六辦公軟件——WPS演示CONTENTS任務一編輯與設置演示文稿任務二設置幻燈片動畫效果訓練實踐與拓展評價任務三放映演示文稿目標WPS演示主要用于制作與播放具有圖文并茂展示效果的演示文稿,其廣泛應用于學術報告、論文答辯、輔助教學、產品展示、工作匯報等場合下的多媒體演示了解WPS演示的工作界面和基本功能;了解模板的使用;掌握文稿中插入文本的方法,能將圖片、圖形文件插入文稿;掌握幻燈片的基本操作編輯與設置演示文稿知識點1WPS演示的工作界面組成1.1啟動和退出WPS演示(1)啟動WPS演示。啟動WPS演示有以下三種方法①通過“開始”菜單,選擇“WPSOffice”,啟動WPSOffice2019,在首頁上,單擊“新建”按鈕,或按[Ctrl+N]組合鍵,在“新建”標簽列表中單擊“新建演示”按鈕。②雙擊桌面上的WPSOffice2019圖標,進入WPSOffice2019首頁上,在“功能列表”中選擇“打開”按鈕,在“打開”對話框中選擇WPS文檔,單擊“打開”按鈕。③將WPSOffice2019鎖定在任務欄的“快速啟動區”(即任務區)中,單擊WPSOffice圖標,進入WPSOffice首頁后,在“最近”列表區中雙擊最近打開過的WPS文檔(2)退出WPS演示。退出WPS演示主要有以下四種方法:①單擊WPSOffice2019窗口右上角的“關閉”按鈕。②按[Alt+F4]組合鍵。③在標簽列表區中選擇要關閉的WPS文檔,在文檔名稱上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”命令。④單擊標簽列表區中文檔名稱右側的“關閉”按鈕0102030405061.2WPS演示的工作界面010203040506知識點2WPS演示的窗口視圖方式2.1視圖切換WPS演示的視圖切換有以下三種方法:(1)在“視圖”選項卡中單擊所需視圖按鈕。表示普通視圖,表示幻燈片瀏覽視圖,為閱讀視圖,為幻燈片母版視圖。(2)通過下方狀態欄右側的視圖按鈕區域進行切換。該區域提供了普通視圖按鈕、幻燈片瀏覽視圖按鈕、閱讀視圖按鈕和幻燈片放映視圖按鈕的快捷切換按鈕。(3)按[F5]鍵可進入幻燈片放映視圖2.2認識WPS演示視圖(1)普通視圖(2)幻燈片瀏覽視圖(3)幻燈片母版視圖(4)幻燈片放映視圖010203040506知識點3演示文稿的基本操作3.1新建演示文稿創建WPS演示文檔的方法如下:(1)啟動WPS演示,選擇[文件]→[新建],選擇“新建空白演示”。(2)啟動WPS演示,按[Ctrl+N]組合鍵,新建一個空白演示。(3)利用模板新建演示文稿,WPS演示提供了免費和付費兩種不同類型的模板,這里主要介紹通過免費模板新建帶有內容的演示文稿3.2打開演示文稿打開WPS演示文檔的方法如下:(1)在WPS演示的工作界面中,單擊[文件]→[打開]命令或按[Ctrl+O]組合鍵,打開“打開文件”對話框,選擇需要打開的演示文稿后,單擊“打開”按鈕即可。(2)打開最近使用的演示文稿。(3)以只讀方式打開演示文稿。(4)以副本方式打開演示文稿。010203040506知識點3演示文稿的基本操作3.3保存演示文稿(1)創建后首次保存文檔。完成文檔的編輯操作后,必須將其保存在計算機中,保存方法如下:?選擇[文件]→[保存]命令?按[Ctrl+S]組合鍵?單擊“快速訪問工具欄”中的保存按鈕(2)對原有文檔進行保存對原有文檔進行編輯后,需要重新保存,可以選擇[文件]→[保存]命令;或按[Ctrl+S]組合鍵;或單擊“快速訪問工具欄”中的保存按鈕,可以保存到原有文檔中。若需要更改原有文檔的文件名或存儲位置,需要選擇[文件]→[另存為]命令,打開“另存文件”對話框010203040506知識點4幻燈片的基本操作4.1新建幻燈片在新建空白演示文稿時,一般默認只有一張幻燈片,在實際編輯操作中,需要用戶手動新建幻燈片4.2應用幻燈片版式版式是幻燈片中各種元素的排列組合方式,WPS演示軟件默認提供了11種版式。