文書擬寫與檔案管理 模塊四 項目二 電子文件歸檔前處理 學習資料_第1頁
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文檔簡介

模塊四電子文件與數字檔案管理項目二電子文件歸檔前處理項目二電子文件歸檔前處理國家標準《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-2002)

1.統一管理

2.全程管理

3.規范管理4.便于利用5.安全保密項目二電子文件歸檔前處理二、電子文件與紙質文件整理比較1．整理的前處理不同

2．整理的環境不同3．整理的對象不同4．整理的方法不同5．整理后的歸檔文件處理方法不同項目二電子文件歸檔前處理EDMS

EDMS：

ＥｌｅｃｔｒｏｎｉｃＤｏｃｕｍｅｎｔＭａｎａｇｅｍｅｎｔＳｙｓｔｅｍ：電子文件處理系統項目二電子文件歸檔前處理任務1網上整理項目二電子文件歸檔前處理任務2

追加文件任務3

預歸檔任務1網上整理

借助EDMS軟件功能，在網上對電子文件進行歸檔前整理、檢驗、修改或進行必要調整的工作。項目二電子文件歸檔前處理任務1網上整理EDMS平臺項目二電子文件歸檔前處理任務1網上整理EDMS平臺項目二電子文件歸檔前處理任務1網上整理EDMS平臺項目二電子文件歸檔前處理任務1網上整理EDMS平臺項目二電子文件歸檔前處理要完成的工作：

EDMS登錄-鑒定內容-檢查項目-數據修改-文件整理-保存或刪除文件–目錄打印任務2追加文件項目二電子文件歸檔前處理對OA系統之外辦理的、具有歸檔價值的文件，及時納入EDMS管理，防止文件的遺漏和丟失，以保證單位數字檔案的完整。任務2追加文件項目二電子文件歸檔前處理目錄式錄入任務2追加文件項目二電子文件歸檔前處理卡片式錄入任務3預歸檔項目二電子文件歸檔前處理是將整理完畢的電子文件，通過單件或批量的方式，執行“預歸檔”命令，從而將待歸檔的電子文件置于“準移交”狀態，提請單位檔案管理部門進行在線指導和歸檔前的審查。任務3預歸檔項目二電子文件歸檔前處理任務3預歸檔項目二電子文件歸檔前處理數據中心任務3預歸檔項目二電子文件歸檔前處理過程回顧：

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