創業社團創業分享會計劃編制人：[姓名]

審核人：[姓名]

批準人：[姓名]

編制日期：[日期]

一、引言

本次創業分享會計劃旨在為我校創業社團成員一個交流學習、分享經驗、拓展人脈的平臺。通過邀請成功創業者、行業專家等嘉賓，分享他們的創業故事和經驗，激發社團成員的創業熱情，提升其創業能力。以下為本次分享會的工作計劃。

二、工作目標與任務概述

1.主要目標：

-提升社團成員的創業意識和能力；

-增強社團成員的團隊協作和項目執行能力；

-擴大社團成員的創業人脈資源；

-增加社團成員對創業市場的了解；

-提高社團的知名度和影響力。

2.關鍵任務：

-任務一：策劃與籌備

-策劃分享會主題和內容；

-確定分享會的時間和地點；

-擬定邀請嘉賓名單；

-準備宣傳材料和場地布置。

-任務二：邀請嘉賓

-發送邀請函給潛在嘉賓；

-跟進嘉賓回復，確認出席；

-安排嘉賓行程和住宿。

-任務三：宣傳推廣

-制作宣傳海報和電子邀請函；

-通過社交媒體、校園公告等渠道發布信息；

-邀請校內外媒體進行報道。

-任務四：現場執行

-安排簽到和接待工作；

-確保現場設備和技術支持；

-協調嘉賓演講和互動環節。

-任務五：總結反饋

-收集參與者反饋；

-整理嘉賓分享資料；

-撰寫活動總結報告。

-任務六：后期跟進

-發布活動回顧和嘉賓訪談；

-組織后續創業交流活動；

-持續提升社團成員創業能力。

三、詳細工作計劃

1.任務分解：

-任務一：策劃與籌備

-子任務1.1：確定分享會主題和內容（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-子任務1.2：確定分享會時間和地點（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-子任務1.3：擬定邀請嘉賓名單（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-子任務1.4：準備宣傳材料和場地布置（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-任務二：邀請嘉賓

-子任務2.1：發送邀請函給潛在嘉賓（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-子任務2.2：跟進嘉賓回復，確認出席（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-子任務2.3：安排嘉賓行程和住宿（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-任務三：宣傳推廣

-子任務3.1：制作宣傳海報和電子邀請函（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-子任務3.2：通過社交媒體、校園公告等渠道發布信息（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-子任務3.3：邀請校內外媒體進行報道（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-任務四：現場執行

-子任務4.1：安排簽到和接待工作（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-子任務4.2：確保現場設備和技術支持（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-子任務4.3：協調嘉賓演講和互動環節（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-任務五：總結反饋

-子任務5.1：收集參與者反饋（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-子任務5.2：整理嘉賓分享資料（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-子任務5.3：撰寫活動總結報告（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-任務六：后期跟進

-子任務6.1：發布活動回顧和嘉賓訪談（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-子任務6.2：組織后續創業交流活動（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

-子任務6.3：持續提升社團成員創業能力（責任人：[姓名]，完成時間：[日期]，所需資源：[資源]）

2.時間表：

-子任務1.1-1.4：開始時間[日期]，時間[日期]，關鍵里程碑[日期]

-子任務2.1-2.3：開始時間[日期]，時間[日期]，關鍵里程碑[日期]

-子任務3.1-3.3：開始時間[日期]，時間[日期]，關鍵里程碑[日期]

-子任務4.1-4.3：開始時間[日期]，時間[日期]，關鍵里程碑[日期]

-子任務5.1-5.3：開始時間[日期]，時間[日期]，關鍵里程碑[日期]

-子任務6.1-6.3：開始時間[日期]，時間[日期]，關鍵里程碑[日期]