如果對新建的幻燈片版式不滿意,可進行更改4.3選擇幻燈片010203040506知識點4幻燈片的基本操作4.4移動和復制幻燈片(1)通過拖曳鼠標移動和復制幻燈片(2)通過菜單命令移動和復制幻燈片(3)通過組合鍵移動和復制幻燈片4.5刪除幻燈片(1)選擇要刪除的幻燈片,然后單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。(2)選擇要刪除的幻燈片,按[Delete]鍵4.6顯示和隱藏幻燈片(1)隱藏幻燈片(2)顯示幻燈片(3)播放幻燈片010203040506知識點5編輯幻燈片5.1插入文本在占位符中輸入文本:占位符可分為文本占位符和項目占位符兩種形式,其中文本占位符用于放置標題和正文等文本內容,單擊占位符,即可輸入文本內容;項目占位符中通常包含“插入圖片”“插入表格”“插入圖表”“插入視頻”等項目,單擊相應的圖標,可插入相應的對象5.2插入并編輯藝術字在WPS演示中插入藝術字的操作與在WPS文字中插入藝術字基本相同。具體操作如下:選擇需要插入藝術字的幻燈片,單擊“插入”選項卡中的“藝術字”按鈕,在打開的下拉列表中選擇需要的藝術字樣式,然后修改藝術字中的文字即可5.3插入與編輯圖片單擊幻燈片中項目占位符中的“插入圖片”圖標可打開“更改圖片”對話框進行插入;也可以先選擇需要插入圖片的幻燈片,然后在“插入”選項卡中單擊“圖片”按鈕,打開“插入圖片”對話框,在其中選擇要插入的圖片進行插入010203040506知識點5編輯幻燈片5.4插入并編輯表格(1)自動插入表格,選擇要插入表格的幻燈片,在“插入”選項卡中單擊“表格”按鈕,在打開的下拉列表中拖曳鼠標選擇表格的行數和列數,到合適位置后單擊鼠標即可插入表格對話框,在其中選擇要插入的圖片進行插入(2)通過占位符圖標插入表格:當幻燈片中有項目占位符時,單擊“插入表格”圖標,打開“插入表格”對話框,在其中進行設置(3)為了使表格樣式與幻燈片整體風格更搭配,可以為表格添加樣式,WPS演示提供了很多預設的表格樣式供用戶使用5.5插入與編輯圖表(1)調整圖表大小(2)調整圖表位置(3)編輯圖表數據5.6插入媒體文件(1)插入視頻(2)插入音頻(3)視頻、音頻的刪除010203040506知識點5編輯幻燈片5.4插入并編輯表格(1)自動插入表格,選擇要插入表格的幻燈片,在“插入”選項卡中單擊“表格”按鈕,在打開的下拉列表中拖曳鼠標選擇表格的行數和列數,到合適位置后單擊鼠標即可插入表格對話框,在其中選擇要插入的圖片進行插入(2)通過占位符圖標插入表格:當幻燈片中有項目占位符時,單擊“插入表格”圖標,打開“插入表格”對話框,在其中進行設置(3)為了使表格樣式與幻燈片整體風格更搭配,可以為表格添加樣式,WPS演示提供了很多預設的表格樣式供用戶使用5.5插入與編輯圖表(1)調整圖表大小(2)調整圖表位置(3)編輯圖表數據5.6插入媒體文件(1)插入視頻(2)插入音頻(3)視頻、音頻的刪除訓練實踐與拓展評價制作“背影”演示文稿,背影選自于中學語文的一篇課文,在語文教學中常常會用到課件,隨著多媒體教學的普及和推廣,演示文稿類課件的應用率越來越高。在制作課件時,需要根據學科的性質來確定演示文稿的主題,在制作上應更注重美觀性,以便將學生帶入課文中營造的氛圍。本例將制作“背影”演示文稿,要求圖文并茂并添加背景音樂。最終效果如圖010203040506知識點6應用與編輯幻燈片模板6.2編輯模板WPS演示中預設的模板如不能滿足實際需要,用戶還可以根據需要自定義設置模板?？梢愿哪０宓念伾?點擊“配色方案”即可。還可以自定義主題顏色,點擊“自定義”,然后“創建自定義配色”6.1應用幻燈片模板WPS演示的模板均已經對顏色、字體和效果等進行了合理的搭配,用戶只需選擇一種固定的模板,就可以為演示文稿中各幻燈片的內容應用相同的效果,從而達到統一幻燈片風格的目的010203040506知識點7應用幻燈片母版7.1幻燈片母版操作選擇“視圖”選項卡,單擊“幻燈片母版”按鈕,進入模板編輯狀態,幻燈片選項卡中出現了“幻燈片母版”選項卡和相應的功能區功能組7.2統一設置日期、頁碼選擇“插入”選項卡上的“頁眉頁腳”按鈕,彈出“頁眉和頁腳”對話框,單擊“幻燈片”標簽,可為幻燈片設置統一的日期和時間、幻燈片編號、頁腳內容,以及是不是在標題幻燈片中顯示,單擊“應用”或“全部應用”即可;如單擊“取消”則此次設置無效010203040506知識點7應用幻燈片母版7.3統一設置標志很多幻燈片中的固定位置都有統一的標志,套用起來很方便,在減輕工作強度的同時也會讓人耳目一新。