中等職業教育課程改革國家規劃教材《中等職業教育課程改革國家規劃教材《語文》職業模塊（財經、商貿及服務類）高等教育出版社中等職業教育課程改革國家規劃新教材網絡資源高等教育出版社中等職業教育課程改革國家規劃新教材網絡資源——教學設計教學設計教學設計《會議記錄》教學設計【教學目標】知識目標：學習會議記錄的重要作用；能力目標：把握會議記錄的基本格式及要求，制作會議記錄的表格；情感、態度、價值觀目標：培養如實記錄的職業素養。【教學重點】把握會議記錄的基本格式及要求；【教學難點】制作會議記錄的表格；【教學方法】任務驅動法小組合作學習法【課時安排】一課時【教學過程】課前準備:預習課文，分成小組合作學習，利用網絡搜索關于會議記錄的相關知識，推薦一名發言人做好發言準備。一、導入：本周末我們要去參加“成人禮籌備工作會議”，我想請大家做相關的會議記錄。這節課的任務是學習會議記錄的寫法。二、教師展示本次任務的目標及重難點教學目標：1、掌握會議記錄的重要作用2、把握會議記錄的基本格式及要求3、制作會議記錄的表格教學重點：把握會議記錄的基本格式及要求教學難點：制作會議記錄的表格三、學習會議記錄的相關知識請大家結合課前準備和課文預習，分組四個小組完成相關知識問答：（一）什么是會議記錄？會議記錄是在會議過程中，由記錄人把會議的組織情況和具體內容記錄下來的第一手書面材料。會議記錄是會議文件和其他公文形成的基礎。(二)會議記錄什么作用？會議記錄的作用主要有三：其一，可以根據記錄的內容，起草、修改有關文件，上傳下達會議精神，或撰寫會議簡報和會議新聞。其二，領導據此督促會議各項決議事項的執行情況。其三，立卷歸檔，以供參考、研究或編寫材料。（三）會議記錄具備哪些特點：1.真實性會議記錄一定要按照會議的真實情況如實地記錄下來，決不能隨意增減或改變。2.完整性記錄要求按格式填寫清楚，會議內容要盡可能完整地記錄下來，特別是會議內容的要點不能漏記或少記。3.快速性無論是摘要記錄或詳細記錄，都要求記得快，這樣可以有效地保持會議記錄的真實性和完整性。（四）會議記錄的格式是怎樣的?1、標題：要求標題寫在正中，記錄的是什么會議要交代清楚，第幾次會議有時也要交代。2、時間：要求頂格寫，時間要詳細有要精確到上下午幾時幾刻3、地點：要詳細交代清楚4、出席人：要詳細交代清楚5、缺席人：要詳細記載6、主持人：要寫明是誰7、記錄人：要簽上名字8、會議過程：要求會議內容的記錄有詳有略，要看會議的重要程度而定.(小組搶答計分，互相補充，教師充分評價)四、重點突破：（一）會議記錄的寫法主要有兩種：

1．摘要記錄

這是一般會議常用的方法，它不是有言必錄，而是只記錄要點、結論和會議上討論的問題，以及會議上通過的決定、決議等主要內容。

2．詳細記錄

這種方法一般用于重要會議。要求詳細記錄，尤其是對領導人講話和重要的決議，要盡量記原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。（二）會議記錄一般分為三部分：1．記錄會議的組織情況

包括標題、會議概況（含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內容要在會議主持人宣布開會之前寫好。

2．記錄會議的內容

一般包括會議主持人的發言，會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會議議題、發言人及發言內容、會議決議。記錄時應該注意以下問題：（1）如果有多個議題，可以在議題前分別加上序號。（2）記錄每個發言人的發言時都要另起一行，寫明發言人的姓名，然后加冒號，再記發言內容。（3）會議決議事項應該分條列出。3．記錄的結尾部分先另起一行，寫明“散會”并注明時間。然后在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。五、學習范文××學院第×次辦公室會議記錄地點：第×會議室出席人：劉××（院長）、楊××（總務長）、孫××（教務處長）、張××（院長辦公室主任）、吳××（院長辦公室秘書）及各系部門主要負責人。缺席人：王××、張××（外出開會）。主持人：劉××（院長）。記錄：吳××（院長辦公室秘書）。一、報告：（一）楊××報告院基本建設進展情況（略）。（二）主持人傳達省人民政府《關于壓縮行政經費的通知》（略）。二、討論：我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好行政經費的合理開支，切實做到既勤儉節約，又不影響正常教學、科研等活動的開展。三、決議：（一）利用兩個半天時間（具體時間由各系各單位自己安排，但必須安排在本周內）組織有關人員集中傳達學習《通知》精神，提高認識，統一思想。（二）各系各單位負責人在認真學習的基礎上，利用下周政治學習時間向群眾傳達，宣講。（三）各系各單位責成有關人員根據《通知》的壓縮指標，重新審查和修改本年度行政經費開支預算，并于兩周內報院長辦公室。（四）各系各單位必須嚴格控制派出參加校外會議及外出學習的人數，財務部門更要嚴格把關。（五）利用學習和貫徹《通知》精神的機會，對全院師生員工普遍開展一次勤儉節約、艱苦樸素的傳統教育。散會。主持人（簽名）記錄人（簽名）六、為了方便記錄，提高效率，規范工作，越來越多的單位使用會議記錄表格來進行會議記錄。