采購相關知識培訓演講人：日期：目錄采購基本概念與原則采購需求分析與計劃制定供應商選擇與評估管理采購成本控制策略及實踐合同管理要點及風險防范采購質量管理方法與改進途徑總結回顧與未來發展趨勢預測CATALOGUE01采購基本概念與原則CHAPTER采購定義采購是指個人或企業為滿足個人需要或保證企業生產及經營活動正常開展，從供應市場獲取產品或服務的行為及活動。采購的作用保證生產及經營活動的正常進行，提高企業經濟效益，降低成本，提升企業競爭力。采購定義及作用采購基本原則適時原則在適當的時間進行采購，保證供應，避免過早或過晚。適質原則確保采購的產品或服務符合質量要求，滿足企業或個人需求。適量原則避免過量或不足，確保采購數量適當，降低庫存成本。適價原則以合理的價格進行采購，降低成本，提高企業或個人經濟效益。需求確認明確采購需求，包括產品或服務的名稱、規格、數量、質量等。供應商選擇從市場上尋找合適的供應商，進行比較和評估，選擇最優供應商。簽訂合同與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購的順利進行。跟蹤與監控對采購過程進行跟蹤和監控，確保供應商按照合同要求提供產品或服務。采購流程簡介02采購需求分析與計劃制定CHAPTER識別外部需求了解市場趨勢、供應商情況及法律法規等外部因素，確保采購需求與外部環境相協調。預測方法采用定量或定性預測方法，如時間序列分析、回歸分析等，對采購需求進行合理預測。識別內部需求明確組織或項目對所需物品或服務的具體需求，包括數量、質量、規格等。識別需求及預測方法制定采購計劃步驟與技巧明確采購目標根據需求分析和預測結果，確定采購物品或服務的種類、數量、質量等目標。制定采購策略根據采購目標，選擇合適的采購方式，如招標、詢價、競爭性談判等，并制定相應的采購策略。編制采購計劃根據采購目標和采購策略，編制詳細的采購計劃，包括采購時間表、采購清單、預算等。溝通與協調與相關部門和供應商進行有效溝通，確保采購計劃的順利實施，并及時解決采購過程中出現的問題。案例三某醫院在疫情期間緊急采購醫療物資，通過快速響應和有效協調，確保了醫療物資及時到位，支持了抗疫工作。案例一某企業成功采購大型設備，通過招標方式選擇優質供應商，降低了采購成本，提高了設備性能。案例二某政府機構通過競爭性談判方式采購服務，與多家供應商進行深入交流，最終選擇了性價比最高的服務方案。案例分析：成功采購計劃03供應商選擇與評估管理CHAPTER市場調查了解市場供應商的分布、行業特點、競爭狀況等信息。初步篩選根據采購需求和供應商基本條件，篩選出潛在供應商名單。實地考察對潛在供應商的生產現場、經營狀況、技術能力等進行實地考察。樣品測試要求潛在供應商提供樣品，進行實際測試，評估其產品質量和可靠性。供應商市場調查與篩選評估指標體系建立及實施評估供應商的價格水平、成本控制能力等。價格指標評估供應商的交貨準時率、交貨周期等。交貨指標評估供應商的產品質量、可靠性、耐用性等。質量指標評估供應商的售后服務、技術支持、響應速度等。服務指標根據評估指標體系，對供應商進行定期或不定期的評估。實施評估與供應商建立定期溝通機制，了解供應商的生產經營狀況，及時解決合作中的問題。通過訂單、價格、付款等條件，激勵供應商提高產品質量和服務水平。對不符合要求的供應商進行淘汰，優化供應商結構。與供應商共同分析合作中的問題，提出改進措施，不斷優化合作流程。供應商關系維護與優化建立溝通機制供應商激勵供應商淘汰持續改進04采購成本控制策略及實踐CHAPTER采購數量、供應商價格、運輸費用、關稅及稅費等。