3.資源分配：

-人力資源：分配給各子任務的負責人需具備相應的能力和經驗，資源獲取途徑包括社團成員自薦、內部選拔等。

-物力資源：宣傳材料、場地布置所需的物品和設備，通過社團預算或外部贊助獲取。

-財力資源：活動預算需合理分配，包括嘉賓邀請費用、場地租賃費用、宣傳費用等，通過社團經費和贊助解決。

四、風險評估與應對措施

1.風險識別：

-風險因素1：嘉賓無法按時出席

影響程度：高，可能導致活動取消或推遲。

-風險因素2：活動場地設備故障

影響程度：中，可能影響活動順利進行。

-風險因素3：活動宣傳效果不佳

影響程度：中，可能導致參與人數不足。

-風險因素4：活動經費不足

影響程度：高，可能影響活動質量和嘉賓邀請。

-風險因素5：參與者反饋不佳

影響程度：中，可能影響社團聲譽和后續活動開展。

2.應對措施：

-應對措施1：嘉賓無法按時出席

-預案：提前與嘉賓溝通，確認行程安排，并準備備用嘉賓名單。

-責任人：[姓名]，執行時間：[日期]前。

-應對措施2：活動場地設備故障

-預案：與場地管理方提前溝通，確保設備正常運行，并準備備用設備。

-責任人：[姓名]，執行時間：[日期]前。

-應對措施3：活動宣傳效果不佳

-預案：優化宣傳內容，增加宣傳渠道，及時調整宣傳策略。

-責任人：[姓名]，執行時間：[日期]前。

-應對措施4：活動經費不足

-預案：積極尋求贊助，合理控制預算，確保活動經費充足。

-責任人：[姓名]，執行時間：[日期]前。

-應對措施5：參與者反饋不佳

-預案：收集反饋意見，分析原因，及時調整活動內容和形式。

-責任人：[姓名]，執行時間：[日期]后。

-應對措施6：制定應急預案

-預案：針對可能出現的緊急情況，如嘉賓臨時取消、設備故障等，制定應急預案，確保活動順利進行。

-責任人：[姓名]，執行時間：[日期]前。

-應對措施7：活動后評估

-預案：活動后，對活動效果進行評估，總結經驗教訓，為今后活動參考。

-責任人：[姓名]，執行時間：[日期]后。

五、監控與評估

1.監控機制：

-監控機制1：定期會議

-機制描述：每周舉行一次項目進度會議，由項目負責人主持，參與人員包括各子任務責任人。

-目的：匯報進度、討論問題、調整計劃。

-時間：每周[具體時間]。

-監控機制2：進度報告

-機制描述：每月提交一次項目進度報告，詳細記錄各子任務的完成情況、遇到的困難和下一步計劃。

-目的：確保項目按計劃推進，及時發現并解決問題。

-時間：每月[具體日期]。

-監控機制3：風險管理會議

-機制描述：每月舉行一次風險管理會議，評估潛在風險，討論應對措施。

-目的：預防風險，確保活動順利進行。

-時間：每月[具體日期]。

2.評估標準：

-評估標準1：活動參與度

-指標：參與者人數、線上互動參與度。

-評估時間點：活動后一周內。

-評估方式：問卷調查、線上互動數據統計。

-評估標準2：嘉賓滿意度

-指標：嘉賓對活動的評價、反饋意見。

-評估時間點：活動后一周內。

-評估方式：嘉賓滿意度調查。

-評估標準3：活動效果

-指標：參與者對創業知識的掌握程度、后續創業活動的參與情況。

-評估時間點：活動后一個月、三個月、六個月。

-評估方式：參與者訪談、活動效果跟蹤調查。

-評估標準4：資源利用率

-指標：活動預算執行率、物料使用效率。

-評估時間點：活動后一周內。

-評估方式：財務報告、物料清單審核。

六、溝通與協作

1.溝通計劃：

-溝通對象1：社團成員

-溝通內容：活動信息、任務分配、進度更新。

-溝通方式：社團內部郵件、微信群、面對面會議。

-溝通頻率：每周至少一次。

-溝通對象2：嘉賓

-溝通內容：邀請確認、行程安排、活動細節。

-溝通方式：電子郵件、電話溝通。

-溝通頻率：邀請階段每周至少一次，活動前一周每日跟進。

-溝通對象3：外部合作伙伴

-溝通內容：贊助商溝通、場地租賃、媒體合作。

-溝通方式：電子郵件、電話溝通、正式會議。

-溝通頻率：根據具體合作內容靈活調整。

-溝通對象4：項目負責人

-溝通內容：項目整體進度、風險預警、決策咨詢。

-溝通方式：定期匯報會議、緊急情況下的電話或郵件溝通。

-溝通頻率：每周至少一次匯報會議，根據需要隨時溝通。

2.協作機制：

-協作機制1：跨部門協作

-協作方式：建立跨部門溝通小組，定期召開協作會議。

-責任分工：明確各部門在活動中的具體職責和任務。

-資源共享：共享活動資源，如場地、設備、物料等。

-協作機制2：跨團隊協作

-協作方式：成立項目小組，由不同團隊成員組成，共同負責活動各環節。

-責任分工：明確每個小組成員的職責和任務，確保責任到人。

-優勢互補：利用各團隊的專業優勢，提高活動質量和工作效率。

-協作機制3：信息共享平臺

-平臺功能：建立活動專用溝通平臺，用于信息發布、文件共享、進度跟蹤。

-使用頻率：活動期間全天候開放，確保信息及時更新和共享。

-協作機制4：培訓與支持

-培訓內容：對團隊成員進行活動流程、溝通技巧等方面的培訓。

-支持措施：必要的工具和資源支持，確保團隊協作順暢。

七、總結與展望

1.總結：

本工作計劃旨在通過精心策劃和執行一場創業分享會，為我校創業社團成員一個學習和交流的平臺。計劃中明確了活動目標、關鍵任務、詳細步驟、風險評估、監控評估、溝通協作等方面的內容。在編制過程中，我們充分考慮了活動的可行性、社團成員的需求以及外部資源的整合。通過本次分享會，我們期望能夠激發社團成員的創業熱情，提升他們的創業技能，同時增強社團的凝聚力和影響力。

2.展望：

預計在分享會成功舉辦后，社團成員的創業意識和能力將得到顯著提升，社團的知名度和活動影響力也將擴大。未來，我們希望：