例）。（二）計量、結算及工程款支付1.除施工份額內涉及甲方采購材料、設備等提供乙方使用，且業主對甲方支付比例低于甲方采購支付比例的，差額部分從當期結算中扣除，待業主支付后，按照業主支付比例對應支付外，過程計量結算支付按照實施合同相關約定執行。2.實施合同單價設置原則：嚴禁在主合同單價基礎上直接同比例提取管理費作為實施合同單價，項目管理費、現場分攤經費、施工前期分攤費用、違約金等費用應在實施合同單價擬定時予以預扣。3.清單計價與扣除管理費率計價的差額，在乙方承擔的施工任務全部完成后，一次性清算；如果乙方沒有全部實施完成分配的施工任務，則按照實施合同約定進行退場清算。4.最終清算原則：按甲方與乙方就標的工程竣工結算價格（含增值稅）*（1-Y%）-甲方集采主材及永久設備費-現場分攤經費（咨詢建模費、財務費、食宿費、差旅費、辦公經費、中心試驗室費、協調費、驗收費、接待費、迎檢費等）-施工前期分攤費用（招標服務費、保函費用、工程保險費用）-罰款及違約金（處罰、審減費等）-甲方與發包人就標的工程結算價格中的增值稅及附加+實施合同可抵扣的增值稅及附加確定。其中Y值不得低于3，現場分攤經費、施工前期分攤費用、罰款及違約金具體組成及金額以現場實際發生為準。（三）保留金、質量保證金及風險金1.保留金、質量保證金及風險金按照主合同約定執行。2.竣工資料保留金、審計風險金、履約考核金：包含在進度結算暫扣款中。其中履約考核金包括工程履約過程中進度、安全、質量控制管理，甲方按照0.3%-0.5%的比例分別收取進度、安全、質量考核金，并建立進度、安全、質量考核機制對乙方進行考核，考核滿足要求后，相應考核金將予以返還，否則按照考核制度予以相應扣除。3.民工工資風險金及其它：（1）設置額度按照主合同執行；（2）返還按照實施合同執行。（四）測量主合同范圍涉及的測量分施工控制網測量及施工測量，具體如下約定。1.施工控制網（1）施工控制網由甲方負責測設。（2）乙方使用施工控制網點，不得損壞，否則應承擔甲方提出的賠償要求。2.施工測量（1）乙方應負責施工任務范圍內的全部施工測量放線工作，并配置合格的人員、儀器、設備和其他物品，費用自行承擔。（2）甲方可以指示乙方進行抽樣復測，當復測中發現錯誤或出現超過規范或技術要求或實施分包合同涉及到的技術文件規定的誤差時，乙方應按甲方指示進行修正或補測，并承擔相應的復測費用，對甲方因此提出的賠償損失予以承擔。（五）試驗1.工地試驗室由甲方公司中心試驗室組建，試驗檢測收費標準（包括主合同外新增專項試驗項目的試驗檢測費用收取標準）及支付方式嚴格執行甲方公司施工項目試驗管理辦法中公司內部收費標準及支付方式要求（詳見附后《國內施工項目試驗檢測費用計算費率（%）表》）。2.由于主合同要求、業主指令等原因需要外委組建工地試驗室的，須由甲方項目部負責與外部檢測單位進行對接，按照甲方公司分包管理流程進行試驗檢測分包。具體嚴格執行甲方公司施工項目試驗管理辦法中的有關規定。（六）安全環保管理1.安全生產費用由甲方統一統籌管控。乙方應嚴格按照國家、行業有關規定以及甲方安全生產費用管理辦法，保證其承擔施工任務范圍內的工程具備安全生產條件所必需的資金投入，足額提取和使用安全生產費用，不得擠占、挪用，不得在安全生產條件不具備的情況下組織生產。其中：（1）現場整體安全施工布置按照建設單位或者甲方安全生產標準化要求由甲方統一策劃實施。（2）特殊勞動防護用品，如安全帽、安全帶、防護服、絕緣鞋、絕緣手套等由甲方負責統一采購；除特殊勞動防護用品外，項目生產經營過程中發生的其他安全費用，按照實報實銷的原則。2.乙方應具備與所分包工程性質和范圍要求相匹配的施工資質和類似專業施工工程業績（如隧道、橋梁等）。派駐的現場負責人、技術、質量、設備等管理人員應具備相應的施工業績和任職能力，應與投標文件中人員信息和數量一致。3.乙方應遵守國家及當地政府有關安全生產、職業健康、環境保護等法律法規和規范標準，嚴格執行公司安全生產、職業健康、環境保護相關規定和制度。4.乙方現場主要負責人、專職安全管理人員必須具備相應的安全生產知識和管理能力，并經主管的負有安全生產監督管理職責的部門考核合格，持有效安全資格證件上崗。乙方應按照國家和行業規定要求設置獨立安全管理部門或者配置能力和數量符合要求的專職安全管理人員，其中專業承包單位應當設置獨立安全管理部門且配置至少2名專職管理人員，并根據所承擔的分部分項工程的工程量和施工危險程度增加。勞務分包單位施工人員在50人以下的，應當配備1名專職安全生產管理人員；50人-200人的，應當配備2名專職安全生產管理人員；200人及以上的，應當配備3名及以上專職安全生產管理人員，并根據所承擔的分部分項工程施工危險實際情況增加，不得少于工程施工人員總人數的5‰。乙方特種作業人員、特種設備操作人員等應持有效證件上崗。