采購談判與合同管理1.物料采購安全風(fēng)險評價表物料采購安全風(fēng)險評價表編號：企業(yè)名稱需要數(shù)量物資名稱供貨日期評價項目狀態(tài)生產(chǎn)許可證產(chǎn)品合格證安全技術(shù)說明書/MSDS使用說明書安全標(biāo)簽防護要求主要成分包裝、儲運要求防爆等級產(chǎn)生或排放空氣污染物質(zhì)量：SO2、NOX、CO、CFC、哈龍等產(chǎn)生或排放有害廢物及數(shù)量：重金屬、磷及有機物、廢油、硫化物產(chǎn)生或排放影響健康的有害物質(zhì)及數(shù)量：粉塵、苯、氯化物、硫化物及惡臭物質(zhì)、噪聲安全性能方面設(shè)計缺陷：強度不夠、穩(wěn)定性差，外露振動部件等防護缺陷；防護不當(dāng)，防護距離不夠等帶電危害，如帶電部位裸露，漏電等振動危害：機械振動、電磁性振動、流體動力性振動等電磁輻射：X射線、Y射線、高能束、紫外線、激光、超高壓電場造成高溫灼傷/低溫凍傷信號缺陷使用/產(chǎn)生有毒物質(zhì)使用/產(chǎn)生腐蝕性物質(zhì)使用/產(chǎn)生易燃易爆物質(zhì)評估結(jié)論：2.訂貨契約范本訂貨契約范本簽訂日期：年月日XX公司（買主）向（賣主）訂購下列貨品，經(jīng)雙方議定買賣條件如下：項目貨品名稱規(guī)格單位效量單價金額1234567……貨價總計萬千百十元角整交貨地點交貨日期付款方式包裝保險貨品驗收逾期違約金解約辦法保證責(zé)任懲罰其他買主簽名蓋章：股份有限公司：總經(jīng)理：賣主簽名蓋章：供應(yīng)商名稱：負(fù)責(zé)人：地址：賣主連帶保證人簽名蓋章：供應(yīng)商名稱：負(fù)責(zé)人：地址：3.采購合同范本（1）采購合同范本（1）采購：乙方合同:____________________甲方：雙方設(shè)備甲方(需方):____________________乙方(供方):____________________經(jīng)過雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，雙方同意簽訂以下合同條款，以便雙方共同遵守，履行合同。一、產(chǎn)品清單及付款方式1.產(chǎn)品清單及價格設(shè)備名稱

____________________設(shè)備型號

____________________數(shù)量

____________________單價

___________________合計____________________總價格(大寫)2.付款方式（1）全部設(shè)備驗收合格后的7日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的

%即元人民幣整。若延期付款，甲方每天應(yīng)向乙方繳納延期額的千分之一作為罰金。（2）合同總金額

%的余款即元人民幣作為質(zhì)保金，若設(shè)備運行正常，質(zhì)保金在驗收完成一年后的7日內(nèi)一次性無息給付。二、交貨時間及地點1.交貨時間:

