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文檔簡介
生產調度員崗位職責說明書一、崗位基本信息崗位名稱:生產調度員所屬部門:生產部直接上級:生產經理直接下級:無(若有調度助理則管理調度助理)二、崗位職責概述生產調度員負責根據企業生產目標與銷售訂單,統籌協調生產資源,合理安排生產計劃,確保生產活動高效、有序進行,及時處理生產過程中的各類問題,保障產品按時、按質、按量交付。三、核心工作職責(一)生產計劃制定與優化主動與銷售、市場等部門溝通,獲取準確的訂單信息,包括產品型號、數量、交付時間等,并結合企業庫存狀況,評估現有庫存能否滿足訂單需求,為生產計劃制定提供基礎數據。與設備管理、人力資源等部門協作,全面了解生產設備的運行狀態、維護計劃、產能情況以及一線操作工人的數量、技能水平等,綜合考量后協助生產經理制定科學合理的生產計劃,明確各產品在各時間段(如每日、每班)的生產任務量,規劃原材料、設備、人力等資源的調配方案。依據生產實際情況與市場動態變化,實時分析生產計劃執行情況,運用數據分析工具和方法,對生產計劃進行優化調整,提高生產效率,降低生產成本,確保生產計劃的可行性與靈活性。例如,通過分析歷史生產數據,預測不同產品在不同季節的生產需求波動,提前調整生產計劃,避免產能過剩或不足。(二)生產指令下達與執行監督將審批通過的生產計劃轉化為詳細、清晰的生產指令,明確產品名稱、型號、生產數量、開工時間、完工時間、特殊工藝要求等關鍵信息,并及時、準確地下達至各生產車間、班組及相關部門,確保一線操作人員清楚了解生產任務與要求。建立生產進度跟蹤機制,通過生產報表、現場巡查、信息化管理系統等手段,實時監控各車間、各生產線的生產進度,及時掌握產品實際生產情況,對比生產計劃,分析進度偏差原因,采取有效措施進行糾正,保障生產按計劃推進。如發現某條生產線因設備故障導致進度滯后,立即協調設備維修人員搶修,并調整其他生產線的生產任務,以彌補進度損失。(三)生產資源協調與調配根據生產計劃,負責原材料、設備、人力等生產資源的協調與合理調配。與采購部門緊密合作,依據生產進度安排,確保原材料按時、按量、按質到貨,當原材料供應出現問題時,及時溝通協調,通過調整采購計劃、尋找替代供應商、優化庫存管理等方式,保障生產的連續性。合理安排生產設備的使用,根據設備產能、維護計劃及產品生產需求,科學調度設備,避免設備閑置或過度使用,提高設備利用率。定期與設備管理部門溝通,了解設備運行狀況,提前規劃設備維護與保養時間,確保設備穩定運行。在人員調配方面,根據各車間、各生產線生產任務的輕重緩急,靈活調配一線操作工人,確保人力資源得到充分利用。與人力資源部門協作,針對生產高峰期或特殊生產任務,及時協調人員招聘、培訓及加班安排等事宜,滿足生產對人力的需求。(四)生產過程問題處理與協調當生產過程中出現設備突發故障、原材料質量問題、人員缺勤、訂單變更等異常情況時,迅速響應,第一時間趕到現場進行處理。對于設備故障,立即組織設備維修人員進行搶修,并評估故障對生產進度的影響,及時調整生產計劃;對于原材料質量問題,協同質量檢驗部門和采購部門,確定問題解決方案,如退貨、換貨或調整生產工藝,防止不合格原材料影響產品質量;面對訂單變更,重新評估生產計劃,協調各部門調整生產安排,確保滿足客戶需求。作為生產部門與其他部門(如銷售、質量控制、人力資源、設備管理等)之間的溝通橋梁,及時將生產過程中的問題與需求反饋給相關部門,促進部門間的信息共享與協同工作。定期組織跨部門協調會議,共同商討解決生產過程中的疑難問題,優化生產流程,提高企業整體運營效率。例如,針對生產過程中頻繁出現的質量問題,組織生產、質量控制、技術研發等部門共同分析原因,制定改進措施,并跟蹤措施的實施效果。(五)生產數據統計與分析在每批生產任務結束后,負責收集、整理生產過程中的各項數據,包括實際生產數量、生產時間、設備利用率、原材料消耗、產品質量數據等,并進行分類統計與歸檔管理。運用數據分析方法和工具,對生產數據進行深入分析,評估生產計劃的執行情況,挖掘生產過程中的潛在問題與改進機會,如通過分析發現某條生產線在生產某種產品時原材料消耗過高,進一步探究原因,為后續生產提供數據支持和決策依據。根據生產數據統計分析結果,撰寫生產總結報告,向生產經理及相關部門匯報生產情況,提出針對性的改進建議和措施,推動企業生產管理水平的持續提升。例如,基于數據分析發現工人操作技能對生產效率有顯著影響,建議人力資源部門開展相關技能培訓課程。四、工作關系內部工作關系向生產經理匯報工作進展、生產過程中的問題及解決方案等,接受生產經理的工作指導與監督。與銷售部門保持密切溝通,及時獲取訂單信息,反饋生產進度,協調解決訂單變更等問題。與采購部門協作,確保原材料供應滿足生產需求,共同應對原材料供應問題。與設備管理部門溝通,了解設備運行狀態,協調設備維護與生產安排,保障設備正常運行。與人力資源部門合作,解決人員調配、培訓及招聘等與生產相關的人力問題。與質量控制部門協同,處理生產過程中的質量問題,共同提升產品質量。外部工作關系與原材料供應商溝通原材料交付、質量等問題,確保原材料供應穩定。在必要時,與客戶溝通產品交付時間、產品質量等相關事宜(通常在生產經理指導下或與銷售部門協同進行)。五、任職資格教育背景:本科及以上學歷,工業工程、生產管理、物流管理等相關專業優先。工作經驗:具有[X]年以上生產調度或相關生產管理工作經驗,熟悉生產流程,具備一定的數據分析能力和問題解決能力。有相關行業(如制造業、電子電器、化工等)工作經驗者優先。知識技能熟悉生產計劃制定、生產調度管理、供應鏈管理等相關知識,掌握生產過程中的質量控制要點。熟練使用辦公軟件(如Excel、Word、PPT等),能夠運用數據分析工具(如SQL、Python等,有能力者優先)進行生產數據統計與分析。具備一定的信息化系統操作能力,如企業資源計劃(ERP)系統、生產管理系統(MES)等。具
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