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2025年度股東內部協議書:股東會召集程序及表決機制優化協議甲方(召集方):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯系方式:______法定代表人(如有):______乙方(參與方):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯系方式:______法定代表人(如有):______一、股東會召集程序1.股東會召集方式(1)書面通知:以掛號信、特快專遞等方式寄送至乙方地址;(2)電子郵件:發送至乙方指定的電子郵箱;2.股東會召集時間股東會召集時間應提前______天(具體時長)通知乙方,確保乙方有充足的時間準備和參與。二、表決機制優化1.表決權分配股東會表決權按照公司章程和股東出資比例分配,具體分配比例由甲方提出,經乙方同意后確定。2.表決方式(1)現場表決:股東會召開時,股東可現場發表意見并進行表決;(2)書面表決:股東因故無法現場參加的,可在規定時間內提交書面表決意見。三、表決結果1.表決結果確認股東會表決結果由甲方負責記錄,并在會議結束后______個工作日內以書面形式通知乙方。2.表決結果生效股東會表決結果經全體股東同意后生效。四、其他事項1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年(具體時長)。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利:有權對股東會召集程序和表決機制進行優化,并制定相應的規則。有權根據優化后的機制召集股東會,并確保會議的順利進行。義務:尊重股東的知情權和表決權,確保股東會召集程序的公正性和透明度。及時向股東提供會議通知和相關材料,確保股東有充分的時間準備和參與。2.乙方權利與義務權利:有權參與股東會,并就公司事務發表意見和行使表決權。有權對股東會召集程序和表決機制提出建議和改進意見。義務:遵守股東會召集程序和表決機制,按時參加股東會。積極參與股東會討論,提出建設性意見,維護公司利益。六、檢驗與驗收1.檢驗方式甲方負責對股東會召集程序和表決機制進行檢驗,確保其符合法律法規和公司章程的要求。乙方有權對檢驗過程進行監督,并提出意見和建議。2.驗收標準驗收標準以本協議約定的股東會召集程序和表決機制以及相關法律法規為準。如發現召集程序和表決機制存在問題,甲方應在驗收后______個工作日內(具體時長)進行整改,并通知乙方。七、付款方式與期限1.預付款本協議簽訂后的______個工作日內(具體時長),乙方支付給甲方協議總價的______%作為預付款,即______元(大寫:______)。2.進度款(如有)根據股東會召集程序和表決機制優化進度,在乙方完成相應工作后,甲方支付相應比例的進度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有優化工作且經甲方驗收合格后的______個工作日內(具體時長),乙方支付協議總價的尾款,即協議總價的______%,金額為______元(大寫:______)。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照協議約定支付預付款或進度款,每逾期一天,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方未按時進行召集程序和表決機制的優化,應承擔因此給乙方造成的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照協議約定完成優化工作,每逾期一天,應按照協議總價的______%向甲方支付違約金;逾期超過______天(具體時長),甲方有權解除協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的優化方案不符合協議要求,應負責重新提供符合要求的方案,并按照協議總價的______%向甲方支付違約金;如因優化方案問題給甲方造成損失,乙方應承擔全部賠償責任。九、協議的變更與解除1.變更本協議的任何變更需經雙方書面協商一致,并簽訂書面變更協議。變更協議作為本協議的組成部分,具有與本協議同等的法律效力。2.解除除本協議約定的解除條件外,經雙方協商一致,可以解除本協議。若一方出現嚴重違約行為,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水等)、戰爭、政府行為(如政策調整、禁令等)等。2.責任免除在不可抗力事件發生期間,雙方應互相通知,并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行協議義務的一方不承擔違約責任,但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續超過______天(具體時長),雙方應協商解決協議的履行問題,如變更協議內容或解除協議等。十一、爭議解決1.協商本協議履行過程中發生的爭議,雙方應通過友好協商解決。2.仲裁若協商不成,雙方同意將爭議提交至雙方約定的仲裁機構進行仲裁解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在協議履行過程中知悉的對方股東信息、會議記錄以及其他機密信息(包括但不限于表決機制、股東會召集程序等)予以保密。2.保密期限保密期限自協議簽訂之日起至協議履行完畢后______年(具體時長)止。十三、協議生效與有效期1.生效本協議自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本協議有效期自生效之日起至雙方權利義務履行完畢之日止。甲方代表(簽

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