若延期交貨，乙方每天應(yīng)向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金。因不可抗拒力所導(dǎo)致的交貨、服務(wù)及付款延遲等，按照《中華人民共和國合同法》有關(guān)條文處理。2.交貨地點：送貨上門，安裝調(diào)試。三、保修條款乙方針對本項目的售后服務(wù)保修措施詳述(投標(biāo)文件承諾內(nèi)容)。下例情況不屬保修范圍:1.不可抗力造成的損害；2.用戶電力系統(tǒng)故障(如接地不良，電壓超過規(guī)定范圍等)引起的損壞；3.用戶私自維修引起的損壞；4.用戶自行造成的機械損壞(用戶正常使用除外)；5.其他不屬于供應(yīng)商負(fù)擔(dān)的保修事宜。四、相關(guān)權(quán)利及義務(wù)1.甲方收到乙方設(shè)備后，乙方應(yīng)在甲方政府采購管理辦公室、監(jiān)察審計部門、政府采購中心的共同監(jiān)督下及時驗收，驗收時拒絕接收不符合合同要求及評標(biāo)樣本的設(shè)備或產(chǎn)品；2.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方對所交付設(shè)備進行安裝調(diào)試，并監(jiān)督完成；3.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的售后服務(wù)，并在乙方的售后服務(wù)不符合合同要求時，加以指出乃至追究合同責(zé)任；4.甲方在合同規(guī)定期限內(nèi)履行付款責(zé)任；5.甲方在乙方進行安裝調(diào)試時，應(yīng)給予協(xié)助和協(xié)調(diào)各方關(guān)系，乙方應(yīng)及時提出需要甲方協(xié)助和協(xié)調(diào)的內(nèi)容，以便保證合同的正常履行；6.甲方對乙方的技術(shù)及商業(yè)機密予以保密；7.乙方有權(quán)按照合同，要求甲方支付相應(yīng)款項；8.乙方有權(quán)在實施安裝調(diào)試時，提出合乎情理的協(xié)助要求；9.雙方指定聯(lián)系人，所有保修過程均應(yīng)由雙方經(jīng)手人簽字紀(jì)錄。五、爭議雙方本著友好合作的態(tài)度，對合同履行過程中發(fā)生的違約行為進行及時的協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決可通過法律訴訟解決。六、其他1.本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)一份，政府采購管理辦公室一份，政府采購中心一份；2.本合同自簽訂之日起生效；3.本項目的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書是合同的附件，與合同具有同等的法律效力；4.其他未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決，并參照《中華人民共和國合同法》有關(guān)條款執(zhí)行。甲方(印章):

____________________

乙方(印章):

____________________甲方代表(簽字):

____________________

乙方代表(簽字):

____________________地址:

____________________

地址:

____________________電話:

____________________

電話:

