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文檔簡介
物業部客服年終總結(3篇)物業部客服年終總結(通用3篇)物業部客服年終總結篇1作為普通的物業管理客服專員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業管理管理方面的法規、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識結構,與時俱進的跟上物業管理管理發展方向;第二是將學到的理論知識用于指導自己的實際工作,盡最大努力處理好,協調好企業與業主之間的關系;盡職盡責的做好每一項工作,始終保持好的精神狀態,堅持服務為主、管理為輔的思,取信于業主,保持公司良好的形象。身為公司的一份子,這是我必須做到的。在工作中,總結出一套工作經驗1首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作2分析、調查問題的原因3若問題有涉及物業管理管理的相關法律法規應該結合物業管理管理相關的法律法規,然后根據實際情況擬定科學的解決方法;4最后當然是具體方法的落實。并總結每次處理經驗為日后的處理像類似問題做基礎。5投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業主的肯定,同時也能縮進我們與業主的關系,方便日后物業管理管理工作開展。在此基礎上,建立了實現工作零缺陷的9步驟:1、要求明確:業主不總是對的,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,并以此作為工作的出發點和歸宿。2、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,積極預防可能發生的問題。3、一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當試驗場。4、責任到位:把服務質量目標分解,并落實到各部門、各崗位直至個人,按計劃分步實施。5、強化培訓:對自己進行理念灌輸、知識教導、技能培訓。6、嚴格檢查:實行個人自查、主管/經理督查、行政管理中心考察;并分析結果,以明確問題、原因、責任。7、循環檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業主投訴)及時糾正,并制定相應的預防措施。8、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,以客戶滿意為中心,完善“第一責任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面質量管理的思路。9、規范操作:進一步完善操作規范。“物業管理零缺陷”的實施將進一步提高服務質量、提升公司的品牌形象,鞏固物業管理市場。零抱怨無投訴其實是每個企業的一個愿景,也是我們企業的愿景,也是我的一個愿景。真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年里,我想可以通過自己良好的服務,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優質的產品和服務向著“零抱怨無投訴”目標發展。客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,可以經過個人對客戶滿意度的調查,發現客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,他花了一定的代價,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品、服務等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,由該指標可以直接了解企業、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別。身為公司的一員,我將恪守己任,不斷提高自己,在日常工作中認真學習、取長補短認真完成領導安排的工作。物業部客服年終總結篇2我從__年6月1日物業正式成立后,接管物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在這7個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情、愿奉獻的物業管理人。我們扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務。具體情況如下:一、規范行為。強化內部管理,自身建設質量提高。1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規程。3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。二、規范服務。1、認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務626件,表揚23件。5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。三、房屋管理深入細致。及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。四、對房屋管理維護。1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。五、日常設施養護。建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。監督指導小區保潔工作、制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。七、綠化工作。生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。八、賬目管理詳實清晰。根據財務的分類規則,對于每一筆進出帳,分門別類記錄在冊。同時認真核實收據、錢、票記錄,做好票據管理,及時上交,領用。短短7個月以來,領用收據51本,已上交42本,正使用4本,備用5本。上交現金共計:50031.70元,其中辦證制卡為11236.00元,維修費5509.00元,自繳物業費23910.7元,管理費9178.00元,垃圾清運費198.00元。在工資中造表扣款7-12月物業費合計:.85元。到目前為止,無一例漏報、錯報、錯錢的現象。九、宣傳文化工作方面。團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、開鎖等有償服務。為業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關系。