人力資源管理信息系統操作手冊Thetitle"HumanResourceManagementInformationSystemOperationManual"referstoacomprehensiveguidedesignedforindividualsresponsibleformanaginghumanresourceswithinanorganization.Thismanualistypicallyappliedinvariousbusinessenvironmentswherehumanresourcesplayacriticalrole,suchasmediumtolargeenterprises,educationalinstitutions,andgovernmentorganizations.ItservesasareferencetoolforHRprofessionalstounderstandthefunctionalitiesoftheHRMISandperformessentialtasksefficiently.ThemanualcoverstheessentialaspectsofoperatingtheHumanResourceManagementInformationSystem,includinguserauthentication,dataentry,andreportgeneration.ItisintendedforbothbeginnersandexperiencedHRpractitionerswhoneedtofamiliarizethemselveswiththesystem'sinterfaceandcapabilities.Userswilllearnhowtonavigatethroughdifferentmodules,suchasemployeerecords,payrollmanagement,andperformanceevaluations,ensuringsmoothandeffectivehumanresourceoperations.TosuccessfullyutilizetheHumanResourceManagementInformationSystem,usersarerequiredtofollowtheguidelinesprovidedintheoperationmanual.Thisincludesadheringtoproperdataentryprocedures,maintainingsystemsecurity,andregularlyreviewingsystemupdates.Familiarizingoneselfwiththemanual'scontentswillenableHRprofessionalstooptimizethesystem'spotential,enhanceproductivity,andcontributetotheoverallsuccessoftheorganization.人力資源管理信息系統操作手冊詳細內容如下：第一章概述1.1系統簡介人力資源管理信息系統（HumanResourceManagementInformationSystem，簡稱HRMIS）是一款集成了現代信息技術和人力資源管理理念的專業軟件。本系統旨在為各類企事業單位提供高效、便捷的人力資源管理解決方案，通過信息化手段實現人力資源管理的規范化、標準化和智能化。系統涵蓋了員工招聘、培訓、考核、薪酬福利、離職管理等全方位的人力資源管理功能，以滿足企業日益增長的人力資源管理需求。