商務會務策劃與執行合同合同編號：【______】第一章合同雙方第一條甲乙雙方1.1甲方甲方名稱：【甲方名稱】地址：【甲方地址】聯系人：【甲方聯系人】聯系方式：【甲方聯系電話】1.2乙方乙方名稱：【乙方名稱】地址：【乙方地址】聯系人：【乙方聯系人】聯系方式：【乙方聯系電話】第二章合同標的第二條商務會務策劃內容2.1乙方將根據甲方的要求，提供商務會務策劃方案，包括但不限于以下內容：2.1.1會務主題的確定2.1.2會務議程的安排2.1.3場地布置的建議2.1.4演講嘉賓的邀請2.1.5會務宣傳材料的制作2.1.6會議設備的準備2.1.7會務服務的安排第三條商務會務執行內容3.1乙方將根據商務會務策劃方案，執行以下會務工作：3.1.1會務現場的布置3.1.2演講嘉賓的接待3.1.3會務期間的現場管理3.1.4會議記錄的整理3.1.5會務資料的歸檔3.1.6后期會務評估第三章合同價款及支付方式第四條合同價款4.1本合同總價為：【合同總價】人民幣元，大寫：【大寫合同總價】。4.2合同價款中包含但不限于以下費用：4.2.1商務會務策劃費用4.2.2會務現場布置費用4.2.3演講嘉賓費用4.2.4會務設備租賃費用4.2.5會務現場服務費用第五條支付方式5.1甲方應于合同簽訂后【支付時間】日內，支付合同價款的50%作為預付款。5.2乙方完成商務會務策劃并提交策劃方案后，甲方應在【支付時間】日內支付剩余的50%。5.3若乙方在約定的時間內未收到付款，乙方有權暫停執行合同，直至收到相應的款項。5.4合同總價款的支付方式為：銀行轉賬或現金支付，具體以雙方協商為準。第四章合同期限第六條合同生效6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2合同期限自合同生效之日起至【合同期限】止。第七條合同履行7.1甲方應按照合同約定的內容，按時足額支付合同價款。7.2乙方應按照合同約定的內容和時間節點，完成商務會務策劃與執行工作。7.3甲方與乙方應本著誠信原則，共同努力，保證商務會務的成功舉辦。第五章違約責任第八條違約責任8.1若乙方未按時完成商務會務策劃與執行工作，應向甲方支付合同總價款的【比例】作為違約金。8.2若甲方未按時支付合同價款，應向乙方支付合同總價款的【比例】作為滯納金。8.3若因乙方原因導致商務會務未能成功舉辦，乙方應承擔全部責任，包括但不限于賠償甲方損失。8.4若因甲方原因導致商務會務未能成功舉辦，甲方應承擔全部責任，包括但不限于賠償乙方損失。第九條不可抗力9.1如發生不可抗力事件，雙方應按照國家法律法規及相關規定處理。9.2因不可抗力導致合同無法履行，雙方均不承擔責任，但應積極采取措施，減少損失。第十條合同解除10.1如一方違反合同約定，另一方有權解除合同。10.2合同解除后，雙方應按照約定進行合同價款的結算。第六章會務策劃與執行細節第十一條策劃方案提交11.1乙方應在合同簽訂后【策劃提交時間】日內，向甲方提交商務會務策劃方案。11.2策劃方案應包含以下內容：11.2.1會務背景及目標11.2.2參會人員分析11.2.3會務日程安排11.2.4場地選擇與布置11.2.5活動流程與環節11.2.6營銷推廣計劃11.2.7預算分析與控制第十二條會務執行監督12.1甲方應指派專人負責監督乙方的會務執行過程。12.2監督內容包括但不限于：12.2.1保證值務活動的順利進行12.2.2檢查場地布置是否符合方案要求12.2.3核查嘉賓邀請及接待情況12.2.4保證會議設備正常運行12.2.5收集參會人員反饋意見第十三條會務資料提供13.1乙方應提供會務相關的所有資料，包括但不限于：13.1.1會務策劃書13.1.2會務日程表13.1.3會務現場布置圖13.1.4演講嘉賓資料13.1.5會務宣傳材料13.1.6會議記錄及總結報告第十四條保密條款14.1雙方對本合同內容以及會務策劃與執行過程中的商業秘密負有保密義務。