影響成本因素先進先出法、加權平均法、標準成本法等。成本核算方法01020304直接材料成本、直接人工成本、間接費用。成本構成供應商選擇、采購談判、合同管理、物流管理等。成本控制關鍵環節成本構成分析及影響因素通過集中采購提高采購規模，降低采購成本。集中采購降低成本策略探討通過招標方式引入競爭，降低采購成本。招標采購優化供應商結構，選擇優質供應商，降低采購成本。供應商管理運用談判技巧，爭取更優惠的價格和條款。談判策略實踐案例分享：成本控制成果案例一通過集中采購降低采購成本，提高采購效率。案例二運用招標方式，引入競爭機制，實現成本降低。案例三優化供應商結構，選擇優質供應商，提高采購質量并降低成本。案例四通過改進采購流程，降低采購成本，提高采購效率。05合同管理要點及風險防范CHAPTER合同類型選擇根據采購項目的性質、金額、交貨期等因素，選擇適合的合同類型，如固定總價合同、單價合同、成本補償合同等。條款設置合同條款應明確雙方的權利和義務，包括采購物品的質量、數量、規格、價格、交貨期、付款方式、違約責任等。合同類型選擇及條款設置對采購物品進行質量檢查和驗收，確保符合合同要求。質量管理按照合同約定的付款方式和時間節點支付款項，避免延期或提前支付。付款管理密切關注供應商的生產進度和交貨計劃，確保按時交貨。交貨期管理合同履行過程中注意事項識別合同履行過程中可能出現的風險，如供應商破產、質量問題、交貨延誤等。風險識別對識別出的風險進行評估，確定風險的大小、發生概率和可能造成的損失。風險評估根據風險評估結果，制定相應的應對措施，如備用供應商、質量保證金、延期交貨罰款等。應對措施風險識別、評估與應對措施01020306采購質量管理方法與改進途徑CHAPTER質量標準制定根據采購物品的特性、用途和客戶需求，制定明確、可衡量的質量標準。質量監控體系建立全面的質量監控體系，包括原材料檢驗、生產過程監控、成品檢驗等環節。監控手段應用采用抽樣檢驗、全數檢驗、巡檢等監控手段，確保采購物品的質量符合標準。質量標準明確及監控手段問題識別與記錄組織相關部門對質量問題進行深入分析，找出根本原因，并制定有效的解決措施。問題分析與解決跟蹤與驗證對問題的解決過程進行跟蹤和驗證，確保問題得到徹底解決并防止再次發生。對采購過程中出現的質量問題進行準確識別，并詳細記錄問題發生的時間、地點、責任人等信息。質量問題處理流程規范化01持續改進意識鼓勵員工樹立持續改進的意識，不斷尋求提高采購質量的途徑和方法。持續改進思路引入和推進02持續改進計劃制定具體的持續改進計劃，明確改進目標、時間表和責任人。03持續改進實施積極推進持續改進計劃的實施，加強過程監控和效果評估，不斷優化采購流程和質量標準。07總結回顧與未來發展趨勢預測CHAPTER關鍵知識點總結回顧采購流程包括需求確認、供應商選擇、合同簽訂、訂單管理、收貨驗收和付款等環節。供應鏈管理學習如何優化采購流程，降低成本，提高質量和效率。談判技巧掌握談判策略和技巧，以達成最有利的采購協議。質量管理了解質量標準、檢驗方法和問題處理流程，確保采購質量。隨著信息技術的不斷發展，數字化采購將成為趨勢，包括電子招投標、電子合同等。環保和社會責任日益受到重視，未來采購將更加注重可持續性，如綠色采購、循環經濟等。隨著全球化的加速，跨國采購將更加普遍，需要了解國際貿易規則、匯率風險等。為了提高采購效率和規模效益，集中采購將成為趨勢，尤其是政府和大型企業。行業發展趨勢分析數字化采購可持續采購全球化采購集中采購提升自身競爭力建議提高專業素養不斷學習采購相關知識和技能，了解市