1.2功能概述1.2.1員工信息管理系統支持員工基本信息的錄入、查詢、修改和刪除，包括員工姓名、性別、出生日期、籍貫、學歷、專業、聯系方式等。同時系統還能夠根據員工的工作狀態（如在職、離職、休假等）自動更新員工信息，保證信息準確性。1.2.2招聘管理系統提供招聘需求的發布、招聘進度跟蹤、面試安排、錄用通知等功能。企業可根據招聘需求，發布職位信息，篩選簡歷，安排面試，直至錄用。同時系統還能夠自動招聘報告，為企業提供招聘數據支持。1.2.3培訓管理系統支持培訓計劃的制定、培訓課程安排、培訓效果評估等功能。企業可根據員工培訓需求，制定培訓計劃，安排培訓課程，評估培訓效果，提升員工綜合素質。1.2.4考核管理系統提供員工考核的制定、執行、統計和分析功能。企業可根據自身需求，設定考核指標，進行考核評分，考核報告，為員工晉升、薪酬調整等提供依據。1.2.5薪酬福利管理系統支持薪酬福利的制定、發放、調整等功能。企業可根據員工崗位、職級、工齡等因素，制定薪酬福利方案，自動計算薪酬，保證薪酬發放的準確性。1.2.6離職管理系統提供離職員工的處理、離職手續辦理、離職原因分析等功能。企業可對離職員工進行分類管理，分析離職原因，優化人力資源配置。1.2.7統計分析系統具備豐富的統計和分析功能，可對企業人力資源各項數據進行匯總、分析，為企業決策提供數據支持。1.2.8系統管理系統提供用戶權限設置、數據備份、系統日志等功能，保證系統安全穩定運行。同時系統支持自定義功能模塊，滿足企業個性化需求。第二章系統登錄與退出2.1登錄系統2.1.1打開瀏覽器保證計算機已連接至互聯網，并打開瀏覽器。推薦使用主流瀏覽器，如Chrome、Firefox或Edge等。2.1.2訪問系統登錄頁面在瀏覽器地址欄輸入人力資源管理信息系統網址，按回車鍵訪問系統登錄頁面。2.1.3輸入用戶名和密碼在登錄頁面，輸入您的用戶名和密碼。用戶名為系統分配的賬號，密碼為初始密碼或您已修改過的密碼。2.1.4登錄按鈕輸入正確的用戶名和密碼后，登錄按鈕，系統將進入人力資源管理信息系統主界面。2.2修改密碼為保證賬戶安全，建議您定期修改密碼。以下是修改密碼的操作步驟：2.2.1進入個人設置在主界面，右上角的用戶頭像，選擇“個人設置”選項。2.2.2選擇修改密碼選項在個人設置頁面，找到“修改密碼”選項，進入。2.2.3輸入原密碼和新密碼在修改密碼頁面，輸入原密碼，然后設置新密碼。新密碼需滿足系統規定的安全性要求。2.2.4確認修改輸入新密碼后，“確認修改”按鈕，系統將提示密碼修改成功。2.3退出系統完成操作后，為保證信息安全，請及時退出系統。以下是退出系統的操作步驟：2.3.1選擇退出系統在主界面，右上角的用戶頭像，選擇“退出系統”選項。2.3.2確認退出系統將彈出確認退出對話框，“確認”按鈕，即可安全退出人力資源管理信息系統。第三章員工信息管理3.1員工信息錄入3.1.1功能概述員工信息錄入功能主要用于將新員工的個人信息添加至系統中，以便進行統一管理和查詢。錄入的信息包括但不限于員工姓名、性別、出生日期、籍貫、聯系方式、郵箱、入職時間等。3.1.2操作步驟（1）登錄系統，左側菜單欄中的“員工信息管理”選項，進入員工信息管理頁面；（2）“新增”按鈕，彈出員工信息錄入對話框；（3）在對話框中，按照提示填寫員工個人信息，保證信息準確無誤；（4）填寫完畢后，“保存”按鈕，完成員工信息錄入。3.1.3注意事項（1）錄入信息時，保證員工姓名、聯系方式等關鍵信息準確無誤；（2）對于敏感信息，如身份證號碼、銀行賬號等，應進行加密處理；（3）錄入完成后，及時對信息進行審核，保證信息真實、有效。