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文檔簡介
2025年公務員差旅費用策劃報銷協議書甲方(單位):____乙方(公務員):____鑒于甲方因工作需要,乙方需外出執行公務,為確保差旅費用的合理使用和規范報銷,甲乙雙方經充分協商,特訂立本協議書。一、協議背景1.1為了加強公務員差旅費用的管理,提高資金使用效益,甲乙雙方遵循國家有關法律法規,參照《公務員差旅費用管理規定》,特制定本協議。1.2本協議旨在明確甲乙雙方在差旅費用策劃和報銷過程中的權利、義務和責任,確保差旅活動的合規、合理、節約。二、協議內容2.1差旅費用預算2.1.1乙方在執行公務前,應根據工作任務、目的地、交通方式等實際情況,合理預測差旅費用,并向甲方提交差旅費用預算。2.1.2甲方應在收到乙方提交的差旅費用預算后,及時進行審核,對預算合理、合規的部分予以批準。2.2差旅費用報銷2.2.1乙方在完成公務任務后,應及時向甲方提交差旅費用報銷申請,包括交通、住宿、伙食等費用。2.2.2乙方提交的報銷申請應附有相關發票、憑證等證明材料,并按照甲方規定的報銷流程和要求進行。2.2.3甲方應在收到乙方提交的報銷申請后,及時進行審核,對符合規定、合規的費用予以報銷。2.3差旅費用控制2.3.1乙方在執行公務過程中,應嚴格按照甲方批準的預算和相關規定使用差旅費用,確保費用合理、節約。2.3.2乙方如因特殊情況需要調整預算,應及時向甲方報告,經甲方批準后方可進行調整。2.3.3甲方應加強對差旅費用的監督和管理,對乙方使用差旅費用情況進行定期檢查,確保費用使用合規、合理。三、協議條款3.1本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為一年。3.2本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。3.3本協議未盡事宜,可由甲乙雙方另行協商補充。3.4本協議的修改、補充均需雙方協商一致,并以書面形式簽訂。3.5本協議的終止或解除,需雙方協商一致,并以書面形式通知對方。3.6本協議的簽訂、履行、終止、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規。四、法律責任4.1如乙方在執行公務過程中,違反本協議規定,造成差旅費用不合理、不節約的,甲方有權追究乙方的責任。4.2如甲方未按照本協議規定及時審核、報銷乙方差旅費用,造成乙方損失的,乙方有權要求甲方承擔相應的法律責任。4.3如雙方在履行本協議過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、其他事項5.1本協議的簽訂,不代表甲方對乙方執行公務的認可,乙方仍需按照甲方的工作要求和任務完成公務。5.2本協議的簽訂,不代表甲方對乙方差旅費用的全部認可,乙方仍需按照甲方規定的報銷范圍和標準進行報銷。5.3本協議的簽訂,不代表甲方對乙方工資、獎金
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