百合藝術團十周年慶文藝晚會贊助策劃書主辦方：銅仁職業技術學院大學生社團聯合會承辦方：百合藝術團贊助商：華潤雪花啤酒公司百合藝術團 2016年11月2日一.前言作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激-情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。十一月是收獲的季節，也是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。又正值我們百合藝術團十周年慶典，所以我們怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我們社團精心策劃了百合藝術團十周年慶典!本次活動策劃不但總結了前幾屆成功的經驗，而且通過了整個百合藝術團分析討論，極具權威性。況且本次活動是大學生聯合會最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲之一，因此得到院團委、大學生聯合會及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到大學生聯合各兄弟社團、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。百合藝術團也會為此而奮斗到底!二.行性分析1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在周年慶這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。3.因為年年都有周年慶，如條件允許的話,商家還可以同我們百合藝術團建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!2、總負責人負責話筒等音響設備。3、相機由宣傳部截取與保管。4、由組織部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。5、由外聯部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。6、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。7、晚上7：00準時由主持人宣布晚會開始。8、晚會過程中，由宣傳部負責拍照。9、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。六、注意事項1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)2.注意主持人以及新生節目的征集與篩選3.注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排4.注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件5.注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。6.注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。7.晚會前期準備工作必須在6點結束。8.注意安排人員的就坐問題。9.晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排七.工作計劃：1.申請審批：在2016年11月15日前落實策劃的審批和場地的申請工作2.尋找贊助單位在2016年11月26日前落實贊助情況3.活動宣傳：在2016年11月29日前做好宣傳工作邀請嘉賓在2016年11月30日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動籌備資金在2016年11月30日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金現場布置活動當天由學生會成員負責活動進程11月30日之前做好宣傳貼的張貼工作環節一：“百合藝術團十周年慶”八.宣傳計劃：橫幅懸掛在學校大道和女生舊公寓旁從活動開始前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：“雪花啤酒公司預祝百合藝術團十周年慶取得圓滿成功!”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內容。海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案，在保證相關活動宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣傳效果極好。周年慶的宣傳時期，贊助商的廣告小冊子將與活動通知及宣傳資料一同發放到演播廳所有觀眾。宣傳小冊由商家提供展板宣傳在不影響活動展示的情況下，活動期間，在展板上留有一塊用于商家最新活動的展示區。展板擺放在百合藝術團辦公室及學生宿舍門口。因擺放位置特殊，不會受到其它任何組織宣傳的影響。宣傳貼張貼在全院所有宣傳欄上，宣傳貼內容包含商家所要宣傳內容在活動的前期準備工作中完成校外宣傳將橫幅、海報拉到比賽地點進行宣傳，，工作人員身穿印有“百合藝術團”和“雪花啤酒”字樣的衣服。現場宣傳在文藝晚會中每張PPT的右上角印有雪花啤酒的標志性圖案并在結尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供背景墻紙做為舞臺背景。獎品宣傳本次活動的部分獎品可以使用商家制定的商品：具體事宜待于和商家面議。材料宣傳所有的評分表及節目單等材料上都印上贊助商名稱。九.商家補償計劃：名稱形式備注1.冠名權演播廳舞臺背景上可以將貴公司提供2.小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己供3.海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志(商家自行設計也可)4.宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼5.橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅(不可太商業化)6.微信宣傳本次活動我們將會用學校微信公眾號向全院學生推送活動情況7.獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案8.工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等該項目贊助9.現場宣傳活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲10.抽獎環節11.現場鳴謝活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現十.經費預算：物品單價數量合計氣球10/袋10100元海報45/張6270元橫幅45/條6270元禮炮50/個4200元舞臺背景海報1000/張11000元音響4500元4500元服裝費1800元1800元蛋糕600元600元熒光棒260元2000支260元彩帶10 10100獎品