7.4應用設計模板(1)設計模板的來源(2)設計模板的套用。訓練實踐與拓展評價制作“銷售總結”演示文稿模板,銷售總結類演示文稿是公司常用的一類演示文稿,用于反映公司當前的銷售情況,以分析市場整體狀況、公司運作情況等目標掌握幻燈片動畫的編輯;掌握幻燈片超鏈接與動作按鈕的繪制設置幻燈片動畫效果010203040506知識點8設置幻燈片對象動畫8.1添加單一動畫為對象添加單一動畫效果是指為某個對象或多個對象快速添加進入、退出、強調或徑動畫8.2添加組合動畫組合動畫是指為同一個對象同時添加進入、強調、退出和動作路徑動畫4種類型中的任意動畫組合,如同時添加進入和退出動畫等8.3設置動畫效果用戶在為幻燈片中的對象添加了動畫效果后,還可以對動畫效果進行設置,如動畫的開始方式、方向、播放速度和播放順序等,使幻燈片效果更加流暢、自然010203040506知識點9設置幻燈片切換動畫效果(1)選擇需要設置切換效果的幻燈片。(2)在“切換”選項卡的“切換動畫”列表框中選擇需要的選項,為幻燈片添加相應的切換效果。(3)為幻燈片添加切換效果后,“切換方案”列表框右側的“效果選項”按鈕用于設置切換效果的播放效果;“速度”數值框用于設置切換速度;“聲音”下拉列表框用于設置切換效果的聲音;單擊選中“單擊鼠標時換片”復選框表示單擊時應用切換效果,否則自動播放切換效果;單擊“應用到全部”按鈕可以將切換效果應用到所有幻燈片中訓練實踐與拓展評價將“背影.pptx”演示文稿設置動畫并設置幻燈片切換動畫效果010203040506知識點10創建超鏈接(1)選取需設置超鏈接的文本或對象。(2)在“插入”選項卡中,單擊“超鏈接”按鈕;或者右鍵單擊,在快捷菜單中選擇“超鏈接”命令;還可以使用組合健[Ctrl+K],打開“插入超鏈接”對話框(3)單擊“屏幕提示”按鈕,會彈出“設置超鏈接屏幕提示”,輸入提示文字,單擊“確定”按鈕,回到“插入超鏈接”窗口,單擊“確定”按鈕(4)刪除超鏈接010203040506知識點11添加動作按鈕(1)添加“動作按鈕”超鏈接設置單頁幻燈片(2)其他形狀設置為動作按鈕(3)為所有幻燈片添加動作按鈕010203040506知識點11添加動作按鈕(1)添加“動作按鈕”超鏈接設置單頁幻燈片(2)其他形狀設置為動作按鈕(3)為所有幻燈片添加動作按鈕目標了解演示文稿打包的方法;掌握為演示文稿不同應用場合設置不同放映方式的方法;掌握演示文稿打印的設置方法放映演示文稿010203040506知識點12放映設置12.1幻燈片放映類型(1)演講者放映(全屏幕)(2)展臺自動循環放映(全屏幕)12.2設置幻燈片放映方式(1)設置放映類型(2)設置放映選項(3)設置放映幻燈片的數量(4)設置換片方式12.3自定義放映在放映演示文稿時,用戶可以根據需要只放映演示文稿中的部分幻燈片,并且這些幻燈片既可以是連續的,也可以是不連續的010203040506知識點13放映幻燈片13.1開始放映(1)在“幻燈片放映”選項卡中單擊“從頭開始”按鈕或按F5鍵,將從第1張幻燈片開始放映。(2)在“幻燈片放映”選項卡中單擊“從當前開始”按鈕或按[Shift+F5]組合鍵,將從當前選擇的幻燈片開始放映。(3)單擊狀態欄上的“幻燈片放映”按鈕,將從當前幻燈片開始放映13.2切換放映(1)切換到上一張幻燈片:按[Pageup]鍵、按[←]鍵或按[BackSpace]鍵。(2)切換到下一張幻燈片:單擊鼠標左鍵、按空格鍵、按[Enter]鍵或按[→]鍵01020304050613.3放映過程中的控制在幻燈片的放映過程中有時需要對某一張幻燈片進行更多的說明和講解,