釘釘使用方法培訓演講人：日期：釘釘基礎介紹釘釘賬號與登錄釘釘即時溝通功能釘釘文檔協作與管理釘釘日程與會議管理釘釘工作臺應用與整合釘釘安全與隱私保護目錄CONTENTS01釘釘基礎介紹CHAPTER010203釘釘是由阿里巴巴集團開發的企業通訊和協同辦公工具。提供即時通訊、文件共享、任務管理、日程安排等功能。適用于各種規模的企業、團隊和組織，提高工作效率和協同效果。釘釘是什么釘釘的功能特點即時通訊支持文字、語音、視頻聊天，消息已讀未讀狀態實時顯示。文件共享企業文件云端存儲，支持多人在線編輯和共享，版本控制。任務管理可創建任務并分配給成員，實時跟蹤進度，確保任務按時完成。日程安排共享日歷，支持會議預約、日程提醒等功能，方便時間管理。支持多地團隊成員實時協作，提高工作效率和響應速度。遠程協作將工作任務分配給具體成員，實時掌握任務進度。任務分配與跟蹤01020304建立企業內部的即時通訊網絡，加速信息流通。企業內部溝通共享團隊成員的日程，方便會議安排和協調。日程管理與會議安排釘釘的使用場景02釘釘賬號與登錄CHAPTER在手機應用商店或官網下載釘釘應用，并進行安裝。下載安裝打開釘釘應用，點擊注冊賬號，輸入手機號碼和驗證碼，設置密碼，完成注冊。注冊賬號注冊成功后，在登錄界面輸入手機號碼和密碼，點擊登錄即可。登錄賬號注冊與登錄流程010203為了保證賬號的安全性，建議進行實名認證，認證時需提供身份證等有效證件。實名認證建議設置復雜一些的密碼，并定期更換，以保證賬號的安全性。設置密碼將賬號與手機號碼綁定，可以提高賬號的安全性，方便找回密碼。綁定手機賬號安全與設置找回密碼如果忘記密碼，可以通過手機號碼找回密碼，或者通過綁定的郵箱找回密碼。賬號申訴如果賬號被盜或無法登錄，可以通過賬號申訴找回密碼。申訴時需要提供身份證明和相關證明材料，以便釘釘審核并幫助找回賬號。找回密碼與賬號申訴03釘釘即時溝通功能CHAPTER聊天窗口支持單聊和群聊，可快速切換不同的聊天窗口，實現即時溝通。消息發送支持發送文字、圖片、語音、視頻等多種消息類型，滿足多樣化的溝通需求。聊天窗口與消息發送支持發送大文件、文件夾等，方便企業內部文件共享和傳輸。文件傳輸支持在線共享文檔、表格、PPT等，多人實時協同編輯，提高工作效率。文件共享文件傳輸與共享語音轉文字與翻譯功能翻譯功能支持多種語言翻譯，方便跨語言溝通和協作。語音轉文字支持將語音消息實時轉換為文字，方便查看和回復。04釘釘文檔協作與管理CHAPTER格式化工具釘釘文檔提供豐富的格式化工具，包括字體、段落、表格、圖片等，滿足各種文檔編輯需求。創建新文檔在釘釘文檔模塊中，點擊“新建”按鈕，可以選擇創建空白文檔或導入已有文檔，支持多種格式。在線編輯釘釘文檔支持多人在線編輯，可實時查看和修改文檔內容，提高協作效率。創建與編輯文檔釘釘文檔支持設置文檔權限，包括可查看、可編輯、可下載等權限，確保文檔安全。權限設置可以將文檔共享給指定人員或部門，支持設置共享范圍和共享權限，便于協作。共享設置對于重要文檔，可以設置加密保護，防止文檔被惡意復制或傳播。加密保護文檔權限設置與共享010203文檔版本管理與歷史記錄釘釘文檔支持版本管理功能，每次編輯后都會保存為新版本，可以隨時查看和恢復歷史版本。