14.2未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露合同內容或商業秘密。第七章會務現場管理第十五條現場管理責任15.1乙方負責會務現場的全面管理，保證會務活動安全、有序進行。15.2乙方應制定現場管理方案，包括但不限于：15.2.1安全保衛措施15.2.2應急預案15.2.3人員配備與培訓15.2.4現場秩序維護第十六條參會人員管理16.1乙方應負責參會人員的簽到、引導、接待等工作。16.2乙方應提供參會人員的餐飲、住宿等必要服務。16.3乙方應保證參會人員的安全和舒適。第十七條會務設備維護17.1乙方應保證會務設備在會前、會中、會后的正常運行。17.2如遇設備故障，乙方應立即采取措施進行維修或更換。第八章會務效果評估第十八條評估方式18.1會務結束后，乙方應向甲方提交會務效果評估報告。18.2評估報告應包含以下內容：18.2.1會務活動總結18.2.2參會人員滿意度調查18.2.3會務成本分析18.2.4后續改進建議第十九條評估結果應用19.1甲方應根據評估報告，對乙方的會務執行工作進行評價。19.2乙方應根據評估結果，對會務策劃與執行過程中存在的問題進行改進。第九章合同變更與終止第二十條合同變更20.1在合同履行過程中，如遇特殊情況，雙方可協商對合同內容進行變更。20.2合同變更應以書面形式進行，并經雙方簽字確認。第二十一條合同終止21.1如遇以下情況，合同可提前終止：21.1.1雙方協商一致，簽訂書面終止協議。21.1.2一方嚴重違約，另一方有權解除合同。21.1.3發生不可抗力事件，導致合同無法履行。第十章其他第二十二條法律適用22.1本合同適用中華人民共和國法律。22.2凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交【仲裁機構名稱】仲裁。第二十三條合同附件23.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。23.2附件包括但不限于以下內容：23.2.1商務會務策劃方案23.2.2會務現場布置圖23.2.3會務日程表23.2.4其他相關文件第十一章合作與溝通第二十四條合作原則24.1甲乙雙方應本著平等互利、誠信合作的原則，共同推進商務會務策劃與執行工作。第二十五條溝通機制25.1雙方應建立有效的溝通機制，保證信息暢通。25.2雙方應指定專人負責日常溝通，及時解決會務策劃與執行過程中出現的問題。25.3任何一方提出的問題，另一方應在【回復時間】內給予答復。第二十六條信息保密26.1雙方應對在合作過程中獲得的對方商業秘密和敏感信息進行保密。26.2未經對方同意，不得向任何第三方泄露上述信息。第十二章知識產權第二十七條知識產權歸屬27.1本合同項下乙方創作的任何原創性工作成果，包括但不限于策劃方案、宣傳材料等，歸乙方所有。27.2甲方獲得在商務會務活動中的使用權，但不得擅自復制、傳播或用于其他商業目的。第二十八條使用許可28.1甲方獲得在商務會務活動中使用乙方提供知識產權的許可。28.2使用許可僅限于本次商務會務活動，活動結束后，甲方應立即停止使用。第二十九條侵權責任29.1若因乙方知識產權被侵權導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的法律責任。29.2若因甲方使用乙方知識產權不當導致侵權，甲方應承擔相應的法律責任。第十三章合同解除與終止第三十條合同解除條件30.1出現以下情況之一，任何一方均有權解除合同：30.1.1雙方協商一致解除合同。30.1.2一方嚴重違約，另一方通知解除。30.1.3發生不可抗力事件，導致合同無法履行。第三十一條合同終止手續31.1合同解除或終止，雙方應按照以下