____________________日期:

____________________見證方:____________________見證方代表(簽字):地址:____________________4.采購合同范本（2）甲方（采購單位）：電話：乙方（供貨單位）：電話：一、產(chǎn)品清單1.甲乙雙方根據(jù)年月日第號采購項目招標(biāo)結(jié)果及相關(guān)招投標(biāo)文件，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同，供雙方共同遵守：甲方采購的物品內(nèi)容和成交價格：(金額單位：人民幣元)2.產(chǎn)品清單物品名稱規(guī)格型號質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量成交價格（元）合計（大寫）￥免費配送物品：甲方不再另付任何費用。二、物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、乙方售后服務(wù)及損害賠償1.物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按國家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和乙方投標(biāo)文件所要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.乙方應(yīng)按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和投標(biāo)文件說明的服務(wù)承諾做好保修等免費服務(wù)。但屬于正常合理的損耗應(yīng)由甲方承擔(dān)。3.乙方售后服務(wù)響應(yīng)時間：。否則，甲方可自行組織維修，費用由乙方承擔(dān)，甲方可在貨款和其他應(yīng)付乙方的款項中扣除。4.如因乙方物品質(zhì)量原因，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)予以賠償。三、交付和驗收1.交付時間：；交付地點：。2.乙方負(fù)責(zé)物品的運送、安裝、調(diào)試，負(fù)責(zé)基本操作培訓(xùn)等工作，直至該物品可以正常使用為止；負(fù)責(zé)提供物品的使用說明等相關(guān)資料；并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用。3.驗收時間甲方必須于乙方提出驗收申請后個工作日內(nèi)組織驗收。甲方驗收合格后應(yīng)當(dāng)出具驗收報告。4.驗收標(biāo)準(zhǔn)（1）單證齊全：包括產(chǎn)品合格證（或質(zhì)量證明）、使用說明、保修證明、發(fā)票和其他單證；（2）質(zhì)量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的要求。四、貨款的結(jié)算1.結(jié)算依據(jù)：采購合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗收報告。2.結(jié)算方式：五、乙方的違約責(zé)任1.若乙方不能交貨，甲方不向乙方付款。乙方應(yīng)向甲方償付相當(dāng)于不能交貨部分貨款的10%的違約金；2.乙方所交物品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定時，由乙方負(fù)責(zé)包修、包換或退貨，并承擔(dān)由此而支付的實際費用；3.若乙方逾期交貨，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的違約金，并承擔(dān)甲方因此所受的損失費用。六、甲方的違約責(zé)任1.若甲方逾期付款，應(yīng)按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金；2.若甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此對乙方造成的損失。甲乙任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑詼p輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機構(gòu)證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議的解決1.因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的技術(shù)單位進行質(zhì)量鑒定，雙方無條件服從該鑒定的結(jié)論；2.執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、監(jiān)督和管理1.合同訂立后，若雙方經(jīng)協(xié)商一致需變更合同實質(zhì)性條款或訂立補充合同，應(yīng)先征得采購部同意，并備案。2.甲乙雙方均應(yīng)自覺配合有關(guān)監(jiān)督管理部門對合同履行情況的監(jiān)督檢查，如實反映情況，提供有關(guān)資料；否則，將對有關(guān)單位、當(dāng)事人按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。甲乙雙方如因違反政府采購法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，被宣告合同無效的，一切責(zé)任概由過錯方自行承擔(dān)。九、附則1.XX公司采購中心第號采購項目的招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、乙方投標(biāo)文件及澄清說明文件都是本合同的組成部分，甲、乙雙方必須全面遵守，如有違反，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.本合同一式兩份，甲方、乙方各執(zhí)一份。3.本合同自簽訂之日起生效。采購單位（甲方）：供貨單位（乙方）：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：開戶銀行：開戶銀行：賬號：賬號：電話：電話：簽約地址：簽約時間：年月日5.物料采購合同樣本（甲方）供方：合同編號：（乙方）需方：簽訂日期：年月日簽訂地點：經(jīng)充分協(xié)商，簽訂本合同，共同信守。產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格：產(chǎn)品名稱及牌號或商標(biāo)產(chǎn)地或國別型號、規(guī)格或顏色、品種等級計量單位數(shù)量單價折扣金額二、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法： 三、交（提）貨日期： 四、交(提)貨及驗收方法、地點、期限： 五、包裝標(biāo)準(zhǔn)、要求及供應(yīng)、回收、作價辦法： 七、配件、備品、工具等供應(yīng)辦法： 八、超欠幅度：交貨數(shù)量超欠在%范圍內(nèi)，不作違約論處。九、合理磅差、自然減(增)量的計算： 十、給付定金數(shù)額、時間、方法： 十一、結(jié)算方式及期限： 十二、保險費：以方名義，由方按本合同總值%投保，保險費用 方負(fù)擔(dān)。十三、違約責(zé)任：供方不能交貨，需中途退貨的，向?qū)Ψ絻敻恫荒芙回浕蛑型就素洸糠重浛羁傊?%的違約金。十四、其他： 未盡事宜，均按《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》規(guī)定執(zhí)行。甲方單位名稱(章)：乙方單位名稱(章)：甲方簽約代表(簽字)：乙方簽約代表(簽字)：6.采購談判計劃表采購談判計劃表談判目標(biāo)談判議程談判議題參加人員談判策略最優(yōu)目標(biāo)預(yù)期目標(biāo)底線目標(biāo)實施策略備選策略7.采購合同談判記錄表采購合同談判記錄表記錄人：記錄時間：年月日供貨方談判時間供貨時間談判地點采購產(chǎn)品名稱數(shù)量產(chǎn)品規(guī)格和型號目標(biāo)價格技術(shù)要求質(zhì)量要求談判內(nèi)容描述（內(nèi)容較多可以附表）談判主要爭議點談判結(jié)果談判參加人員簽字：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字：年月日8.采購合同信息統(tǒng)計表采購合同信息統(tǒng)計表登記日期：登記人：序號合同編號合同內(nèi)容供應(yīng)單位合同數(shù)量合同單價合同總額采購形式聯(lián)系人及聯(lián)系方式1234