人力資源規劃管理規范

1目的：

為了實現公司整體經營目標，根據公司發展需要的內部和外部環境，運用科學有效的方

法，進行人力資源預測、投資和控制；在此基礎上制定職務編制、人員配置、教育培訓I、

薪資分配、職業發展、人力資源投資方面的人力資源管理方案的全局性的計劃，使公司

在持續發展中獲得競爭力，為公司整體發展戰略提供人力資源方面的保證與服務。

2范圍

公司高層領導、人力資源部、各部門主要負責人。

3職責

公司人力資源部負貢制定、修改人力資源規劃制度，負貢開發人力資源規劃工具和方

法，并且對公司各部門提供人力資源規劃指導。人力資源規劃執行工作由公司人力資

源部安排專職人員完成。各部門需向人力資源規劃專員提供真實詳細信息的規劃需要

信息，并及時配合人力資源部完成本部門需求的申報工作。《XX年度人力資源規劃書》

需要經過各部門、人力資源部、公司總裁審核批準后方可生效執行。《XX年度人力資

源規劃書》由公司人力資源部作為重要機密文件存檔。

4方法和過程控制

4.1人力資源規劃環境分析：

4.1.1公司人力資源部正式制定人力資源規劃前，必須向各職能部門索要公司整體戰略規劃

數據、企業組織結構數據、財務規劃數據、市場營銷規劃數據、牛產規劃數據、新項

目規劃數據、各部門年度規劃數據信息。整理企業人力資源政策數據、公司文化特征

數據、公司行為模型特征數據、薪酬福利水平數據、培訓開發水平數據、績效考核數

據、公司人力資源人事信息數據、公司人力資源部職能開發數據。人力資源規劃專職

人員負責從以上數據中提煉出所有與人力資源規劃有關的數據信息，并且整理編報，

為有效的人力資源規劃提供基本數據。

4.1.2公司人力資源部在獲取以上數據的基礎上，組織內部討論，將人力資源規劃系統劃分

為環境層次、數量層次、部門層次,每一個層次設定一個標準,在由這些不同的標

準衍生出不同的人力資源規劃活動計劃，

4.1.2公司人力資源部應制定《XXX年度人力資源規劃工作進度計劃》，報請各職能部門

負責人、公司人力資源部負責人、公司總裁審批后，知會公司全體。

4.1.3公司人力資源部會根據公司經營戰略計劃和目標要求以及《XX義年度人力資源規劃

工作進度計劃》，下發《人力資源職能水平調查表乂《各部門人力資源需求申報表》，

在限定工作日內由各部門職員填寫后收回。

4.1.4公司人力資源部在人力資源規劃環境分析階段需要完成《人力資源流動成本分析表》、

《人力資源職位結構分類工具》、《人力資源年齡結構分析工具》（部門一年齡維度）、

《人力資源年齡結構分析工具》（職位一年齡維度）、《人力資源專業能力分析工具》（部

門一專業維度）、《人力資源專業能力分析工具》（職位一專業維度）、《人力資源數量

分析工具》（職位一數量維度）、《人力資源數量分析工具》（部門一數量維度）、

《教育程度與人力資源成本分析工具》的填寫工作，并且將以上表格工具獲取的數據

制作整理為EXCL數據或其它電子數據庫形式。

4.1.5公司人力資源部在收集完畢所有數據之后，安排專職人員對以上數據進行描述統計分

析，制作《XXXX年度人力資源規劃環境描述統計報告》，由公司人力資源部審核

小組完成環境分析的審核工作。

4.1.5.1公司人力資源環境分析審核小組成員構成：

成員1公司各部門負責人

成員2公司人力資源部環境分析專員、

成員3公司人力資源部負責人。

4.1.6公司人力資源應將審核無誤的《XXXX年度人力資源規劃環境描述統計報告》報

請公司總裁層審核批準后方可使用。

4.1.7在人力資源環境分析進行期間，各職能部門應該根據部門的業務需要和實際情況，在

人力資源規劃活動中及時全面的向公司人力資源部提出和人力資源有關的信息數據。

公司人力資源環境分析工作人員應該認真吸收接納各職能部門傳遞的環境信息。

4.2人力資源規劃供給/需求預測：

4.2.1《XXXX年度人力資源規劃環境描述統計報告》經公司高級管理層批準同意后，由

公司人力資源部人力資源規劃預測人員對企業人力資源的需求和供給情況，結合企業

戰略發展方向，各部門經營計劃、年度計劃，運用各種預測工具，對公司整體人力資

源規劃的需求和供給情況進行科學的趨勢預測統計分析。

4.2.2人力資源規劃預測的數據類型要求：

類型，表格數據、

類型2趨勢線數據、

類型3數據結構圖、

類型4數據解釋說明、

類型5總類數據、

類型6分類數據、

4.2.3公司人力資源部人力資源規劃預測人員對公司人力資源情況進行趨勢預測統計分析

之后，制作《XXXX年度人力資源規劃需求趨勢預測報告》以及《XXXX年度人

