工程資料室管理制度工程資料室管理制度「篇一」1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據業主要求對圖紙執行相應保密措施，未經業主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業主提交完整、準確的工程資料。3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規范、標準。4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。5、項目質量檢查員嚴格執行國家質量驗評標準和施工規范，代表企業對工程質量行使監督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。6、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規、規程，應在材料進場一周內提供隨行質量文件(材質證明、合格證、準用證等)，所有材質證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數據不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。8、各責任工長(含測量)對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內容真實、完整。9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優質工程的申報資料內容的組成部分。項目經理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規范》(gb/t11821-89)進行管理。10、竣工資料的管理:嚴格執行市有關規定、標準。(1)在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內，向建設單位提供合格的竣工資料。(2)在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。工程資料室管理制度「篇二」為了規范工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護和利用，依據檔案管理規范，結合公司工程檔案管理實際情況，特對工程檔案資料管理制度做修訂如下:第一條總則為了加強我司工程技術檔案歸檔管理工作，統一工程技術檔案資料的歸檔要求及標準，遵照國家相關技術檔案管理的規定，特制定《工程技術檔案歸檔管理細則》(以下簡稱細則)。第二條工程技術檔案的范圍工程技術檔案是指我公司在項目建設過程中形成的、按規定應當歸檔保存的各種載體形式的技術文件材料及相關圖紙。第三條工程技術檔案管理責任人1、工程技術檔案管理工作由總經理辦公室負責組織開展并管理保存。2、各相關部門(指工程部和設計部)要指定專職人員負責本部門的工程技術檔案管理。檔案管理人員應按本細則的相關要求，切實履行各自職責，對工程技術檔案進行規范化管理和合理化利用，按期將歸檔內容移交給總經理辦公室。此項工作應納入各相關部門的工作日程，作為工程項目管理的重要內容和依據。第四條歸檔范圍1、對工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。2、公司工程技術檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖(包括建筑、結構、水電、暖通等個相關專業)，一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業;第二類為零星的竣工圖(如:裝修、幕墻等)，由預算部會同竣工結算資料一同報公司存檔;第三類為室外管網竣工圖，一式四套，由工程部提交物業及公司檔案室各一份。第五條歸檔方法和內容1、公司工程技術檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔，每個項目的檔案內容包括三部分:a、各相關部門移交給公司的各種載體形式的工程技術文件資料及相關圖紙，主要范圍詳附錄a。b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。c、工程部移交物業的竣工資料，主要范圍詳附錄c。2、為了便于統一管理，工程相關部門負責辦理的有關工程的證件及批文的原件，掃描備份后統一交總經理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。第六條歸檔要求1、歸檔的工程文件應為原件。若為復印件應指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。2、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。3、歸檔的工程文件應采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。4、工程文件中文字材料幅面尺寸規格為a4幅面。5、所有竣工圖均應加蓋新的竣工圖章(50mm×80mm)。6、竣工圖章應使用不易退色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方的空白處。7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標明變更修改依據;凡有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應當重新繪制竣工圖。第七條單體工程檔案移交各單體工程竣工后，所有需要移交物業備案的資料，應統一交給項目部檔案管理員登記，由項目部負責組織移交物業，并做好移交登記手續。移交登記手續應包括移交內容的目錄及交接人員簽字，在移交物業同時將移交手續的登記備份交由總經理辦公室檔案管理人員存檔。工程資料室管理制度「篇三」一、工程項目資料的管理職責:1、項目主管負責工程項目現場的資料管理。2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全。二、工程項目資料管理規定:1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作。2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存。3、借閱工程資料必須履行手續，不得遺失，更換。4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。三、工程項目文件資料的簽收傳遞規定:1、設立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收。2、設立文件發文本，一切文件資料必須發送時要求接收人簽收。3、公司內部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名。4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名。5、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。6、工程項目竣工移交后，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。四、工程項目管理規定表格:管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關表格。工程資料室管理制度「篇四」一、施工單位必須在材料報驗時，一并提供材料的產品質量證明文件及有效的檢驗報告;對于法規要求的見證取樣送檢或質監站監督送檢的材料，施工單位必須及時報告監理或監督員見證送檢，并在檢測結果出來后3天內取得檢測報告;否則，每少一項或數量不符，扣罰施工單位$1000元;每延期一天，扣罰施工單位$500元。二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表》及施工技術資料規范的要求，填寫施工過程記錄、各檢驗批質量驗收記錄及分項分部質量驗收記錄，并做到內容真實、齊全及規范。如監理或甲方在檢查中發現，未按上述要求填寫、整理資料的，每項扣罰施工單位100元，并在當月的進度款