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文檔簡介

活動策劃流程表格化表序號流程階段具體任務負責人完成時間備注1策劃準備1.1確定活動目標1.2研究目標受眾1.3確定活動主題1.4制定初步預算項目經理1周內2活動策劃2.1制定活動方案2.2設計活動流程2.3確定活動場地2.4確定活動時間策劃人員2周內3資源協調3.1確定活動所需物料3.2聯系供應商3.3確定活動預算3.4確定活動人員資源協調員3周內4活動宣傳4.1制定宣傳計劃4.2制作宣傳物料4.3發布宣傳信息4.4跟蹤宣傳效果宣傳人員4周內5活動執行5.1活動現場布置5.2活動現場管理5.3活動現場服務5.4活動現場安全執行人員活動當天6活動總結6.1活動效果評估6.2收集反饋意見6.3撰寫活動總結報告6.4整理活動資料項目經理活動結束后1周內階段任務項負責部門完成日期進度狀態備注1.前期準備目標設定目標群體分析確定主題與形式市場部2.內容規劃活動議程設計互動環節策劃媒體內容制作策劃部3.物料準備物料清單制作供應商聯系物料采購與驗收采購部4.宣傳推廣宣傳策略制定媒體渠道選擇宣傳材料設計媒體部5.預案審核預案初稿審查修改完善建議最終審批通過高管層6.場地與設備場地預定與租賃設備租賃與測試布置與調整運營部7.參會人員管理邀請名單編制參會者信息收集行程安排客服部8.活動執行現場協調活動流程控制參與者互動執行團隊9.質量監控現場服務檢查反饋信息收集及時調整監控團隊10.活動評估效果數據分析成功經驗總結失敗教訓分析分析團隊11.后續工作資料整理歸檔費用結算關系維護綜合部階段任務負責人時間節點預期成果備注1.初步構思確定活動目標分析受眾需求項目經理第1周活動目標文檔2.策劃方案制定活動流程設計活動環節預算規劃策劃團隊第23周策劃方案草案3.場地與資源場地選擇與預訂物料采購與制作資源協調員第34周場地預訂確認單、物料清單4.宣傳推廣制定宣傳計劃制作宣傳材料發布宣傳信息媒體團隊第45周宣傳計劃、宣傳材料樣本5.參與者管理參會者邀請與報名行程安排與住宿客服團隊第56周參會者名單、行程安排表6.活動執行現場布置與調試活動流程執行現場服務與支持執行團隊活動當天活動照片、現場反饋7.活動評估收集參與者反饋分析活動效果撰寫活動報告分析團隊活動后1周活動效果報告、改進建議8.

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