四辦公軟件——WPS文字CONTENTS任務一編輯文字任務二設置文本格式任務四制作表格任務三圖文混排任務五頁面布局及文檔打印訓練實踐與拓展評價目標掌握微型計算機硬件的基本組成,理解計算機工作的性能指標,對今后計算機操作會有很大幫助編輯文字1.1啟動WPSOffice2019單擊“開始”按鈕,在菜單中選擇“WPSOffice”命令(1)標簽列表位于WPSOffice2019首頁的頂端,包括“稻殼模板”(提供Office模板)和“新建”按鈕(新建文字、表格、演示文稿和PDF等)(2)功能列表區位于WPSOffice2019首頁的最左側,包括“新建”按鈕、“打開”按鈕和“文檔”按鈕(3)最近和常用列表區位于WPSOffice2019首頁的中間,包括用戶最近訪問文檔列表(可以同步顯示多設備最近訪問的文檔內容)和常用文檔的存放位置等0102030405061.2啟動和退出WPS文字(1)啟動WPS文字。啟動WPS文字有以下三種方法。①通過“開始”菜單,選擇“WPSOffice”,啟動WPSOffice2019,在首頁上,單擊“新建”按鈕,或按[Ctrl+N]組合鍵,在“新建”標簽列表中單擊“新建文字”按鈕。②雙擊桌面上的WPSOffice2019圖標,進入WPSOffice2019首頁,在“功能列表”中選擇“打開”按鈕,在“打開”對話框中選擇WPS文檔,單擊“打開”按鈕。③將WPSOffice2019鎖定在任務欄的“快速啟動區”(即任務區)中,單擊WPSOffice圖標,進入WPSOffice首頁后,在“最近”列表區中雙擊最近打開過的WPS文檔。(2)退出WPS文字。退出WPS文字主要有以下四種方法。①單擊WPSOffice2019窗口右上角的“關閉”按鈕。②按[Alt+F4]組合鍵。③在標簽列表區中選擇要關閉的WPS文檔,在文檔名稱上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”命令。④單擊標簽列表區中文檔名稱右側的“關閉”按鈕0102030405061.3WPS文字的工作界面0102030405061.4自定義WPS文字工作界面0102030405062.1新建WPS文字(1)創建空白文字。創建空白文字有兩種方法:①啟動WPS文字,選擇[文件]→[新建],選擇“新建空白文字”。②啟動WPS文字,按[Ctrl+N]組合鍵,可以新建空白文字文稿。(2)使用模板新建WPS文字。啟動WPS文字,單擊[文件]→[新建],在“新建”窗口中,在中,選擇合適的模板0102030405062.2保存文檔(1)創建后首次保存文檔。①選擇[文件]→[保存]命令。②按[Ctrl+S]組合鍵。③單擊“快速訪問工具欄”中的保存按鈕。(2)對原有文檔進行保存。對原有文檔進行編輯后,需要重新保存,可以選擇[文件]→[保存]命令;或按[Ctrl+S]組合鍵;或單擊“快速訪問工具欄”中的保存按鈕,可以保存到原有文檔中(3)設置文檔自動保存。在WPSOffice2019中,可以對文檔設置自動保存,選擇[文件]→[備份與恢復]命令,在打開的列表中選擇“備份中心”選項,打開備份中心界面,單擊“本地備份設置”,打開如圖4.5所示的“本地備份配置”窗口,選擇“定時備份”,時間間隔設置為“10分鐘”,WPSOffice2019每隔10分鐘為用戶自動保存文檔一次,用戶可以根據需要自行修改時間間隔0102030405062.2保存文檔(4)保護文檔。為防止他人隨意查看文檔內容,可以對WPS文檔進行加密保護,具體操作如下:①選擇[文件]→[文檔加密]命令,在打開的列表中選擇“密碼加密”選項,打開“密碼加密”對話框。