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文檔簡介
HSE會議管理辦法?一、目的為了規范HSE會議的組織、召開和管理,確保HSE會議的有效性和高效性,特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司及各所屬單位的HSE會議管理。三、HSE會議分類1.HSE委員會會議-會議周期:每季度至少召開一次。-參會人員:HSE委員會全體成員。-主要內容:-審議HSE方針、目標和計劃的執行情況。-聽取HSE管理部門的工作報告。-研究和解決HSE重大問題。-部署下一階段的HSE工作。2.HSE領導小組會議-會議周期:每月至少召開一次。-參會人員:HSE領導小組全體成員。-主要內容:-傳達上級有關HSE工作的指示和要求。-研究和部署HSE工作。-聽取HSE管理部門的工作報告。-協調解決HSE工作中的問題。3.HSE工作例會-會議周期:每周至少召開一次。-參會人員:各部門、各單位負責人及相關人員。-主要內容:-總結上周HSE工作情況。-布置本周HSE工作任務。-分析存在的HSE問題及原因。-提出解決問題的措施和建議。4.專項HSE會議-會議周期:根據需要不定期召開。-參會人員:與會議議題相關的人員。-主要內容:-研究和解決專項HSE問題。-部署專項HSE工作。-通報專項HSE檢查情況。5.事故/事件管理委員會會議-會議周期:根據需要不定期召開。-參會人員:事故/事件管理委員會全體成員。-主要內容:-審議事故/事件調查報告。-研究和決定事故/事件責任追究和防范措施。-部署事故/事件后續處理工作。四、HSE會議要求1.會議通知-會議通知應提前發放,明確會議的時間、地點、議題、議程和要求。-會議通知應發送至相關人員,并確認是否收到。2.會議準備-會議組織者應提前收集會議相關資料,并分發給參會人員。-參會人員應認真準備會議相關內容,以便在會議上進行討論和決策。3.會議記錄-會議應有專人負責記錄,記錄應真實、準確、完整。-會議記錄應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、討論內容、會議結論等。4.會議紀要-會議結束后,會議組織者應及時起草會議紀要。-會議紀要應經與會人員審核后,由會議主持人簽發。5.會議跟蹤-會議組織者應對會議決定的事項進行跟蹤,督促相關部門和人員落實會議要求。-會議跟蹤情況應及時向HSE管理部門和相關領導報告。五、HSE會議管理1.HSE委員會會議、HSE領導小組會議由HSE管理部門負責組織和協調。2.HSE工作例會由各部門、各單位自行組織和管理。3.專項HSE會議由HSE管理部門或相關部門負責組織和協調。4.事故/事件管理委員會會議由HSE管理部門負責組織和協調。六、附則1.本辦法由
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