會議服務活動策劃及執行協議合同編號：_______甲方（服務提供方）：名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系方式：____________________乙方（服務接受方）：名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系方式：____________________第一章總則第一條合同目的1.1本合同旨在明確甲方為乙方提供會議服務活動的策劃及執行過程中的權利、義務和責任，保證會議服務活動的順利進行。第二條定義與解釋2.1“會議服務活動”指甲方根據本合同約定，為乙方策劃并執行的各類會議活動，包括但不限于研討會、培訓會、發布會等。2.2“策劃”指甲方在會議前對會議主題、議程、場地、設備、人員等進行全面規劃和安排。2.3“執行”指甲方在會議期間對會議的順利進行提供全方位的服務和支持。第三條合同期限3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。第四條合同變更與解除4.1本合同在有效期內，任何一方不得擅自變更或解除合同，如需變更或解除，應書面通知對方，并經雙方協商一致。4.2以下情況可視為合同解除：（1）一方嚴重違約，經另一方書面通知后，違約方在合理期限內仍未糾正；（2）因不可抗力導致合同無法履行；（3）雙方協商一致，決定解除合同。第五條會議服務內容第五條會議策劃5.1甲方負責對乙方提出的會議主題、目標、參會人員等進行詳細了解，制定詳細的會議策劃方案。5.2甲方需在會議前____個工作日內向乙方提交會議策劃方案，經乙方審核同意后方可執行。5.3甲方應保證會議策劃方案的合理性和可行性，并對方案進行優化和調整。第六條會議執行6.1甲方負責會議現場的布置、設備調試、人員接待等工作。6.2甲方應保證會議按預定時間、地點、議程進行，并對會議進程進行有效控制。6.3甲方需提供會議所需的各類物資和設備，保證其正常使用。6.4甲方應安排專業人員進行現場服務，保證會議順利進行。第七條會議資料準備7.1甲方需根據乙方要求，提前準備會議所需的資料，包括但不限于演講稿、演示文稿、會議手冊等。7.2甲方應在會議前____個工作日內將資料發送給乙方，供其審核和修改。第八條會議現場管理8.1甲方負責會議現場的安全、秩序維護，保證參會人員的人身和財產安全。8.2甲方應安排專人負責會議現場的接待、引導、答疑等工作。8.3甲方需保證會議現場的環境整潔、舒適，為參會人員提供良好的會議體驗。第九條會議后續服務9.1會議結束后，甲方需整理會議資料，包括但不限于會議錄音、照片、參會人員名單等。9.2甲方應在會議結束后____個工作日內將整理好的資料發送給乙方。9.3甲方需對會議進行總結，向乙方提交會議總結報告。第十條費用及支付10.1雙方應按照本合同約定支付相關費用。10.2甲方在提供服務前，應向乙方提供詳細的費用清單。10.3乙方應在收到費用清單后____個工作日內支付相關費用。第十一條違約責任11.1如一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。11.2違約方應向守約方支付違約金，違約金的計算方式如下：（1）未按時提供服務的，按合同總金額的____%計算；（2）未按約定完成服務的，按合同總金額的____%計算；（3）造成損失的，按實際損失賠償。第十二條保密條款12.1雙方對本合同內容以及會議相關事項負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。第十三條合同解除與終止13.1如出現本合同第四條規定的解除合同的情形，合同即告解除。13.2合同解除或終止后，雙方應按照本合同約定處理相關事宜。第十四條爭議解決14.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。14.2如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十五條其他15.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。15.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。第六章會議現場設施與服務第六條設施準備6.1甲方應根據會議需求和場地條件，提前預訂并保證以下設施到位：6.1.1會議室：滿足會議規模和參會人員需求，配備必要的座椅、音響、投影儀等設備。6.1.2通信設備：保證會議室內有穩定的網絡連接、電話和網絡接口。6.1.3辦公設備：提供打印、復印、掃描等辦公設備，以滿足會議期間的需求。第六條服務保障6.2甲方應提供以下服務保障：6.2.1技術支持：安排專業技術人員在現場提供技術支持和故障排除。6.2.2保安服務：安排保安人員維護現場秩序，保證參會人員安全。6.2.3清潔服務：保證會議室及公共區域保持清潔衛生。第七章參會人員接待第七條入場引導7.1甲方應安排接待人員在會議開始前引導參會人員進入會議室，并協助辦理簽到手續。第七條簽到服務7.2甲方需提供簽到服務，包括：7.2.1準備簽到表和簽到簿，保證每位參會人員都能準確簽到。7.2.2提供簽到處，并配備足夠的簽到人員。第八章會議記錄與資料管理第八條會議記錄8.1甲方應安排專人負責會議記錄，保證會議內容完整、準確。第八條資料分發8.2會議結束后，甲方應及時整理會議資料，并在____個工作日內分發給參會人員。第九章后勤保障第九條餐飲服務9.1甲方應根據會議日程安排，為參會人員提供餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等。第九條交通安排9.2如有需要，甲方應協助安排參會人員的交通服務，包括接送機、接送站等。第十章質量控制第九條服務質量標準10.1甲方應保證會議服務的質量達到以下標準：10.1.1會議室設施齊全，運行正常。10.1.2服務人員態度友好，服務周到。10.1.3會議流程安排合理，執行到位。第九條質量監督10.2甲方應設立質量監督機制，對會議服務過程中的各項指標進行監督，保證服務質量。第九條質量反饋10.3甲方應在會議結束后收集參會人員的反饋意見，并進行分析總結，用于改進服務質量。第十一章費用與支付第十一條費用構成11.1本合同服務費用包括但不限于以下部分：11.1.1會議策劃費用；11.1.2會議室租賃費用；11.1.3設備租賃及維護費用；11.1.4人員服務費用；11.1.5交通及餐飲服務費用；11.1.6其他相關費用。第十一條支付方式11.2乙方應按照以下方式支付費用：11.2.1簽訂合同后____個工作日內，支付合同總金額的____%作為預付款；11.2.2會議策劃階段完成后，支付策劃費用的____%；11.2.3會議執行階段完成后，支付執行費用的____%；11.2.4會議結束后____個工作日內，支付剩余的____%。第十一條付款證明11.3甲方應在每次收款后提供正式的收據或發票給乙方作為付款證明。第十二章會議效果評估第十二條評估標準12.1會議效果評估應包括以下標準：12.1.1會議是否按時、按質完成；12.1.2參會人員的滿意度；12.1.3會議目標的實現程度。第十二條評估方法12.2甲方應采用以下方法對會議效果進行評估：12.2.1收集參會人員反饋；12.2.2分析會議記錄和資料；12.2.3與乙方共同進行會議效果回顧。第十二章評估報告12.3甲方應在會議結束后____個工作日內向乙方提交會議效果評估報告。第十三章合同解除條件第十三條提前解除條件13.1在以下情況下，乙方有權提前解除合同：13.1.1甲方嚴重違約，影響會議正常進行；13.1.2由于不可抗力因素，導致合同無法履行。第十三條合同解除程序13.2乙方如需解除合同，應提前____個工作日以書面形式通知甲方，并說明理由。甲方（服務提供方）：名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系方式：____________________乙方（服務接受方