在“打開權限”欄中輸入打開文件密碼;在“編輯權限”欄中輸入修改文件密碼,單擊“應用”②設置“密碼加密”后的文件,再次打開文檔時,將打開“文檔已加密”對話框,,輸入正確的“打開文件密碼”后,單擊“確定”按鈕;彈出“文檔已設置編輯密碼”對話框,所示,輸入正確的修改文件密碼,單擊“解鎖編輯”按鈕后,可打開文檔并編輯文檔;選擇“只讀打開”按鈕,可以打開文檔的只讀模式知識點3輸入文本3.1輸入文本新建文檔后在文檔中入文本。在WPSOffice2019窗口的編輯區有一個閃爍的插入點該位置就是待輸入內容在文檔中的位置。用戶可以通過鼠標或鍵盤來移動光標,來調整待輸入內容在文檔中的位置3.2選擇輸入法在輸入文本時,需要根據用戶需求來選擇輸入法,使用[Ctrl+Shift]組合鍵進行不同輸入法之間的切換3.3輸入內容在文檔中輸入的內容分為輸入普通字符、輸入標點符號、輸入特殊字符、輸入公式、輸入日期和時間及插入其他文件中的文字0102030405064.1光標選定文本選定文本區域操作方法連續文本方法1:按住鼠標左鍵向下拖動方法2:光標插到連續文本的開始處，按住[Shift]鍵，在文本的結尾單擊不連續文本先選中一段文本，按住[Ctrl]鍵，再選中另一段文本一個詞語在該詞語處雙擊一行文本將鼠標指針移至該行左側，當指針變成公時，單擊即可多行文本將鼠標指針移至該行左側，當指針變成公時，按下鼠標左鍵，向上或向下拖動一個段落方法1:在該段落中的任意位置三連擊左鍵方法2:按住[Ctrl]鍵，在該段落中單擊方法3:將鼠標指針移至該行左側，當指針變成4時，雙擊即可整篇文本將鼠標指針移至該行左側，當指針變成時，三連擊左鍵0102030405064.2鍵盤選定文本鍵盤快捷方式實現功能Shift+→/向右/左選定一個字符Shift+Ctrl+→/-向右/左選定一個詞語或英語單詞Shift+T/向上/下選定一個行Shift+Ctrl+T/將選定內容擴展到插入點所在的段首/段尾Shift+Home/End將選定內容擴展到插入點所在的行首/行尾Shift+PageUp/PageDown向上/下移一屏Ctrl+A整篇文本知識點5復制與移動文本5.1復制文本復制文本是指在目標位置上創建一個原位置文本的副本,原位置和目標位置都有該文本,可以使用“復制+粘貼”方法5.2移動文本移動文本是指將文本從文檔中原來位置移動到文檔的其他位置,可以使用“剪切+粘貼”方法5.3選擇性粘貼對文本進行復制或剪切后,用戶可以選擇對復制或剪切的內容進行選擇性粘貼。例如,保留源格式、匹配當前格式、只粘貼文本等知識點6查找與替換文本6.1查找對文檔中內容的查找,可分為無格式文字查找和特定格式文字的查找6.2替換替換功能是將文檔中查找到的內容替換為新的內容或格式010203040506知識點7刪除文本文檔中出現多余或錯誤的文本,可進行刪除操作,刪除文本有以下3種方法:(1)將光標移動到需要刪除的內容之前,按[Delete]鍵向后刪除一個字符。(2)將光標移動到需要刪除的內容之后,按[Backspace]鍵向前刪除一個字符。(3)刪除多個內容時,先選定多個文本,按[Delete]鍵或[Backspace]鍵,可將文本一次性刪除010203040506知識點8撤銷與恢復操作WPS文字有自動記錄功能,若在編輯文檔時執行了錯誤操作,可以撤銷操作;也可以恢復被撤銷的操作。