行政事務(wù)處理與流程記錄表項(xiàng)目時(shí)間部門事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注流程開(kāi)始1.提交申請(qǐng)2.預(yù)審3.核準(zhǔn)4.執(zhí)行5.完成與反饋6.文檔歸檔結(jié)束備注流程說(shuō)明表格說(shuō)明：此表格用于記錄行政事務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵信息。表格包括開(kāi)始、結(jié)束以及事務(wù)處理的各個(gè)步驟，如提交申請(qǐng)、預(yù)審、核準(zhǔn)、執(zhí)行、完成與反饋以及文檔歸檔等?！柏?fù)責(zé)人”一欄需填寫(xiě)負(fù)責(zé)此項(xiàng)事務(wù)的人員姓名或代號(hào)?！皞渥ⅰ币粰谟糜谟涗浫魏纹渌嚓P(guān)信息或特別事項(xiàng)?！傲鞒獭币粰诳珊?jiǎn)要描述各步驟的處理流程。表格可根據(jù)實(shí)際需求添加或刪除列，保持簡(jiǎn)潔明了。序號(hào)事務(wù)類型事務(wù)標(biāo)題處理日期負(fù)責(zé)人處理狀態(tài)關(guān)鍵步驟記錄人備注1人事管理員工入職20230401已完成1.確認(rèn)入職信息；2.發(fā)放辦公用品；3.安排入職培訓(xùn)無(wú)2財(cái)務(wù)管理預(yù)算審批20230402進(jìn)行中1.收集預(yù)算草案；2.進(jìn)行部門討論；3.提交上級(jí)審核待審批3物資采購(gòu)辦公設(shè)備20230403趙六已完成1.編制采購(gòu)清單；2.發(fā)布招標(biāo)公告；3.簽訂合同4法務(wù)合規(guī)合同審查20230404孫七已完成1.收集合同文件；2.審查合同條款；3.提出修改意見(jiàn)表格說(shuō)明：序號(hào)：事務(wù)記錄的順序號(hào)。事務(wù)類型：事務(wù)所屬的分類，如人事管理、財(cái)務(wù)管理、物資采購(gòu)、法務(wù)合規(guī)等。事務(wù)具體事務(wù)的名稱或描述。處理日期：事務(wù)處理的日期。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)處理該事務(wù)的人員姓名。處理狀態(tài)：事務(wù)處理的當(dāng)前狀態(tài)，如已完成、進(jìn)行中、待審批等。關(guān)鍵步驟：事務(wù)處理過(guò)程中涉及的關(guān)鍵步驟。記錄人：記錄該事務(wù)信息的人員姓名。備注：對(duì)事務(wù)的補(bǔ)充說(shuō)明或特殊情況的記錄。序號(hào)事務(wù)類別事務(wù)名稱創(chuàng)建日期創(chuàng)建人處理人當(dāng)前狀態(tài)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)備注附件1文件管理文件歸檔20230405王曉曉李明進(jìn)行中1.搜集文件；2.分類整理；3.歸檔目錄無(wú)歸檔目錄.xlsx2考勤管理員工考勤20230406張小剛王小紅已完成1.收集考勤數(shù)據(jù)；2.核對(duì)考勤記錄；3.統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間無(wú)考勤報(bào)表.pdf3資產(chǎn)管理設(shè)備采購(gòu)20230407劉大海陳偉待審核1.設(shè)備選型；2.詢價(jià)比價(jià)；3.準(zhǔn)備采購(gòu)合同設(shè)備清單待定無(wú)4溝通協(xié)調(diào)項(xiàng)目溝通20230408孫小美全體項(xiàng)目組待討論1.確定溝通時(shí)間；2.確定討論主題；3.分享項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)無(wú)表格說(shuō)明：序號(hào)：用于標(biāo)識(shí)每項(xiàng)事務(wù)的唯一編號(hào)。事務(wù)類別：事務(wù)所屬的類別，如文件管理、考勤管理、資產(chǎn)管理、溝通協(xié)調(diào)等。事務(wù)名稱：具體事務(wù)的名稱或描述。創(chuàng)建日期：事務(wù)記錄的創(chuàng)建日期。創(chuàng)建人：創(chuàng)建該事務(wù)記錄的人員姓名。處理人：負(fù)責(zé)處理該事務(wù)的人員姓名。當(dāng)前狀態(tài)：事務(wù)處理的當(dāng)前階段，如進(jìn)行