活動經(jīng)費管理制度活動經(jīng)費管理制度一、總則第一條為規(guī)范活動經(jīng)費的管理和使用，確保活動經(jīng)費合理、合規(guī)使用，提高資金使用效益，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有活動經(jīng)費的管理。第三條活動經(jīng)費的管理和使用應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、公開透明、勤儉節(jié)約的原則。二、經(jīng)費預(yù)算第四條活動經(jīng)費預(yù)算由活動組織者根據(jù)活動需求編制，經(jīng)相關(guān)部門審核后報單位財務(wù)部門審批。第五條活動經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）活動名稱、時間、地點、參與人員等基本信息；（二）活動目的和意義；（三）經(jīng)費支出項目及金額；（四）經(jīng)費支出說明及預(yù)算依據(jù)。第六條活動經(jīng)費預(yù)算應(yīng)做到合理、合規(guī)，不得超出單位財務(wù)規(guī)定。三、經(jīng)費申請與審批第七條活動組織者需在活動開展前向財務(wù)部門提交經(jīng)費申請，申請內(nèi)容包括：（一）活動經(jīng)費預(yù)算表；（二）活動相關(guān)文件及證明材料；（三）經(jīng)費使用計劃。第八條財務(wù)部門對活動經(jīng)費申請進行審核，審核內(nèi)容包括：（一）活動經(jīng)費預(yù)算的合理性、合規(guī)性；（二）經(jīng)費使用計劃的合理性；（三）活動相關(guān)文件及證明材料的真實性。第九條審核通過的經(jīng)費申請，由財務(wù)部門審批并出具經(jīng)費使用憑證。四、經(jīng)費支出與管理第十條活動經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，不得隨意變更或挪用。第十一條活動經(jīng)費支出包括以下內(nèi)容：（一）場地租賃費；（二）活動用品及物資購置費；（三）活動宣傳及廣告費；（四）活動組織及人員費用；（五）其他與活動相關(guān)的支出。第十二條活動經(jīng)費支出需提供相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證，并經(jīng)活動組織者簽字確認。第十三條活動經(jīng)費使用完畢后，活動組織者應(yīng)向財務(wù)部門提交經(jīng)費使用總結(jié)報告，包括：（一）經(jīng)費使用情況概述；（二）經(jīng)費支出明細；（三）經(jīng)費使用效益分析。五、經(jīng)費審計與監(jiān)督第十四條單位應(yīng)定期對活動經(jīng)費的使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用合法、合規(guī)。第十五條審計部門對活動經(jīng)費的審計內(nèi)容包括：（一）經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況；（二）經(jīng)費支出真實性；（三）經(jīng)費使用效益。第十六條對活動中出現(xiàn)的違規(guī)、違紀行為，應(yīng)依法依規(guī)進行處理。六、附則第十七條本制度由單位財務(wù)部門負責解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。七、經(jīng)費報銷流程第十九條活動經(jīng)費報銷流程如下：（一）活動組織者根據(jù)實際支出編制報銷單；（二）活動組織者將報銷單及相關(guān)憑證提交財務(wù)部門；（三）財務(wù)部門審核報銷單及相關(guān)憑證；（四）審核通過后，財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)；（五）報銷款支付至活動組織者指定的賬戶。八、經(jīng)費結(jié)余處理第二十條活動經(jīng)費結(jié)余的處理原則如下：（一）活動經(jīng)費結(jié)余全部歸單位所有；（二）活動經(jīng)費結(jié)余可用于下一次活動經(jīng)費預(yù)算；（三）活動經(jīng)費結(jié)余不得用于個人或小團體利益。第二十一條活動經(jīng)費結(jié)余的使用需經(jīng)單位財務(wù)部門審核后，由單位領(lǐng)導批準。九、特殊情況處理第二十二條在活動經(jīng)費管理過程中，如遇特殊情況，活動組織者應(yīng)向財務(wù)部門提出申請，經(jīng)批準后方可調(diào)整經(jīng)費預(yù)算。第二十三條經(jīng)費調(diào)整應(yīng)遵循以下原則：（一）確保活動目標的實現(xiàn)；（二）合理調(diào)整經(jīng)費預(yù)算；（三）不得影響活動質(zhì)量。十、責任追究第二十四條對違反本制度規(guī)定，挪用、侵占、私分活動經(jīng)費的個人，單位將依法依規(guī)追究其責任。第二十五條活動組織者