版本管理在文檔編輯過程中，釘釘會記錄每次編輯的歷史記錄，包括修改內容、修改時間和修改人員等信息。歷史記錄釘釘文檔還提供了協作記錄功能，可以查看文檔被哪些用戶查看、編輯和評論過，便于協作管理。協作記錄05釘釘日程與會議管理CHAPTER日程創建釘釘日程與手機日歷雙向同步，方便查看和管理。日程同步提醒功能在日程開始前，釘釘會自動發送提醒通知，確保不會錯過重要事項。在釘釘中輕松創建個人或團隊日程，支持設置時間、地點、參與人及提醒方式。日程安排與提醒在釘釘群聊或個人聊天中，一鍵發起視頻會議，支持多人同時參與。視頻會議發起會議中可實時共享屏幕，方便展示文檔、PPT等會議資料。屏幕共享支持會議錄制功能，會后可查看回放，方便整理和分享會議內容。錄制與回放視頻會議發起與參與會議中可使用會議紀要功能，實時記錄會議要點，支持語音轉文字。會議紀要會議結束后，可整理待辦事項并分配給相關人員，確保會議成果得到落實。待辦事項支持會議總結功能，方便對會議內容進行梳理和歸納，提高會議效率。會議總結會議記錄與總結功能06釘釘工作臺應用與整合CHAPTER工作臺介紹與自定義工作臺功能概述工作臺是釘釘提供的一個企業數字化管理門戶，集成了各種應用和功能，方便員工進行日常辦公和協作。自定義工作臺企業可根據自身需求，自定義工作臺上的應用和功能，包括添加、刪除、排序等，以滿足個性化管理需求。工作臺設置支持對工作臺進行整體設置，如主題、布局、權限等，以符合企業的視覺風格和安全管理要求。應用中心釘釘提供豐富的第三方應用，涵蓋人力資源管理、項目管理、財務管理等多個領域，企業可根據需求選擇并接入。第三方應用接入與管理應用接入通過釘釘開放平臺，企業可輕松接入第三方應用，實現與釘釘的無縫對接，擴展企業的數字化管理能力。應用管理對已接入的第三方應用進行統一管理，包括權限設置、數據同步、應用升級等，確保應用的正常運行和數據安全。定制化開發對于特殊需求，企業可選擇與釘釘合作進行定制化開發，打造符合自身業務特點的數字化解決方案。系統集成通過釘釘提供的API接口，將企業內部的ERP、CRM、OA等系統進行集成，實現數據互通和業務流程的協同。釘釘宜搭利用釘釘宜搭平臺，企業可快速搭建個性化的業務應用，滿足特定場景的數字化需求，如進銷存管理、項目管理等。企業內部系統整合方案07釘釘安全與隱私保護CHAPTER數據加密釘釘使用HTTPS協議進行數據傳輸，保證數據在傳輸過程中的完整性和保密性，有效防止數據被第三方截取。傳輸安全本地存儲加密用戶可以選擇將重要數據存儲在本地，釘釘會對本地存儲的數據進行加密處理，確保數據安全。釘釘采用銀行級加密技術，對用戶數據進行加密存儲和傳輸，確保數據在傳輸過程中不被竊取或篡改。數據加密與傳輸安全隱私設置與權限管理隱私設置釘釘提供豐富的隱私設置選項，用戶可以自定義個人信息的可見范圍，如手機號碼、郵箱等，保護個人隱私。權限管理第三方應用授權釘釘支持企業管理員對用戶進行權限管理，可以根據員工職位和角色設置不同的訪問權限，確保企業信息安全。釘釘支持用戶授權第三方應用訪問個人信息和企業數據，用戶可以根據需求選擇授權范圍，保護個人和企業的信息安全。釘釘具備強大的網絡安全防護能力，能夠抵御各種網絡攻擊，如DD