釘釘打卡設置流程演講人：日期：釘釘打卡功能介紹打卡設置前提條件打卡規則制定與發布打卡數據管理與分析異常情況處理與申訴機制釘釘打卡與其他功能結合應用目錄CONTENTS01釘釘打卡功能介紹CHAPTER打卡方式及特點設置公司或辦公地點的打卡范圍，員工進入或離開指定范圍即可自動打卡。特點為精準記錄員工的出勤情況。地點打卡通過連接指定的Wi-Fi網絡實現打卡。這種方式適合于固定辦公場所的員工，特點為方便、快捷。管理員可以設置彈性打卡時間，員工在規定的時間范圍內打卡即可。特點為更加人性化，適應不同員工的工作節奏。Wi-Fi打卡員工在外出或外勤時，可通過釘釘進行實時打卡，并可上傳現場照片或備注信息。特點為靈活性強，適用于外勤人員。外勤打卡01020403彈性打卡適用范圍與場景企業考勤適用于各類企業的日常考勤管理，包括員工上下班打卡、請假、調休等。外出人員管理適用于需要經常外出拜訪客戶或處理外部事務的員工，可實時查看員工的外出打卡記錄和軌跡。臨時性任務管理對于臨時性、緊急性的任務，可通過釘釘打卡來快速安排和跟蹤任務進度。工地、工廠等場景對于在工地、工廠等場景工作的員工，可通過釘釘打卡來記錄員工的出勤和工時情況。與其他考勤方式比較傳統考勤機需要員工手動刷卡或按指紋，存在考勤數據不準確、易作弊等問題。而釘釘打卡可實現遠程打卡、實時查看考勤數據等功能，更加便捷和高效。傳統考勤機手機簽到雖然方便，但容易出現作弊情況，如虛假定位、代簽等。釘釘打卡通過實名認證和實時定位等技術手段，有效避免了這些問題。手機簽到相比其他考勤軟件，釘釘打卡更加簡單易用，且與企業微信、支付寶等阿里巴巴旗下產品深度整合，打通了員工考勤、薪資結算等業務流程，提高了企業的管理效率。同時，釘釘還提供了豐富的考勤報表和數據分析功能，幫助企業更好地了解員工的出勤情況和工作狀態。其他考勤軟件02打卡設置前提條件CHAPTER實名認證為保障企業信息安全，成員需在釘釘中進行實名認證，確保賬號的真實性和可信度。釘釘賬號注冊企業成員需通過手機號或郵箱進行釘釘賬號注冊，確保賬號的唯一性和安全性。釘釘賬號登錄注冊完成后，成員可使用賬號和密碼進行登錄，或通過支付寶、淘寶等第三方賬號快速登錄。釘釘賬號注冊與登錄根據企業實際情況，創建相應的部門，并設置部門負責人和成員。部門創建在部門下設置職位，明確各職位的職責和權限，確保企業管理的有序進行。職位設置隨著企業發展和業務變化，可隨時調整組織架構，以滿足企業管理需求。組織架構調整企業組織架構建立010203企業管理員需錄入員工的基本信息，包括姓名、性別、聯系方式、所屬部門等。員工信息錄入員工信息錄入與審核管理員需對員工信息進行審核，確保信息的準確性和完整性。員工信息審核員工入職、離職或信息發生變更時，管理員需及時更新員工信息，確保信息的實時性和有效性。員工信息維護03打卡規則制定與發布CHAPTER打卡時間范圍設定根據公司實際情況，設定有效打卡地點，如公司、分公司、客戶現場等。打卡地點設定打卡范圍調整根據業務需求，靈活調整打卡時間范圍和地點，如項目緊急時期加班打卡等。根據公司規定設定上班、下班打卡時間，以及彈性工作制下的時間段。確定打卡時間范圍及地點遲到處理設定遲到時間范圍及處理方式，如遲到多少分鐘內算遲到，遲到后如何扣除獎金或計入考勤等。早退處理特殊情況處理設定遲到、早退等異常情況處理規則設定早退時間范圍及處理方式，如早退多少分鐘內算早退，早退后如何扣除獎金或計入考勤等。針對如惡劣天氣、交通堵塞等特殊情況，設定相應的打卡處理規則，如允許遲到或早退等。