力資源規劃供給趨勢預測報告》，報請公司領導審核、批準。

4.3人力資源供需平衡決策

4.3.1公司人力資源部負責人審核批準《XXXX年度人力資源規劃需求趨勢預測報告》以

及《XXXX年度人力資源規劃供給趨勢預測報告》之后，由公司人力資源部組建“公

司人力資源規劃供需平衡決策工作組二

4.3.1.1公司人力資源規劃供需平衡決策工作組成員構成：

成員1.公司高層

成員2.公司各職能部門負責人

成員3.公司人力資源部

431.2公司人力資源規劃供需平衡決策工作組會議安排：

實施A：人力資源規劃環境分析和人力資源規劃供需預測報告會議；

實施B：人力資源規劃供需決策會議；

4.4制定人力資源規劃書

4.4.1公司人力資源部在公司人力資源規劃供需平衡決策工作組工作日程之后，制定專員完

成會議決策信息整理工作，并且制定《XXXX年度人力資源規劃書制定時間安排計

劃》。

4.4.2公司人力資源部召開制定人力資源規劃的專項工作會議。會議內容：

議程1傳達公司人力資源規劃供需平衡決策工作組會議決策；

議程2描述公司人力資源總規劃；

議程3商討人力資源總規劃，形成《人力資源總規劃》（草案）；

議程4商討人力資源配備計劃，形成《人力資源配備計劃》（草案）；

議程5商討人力資源補充計劃，形成《人力資源補充計劃》（草案）；

議程6商討人力資源使用計劃，形成《人力資源使用計劃》（草案）；

議程7商討人力資源退休解聘計劃，形成《人力資源退休解聘計劃》（草案）；

議程8商討人力資源培訓計劃，形成《人力資源培訓計劃》（草案）；

議程9商討人力資源接班人計劃，形成《人力資源接班人計劃》（草案）；

議程10商討人力資源績效管理計劃，形成《人力資源績效管理計劃》（草案）；

議程11商討人力資源薪酬福利計劃，形成《人力資源薪酬福利計劃》（草案）；

議程12商討人力資源勞動關系計劃，形成《人力資源勞動關系計劃》（草案）；

議程13評審公司人人力資源部職能水平，決策公司人力資源部戰略方向；

議程14商討公司人力資源部職能水平改進計劃，形成《人力資源部職能水

平改進計劃》（草案）

議程15分配人力資源規劃各個具體項目的實施單位或工作人員。

4.4.3公司人力資源部指派專人匯總全部人力資源規劃具體項目計劃，編制《XXXX年度

人力資源規劃書》，報經公司人力資源部全體職員核對，報經公司各職能部門負責人

審議評定，交由公司人力資源部負責人審核通過，報請公司總裁批準。

4.4.3公司人力資源部負責組織實施《XXXX年度人力資源規劃書》內部職員溝通活動，

保障全體職員知曉人力資源規劃的內容，以期保隙人力資源規劃實施的順利進行。

4.4.4公司人力資源部應該將《XXXX年度人力資源規劃書》作為重要機密文件存檔。嚴

格控制節約程序。并將《XXXX年度人力資源規劃書》的管理納入公司有關商業機

密和經營管理重要文件的管理制度。

5人力資源規操作配備表格

人力資源規劃02?01?F1《人力資源職能水平調查表》

人力資源規劃02-01-F2《人力資源職位結構分類工具》

人力資源規劃02-01-F3《人力資源流動成本分析表》

人力資源規劃02-01-F4《人力資源年齡結構分析工具》（部門一年齡維度）

人力資源規劃02-01-F6《人力資源年齡結構分析工具》（職位一年齡維度）

人力資源規劃02-01-F7《人力資源專業能力分析工具》（部門一專業維度）

人力資源規劃02-01-F8《人力資源專業能力分析工具》（職位一專業維度）

人力資源規劃02-01-F10《人力資源數量分析工具》（職位一數量維度）

人力資源規劃02?01?F11《人力資源數量分析工具》（部門一數量維度）

人力資源規劃02-01-F13《教育程度與人力資源成木分析工具》

人力資源規劃02-01-F16《管理人員接續計劃數據表單》

工霍?

0201Fl《人力資0201F2《人力資0201F3《人力資0201F4《人力資

源職能水平調查表》源職位結構分類工方源流動成本分析表》源年齡結構分析工*

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0201F5《人力資0201F6《人力資0201F7《人力資0201F8《人力資0201F9《人力資

源年齡結構分析工用年齡結構分析工燧專業能力分析工燧專業能力分析工鄲專業能力分析工手

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02-01-F10《人力資02-01-F11《人力資02-01-F12