××××活動實施表一、前期準備 1（一）前期準備宣傳類 1（二）前期準備物品類 2（三）前期準備其她 3二、活動現場 4三后期工作 5任務分工關鍵工作要求及內容說明責任人聯絡方法完成時間備注一、前期準備（一）前期準備宣傳類1、活動策劃書要籌備一次活動我們都會先有初步計劃,這么我們就需要先做一份比較完整活動策劃書,這么比較方便接下來活動開展。更關鍵是要讓上級認可這份策劃書,策劃書最關鍵是目意義、活動內容方法及經費預算等。2、正式發文一次活動能否成功完成還需要得到更多單位支持和配合,這么就少不了一份正式發文,這也是一個很好宣傳方法。發文要規范,如文號、專題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報、設置氣拱門、電子屏要完成以上這些宣傳形式還是有一定程序,首先這些宣傳形式文字內容都要由上級確定,并經過相關部門審查,然后在校園內宣傳。4、幕布現在活動通常都有背景幕布,我們需要事先量好尺寸大小在經過設計,最終懸掛。如操場邊鐵絲網寶麗布廣告最大是長3米,高3米,學生活動中心條幅:長9米,高0.8米等。5、借用展板展板是用于活動宣傳,張貼海報等。6、制作邀請函和節目單一場活動我們為了擴大宣傳都會邀請領導和嘉賓蒞臨現場,這么我們先制作好要邀請函并進行派發。現在最流行恐怕是學生自己設計正面是邀請函后面是節目單,并卷成圓筒形綁細綢帶紅色A4或B5大小紙張,這么做一來可融入創意,二來也還美觀,三來節省（這點尤其讓很多領導肯定）。7、演示文稿（PPT）現在越來越多活動需要用到多媒體,PPT就是其中一項,比如座談會、講座等之類這些活動都會常常見上,所以演示文稿我們要事先準備好,當然還有投影儀和電腦。這點要注意一是要有組織標志;二是要考慮到現場播放出來效果,就是說背景顏色與文字對比要比較顯著;三是內容規范。8、聯絡校內外媒體要做到三化:聯絡常規化:經過數次與一個記者聯絡,就會建立感情,以后報道就輕易了;接待程序化:如要到宣傳部審批入校手續,由專門工作人員進行接待、準備相關材料;新聞通稿格式化:給媒體新聞共三段,第一段寫時間地點專題參與人員,第二段寫活動過程、形式,第三段寫意義、同學反應。這么寫能夠減輕我們壓力,也方便媒體好友找出她們各自愛好點。9、領導及嘉賓講話稿通常活動開場或是總結我們還會邀請關鍵領導嘉賓講話,有些領導和嘉賓對我們具體活動還不是十分了解,所以我們最好先準備好一份領導及嘉賓講話稿,以備不時之需。領導講話是一個活動靈魂,因為對活動肯定、活動意義、對青年學生提出期望都要由領導講出來。當然了,這個講話稿一定要由這個組織最高指導者定稿。10、主持稿為了使主持人能夠對節目進行順利銜接,為了讓全部工作人員對整個活動具體步驟都了解,提前把主持稿寫出來是很必需。11、準備拍攝相機、攝影機這個步驟每個組織都會強調,但我有多個提議:一是假如很關鍵活動,最好邀請專業人士;二是假如場面很大,最好準備廣角照像機;三是要同時準備多臺。12、獎狀設計及制作要注意規范、美觀和時尚。13、熱氣球、彩旗有些活動需要營造出熱烈、喜慶氣氛,這么熱氣球與彩旗就是最好選擇,不僅能夠營造氣氛還能夠擴大宣傳。當然,這個視活動經費而定了（二）前期準備物品類1、水不管是活動前期籌備還是活動現場我們都要準備好足夠水給工作人員及領導與嘉賓。2、地毯不管是晚會舞臺上還是會議道路門口上,現在很多活動我們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等設備現在活動尤其是室外活動我們都要用到燈光和音響,而這些設備通常我們都沒有,所以要先去租借,一個標準,夠用就能夠了,不要增加部分花樣,沒有什么大作用。4、準備簽到本、中性筆、毛筆現在很多活動都有簽到這一步驟,尤其是會議這種類型,所以我們事先要準備好簽到表和簽到筆,假如是畫展則需要準備好簽到本與毛筆。5、花很多活動場景部署都需要用到鮮花,;比如:會議桌上、致詞臺上、茶幾上,還有就是上臺獻花環或是花束。這些花都要根據不一樣場所提前準備好。6、禮花炮很多晚會等類型活動在開場或是結束時候都會放禮花炮,所以在舉行這些活動時我們要準備好,同時要安排好放禮花炮人員。當然了,這個也是能省則省。7、水果盤、水果現在社會越來越人性化,所以很多活動桌上我們都會擺放水果,不一定要貴,但一定要對,如新鮮、易食用等。這個步驟也要注意擺放抽式紙巾。8、桌椅很多活動都需要用到桌椅,尤其是室外部分活動,這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件許可還要增加桌布,感覺更正式。9、觀眾座位安排表制作及張貼事先就要劃分好區域,在座位貼上座位表。10、領導座位簽（牌）正式會議桌前,晚會領導以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。11、帳篷部分在室外活動我們要考慮到天氣改變問題提前準備好帳篷,關鍵用于音響、燈光和工作人員避雨。12、預定工作餐重大活動和長時間活動要提供工作餐,因為實在是太辛勞了。當然,這只是組織一個心意,不用吃得好,但要吃得飽。