物業積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“__年新春歌舞會”活動。十、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標。本次調查共發放調查表份,收回份,總體對物業管理滿意度為,其中客服滿意度為,清潔滿意度為,維修滿意度為。經過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導、對同事還是對住戶,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主群體屬于高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更多的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯系。新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們物業隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮斗!“物業,加油!”物業部客服年終總結篇3一、各項手續的辦理情況。1、金達商務大廈前期手續辦理工作。金達商務大廈前期手續方案與20__年_月初交蘭州市規劃局專家辦后,按照相關精神和規定,公司于12月中旬對消防初審方案進行了修改,并將新的方案于20__年_月中旬上報蘭州市消防局。20__年_月_日,市消防局批準了修改后的初審方案。20__年_月_日,經省設計研究院依據修改后的消防初審方案,重新修改設計方案,報市規劃局專家辦。20__年_月_日又根據市規劃局專家辦的意見,將商務大廈南面靠西側南北向退8米,東西向退4米,由省設計研究院三所修改后上報于蘭州市規劃局專家辦。目前商務大廈前期工作面臨的主要問題是,由市規劃局提出,土領會作出的“金達商務大廈距南側28層商住樓不小于18米”的指標,同市消防局對消防撲救面的要求有著不可調和的矛盾。根據這類情況分析,只有改變土領會的有關要求,才能夠使金達商務大廈的前期工作順利的開展下去。2、西關臨夏路、西站敦煌路房產證的辦理工作。20__年_月初,我公司將西關臨夏路、西站敦煌路拆遷樓住戶住房進行了“房改房”政策的出售,截至20__年_月_日,共計出售西關臨夏路住房15套,西站敦煌路住房63套,共計收售房款。63元。7月底,我部門開始整理并辦理房產證的相關手續。為了加快辦理房產證的進度,我部門采取了先交市房產局改辦報批,再由遺留辦上報的辦法進行工作。20__年_月_日將有關材料交市房產局房改辦審核,8月_日審核通過。之后,我部門按照個人賬戶填報個人維修基金報表,并在20__年_月_日,將49萬余元的房屋維修基金交于蘭州市房管局維修基金歸集辦公室,9月_日到帳后,按個人賬戶填報個人維修基金發票共計94張。20__年_月_日,我部門將維修基金交款及相關要件交于市房產局房改辦,經該部門領導批準后,開具房屋產權界定書。10月_日將相關資料交于市房管局遺留辦,10月_日對西關臨夏路15—19號的15套已售房進行了測量,10月_日帶領住戶到市房產局西關產籍部進行了簽字證明。二、資金申請與租金收回等方面。1、房屋維修基金的申請工作。西站敦煌路金達小區的供熱、供水和排污系統一直存在問題,但因公司維修資金不到位,一直不能進行全面的維護、修理工作。我部門于20__年_月決定向房屋維修基金的有關部門申請西站敦煌路金達小區473—497號供暖系統和排污系統改修的維修資金,并及時開始辦理相關手續。根據“住房公積金管理中心”所提供我公司往年繳存房屋維修基金27萬余元和今年所繳存房屋維修基金49萬余元的資金基礎,在我部門的努力下,最終向有關部門申請到維修基金19萬余元。目前,此項手續正在審核中,待有關部門現場勘察之后,申請的維修資金即可到位。但因本市已到供暖時節,供暖和排污系統的改修工作只能拖延至來年停暖后開展。2、部分租金和管理費用的收回。位于臨夏路拆遷樓下的人行道區域,為我公司所負責范圍。在入夏之際,此區域有個體攤位占道經銷冷飲生意的現象,我部門按照公司領導的安排,及時對該攤位商戶進行了經營手續的核查工作,發現該攤位各項經營手續均齊全,屬于符合規定的經營行為。但該攤位私自占用我公司所負責的區域進行個人盈利活動,并且沒有與我公司相關部門進行協商。為維護公司利益,我部門與該攤位的負責人反復交涉、協商,最終達成協議,即該商戶如要在此區域進行個人盈利活動,必須事先向我公司匯報說明情況,并以每月3000元的價格出租后方能使用。目前,我部門已收回該攤位今年所欠租金及明年預交租金共計3萬元整。此外,我部門在今年_月份與西單商場協商,收回了“五貝子”染發美容公司的衛生費收取工作。其他商鋪租金的收取及廣告應收費用均全部收取,并與各商鋪簽訂了租金調整的合同。3、林業資金的申請。金達山莊是蘭州市供銷社直屬單位,也是商貿系統北山重點綠化單位。我單位所承包白塔山后山綠化林地300多畝,自19__年至今,每年僅山莊投入的各項資金就達10萬余元。今年我部門得知消息,具有林權證,屬公益林林區的企事業單位,有權申請林場養護的資金補貼。就金達山莊目前情況來看,急需維修和養護的林區道路是金達山莊首先要解決的問題。于是我部門在9月中旬及時向城關區林業局上交《關于申請市區北山林場養護資金補貼的報告》,并多次前往城關區林業局咨詢資金補貼的相關事宜。城關區林業局有關部門給與我公司的答復為,申請道路資金補貼,必須要滿足以下要求,分別是公益林林區的造價估算,林區道路的現場勘察報告,林區道路改造工程設計方案和正式設計施工圖,以及上報工程預算合同等。基于對林場養護資金補貼的數額不明確,我部門在征求公司領導的意見之后,決定暫放此項補貼的申請。待完善各項補貼的政策咨詢以及調查考證其他企事業單位所享受到的`補貼金額數目之后,再對城關區林業局所提出的前提要求開展工作。三、物業日常工作與安全保衛工作。1、日常工作方面。20__年_月至3月,我部門對所屬供暖轄區內進行了供暖,認真完成工作,無意外事故發生,無居民投訴現象發生。停暖之后,我部門對鍋爐進行了檢修,及時解決所發現的問題。介于臨夏路和敦煌路居民樓內水暖設備老化,存在問題較多,我部門在20__年_月底供暖之前,對臨夏路及敦煌路所管轄小區的供暖設備提前進行了檢修工作,及時解決了住戶家中供暖設備漏水等問題十余起,確保小區的供暖工作能夠正常進行。20__年_月至4月,我部門分別對臨夏路和敦煌路所屬小區中往年未繳水費、衛生費、暖氣費的住戶進行了催繳,并在供暖停爐之后,與天地圣源物業公司進行了賬務結算。7月初,我部門又對該兩處住戶進行了今年各項費用的收繳。截至目前,20__年除供暖費以外各項費用的收繳已完成近85%,其他欠費用戶,我部門仍在努力催繳,20__年供暖費的收繳工作已經
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