具體操作如下:(1)單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕,或按[Ctrl+Z]組合鍵,可以撤銷上一步操作(2)單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕,或按[Ctrl+Y]組合鍵,可以恢復上一步操作目標:了解設置文本格式的方法,掌握設置字符格式、段落格式、邊框和底紋、項目符號和編號的具體操作方法,使文本更加突出、美觀設置文本格式010203040506知識點9字符格式設置(1)“字體”組設置(2)浮動工具欄設置(3)“字體”對話框設置010203040506知識點10段落格式設置01020304050610.1設置段落對齊方式(1)選擇需要設置的段落文本。(2)在“開始”選項卡中單擊“段落”組中“左對齊”按鈕,段落內容左對齊顯示01020304050610.2設置段落縮進(1)在“段落”對話框中詳細地設置各種縮進的值(2)WPS文字中的“標尺”還提供了快速設置段落縮進的工具01020304050610.3設置行間距和段間距(1)行間距①選擇需要調整行間距的段落。②在“開始”選項卡上的“段落”組中,或在彈出的“浮動工具欄”上單擊“行距”下拉列表,選擇需要的行間距值;在“開始”選項卡上,單擊第三列“段落”組右下角的“對話框啟動器”按鈕,打開“段落對話框”,在“行距”下拉列表中選擇需要的行間距值,進行設置。(2)段間距。段間距是指相鄰兩段文本之間的距離,包括段前和段后的距離01020304050610.4設置換行和分頁(1)“分頁”區域選項①孤行控制②與下段同頁③段中不分頁④段前分頁(2)“換行”區域選項①按中文習慣控制首尾字符:每行的首尾字符符合中文習慣②允許西文在單詞中間換行:若選擇此項,則在輸入英文內容需要換行時,允許在英文單詞中間換行③允許標點溢出邊界:允許標點符號比段落中其他行的邊界超出一個字符010203040506知識點11設置項目符號和編號11.1插入項目符號和編號(1)插入項目符號。為段落插入項目符號具體操作如下:①選擇需要設置的段落文本。②單擊“段落”組中“插入項目符號”按鈕右側的下拉按鈕,選擇合適的符號;若需要選擇其他符號,選擇下拉列表中的“自定義項目符號”;或右擊,在“快捷菜單”中選擇“項目符號和編號”,打開如圖4.23所示的“項目符號和編號”對話框。(2)插入項目編號。①選擇需要設置的段落文本。②單擊“段落”組中“插入項目編號”按鈕右側的下拉按鈕,選擇合適的編號;若需要選擇其他符號,選擇下拉列表中的“自定義編號”;或右擊,在“快捷菜單”中選擇“項目符號和編號”,打開如圖4.24所示的“項目符號和編號”對話框01020304050611.2編輯項目符號和編號(1)修改項目符號樣式。①WPS文字為用戶提供了一些項目符號樣式,可以在“項目符號和編號”對話框中,選擇“自定義”按鈕,打開“自定義項目符號列表”,如圖4.25所示。②在“項目符號字符”中選擇所需的符號樣式,可以單擊“字符”按鈕,打開“符號”對話框,選擇其他符號樣式。(2)自定義編號。在使用段落編號的過程中,用戶可以重新定義編號的起始值。具體操作如下:①選擇需要重新定義編號的段落。②右擊選定的段落,在“快捷菜單”中選擇“項目符號和編號”,打開“項目符號和編號”對話框。③選擇“自定義”按鈕,打開“自定義編號列表”對話框,在“編號樣式”下拉列表中選擇編號樣式,在“起始編號”微調控件中設置起始編號,如圖4.26所示。01020304050611.2編輯項目符號和編號(1)修改項目符號樣式。①WPS文字為用戶提供了一些項目符號樣式,可以在“項目符號和編號”對話框中,選擇“自定義”按鈕,打開“自定義項目符號列表”,如圖4.25所示。②在“項目符號字符”中選擇所需的符號樣式,可以單擊“字符”按鈕,打開“符號”對話框,選擇其他符號樣式。(2)自定義編號。在使用段落編號的過程中,用戶可以重新定義編號的起始值。具體操作如下:①選擇需要重新定義編號的段落。