PAGEPAGE4G40505日照鋼鐵控股集團(tuán)有限公司印信使用管理規(guī)定H1主辦2015年3月9日訂定總則為有效管理本公司各種印信，特訂定本要點(diǎn)。本要點(diǎn)用詞定義如下：一．印信：指下列用于對(duì)外行文或簽約之各種印章：（一）公司章：雕刻公司全銜并向公司法主管機(jī)關(guān)登記，專供對(duì)外正式使用之印章。（二）董事長(zhǎng)職章：雕刻董事長(zhǎng)全銜，專供簽約使用之印章。（三）董事長(zhǎng)印鑒章：雕刻董事長(zhǎng)姓名并向公司法主管機(jī)關(guān)登記之印章。（四）公司負(fù)責(zé)人章：雕刻公司負(fù)責(zé)人及董事長(zhǎng)姓名之印章。（五）簽名章：雕刻董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或執(zhí)行副總經(jīng)理簽名，專供對(duì)外行文使用之印章。（六）總經(jīng)理印鑒章：雕刻總經(jīng)理姓名之印章。（七）一級(jí)單位章：雕刻一級(jí)單位全銜專供于其職掌范圍內(nèi)，就下列事項(xiàng)使用之印章：1.就經(jīng)主管部門(mén)副總經(jīng)理或助理副總經(jīng)理同意之事項(xiàng)，以一級(jí)單位名義對(duì)外行文。2.就經(jīng)總經(jīng)理或工作權(quán)責(zé)劃分表授權(quán)之事項(xiàng)，代表公司簽約。（八）專用章：除前目印信外，專就下列情形之所刻制之印章：1.專供特定經(jīng)常性、大量性及定型化文件、窗體用戶，例如進(jìn)出口專用章等。2.專供用印申請(qǐng)單位攜出公司用戶，例如財(cái)務(wù)專用章、股票專用章等。印信印信制作之書(shū)體規(guī)格如下：一．公司章：印信字體使用仿宋字。二．前款以外之印信，其制作規(guī)格如有前例，循前例刻制；如無(wú)前例，由保管使用單位元依實(shí)際需要，參照性質(zhì)相近之印信制作之。印信刻制之核準(zhǔn)層級(jí)如下：一．公司章、董事長(zhǎng)職章及公司負(fù)責(zé)人章，由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。二．董事長(zhǎng)或總經(jīng)理印鑒章、簽名章或部門(mén)副總經(jīng)理簽約章，由本人核準(zhǔn)。三．一級(jí)單位章，除首次刻制由主管部門(mén)副總經(jīng)理或助理副總經(jīng)理核準(zhǔn)外，如印信圖樣未改變者（含業(yè)務(wù)主管姓名之更動(dòng)），由一級(jí)主管核準(zhǔn)。四．刻有董事長(zhǎng)、總經(jīng)理姓名之專用章，除首次刻制由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理核準(zhǔn)外，如印信圖樣未改變者（含董事長(zhǎng)、總經(jīng)理姓名之更動(dòng)），由一級(jí)主管核準(zhǔn)。五．前款規(guī)定以外之專用章，除首次刻制由主管部門(mén)副總經(jīng)理或助理副總經(jīng)理核準(zhǔn)外，如印信圖樣未改變者（含業(yè)務(wù)主管姓名之更動(dòng)），由一級(jí)主管核準(zhǔn)。印信之刻制或換發(fā)，依下列程序辦理：一．申請(qǐng)刻制或換發(fā)印信，應(yīng)填具「印信申請(qǐng)表」（附件一），陳前條所定權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)。但因首次申請(qǐng)刻制，而需另簽敘明申請(qǐng)理由與使用范圍時(shí)，得徑以該簽載明印信種類、材質(zhì)并檢附印模或圖樣，取代「印信申請(qǐng)表」使用。二．秘書(shū)處（H1）以外單位申請(qǐng)印信時(shí)，應(yīng)先加會(huì)H1意見(jiàn)。H1就申請(qǐng)案件，如認(rèn)有適法性疑義時(shí)，得簽會(huì)法制室意見(jiàn)。三．簽準(zhǔn)刻制之印信由H1統(tǒng)一請(qǐng)購(gòu)。因下列原因申請(qǐng)換發(fā)印信，并在「印信申請(qǐng)表」勾選并同報(bào)廢原印信者，經(jīng)前項(xiàng)程序簽準(zhǔn)后，免依第八條程序辦理報(bào)廢：字跡不明、脫落或毀損。公司名稱變更。制作規(guī)格變更。組織變更。人員異動(dòng)。失竊、遺失。