3.2員工信息查詢與修改3.2.1功能概述員工信息查詢與修改功能主要用于對已錄入的員工信息進行查詢、修改和更新，以保證信息的準確性。3.2.2查詢操作（1）登錄系統，左側菜單欄中的“員工信息管理”選項，進入員工信息管理頁面；（2）在查詢框中，輸入員工姓名、工號等關鍵信息進行搜索；（3）系統將展示符合條件的員工信息列表，對應員工姓名，進入員工詳細信息頁面。3.2.3修改操作（1）在員工詳細信息頁面，“修改”按鈕；（2）按照提示修改員工個人信息，保證信息準確無誤；（3）修改完成后，“保存”按鈕，完成員工信息修改。3.2.4注意事項（1）查詢和修改員工信息時，應遵循保密原則，保證信息安全；（2）修改信息時，應詳細記錄修改原因和時間，便于追溯；（3）對于涉及薪資、績效等敏感信息，應進行權限控制。3.3員工信息刪除3.3.1功能概述員工信息刪除功能主要用于對離職或已調動的員工信息進行刪除，以保持系統信息的準確性。3.3.2操作步驟（1）登錄系統，左側菜單欄中的“員工信息管理”選項，進入員工信息管理頁面；（2）在員工信息列表中，勾選需要刪除的員工姓名；（3）“刪除”按鈕，系統將彈出確認對話框；（4）確認無誤后，“確定”按鈕，完成員工信息刪除。3.3.3注意事項（1）刪除員工信息前，請保證已備份相關信息；（2）刪除操作不可逆，請謹慎操作；（3）對于離職或調動的員工，建議先進行信息修改，再進行刪除。第四章薪資管理4.1薪資結構設置4.1.1概述薪資結構設置是指根據企業的薪資政策、員工崗位及職級等信息，對員工薪資進行合理配置的過程。薪資結構設置旨在保證企業薪酬體系的公平性、競爭性和激勵性。4.1.2操作步驟（1）登錄人力資源管理信息系統，進入薪資管理模塊。（2）“薪資結構設置”菜單，系統將顯示薪資結構設置界面。（3）按照以下步驟進行操作：a.選擇薪資項目：在系統中選擇需要設置的薪資項目，如基本工資、崗位工資、績效工資等。b.設置薪資標準：根據企業薪資政策及員工職級，為各薪資項目設置相應的標準。c.薪資計算公式：根據企業薪資政策，為各薪資項目設置計算公式，如基本工資=職級工資×職級系數。d.薪資發放周期：設置薪資發放周期，如每月、每季度等。e.薪資調整：根據員工職級變動、績效表現等因素，調整薪資結構。（4）“保存”按鈕，完成薪資結構設置。4.2薪資計算4.2.1概述薪資計算是根據員工薪資結構、考勤記錄、績效評價等數據，計算出員工當月應發薪資的過程。4.2.2操作步驟（1）登錄人力資源管理信息系統，進入薪資管理模塊。（2）“薪資計算”菜單，系統將顯示薪資計算界面。（3）按照以下步驟進行操作：a.選擇計算月份：在系統中選擇需要計算的薪資月份。b.輸入員工數據：根據員工考勤記錄、績效評價等數據，輸入各薪資項目對應的數值。c.計算薪資：系統將根據薪資結構設置中的計算公式，自動計算出員工當月應發薪資。d.審核薪資：對計算結果進行審核，保證薪資計算的準確性。（4）“提交”按鈕，完成薪資計算。4.3薪資發放4.3.1概述薪資發放是指將計算出的員工薪資按照設定的發放周期和方式，發放給員工的過程。4.3.2操作步驟（1）登錄人力資源管理信息系統，進入薪資管理模塊。（2）“薪資發放”菜單，系統將顯示薪資發放界面。（3）按照以下步驟進行操作：a.選擇發放月份：在系統中選擇需要發放薪資的月份。b.選擇發放方式：根據企業實際情況，選擇現金、銀行轉賬等發放方式。c.輸入發放數據：根據薪資計算結果，輸入各員工的發放金額。d.發放確認：對發放數據進行確認，保證金額準確無誤。e.發放單：系統將自動薪資發放單，以便進行發放。（4）“發放”按鈕，完成薪資發放。第五章員工考勤管理5.1考勤數據錄入5.1.1登錄系統用戶需使用正確的賬號和密碼登錄人力資源管理信息系統，進入系統主界面。