13、觀眾服裝有部分活動需要觀眾服裝統一,我們要根據活動需求事前制作或是租借。14、哨子、熒光棒假如是晚會這一類型活動我們為了活躍現場氣氛能夠事先準備好哨子和熒光棒,活動之前分發給觀眾。小商品批發市場能夠用很廉價價錢買到。15、小禮品假如是游園活動或是晚會通常會有互動步驟,我們自然還要準備些小禮品送給主動參與觀眾。16、提醒板若是訪談這一類型活動,我們為了保持隨時和主持人聯絡還應該準備好提醒板。17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤很多活動現場都需要用到禮儀,比如座談會或是頒獎儀式等活動,我們則需要聯絡好禮儀隊,并事先要準備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。（三）前期準備其她1、確定到場領導及嘉賓活動之前要確定好會到場領導及嘉賓,這么我們方能正確做好座位簽（牌）,安排好座位。2、邀請評委假如是賽事性質活動我們還要提前預約好評委。3、確定主持人全部活動在開始之前我們都要先與主持人溝通,商議好部分細節東西。主持人選擇要很慎重,性質不一樣活動就要選擇風格不一樣主持人。4、活動場地借用不管是室內還是室外活動,都需要活動場地,為了確保活動能夠準期開展我們一定要之前就審批好場地。5、管弦樂隊、背景音樂會議、座談會、頒獎儀式、講座之類我們通常要先準備好管弦樂隊和背景音樂,以營造現場氣氛。6、特殊用電活動基礎都需要用電,尤其是室外活動,我們都要事前提出申請,審批好電。假如需要電纜,則要提前聯絡好。7、擺放節目單、礦泉水等在很多時候,領導會要求我們把節目單與礦泉水擺放規范,如橫豎都成一條線等。8、活動前現場衛生清掃活動開始之前要把衛生清掃一遍,關鍵包含洗手間、抽屜等。9、確定禮儀及頒獎次序假如活動包含頒獎儀式我們則需要提前確定禮儀頒獎次序,這么方能愈加好確保會議順利進行。對于這一點,只有經過彩排才能確保質量,在很多時候,彩排了還是不能很好完成,因為變數實在太多了,如領導、臨時調整等原因。10、安排基礎觀眾很多活動到場觀眾是不能確保人數,為了活動需要有時我們需安排基礎觀眾。要強調一點是最好能找到喜愛這種活感人來參與,不然她們出去就會四處進行活動負面宣傳。11、更衣間、化妝間、化妝人員、化妝物品假如是室外活動,比如晚會、游園會這些類型在租借活動場地之時我們要一起準備好更衣室與化妝間,當然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點有很多化妝企業都喜愛幫忙。12、后勤人員安排、現場秩序維護人員、催場人員晚會、游園會等這些活動現場通常會比較混亂,所以在之前我們要先安排好后勤人員、現場秩序維護人員和催場人員。13、互動步驟發問問題及發問人員準備在講座、訪談和座談會議上通常會有互動提問步驟,我們為了確保場面不冷場還應該提前準備好相關問題,假如實在是沒有些人提問,那就由我們安排好人來提問。14、路標制作及擺放假如我們活動現場比較不輕易找到或是有邀請校外嘉賓我們還需要事先做好路標,方便大家到場時間。假如是重大活動,就需要部分有顯著服裝標志志愿者站在關鍵地點,如學校大門口、轉彎處等舉著指示牌來引導。二、活動現場1、現場停車位安排如若活動是比較大型,我們還要與保衛處取得聯絡,準備好停車場地,安排好停車引導人員。2、貴賓室校園相對簡單,但很多時候,領導來早了,總要有地方讓她先休息一下吧,這就是貴賓室。我們部署不一定很高級,但水、水果、紙巾、講究衛生等還是少不了。3、現場全程拍攝為了做好后期工作宣傳和總結我們要安排人員全程拍攝。4、簽到、禮儀迎接領導嘉賓及合影當領導和嘉賓到來時我們要讓禮儀進行迎接、獻花,假如有需要我們還要合影留作紀念。然后禮儀引導領導及嘉賓入席。5、司掌員為了確保現場氣氛我們最好先前安排好司掌員。6、維持現場秩序（安全員）為了保持整場活動秩序,我們要讓負責安全人員在現場維持秩序,最關鍵是確保在突發情況下,現場不慌亂。通常情況下,安全員關鍵負責不要讓觀眾在領導前面不停走動。全部些人員均從后排走動,包含拍照、攝像,要適可而止。7、現場話筒傳輸當到了互動步驟需要觀眾講話時,我們要事先安排好禮儀專門傳輸話筒。8、觀眾調整假如活動開始前觀眾還沒坐滿,就要快速將后面幾排觀眾調整至前面,確保活動場面。9、記者接待要確保記者座位、行動自由等。10、活動開始一定要由總責任人說算,不是一定要根據原計劃時間開始,可能會依據現場實際情況提前或者推后。11、領導介紹很多領導不是提前能夠確定,常常是直到活動開始前幾分鐘才到來,出于尊重,我們一定要介紹她,所以這個步驟也比較擔心。12、場內紀律有多個情況要阻止,如吃東西、大聲聊天,隨意出入等。13、標明洗手間位置很多貴賓是第一次來,這點很細節。三后期工作1、整理會場和物料一場活動結束了,不過我們工作并還沒有真正完成,首先整理余剩水和節目單;拆卸幕布、條幅等宣傳物料;其次整理歸還租借物品;最終還要清理現場衛生等。2、和媒體溝通確定是否報導現場整理完了我們回頭還要立即和媒體溝通確定我們活動是否被報導。3、整理照片、錄像、新聞報道為了加大活動宣傳我們還要進行