高級應用任務式教程Office2016辦公軟件任務5科普文章的編輯與排版科普文章的編輯與排版Office2016辦公自動化高級應用任務式教程案例需求小李是某醫院傳染科的醫生，正在編輯一篇關于病毒知識的科普文章。根據工作安排，他要對一篇word格式的科普文章進行編輯。案例效果：Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現1、頁面設置頁面設置方法如下：打開素材中的“科普文章原稿.docx”，切換到“布局”選項卡，在“布局”選項卡下單擊“頁面設置”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，彈出“頁面設置”對話框，在“頁邊距”選項卡下將上、下、左、右頁邊距的值均設置為2.5厘米，切換到“布局”選項卡，在“頁眉和頁腳”欄中設置頁眉、頁腳距邊界皆為1.6厘米，設置完成后，單擊“確定”按鈕，關閉“頁面設置”對話框，完成文檔的頁面設置。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現2、應用與修改樣式應用與修改樣式方法如下：1）將光標定位于文檔中第1處紅色文本段落之中，切換到“開始”選項卡，在“編輯”組中單擊“選擇”按鈕，在下拉列表中選擇“選定所有格式類似的文本（無數據）”選項，可將文檔中全部的紅色文本段落選中。2）所有選定應用了“標題1”樣式的文本段落。右鍵單擊“標題1”樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，彈出“修改樣式”對話框，設置字體為“黑體”，字號為“三號”，字形為“加粗”。3）單擊對話框下方的“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡下設置“對齊方式”為“左對齊”，設置段前、段后間距為“6磅”，行距為“單倍行距”，切換到“換行和分頁”選項卡，勾選“與下段同頁”復選框，設置完成后，單擊“確定”按鈕，關閉“段落”對話框，返回到“修改樣式”對話框。再單擊“確定”按鈕，關閉“修改樣式”對話框，返回文檔中，完成“標題1”樣式的修改。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現2、應用與修改樣式應用與修改樣式方法如下：4）選擇所有藍色文本，選擇“樣式”欄中的“標題2”樣式，即可快速實現樣式的應用，根據案例要求對標題2樣式進行修改。5）使用同樣的方法將文本中綠色字體段落應用“標題3”樣式并根據案例要求對標題3樣式進行修改。操作演示Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現3、新建圖片樣式新建圖片樣式方法如下：1）選中文檔中的第1張圖片對象，切換到“開始”選項卡，單擊“樣式”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，彈出“樣式”窗格，單擊下方的“新建樣式”按鈕，彈出“根據格式化創建新樣式”對話框，將名稱“樣式1”修改為“圖片”。2）單擊下方的“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設置對齊方式為“居中”，切換到“換行和分頁”選項卡，勾選“與下段同頁”復選框，單擊“確定”按鈕。返回文檔中，完成“圖片”樣式的創建。操作演示3）依次將文檔中的圖片2至圖片10應用新建的“圖片”樣式。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現4、設置格式文本內容控件設置格式文本內容控件方法如下：1）選中文章首行標題內容，切換到“開始”選項卡，在“字體”功能組中單擊“文本效果和版式”按鈕，在下拉列表中選擇“輪廓”→“粗細”→“0.75磅”。2）再次單擊“文本效果和版式”按鈕，從下拉列表中選擇“陰影”→“陰影選項”命令，打開“設置文本效果格式”窗格，將“距離”設置為“2磅”。3）單擊“文件”按鈕，在列表中單擊“選項”，彈出“Word選項”對話框，選擇列表中的“自定義功能區”選項，在右側的列表框中勾選“開發工具”復選框，單擊“確定”按鈕，關閉對話框，返回文檔中。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現4、設置格式文本內容控件設置格式文本內容控件方法如下：4）切換到“開發工具”選項卡，在“控件”功能組中單擊“格式文本內容控件”按鈕，接著單擊右側的“屬性”按鈕，彈出“內容控件屬性”對話框，勾選“無法刪除內容控件”復選框，單擊“確定”按鈕，關閉對話框，完成格式文件內容控件的設置。操作演示5）將光標定位于文檔正文中，切換到“開始”選項卡，在“編輯”功能組中單擊“選擇”按鈕，從下拉列表中選擇“選定所有格式類似的文本”命令，選中文檔中的所有正文樣式的文本。