5.1.2選擇模塊在系統主界面，“員工考勤管理”模塊，進入考勤管理頁面。5.1.3錄入考勤數據在考勤管理頁面，“考勤數據錄入”按鈕，進入考勤數據錄入界面。錄入以下信息：（1）員工姓名：系統自動顯示員工姓名，不可修改。（2）員工編號：系統自動顯示員工編號，不可修改。（3）考勤日期：選擇考勤日期，格式為YYYYMMDD。（4）上班時間：輸入員工上班時間，格式為HH:MM。（5）下班時間：輸入員工下班時間，格式為HH:MM。（6）考勤類型：根據實際情況選擇正常、遲到、早退、請假等考勤類型。（7）備注：如有特殊情況，可在此欄輸入備注信息。5.1.4提交數據錄入完畢后，“提交”按鈕，系統將自動保存考勤數據。5.2考勤數據查詢5.2.1查詢條件設置在考勤管理頁面，“考勤數據查詢”按鈕，進入考勤數據查詢界面。設置以下查詢條件：（1）員工姓名：輸入員工姓名，可模糊查詢。（2）員工編號：輸入員工編號，精確查詢。（3）考勤日期：選擇考勤日期范圍，格式為YYYYMMDD。（4）考勤類型：選擇考勤類型，如正常、遲到、早退、請假等。5.2.2查詢結果展示設置查詢條件后，“查詢”按鈕，系統將展示符合查詢條件的考勤數據。以下為查詢結果展示內容：（1）員工姓名（2）員工編號（3）考勤日期（4）上班時間（5）下班時間（6）考勤類型（7）備注5.3考勤異常處理5.3.1異常情況識別在考勤數據查詢界面，管理員需關注以下異常情況：（1）考勤時間異常：如上班時間晚于規定時間，或下班時間早于規定時間。（2）考勤類型異常：如請假、遲到、早退等。（3）備注信息異常：如備注信息不明確或存在疑問。5.3.2異常處理流程對于異常考勤情況，管理員需按照以下流程進行處理：（1）核實情況：與員工核實考勤異常的原因，保證信息的準確性。（2）修改考勤數據：根據核實情況，修改異常考勤數據。（3）提交審核：修改完畢后，提交審核，等待上級領導審批。（4）審批通過：上級領導審批通過后，考勤數據將自動更新至系統中。（5）反饋處理結果：將處理結果反饋給相關員工，保證員工了解考勤異常處理情況。第六章員工培訓管理6.1培訓計劃制定6.1.1培訓計劃概述員工培訓計劃是企業根據發展戰略和員工需求，有針對性地制定的一系列培訓活動。在人力資源管理信息系統中，培訓計劃的制定需遵循以下步驟：（1）確定培訓目標：明確培訓計劃旨在提升員工的哪方面能力或技能。（2）分析培訓需求：通過調查問卷、訪談等方式，了解員工在崗位上的培訓需求。（3）制定培訓方案：根據培訓目標和需求，設計培訓課程、培訓方式、培訓時間等。6.1.2操作流程（1）登錄人力資源管理信息系統，進入“員工培訓管理”模塊。（2）“培訓計劃制定”菜單，進入相應頁面。（3）填寫培訓計劃基本信息，包括培訓名稱、培訓目標、培訓對象、培訓時間等。（4）添加培訓課程，選擇課程類型、培訓講師、培訓場地等。（5）提交培訓計劃，等待審批。6.2培訓活動管理6.2.1培訓活動概述培訓活動管理是對培訓計劃的執行過程進行監控和調整，保證培訓效果。在人力資源管理信息系統中，培訓活動管理包括以下內容：（1）培訓通知發布：將培訓計劃通知給相關員工，保證他們了解培訓時間和地點。（2）培訓報名：員工在系統中報名參加培訓，便于統計培訓人數。（3）培訓簽到：培訓活動現場，員工進行簽到，確認出勤情況。（4）培訓考核：對員工培訓效果進行考核，評估培訓效果。6.2.2操作流程（1）登錄人力資源管理信息系統，進入“員工培訓管理”模塊。（2）“培訓活動管理”菜單，進入相應頁面。（3）查看培訓活動列表，了解各培訓活動的進度。（4）發布培訓通知，通知相關員工參加培訓。（5）管理培訓報名，查看報名情況。（6）簽到管理，記錄員工出勤情況。（7）培訓考核，評估員工培訓效果。