②右擊選定的段落,在“快捷菜單”中選擇“項目符號和編號”,打開“項目符號和編號”對話框。③選擇“自定義”按鈕,打開“自定義編號列表”對話框,在“編號樣式”下拉列表中選擇編號樣式,在“起始編號”微調控件中設置起始編號,如圖4.26所示。01020304050612.1為字符設置邊框和底紋為字符設置邊框和底紋的具體操作如下:(1)選擇需要設置邊框和底紋的文本。(2)在“開始”選項卡的第二列中單擊“字符邊框”按鈕(在“拼音”按鈕右側下拉列表中)或“字符底紋”按鈕,可以為字符設置邊框和底紋01020304050612.2為段落設置邊框和底紋(1)設置段落邊框(2)設置頁面邊框(3)設置段落底紋010203040506知識點13應用格式刷在“開始”選項卡的第一列中,選擇“格式刷”按鈕,其使用方法有兩種:(1)選中具有特定格式的文本,單擊“格式刷”按鈕,此時光標變成刷子樣式,將光標移動到需要此格式的文本上,按住左鍵拖動鼠標,格式被復制到新的文本上,光標形狀恢復原來狀態。(2)若要將特定格式復制到多處不連續文本上,首先選中具有特定格式的文本,雙擊“格式刷”按鈕,此時光標變成刷子樣式,將光標移動到需要此格式的文本上,按住左鍵拖動鼠標,格式被復制到新的文本上;再將光標移動到下一處文本,按住左鍵拖動,直到將格式復制到所有文本上。最后,單擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤[Esc]鍵,退出格式復制狀態,將光標形狀恢復原來狀態訓練實踐與拓展評價將“實驗室安全條例.docx”進行格式化設置。制作如圖4.30所示的效果目標了解WPS文字中可插入圖片的類型;了解各種圖片的特點;掌握插入和編輯圖片、形狀、智能圖形、流程圖、思維導圖、水印、文本框和藝術字的操作方法圖文混排01020304050614.1插入圖片插入圖片的具體操作:將文本插入點定位到需要插入圖片的位置,在“插入”選項卡的第三列中單擊“圖片”按鈕,打開“插入圖片”對話框,在“位置”下拉列表中選擇圖片所在的位置,單擊“打開”按鈕,如圖4.37所示。刪除圖像的具體操作:選擇圖片,按下鍵盤上的[Delete]鍵或[Backspace]鍵即可01020304050614.2編輯圖片當圖片插入WPS文字后,圖片的環繞方式默認是“嵌入型”。用戶可以根據個人需要,對圖片進行編輯。編輯圖片包括壓縮圖片、裁剪圖片、修改圖片大小、修改圖像效果、調整圖片排列方式等。(1)調整組(2)壓縮圖片(3)布局組(4)設置圖形效果(5)其他設置01020304050615.1插入形狀在WPS文字中,插入形狀的操作如下:將光標移動到待插入形狀的位置,在“插入”選項卡的第二列,單擊“形狀”按鈕,在打開的下拉列表中,選擇所需的形狀,拖動鼠標繪制形狀01020304050615.2編輯形狀對于插入的形狀,可以修改形狀、修改形狀填充樣式、修改形狀輪廓樣式、添加形狀效果設置對齊方式、組合、旋轉、環繞方式和尺寸大小等(1)“插入形狀”組。“繪圖工具”選項卡的第一列為“插入形狀”組(2)“形狀樣式”組。“繪圖工具”選項卡的第二列為“形狀樣式”組01020304050616.1插入圖表在“插入”選項卡的第三列“插圖”組中,單擊“圖表”按鈕,打開“圖表”對話框,如圖4.56所示。用戶根據需要選擇圖表類型,選擇“柱形圖”→“簇狀柱形圖”,選擇“靜態柱形圖”,在WPS文字中插入了如圖4.57所示的圖表01020304050616.2編輯圖表01020304050617.1插入智能圖形在“插入”選項卡的第三列“插圖”組中,單擊“智能圖形”按鈕,打開“智能圖形”對話框,如圖所示。