通過釘釘平臺發布打卡規則，確保所有員工了解并知曉。規則發布可通過釘釘消息、郵件、公告等多種方式通知員工，確保信息傳達無遺漏。通知方式要求員工在收到通知后確認打卡規則，以便后續執行。規則確認發布打卡規則并通知員工04打卡數據管理與分析CHAPTER查看方式管理員可在釘釘后臺或手機端實時查看員工的打卡記錄，包括打卡時間、地點、打卡方式等。實時查看員工打卡記錄異常打卡處理對于遲到、早退、缺卡等異常情況，系統可自動標記并提供處理建議。打卡記錄導出支持將打卡記錄導出為Excel或PDF格式，便于存檔和數據分析。數據統計維度可根據企業需求，統計不同時間段、不同部門、不同員工的打卡數據，包括出勤天數、遲到次數、早退次數等。報表類型系統可自動生成多種統計報表，如日報表、周報表、月報表等，便于管理層快速了解員工出勤情況。數據可視化通過圖表形式展示統計數據，如柱狀圖、折線圖、餅圖等，使數據更加直觀、易于理解。統計數據并生成報表分析員工出勤情況，優化管理策略識別問題員工通過出勤數據，可快速識別出經常遲到、早退或曠工的員工，為管理層提供決策依據。評估員工工作表現出勤情況是評估員工工作表現的重要指標之一，可結合其他數據對員工進行綜合評價。優化排班制度根據員工的出勤情況，合理調整排班計劃，避免出現人員過剩或不足的情況，提高工作效率。提升員工滿意度通過優化管理制度和排班計劃，提高員工的工作積極性和滿意度，降低員工流失率。05異常情況處理與申訴機制CHAPTER漏打卡員工因疏忽或設備故障導致未能完成打卡，系統可識別并允許補打。打卡位置異常員工在非規定地點打卡，系統可識別并標記異常，需進行說明或扣罰。打卡時間異常員工在非常規時間段打卡，系統可識別并提醒管理人員關注。虛假打卡員工通過非常規手段偽造打卡記錄，系統可識別并嚴肅處理。異常打卡情況識別與處理流程員工可通過釘釘應用內的申訴功能，提交相關證據和情況說明。線上申訴員工可向人事部門或考勤管理人員提出申訴，并提交相關證明材料。線下申訴管理人員應及時核實員工申訴情況，并根據實際情況作出相應處理，確保員工權益。申訴處理員工申訴渠道及處理方式010203通過培訓提高員工對打卡制度的認識和重視程度，減少異常情況發生。根據企業實際情況和員工需求，制定更加合理的打卡規則，減少不必要的管理成本。定期對打卡設備進行維護和檢測，確保設備正常運行，減少因設備故障導致的異常情況。管理人員應加強對員工打卡情況的監管，及時發現并處理異常情況，確保打卡制度的公平公正。預防措施與改進建議加強培訓優化打卡規則定期設備維護加強監管06釘釘打卡與其他功能結合應用CHAPTER外出打卡規則可設置外出打卡規則，如外勤打卡、彈性打卡等，滿足企業多樣化的考勤需求。外出/請假審批員工在外出或請假前，需提交相應的審批申請，審批通過后才可打卡，確保考勤的準確性。加班審批員工加班需提前提交加班申請，審批通過后方可進行加班打卡，有效管理員工的加班情況。釘釘打卡與審批流程結合釘釘打卡與智能人事管理結合自動排班根據企業的工作安排和員工的實際情況，智能排班系統可自動生成排班表，減少人工排班的繁瑣。考勤統計與分析缺勤管理系統自動統計員工的考勤數據，生成直觀的考勤報表，方便企業了解員工的出勤情況，為薪資結算提供依據。針對員工缺勤、遲到、早退等情況，系統自動發送提醒通知，并計入考勤記錄，便于企業進行管理。跨部門協同員工行為管理通過釘釘打卡，實現跨部門間的信息共享與協同辦公，提高企業的整體工作效率。通過打卡數據，企業可了解員工的工作狀態