除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以外之保管使用單位，于領(lǐng)取新刻制或換發(fā)之印信后，應(yīng)即填具「印信啟用表」（附件二）送文案管理組（H12）備案管理。部門(mén)副總經(jīng)理如改任其他部門(mén)副總經(jīng)理，得經(jīng)前項(xiàng)之啟用程序，將其原有之部門(mén)副總經(jīng)理簽約章，改作為新任部門(mén)副總經(jīng)理簽約章。印信如有失竊或遺失，保管使用單位應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：立即循行政體系陳報(bào)第四條所定權(quán)責(zé)主管，并通知IA及副知H12。盡量設(shè)法尋回，并采取適當(dāng)補(bǔ)救措施，以減少因失竊或遺失該印信所滋生損害。經(jīng)查確有人為疏失者，視情節(jié)依公司規(guī)定議處失職人員。印信之報(bào)廢，依下列程序辦理：一．除第五條第二項(xiàng)另有規(guī)定外，遇業(yè)務(wù)、項(xiàng)目結(jié)束及人員離退時(shí)，由保管使用單位填具「印信報(bào)廢申請(qǐng)表」（附件三），陳第四條所定權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)。二．各單位就核準(zhǔn)報(bào)廢之印信，不得隱匿或自營(yíng)銷毀，應(yīng)連同已核準(zhǔn)之「印信報(bào)廢申請(qǐng)表」或「印信申請(qǐng)表」送H12。三．H12對(duì)報(bào)廢之印信，應(yīng)予截角、劃線、封存，并定期簽經(jīng)H1處長(zhǎng)核準(zhǔn)銷毀之。四．報(bào)廢印信之銷毀，應(yīng)依下列規(guī)定指定監(jiān)毀人在場(chǎng)監(jiān)督：1.H1以外單位保管之印信，由H1處長(zhǎng)指定。2.H1指定H12專人保管之印信，由H1處長(zhǎng)會(huì)請(qǐng)IA指定。失竊或遺失之印信，于換發(fā)新印信后，若經(jīng)取回或?qū)か@，應(yīng)即檢具該印信，以備忘錄連同先前申請(qǐng)換發(fā)時(shí)并同勾選報(bào)廢之用印申請(qǐng)表復(fù)印件送H12，依前項(xiàng)第三款、第四款規(guī)定補(bǔ)辦銷毀。公司章、董事長(zhǎng)職章、公司負(fù)責(zé)人章、簽名章及其他經(jīng)第四條所定權(quán)責(zé)主管核定由H1保管之印信，由H1指定H12專人保管。前項(xiàng)以外之印信，保管使用單位應(yīng)指定專人保管。保管使用單位應(yīng)依第二條第一款第（七）目至第（八）目及其他規(guī)章規(guī)定，就各印信之使用范圍及授權(quán)規(guī)定，比照第十條規(guī)定，訂定用印作業(yè)程序。印信保管人于請(qǐng)假或公出期間，應(yīng)將印信交與職務(wù)代理人代為保管用印。印信保管人于調(diào)職或離職時(shí)，應(yīng)將所保管印信列入移交。除已判行之公函外，申請(qǐng)用印之核準(zhǔn)層級(jí)如下：一．公司章、公司負(fù)責(zé)人章、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理印鑒章或簽名章，如于工作權(quán)責(zé)劃分表或其他規(guī)章有核準(zhǔn)用印之授權(quán)規(guī)定者，從其規(guī)定；如無(wú)授權(quán)規(guī)定者，由主管部門(mén)助理副總經(jīng)理以上層級(jí)核準(zhǔn)。二．前款以外之印信，就其核準(zhǔn)使用范圍，如于工作權(quán)責(zé)劃分表、其他規(guī)章或保管使用單位依第九條第二項(xiàng)訂定之用印作業(yè)程序有核準(zhǔn)用印之授權(quán)規(guī)定者，從其規(guī)定；如無(wú)授權(quán)規(guī)定者，除一級(jí)單位章，由廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)外，由主管部門(mén)副總經(jīng)理或助理副總經(jīng)理核準(zhǔn)。申請(qǐng)第九條第一項(xiàng)印信之用印，應(yīng)填具「用印申請(qǐng)單」（附件四），經(jīng)前項(xiàng)規(guī)定之權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，送印信保管人用印。