用戶根據需要選擇智能圖形類型,選擇“關系”圖,選擇“射線維恩圖”,在WPS文字中插入了如圖所示的關系圖01020304050617.2編輯智能圖形WPS文字的藝術字為文檔中的文字增加特殊、美觀的效果。具體操作如下:(1)將光標定位到需要插入藝術字的位置,在“插入”選項卡中,單擊“藝術字”按鈕,選擇所需的樣式,在“請在此放置您的文字”處,輸入文字,藝術字編輯完成。(2)單擊選擇插入的藝術字,在選項卡中會出現“文本工具”選項卡,可以對藝術字進行編輯01020304050618.2藝術字WPS文字為用戶提供了矩形區域截圖、橢圓區域截圖、圓角矩形區域截圖和自定義區域截圖。在WPS文字中插入截圖可以使用截屏工具,具體操作如下:(1)將光標定位到需要插入截圖的位置,在“插入”選項卡中,單擊“截屏”按鈕,在桌面上方出現截屏快捷菜單(2)在截屏快捷菜單中選擇“矩形區域截圖”,按住鼠標左鍵拖動,釋放鼠標后,彈出的快捷鍵;用戶可以選擇“輸出長圖”“存為PDF”“提取文字”“圖片編輯”“保存圖片”“取消截圖”等操作,完成后,單擊“完成”按鈕,截取屏幕的圖片會插入光標定位的位置(3)對插入后的截圖進行編輯,可以參考圖片的編輯01020304050618.2藝術字01020304050617.1插入智能圖形20.1插入封面WPS文字為用戶提供了豐富的封面資源,具體操作如下:(1)在“插入”選項卡中,選擇第一列中的“封面頁”按鈕,在打開的下拉列表中選擇合適的樣式(2)在封皮中的文本框中輸入所需要的文本,不需要的文本框可以按下[Delete]鍵刪除01020304050620.2插入水印水印是位于文本和圖片后面的文本或圖片,通常淡出或沖淡,以便它不會干擾頁面上的內容。與頁眉和頁腳一樣,水印通常顯示在文檔的所有頁面上,封面除外。WPS文字添加水印的具體操作如下(1)在“插入”選項卡中,單擊“水印”按鈕,打開“水印”下拉列表(2)單擊“點擊添加”選項,添加自定義水印,打開“水印”對話框訓練實踐與拓展評價

繪制流程圖,判斷一個數是否為素數目標了解表格的功能;掌握繪制和編輯表格的方法;掌握表格中數據的計算方法制作表格01020304050621.1插入自動表格插入自動表格的具體操作如下:(1)將光標定位到需要插入表格的位置,在“插入”選項卡的第二列中單擊“表格”按鈕,打開下拉列表。(2)鼠標在“表格”欄的單元格上拖動,此時呈黃色填充色的單元格為將要插入的單元格,。(3)單擊鼠標完成插入操作01020304050621.2插入指定行列表格01020304050621.1插入自動表格(1)在“插入”選項卡的第二列中單擊“表格”按鈕,打開下拉列表,選擇“繪制表格”選項,此時鼠標指針呈形狀。(2)在需要插入表格的位置上按住鼠標左鍵不放并拖動,拖動過程中出現的虛線框右下角顯示所繪制表格的行數和列數,拖動鼠標調整虛線框到適當大小后釋放鼠標,即可繪制出表格,(3)在繪制的表格中,適當位置,按住鼠標左鍵不放并拖動,在表格中畫出橫線、豎線和斜線,可以增加表格的行、列或斜線表頭,繪制完成后,按[Esc]鍵退出繪制狀態。(4)退出繪制狀態后,表格四周出現如圖4.77所示的四個按鈕。①“全選”按鈕:選擇整個表格,按住“全選”按鈕拖動,可以移動表格;選擇表格后,按下[Delete]鍵,清除表格內容,保留表格邊框;按下[Backspace]鍵,刪除表格。②“添加行”按鈕:單擊此按鈕,在表格的下方添加一個空白行。③“添加列”按鈕:單擊此按鈕,在表格的右側添加一個空白列。