打開“段落”對話框，將“段前”“段后”的值設置為“0.5行”，將“特殊格式”設置“首行縮進”，“縮進值”設置為“2字符”。關閉“段落”對話框，完成正文文本的段落格式設置。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現5、插入目錄插入目錄方法如下：1）將光標置于第1張圖片之前，切換到“布局”選項卡，在“頁面設置”功能組中單擊“分隔符”按鈕，從下拉列表中選擇“分節符”中的“下一頁”命令，使標題獨一頁。操作演示2）將光標置于第一頁標題的下方，切換到“引用”選項卡，單擊“目錄”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“自動目錄1”選項，此時，在光標處自動生成文檔目錄。3）選中目錄的標題文本“目錄”，在“開始”選項卡中，設置選中文本的字體為“黑體”，字號為“三號”，加粗，顏色為“黑色，文字1”。4）在生成目錄的下方輸入文本“圖表目錄”，設置其文本格式與目錄標題格式相同。5）切換到“引用”選項卡，在“題注”功能組中單擊“插入表目錄”按鈕，彈出“圖表目錄”對話框，在“常規”欄中將“題注標簽”選擇為“Figure”，單擊“確定”按鈕，返回文檔中，完成圖表目錄的添加。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現6、管理引文和書目管理引文和書目的方法如下：1）切換到“引用”選項卡，在“引文與書目”功能組中單擊“管理源”按鈕，彈出“源管理器”對話框，在“當前列表”的列表框中選擇“吳相鈺；陳閱增普通生物學”選項，單擊“編輯”按鈕，彈出“編輯源”對話框。勾選下方的“顯示所有書目域”復選框，在“標準代碼”文本框中輸入“ISBN：7-04-014584-7”，單擊“確定”按鈕，返回“源管理器”對話框，單擊“關閉”按鈕，返回文檔中，完成引文的設置。操作演示2）將光標定位于“參考文獻”的下方，切換到“引用”選項卡，在“引文與書目”功能組中單擊“樣式”右側的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“GB7714”選項，單擊“書目”右側的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“插入書目”命令，即可在光標處快速插入書目。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現7、插入索引插入索引的方法如下：1）將光標定位于“索引”下方，切換到“引用”選項卡，在“索引”功能組中單擊“插入索引”按鈕，如圖5-29所示。彈出“索引”對話框，單擊“自動標記”按鈕，彈出“打開索引自動標記文件”對話框，選擇素材文件夾中的文檔“索引條目”，單擊“打開”按鈕，關閉對話框，返回文檔中。操作演示2）再次打開“插入索引”對話框，在保持對話框中的默認設置不變，單擊“確定”按鈕，即可在光標處自動插入索引條目。3）將光標定位于“參考文獻”內容之前，切換到“布局”選項卡，在“頁面設置”功能組中單擊“分隔符”按鈕，從下拉列表中選擇“分頁符”選項，使這兩項內容獨立成頁。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現8、設置頁碼設置頁碼的方法如下：1）雙擊第2頁的頁腳位置，進入頁眉頁腳編輯狀態。切換到“頁眉和頁腳工具｜設計”選項卡，在“導航”功能組中取消選中“鏈接到前一條頁眉”，在“頁眉和頁腳”功能組中單擊“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“設置頁碼格式”命令，彈出“頁碼格式”對話框，保持“編號格式”默認值不變，將“起始頁碼”設置為“1”。2）再次單擊“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“頁面底端”級聯菜單中的“星型”選項，單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕，返回文檔的編輯狀態。3）切換到“設計”選項卡，在“頁面背景”功能組中單擊“水印”按鈕，在下拉列表中選擇“自定義水印”命令，彈出“水印”對話框，選擇“文字水印”單選按鈕，在“文字”文本框中輸入“草稿”，單擊“應用”按鈕，返回文檔中。Office2016辦公自動化高級應用任務式教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實現8、設置頁碼設置頁碼的方法如下：4）雙擊第2頁頁眉處，進入頁眉頁腳的編輯狀態，將此頁面中的水印對象刪除。操作演示5）右鍵單擊目錄對象，切換到“引用”選項卡，在“目錄”功能組中單擊“更新目錄”按鈕，彈出“更新目錄”對話框，選擇“更新整個目錄”，單擊“確定”按鈕關閉對話框，返回文檔的編輯狀態。6）單擊“保存”按鈕，保存文檔，任務完成。Office2016辦公自動化高級應用任務式