6.3培訓效果評估6.3.1培訓效果評估概述培訓效果評估是對培訓活動的成果進行評價，以檢驗培訓計劃是否達到預期目標。在人力資源管理信息系統中，培訓效果評估包括以下方面：（1）培訓滿意度調查：收集員工對培訓活動的滿意度，了解培訓效果。（2）培訓成果轉化：評估員工在崗位上應用培訓所學知識的情況。（3）培訓效果評價：綜合評估培訓活動對員工能力提升的貢獻。6.3.2操作流程（1）登錄人力資源管理信息系統，進入“員工培訓管理”模塊。（2）“培訓效果評估”菜單，進入相應頁面。（3）查看培訓滿意度調查結果，了解員工對培訓活動的滿意度。（4）分析培訓成果轉化情況，評估員工在崗位上的表現。（5）進行培訓效果評價，綜合評估培訓活動的成果。第七章招聘管理7.1招聘需求發布7.1.1招聘需求錄入（1）登錄人力資源管理信息系統，進入“招聘管理”模塊。（2）“招聘需求發布”功能，系統將顯示招聘需求錄入界面。（3）按照提示填寫招聘需求相關信息，包括崗位名稱、崗位職責、任職資格、薪資待遇、工作地點等。（4）確認信息無誤后，“提交”按鈕，完成招聘需求的錄入。7.1.2招聘需求審核（1）人力資源部門負責人登錄系統，進入“招聘管理”模塊。（2）“招聘需求審核”功能，系統將顯示待審核的招聘需求列表。（3）對每條招聘需求進行仔細閱讀，確認是否符合公司招聘政策及崗位要求。（4）對符合要求的招聘需求，“審核通過”按鈕；對不符合要求的招聘需求，“退回修改”按鈕，并給出修改意見。7.1.3招聘需求發布（1）審核通過的招聘需求將自動進入“招聘需求發布”功能。（2）人力資源部門工作人員可在此查看已發布的招聘需求，并對其進行修改、刪除等操作。（3）“發布”按鈕，系統將自動將招聘需求發布至公司內部招聘平臺及外部招聘網站。7.2簡歷篩選與面試安排7.2.1簡歷篩選（1）登錄人力資源管理信息系統，進入“招聘管理”模塊。（2）“簡歷篩選”功能，系統將顯示待篩選的簡歷列表。（3）依據招聘需求及任職資格，對每份簡歷進行篩選，挑選出符合要求的簡歷。（4）對篩選通過的簡歷，“通過”按鈕；對不符合要求的簡歷，“不通過”按鈕。7.2.2面試安排（1）對篩選通過的簡歷，進入“面試安排”功能。（2）按照簡歷信息，為每位候選人安排面試時間、地點及面試官。（3）確認面試安排無誤后，“提交”按鈕，系統將自動發送面試通知給候選人。（4）面試結束后，面試官需在系統中填寫面試評價，以便后續招聘決策。7.3錄用通知與入職手續7.3.1錄用通知（1）人力資源部門工作人員登錄系統，進入“招聘管理”模塊。（2）“錄用通知”功能，系統將顯示待通知錄用的候選人列表。（3）依據面試評價及招聘需求，確定錄用候選人。（4）“發送錄用通知”按鈕，系統將自動錄用通知并發送給候選人。7.3.2入職手續（1）錄用候選人收到錄用通知后，按照通知要求攜帶相關證件到公司辦理入職手續。（2）人力資源部門工作人員在系統中記錄入職員工的個人信息、合同信息等。（3）辦理完畢后，系統將自動入職員工檔案，并進入后續人事管理模塊。第八章績效管理8.1績效考核標準設置8.1.1概述績效考核標準設置是績效管理的基礎環節，旨在明確員工的工作目標和績效衡量標準，保證績效考核的公正性和有效性。在人力資源管理信息系統中，管理員可以按照以下步驟進行績效考核標準設置。8.1.2操作步驟（1）登錄人力資源管理信息系統，進入“績效管理”模塊。（2）“績效考核標準設置”菜單，系統將展示所有可設置的績效考核指標。（3）根據公司戰略目標和部門職責，選擇合適的績效考核指標，并設置權重。（4）針對每個績效考核指標，設置具體的評價標準，包括評分細則和評分等級。（5）“保存”按鈕，完成績效考核標準設置。