過程中凡增補或調換人員需經甲方同意，并及時提供相應人員資格證書。5.乙方應為其作業人員辦理工傷保險、意外傷害（或雇主責任）等保險，為其所有進場機械設備投保，投保金額不低于甲方要求。乙方進場作業人員的身份信息、用工年齡、勞動關系、健康狀況、技能水平等應符合甲方管理要求，并承諾嚴格遵照甲方分包商準入、退出等安全管理規定。6.乙方設備設施、施工器具等應證照齊全有效，隨機檔案完善，安全性能良好，防護裝置齊全。進場前應向甲方申請驗收并備案。（七）分包1.項目分包必須合法合規，遵守相關法律法規、甲方及其母公司相關管理辦法、制度，且滿足主合同分包管理要求。2.乙方承擔施工任務范圍內的工程分包，均須通過競爭性方式確定中標單位并簽訂分包合同，且乙方的分包投標人必須為甲方《承包商管理系統》名錄合格成員。3.對于乙方承擔施工任務范圍內的分包，乙方應積極配合按甲方分標規劃進行專業、勞務標段的拆分，且分包合法滿足主合同要求。乙方不得將承攬的施工任務整體轉包、再分包，一經發現則甲有權將乙方及轉包、違法分包單位無償清退出場。具體要求為：（1）符合主合同要求，應得到業主認可；（2）不能整體轉包或肢解分包；（3）分包商證照、資質必須滿足注冊地法律法規要求；（4）企業資質證照須滿足分包工程要求，嚴禁超分包商資質分包工程；（5）嚴禁使用掛靠其他法人資質的分包商；（6）嚴禁發包給自然人（個人）；（7）嚴禁專業分包再進行專業分包、勞務分包再分包。4.乙方負責分包投標文件編制、流程閉合，嚴禁未簽合同先進場，未簽合同辦理結算并付款。（八）材料設備采購（租賃）及使用管理1.乙方需遵守國家、地方法律法規及甲方設備物資管理制度要求，規范實施，并接受甲方的管理、監督和檢查。2.乙方需配備足夠數量、能力勝任的人員從事項目設備物資管理工作（包括特種設備管理人員）。3.乙方所施工工程用的大宗材料及永久設備需由甲方統一采購提供，對工程質量或安全產生影響的材料以及對安全與環保影響較大需嚴格控制和管理的材料（如危險化學用品等），需由甲方統一采購提供，由甲方按照管理制度通過甲方招標平臺公開采購，合規選擇中標人。4.涉及項目施工有特殊要求、關鍵施工設備及周轉材料原則上由甲方提供或租賃，特種設備需由甲方提供或租賃；在非專業分包模式下（人、材、機拆解分包的情況）的分包項目，乙方自有設備需甲方通過專業租賃平臺公開詢比價合規競租成功后，方可以由甲方租入，合規使用。乙方使用甲方設備或租賃的設備均為有償方式。符合專業分包范疇的其設備配置由乙方自行負責承擔，可優先使用甲方閑置設備，并接受甲方統一管理。5.乙方使用特種設備需嚴格執行國家有關法律、法規及甲方特種設備設備管理制度，管理和使用過程需接受各級特種設備安全監督管理部門的監督與安全監察，接受甲方特種設備管理部門的監督管理。6.甲方負責統一采購主要材料和關鍵材料，由甲方項目部與供應商簽訂采購合同，乙方承擔材料的漲價、量差、質量和稅費等帶來的所有風險及費用，乙方對材料的驗收、保管及使用等方面承擔全部責任。7.若需墊付材料、設備等采購、租賃款，雙方各自承擔對應比例的墊資責任。8.原材料到貨后，乙方須以書面通知的形式（格式由甲方給定）及時通知甲方項目部到現場共同進行驗收，并及時將材料出廠檢驗合格證、出廠檢驗報告等材料提交甲方項目部主管部門報驗，否則不給予結算，嚴禁不合格材料進場使用。9.如業主有指定供應的材料，乙方須無條件接受；如業主要求主材統一招標采購，乙方須無條件同意由業主通知的中標材料供應商供貨。10.其他乙方所購輔材須按照甲方要求進行材料管理，并接受業主、監理的驗收檢查，不合格材料不能進場使用。（九）稅費管理1.乙方進場施工，提供稅務機關開具的跨區域涉稅報驗登記表。2.乙方作為分包方向甲方提供合法合規的增值稅專用發票，先開票、后付款。乙方承諾依法合規完成本項目施工，實際履約中完全遵循甲方財務、稅務管理規定，完全滿足合同、資金流、貨物流、發票一致的要求。本告知書中未提及的事項，合作雙方本著友好合作，互相諒解，協商處理。感謝您耐心閱讀我公司相關管理要求，如有疑問或不明白的地方，請隨時與我們聯系。日期：**年**月**日xxx有限公司（甲方）：我公司鄭重承諾已仔細研讀并理解上述合作告知書的內容，合作項目中標后實施階段，我公司將嚴格按照上述規定及甲方其他相關管理制度體系執行。乙方單位（蓋章）：乙方代表（簽字）：日期：**年**月**日附錄1：國內施工項目試驗檢測費用計算費率（%）表序號項目類別工程合同總額（人民幣：萬元）備注e＜50005000≤e<1000010000≤e<2000020000≤e<5000050000≤e<100000100000≤e<200000e＞200000最低試驗費用(人民幣：萬元)當選取費率計算試驗檢測費用低于上一檔最高金額時，按上一檔最高金額計取試驗檢測費1水利電力工程水利1.211.10.990.910.860