除助理副總經(jīng)理以上層級(jí)外，于前項(xiàng)用印申請(qǐng)單最后核簽之主管，應(yīng)敘明其核準(zhǔn)用印之授權(quán)依據(jù)，印信保管人始予用印。如尚未載明授權(quán)依據(jù)即予用印，或敘明之授權(quán)依據(jù)于事后發(fā)現(xiàn)與權(quán)責(zé)規(guī)定不符者，視情節(jié)依公司規(guī)定議處印信保管人或最后核簽主管。H1每年應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)公司各種印信，并查核各單位印信保管及使用管理狀況，作成紀(jì)錄陳企劃副總經(jīng)理核閱。本公司制發(fā)供各廠處使用之章及其余替換文字書(shū)寫(xiě)之簡(jiǎn)便印章，不得作為正式對(duì)外行文之用。附則公司各全資及控股子公司、分公司、部門(mén)等印信的刻制、保管、使用等可參照本要點(diǎn)制定。本要點(diǎn)秘書(shū)處負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充并對(duì)本要點(diǎn)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定后發(fā)布施行，修正時(shí)同。

附件一印信申請(qǐng)表□刻制□換發(fā)申請(qǐng)日期：申請(qǐng)單位申請(qǐng)人電話種類□公司章□公司條戳□董事會(huì)圖記□董事長(zhǎng)職章□董事長(zhǎng)印鑒章□公司負(fù)責(zé)人章□總經(jīng)理印鑒章□簽名章□部門(mén)副總經(jīng)理簽約章□一級(jí)單位章□廠處長(zhǎng)章□金融機(jī)構(gòu)往來(lái)專用印鑒章□專用章材質(zhì)□角質(zhì)□木質(zhì)□橡皮章保管使用單位原印信是否并同報(bào)廢三□是□否印模或圖樣注：1.印信制作規(guī)格已有前例者，循前例刻制。2.無(wú)前例者，按實(shí)際需要參照性質(zhì)相近之印信制作其圖樣。申請(qǐng)?jiān)颉鯓I(yè)務(wù)或項(xiàng)目需要（請(qǐng)另簽敘明申請(qǐng)理由與使用范圍）□失竊□遺失□字跡不明、脫落或毀損□公司名稱變更□制作規(guī)格變更□人事異動(dòng)□組織變更三級(jí)主管二級(jí)主管一級(jí)主管H1意見(jiàn)H01意見(jiàn)主管部門(mén)（助理）副總經(jīng)理：總經(jīng)理：執(zhí)行副總經(jīng)理董事長(zhǎng)：一、H1以外單位申請(qǐng)印信，應(yīng)先加會(huì)H1意見(jiàn)。H1就申請(qǐng)案件，如認(rèn)有適法性疑義，得簽會(huì)法制室意見(jiàn)。二、本表經(jīng)簽準(zhǔn)后，送H1統(tǒng)一請(qǐng)購(gòu)新印信。三、若并同報(bào)廢原印信，除失竊或遺失者外，應(yīng)另紙檢附原印信之印模，并于本表核準(zhǔn)后將原印信送H12處理。

附件二編號(hào)：印信啟用表（由H12填列）保管使用單位：保管人：?jiǎn)⒂萌掌冢耗暝氯沼⌒琶Q：（蓋印信拓模）填表人：電話：主管：

附件三印信報(bào)廢申請(qǐng)表保管使用單位保管人聯(lián)絡(luò)電話申請(qǐng)日期報(bào)廢原因□人員離退□業(yè)務(wù)、項(xiàng)目結(jié)束印信名稱擬報(bào)廢印信樣章截角或劃線后印信樣章（蓋報(bào)廢印信拓模）（H12蓋截角或劃線后印信拓模）三級(jí)主管一級(jí)主管執(zhí)行副總經(jīng)理董事長(zhǎng)二級(jí)主管（助理）副總經(jīng)理總經(jīng)理H12承辦人辦理情形銷毀日期監(jiān)毀人本表經(jīng)印信使用管理規(guī)定第四條所定權(quán)責(zé)主管簽核后，各單位應(yīng)并同原印信送本表經(jīng)印信使用管理規(guī)定第四條所定權(quán)責(zé)主管簽核后，各單位應(yīng)并同原印信送H12處理，不得隱匿或自營(yíng)銷毀。失竊或遺失之印信，于重制新印信后，若經(jīng)取回或?qū)か@，應(yīng)補(bǔ)辦銷毀。

PAGEPAGE9日照鋼鐵控股集團(tuán)有限公司用印申請(qǐng)單申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期年月日文書(shū)名稱學(xué)經(jīng)歷證明會(huì)人力資源處審核案號(hào)或文件編號(hào)份數(shù)用印種類□公司章□公司條戳□