8.2績效考核實施8.2.1概述績效考核實施是績效管理的核心環節，通過評估員工的工作表現，激發員工積極性，提高工作效率。在人力資源管理信息系統中，管理員可以按照以下步驟進行績效考核實施。8.2.2操作步驟（1）登錄人力資源管理信息系統，進入“績效管理”模塊。（2）“績效考核實施”菜單，系統將展示所有待評估的員工列表。（3）針對每個員工，根據績效考核標準對其進行評分。（4）在評分過程中，可參考員工的工作報告、項目成果等數據進行評估。（5）評分完成后，“提交”按鈕，系統將自動績效考核結果。8.3績效考核結果分析8.3.1概述績效考核結果分析是對員工績效表現的深入挖掘，旨在發覺員工的優點和不足，為員工發展和公司戰略調整提供依據。在人力資源管理信息系統中，管理員可以按照以下步驟進行績效考核結果分析。8.3.2操作步驟（1）登錄人力資源管理信息系統，進入“績效管理”模塊。（2）“績效考核結果分析”菜單，系統將展示所有員工的績效考核結果。（3）分析員工的績效考核得分，了解其在各績效指標上的表現。（4）根據績效考核結果，對員工進行分類，如優秀、良好、合格、不合格等。（5）針對不同類別的員工，制定相應的激勵措施或改進計劃。（6）將績效考核結果與員工個人發展計劃相結合，為員工提供培訓、晉升等機會。（7）定期跟蹤績效考核結果，對員工績效進行動態管理。第九章員工關系管理9.1員工離職管理9.1.1離職申請流程（1）員工提交離職申請：員工需在系統中填寫《離職申請表》，詳細記錄離職原因、離職日期等信息，并提交至直接上級審批。（2）上級審批：直接上級在系統中查看離職申請，對申請進行審批。若同意離職，則將申請提交至人力資源部門；若不同意，可退回申請，要求員工重新考慮。（3）人力資源部門審批：人力資源部門在系統中查看離職申請，對申請進行審批。若同意離職，則進行離職手續辦理；若不同意，可退回申請，要求員工與上級溝通。9.1.2離職手續辦理（1）人力資源部門辦理離職手續：包括開具離職證明、辦理工資結算、歸還公司財產等。（2）部門領導簽字確認：部門領導在系統中確認離職手續已辦理完畢。（3）系統記錄離職信息：人力資源部門在系統中記錄員工離職信息，包括離職日期、離職原因等。9.2員工調動管理9.2.1調動申請流程（1）員工提交調動申請：員工需在系統中填寫《調動申請表》，詳細記錄調動原因、期望調動部門等信息，并提交至直接上級審批。（2）上級審批：直接上級在系統中查看調動申請，對申請進行審批。若同意調動，則將申請提交至人力資源部門；若不同意，可退回申請，要求員工重新考慮。（3）人力資源部門審批：人力資源部門在系統中查看調動申請，對申請進行審批。若同意調動，則進行調動手續辦理；若不同意，可退回申請，要求員工與上級溝通。9.2.2調動手續辦理（1）人力資源部門辦理調動手續：包括調整工資、崗位、部門等。（2）部門領導簽字確認：部門領導在系統中確認調動手續已辦理完畢。（3）系統記錄調動信息：人力資源部門在系統中記錄員工調動信息，包括調動日期、調動原因等。9.3勞動合同管理9.3.1勞動合同簽訂（1）人力資源部門與員工簽訂勞動合同：在系統中錄入員工基本信息、合同期限、薪資待遇等，勞動合同。（2）員工確認合同：員工在系統中查看合同內容，確認無誤后簽字。（3）人力資源部門保存合同：人力資源部門將簽訂好的勞動合同存檔，同時在系統中記錄合同簽訂信息。9.3.2勞動合同續簽（1）人力資源部門提醒續簽：系統自動提醒即將到期的勞動合同，人力資源部門及時與員工溝通續簽事宜。（2）員工提交續簽申請：員工在系統中提交續簽申請，包括合同期限、薪資待遇等。（3）人力資源部門審批：人力資源部門在系統中審批續簽申請，同意后重新簽訂勞動合同。9.3.3勞動合同變更（1）員工提交變更申請：員工在系統中提