高校與畢業生檔案保管合同樣本合同編號：__________甲方（高校）：____________________乙方（畢業生）：____________________第一條合同主體1.1甲方：____________________（高校名稱）地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：____________________1.2乙方：____________________（畢業生姓名）身份證號：____________________地址：____________________聯系電話：____________________第二條檔案保管范圍（1）乙方在甲方就讀期間的學籍檔案；（2）乙方在甲方就讀期間的獎懲記錄、成績單、畢業證書等；（3）乙方在甲方就讀期間的黨團組織材料；（4）乙方在甲方就讀期間的體檢報告、健康證明等；（5）其他與乙方在甲方就讀期間相關的檔案資料。第三條檔案保管期限3.1乙方檔案自本合同簽訂之日起，由甲方負責保管，保管期限為____年。3.2在保管期限內，如乙方需要延長保管期限，應提前____個月向甲方提出書面申請，經甲方同意后，雙方可另行簽訂補充協議。第四條檔案保管費用4.1乙方應向甲方支付檔案保管費用，費用為人民幣____元/年。4.2乙方應在每年____月____日前將當年的檔案保管費用支付至甲方指定的賬戶。4.3乙方未按約定支付檔案保管費用的，甲方有權暫停乙方檔案的保管服務，直至乙方支付完畢。第五條檔案查閱與借閱5.1乙方有權查閱和借閱自己的檔案，查閱和借閱時應遵守甲方的相關規定。5.2乙方查閱和借閱檔案時，應提前向甲方提出書面申請，并說明查閱和借閱的目的、用途、時間等。5.3甲方應在接到乙方的申請后____個工作日內，對乙方的申請進行審核，并告知乙方審核結果。5.4乙方借閱檔案時，應填寫借閱登記表，并按照甲方的要求辦理借閱手續。第六條檔案保密與安全6.1甲方應確保乙方檔案的保密與安全，不得泄露乙方檔案中的個人信息及涉及乙方隱私的內容。6.2甲方應采取必要的安全措施，確保乙方檔案不丟失、不損壞、不篡改。6.3甲方應對乙方檔案進行定期檢查，確保檔案的完整性與準確性。第七條違約責任7.1甲方違反本合同約定，導致乙方檔案丟失、損壞、篡改的，應承擔相應的法律責任。7.2乙方未按約定支付檔案保管費用的，應承擔逾期支付的違約金，違約金為應付款項的____%。7.3甲乙雙方因履行本合同產生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他事項8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協議。甲方（蓋章）：____________________乙方（簽名）：____________________簽訂日期：____________________注意事項：1.明確合同主體：合同中應準確無誤地填寫甲乙雙方的名稱、地址、聯系方式等基本信息，確保合同的履行主體正確無誤。2.確認檔案范圍：合同中應詳細列明乙方檔案的具體內容和范圍，避免因理解不一致而產生的糾紛。3.規定保管期限與費用：合同中應明確檔案的保管期限和保管費用，包括費用的支付方式和逾期支付的違約責任。4.查閱與借閱規則：合同中應規定乙方查閱和借閱檔案的具體程序和條件，確保雙方權利義務的明確。5.保密與安全措施：合同中應強調甲方對乙方檔案保密和安全的義務，明確違約責任。6.違約責任：合同中應詳細規定雙方違約時應承擔的責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。解決辦法：1.協商解決：在合同履行過程中，如遇爭議，應通過友好協商的方式解決。2.訴訟解決：如協商不成，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同主體：指參與合同關系的各方，本合同中的甲方為高校，乙方為畢業生。2.保管期限：指合同約定的檔案保管的持續時間，超過該期限，甲方不再承擔保管責任。3.違約金：指合同一方未履行合同義務時，按照約定或法律規定應支付給對方的貨幣賠償。4.保密義務：指合同一方對合同中涉及的機密信息或個人隱私負有保密的義務，不得泄露給第三方。5.爭議解決：指合同各方在合同履行過程中出現糾紛時，采取的解決爭議的方式，包括協商、調解、仲裁或訴訟。6.損害賠償：指因一方的違約行為給另一方造成損失時，違約方應賠償對方因此遭受的損失。哎呀，合同這種事兒，得根據不同的情況來調整，讓它更合適每個人的實際需要。下面我給你舉幾個例子，說說在不同場合下，合同可以怎么增加補充條款，還有合同需要的附件列表。特殊應用場合與補充條款：1.場合：乙方即將出國留學或工作補充條款：考慮到乙方可能長時間不在國內，我們可以增加一條關于乙方授權委托代理人處理檔案事宜的條款。“乙方如因出國留學或工作，無法親自處理檔案相關事宜，可書面授權委托代理人代為處理。代理人應提供有效身份證明及授權委托書。”2.場合：乙方在創業或自由職業狀態補充條款：乙方可能需要頻繁使用檔案，我們可以加入一條關于檔案使用頻率和靈活性的補充。“考慮到乙方創業或自由職業狀態，乙方有權在不影響檔案安全的前提下，申請增加檔案查閱和借閱的次數，雙方協商一致后，可適當放寬相關限制。”3.場合：乙方檔案中包含特殊材料補充條款：如果乙方的檔案中含有特殊材料，比如專利文件、研究成果等，可以增加一條關于特殊材料保護的特殊條款。“乙方檔案中包含的特殊材料，如專利文件、研究成果等，甲方應采取特別保護措施，未經乙方書面同意，不得對外公開或使用。”合同附件列表：1.乙方身份證復印件2.乙方學歷證明