④“調整表格尺寸”按鈕:按下并拖動此按鈕,可以調整表格的尺寸01020304050621.4插入在線表格在WPS文字中除可以插入空白表格外,用戶還可以插入內容型表格,包括匯報表、統計表、物資表及簡歷等,具體操作如下:(1)在“插入”選項卡的第2列中單擊“表格”按鈕,在打開的下拉列表的“插入內容型表格”欄中提供了多種類型表格,選擇其任意一種表格,如。(2)系統將自動下載用戶選擇的內容表格,并將表格插入WPS文字中。將簡歷表格插入文檔中。(3)用戶可以使用此模板,修改表格中的內容010203040506知識點22編輯表格在WPS文字中,對于創建好的表格,用戶可以根據需要進行行和列的設置、合并、單元格大小設置、對齊方式等處理。具體操作如下22.1選擇表格(1)選擇整個表格(2)選擇整行(3)選擇整列(4)選擇單元格22.2表格與文本相互轉換(1)表格轉換為文本(2)將文本轉換為表22.3合并與拆分單元格(1)合并單元格(2)拆分單元22.4單元格大小設置(1)將光標移至需要調整大小的單元格中,選擇“表格工具”選項卡上的“自動調整”按鈕(2)光標移至需要調整大小的單元格中,在“表格工具”選項卡上的“行高/列寬”(3)光標移至需要調整大小的單元格中,選擇“表格工具”選項卡上的“表格屬性”按鈕22.5對齊方式和文字方向(1)對齊方式(2)文字方向010203040506知識點22編輯表格在WPS文字中,對于創建好的表格,用戶可以根據需要進行行和列的設置、合并、單元格大小設置、對齊方式等處理。具體操作如下22.1選擇表格(1)選擇整個表格(2)選擇整行(3)選擇整列(4)選擇單元格

22.2表格與文本相互轉換(1)表格轉換為文本(2)將文本轉換為表

22.3合并與拆分單元格(1)合并單元格(2)拆分單元

22.4單元格大小設置(1)將光標移至需要調整大小的單元格中,選擇“表格工具”選項卡上的“自動調整”按鈕(2)光標移至需要調整大小的單元格中,在“表格工具”選項卡上的“行高/列寬”(3)光標移至需要調整大小的單元格中,選擇“表格工具”選項卡上的“表格屬性”按鈕2.5對齊方式和文字方向(1)對齊方式(2)文字方向010203040506知識點23設計表格樣式在WPS文字中,用戶可以根據需要對表格的樣式進行設計,包括表格邊框、底紋等。具體操作如下23.1表格樣式選項“表格樣式”選項卡的“表格樣式選項”組內有6個復選框,通過勾選不同的復選框,設計表格顯示的樣式23.2表格樣式“表格樣式”選項卡中的第二列為“表格樣式”選23.3繪圖邊框“表格樣式”選項卡中的第三列為“繪制邊框”選項010203040506知識點24表格計算使用WPS文字制作的表格可以對數據進行簡單的計算和數據的排序,計算包括求和、平均值、最小值、最大值和計數等24.1數據計算(1)利用公式進行數值計算(2)利用快速計算進行數值計算訓練實踐與拓展評價打開“學生成績表”,如圖4.89所示,計算表格中每位同學的總分01020304050624.2表格排序(1)單擊單元格中的任意位置(2)在“表格工具”選項卡中單擊“排序”按鈕打開“學生成績表.docx”,根據學生的總分,進行降序排序訓練實踐與拓展評價使用WPS文字,繪制如下課程表目標了解WPS文字的排版功能;掌握設置頁面布局的方法;掌握4種分隔符的作用和區別,能靈活運用每種分隔符;掌握頁眉和頁腳的編輯方法;掌握創建目錄和編輯目錄的操作方法;掌握使用郵件合并功能解決實際問題的能力;具有綜合編輯長文檔的能力頁面布局及文檔打印010203040506知識點25文字排版使用WPS文字可以快速將文字進行排版或編輯,而通過WPS文字編輯后的文檔一般是需要打印出來的,這些文檔內容非常多,為了能讓文檔中內容清晰、容易查看,就需要對文檔進行統一的樣式設置、添加清晰的目錄、對每個頁面設置頁碼等;而打印之前,還需要設置紙張的