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文檔簡(jiǎn)介
人力資源部工作流程手冊(cè)
目錄
第一章手冊(cè)的目的..............................................3
第二章人力資源職責(zé)............................................4
第三章招聘工作流程............................................6
第四章新員工入職流程.........................................10
第五章員工轉(zhuǎn)正流程...........................................14
第六章員工調(diào)動(dòng)流程..........................................
五
第七章員工離職流程..........................................
八
第八章薪酬制度...............................................20
第九章考勤制度................................................23
第十章員工福利制度............................................28
第一章手冊(cè)的目的
一.公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成下列目標(biāo):
1構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,表達(dá)人力資源是公司進(jìn)展核心的管理理念,在使用中培養(yǎng)與
開(kāi)發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。
2保持公司內(nèi)部各部門(mén)在人事制度與程序的統(tǒng)一性與一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)水平與道德
標(biāo)準(zhǔn)。
3保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家與地方的有關(guān)規(guī)定。
二.為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊(cè),以此規(guī)范與指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策與程序,
三.公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策與程序的部門(mén)。
四.本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的進(jìn)展不斷充實(shí)與修訂。人力資源部熱忱歡迎員工與各分支機(jī)構(gòu)提出修改意
見(jiàn)。
第二章人力資源部的工作職責(zé)
一.核心職能:作為公司人力資源的管理部門(mén),選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核與培養(yǎng)公司所需的各類(lèi)人才,
制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持
續(xù)長(zhǎng)久進(jìn)展負(fù)責(zé)。
二.工作職責(zé):
1制度建設(shè)與管理
A制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃:
B制訂公司人事管理制度,總、分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度與流程
的落實(shí)。
C核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;
D定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考根據(jù);
E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2機(jī)構(gòu)管理
A配合有關(guān)部門(mén),做好分支機(jī)構(gòu)人才儲(chǔ)備、人力資源配置等方面工作;
B制訂公司機(jī)構(gòu)、部門(mén)與人員崗位職責(zé);
C公司及分支機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
D監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。
3人事管理
A員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。
B公司儲(chǔ)備人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);
C公司員工的人事檔案及證件管理;
D提供各類(lèi)人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析:
E管理并組織實(shí)施公司員工的績(jī)效考核工作:
F公司員工整體素養(yǎng)的提升。
4薪酬福利管理
A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
B核定、發(fā)放公司員工工資與獎(jiǎng)金;
C制訂公司員工福利政策并管理與實(shí)施。
5培訓(xùn)進(jìn)展管理
A公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與熨施;
B監(jiān)督、指導(dǎo)總公司各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;
C管理公司員工專(zhuān)業(yè)資格教育與維續(xù)教育;
D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)免并進(jìn)行管理與使用;
E開(kāi)發(fā)培訓(xùn)的人力資源與培訓(xùn)課程。
6其他工作
A推進(jìn)公司人力資源管理體系,使公司所有管理人員參與并共同推動(dòng)人力資源工作:
B公司企業(yè)文化的推進(jìn);
C定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)杳,開(kāi)發(fā)溝通渠道:
D協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門(mén)、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)、就業(yè)服務(wù)中心及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
E聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息:
F公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與保護(hù):
第三章招聘工作
一、招聘目標(biāo)
1通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
2招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公
司需要并有效操縱成本。
二、招聘原則
1公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)
卓著的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。
2所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰與推薦人不一致而給予不一致的考慮。
三、人員編制
根據(jù)公司'也務(wù)進(jìn)展,原則上人員編制每年核定一次。定編具體程序如下:
1、各部門(mén)、分公司提交年度編制計(jì)劃(附定編根據(jù))一人力資源部初步核定一分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理復(fù)
核一執(zhí)行副總經(jīng)理審核一總經(jīng)理審批一人力資源部下達(dá)編制
新設(shè)部門(mén)的編制計(jì)劃亦依此程序辦理。
2、各部門(mén)因業(yè)務(wù)量增大,年度編制無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需要而務(wù)必增加編制的,用人單位務(wù)必全面說(shuō)明增
編原因及擬增設(shè)崗位的工作量及工作職責(zé)按下列程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后增加編制。增編具體程序如下:
用人單位提交增編報(bào)告f人力資源部初步核定一分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理復(fù)核一執(zhí)行副總經(jīng)理審核一總經(jīng)
理審批一人力資源部下達(dá)編制
3、各用人單位錄用人員務(wù)必以編制計(jì)劃為前提根據(jù)。
四、人員招聘程序
1、用人部門(mén)提出申請(qǐng)
用人部門(mén)填寫(xiě)《增補(bǔ)人員申請(qǐng)表》,關(guān)于新設(shè)崗位部門(mén)經(jīng)理要同時(shí)提交該崗位的崗位職責(zé)與任職資
格,遞交人力資源部。人力資源部根據(jù)年度編制計(jì)劃統(tǒng)一組織招聘.編制外的增補(bǔ)要求需按以上第一
點(diǎn)第2條報(bào)批,編制批準(zhǔn)后由人力資源部組織招聘。
2、招聘費(fèi)用
招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或者專(zhuān)項(xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用.人力資源
部應(yīng)根據(jù)年度或者專(zhuān)項(xiàng)招聘計(jì)劃,參照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)珥
辦公室及財(cái)務(wù)部審核后在年度招聘費(fèi)用預(yù)算內(nèi)申請(qǐng)招聘費(fèi)用。
3招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到《增補(bǔ)人員申請(qǐng)表》起,到擬來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的
招聘周期通常不超過(guò)6周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)
延長(zhǎng)或者縮短招聘周期。
4、選擇招聘渠道
招聘渠道要緊行四種:網(wǎng)上招聘、參加人才交流會(huì)、、刊登報(bào)紙廣告、內(nèi)部員工推薦。2005年度
人力資源部將加大與各大專(zhuān)院校的聯(lián)系,每年向?qū)W校招收實(shí)習(xí)生。實(shí)習(xí)一段時(shí)間后表現(xiàn)優(yōu)異的可留用
我司。實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆畢業(yè)生的弓I入與同行引入的比例零售店面為1:1,寫(xiě)字樓的比例為2:1
5、初步篩選
人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類(lèi),交給部門(mén)經(jīng)理。部門(mén)經(jīng)理在兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)應(yīng)聘人
員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,交給人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一通知面試人員:
6、填寫(xiě)《職位申請(qǐng)表》
初試前應(yīng)聘人員首先填寫(xiě)《職位申請(qǐng)表》?!稇?yīng)聘人員登記表》及應(yīng)聘人員資料交面試主持者面試
時(shí)使用,面試結(jié)束后交由人力資源部保管。
7、初試
1)初試分為筆試及面試。筆試時(shí)間為30分鐘,筆試不通過(guò)的人員即遭淘汰,筆試通過(guò)的人員轉(zhuǎn)
入面試,面試時(shí)間為20分鐘;(筆試題庫(kù)由人力資源部提供)
2)人力資源部負(fù)責(zé)面試人員的通知及場(chǎng)所的布置工作;
3)面試由人力資源部負(fù)責(zé),在面試前要準(zhǔn)備適合該崗位的筆試試題,并填寫(xiě)《面試人員測(cè)評(píng)表》,
特別注意填寫(xiě)“測(cè)評(píng)內(nèi)容”的具體項(xiàng)目;
4)面試結(jié)束后,人力資源部將第試結(jié)果、《面試人員測(cè)評(píng)表》及應(yīng)聘人員資料作出整理,對(duì)不合
格的人員實(shí)行淘汰,將合格人員的資料轉(zhuǎn)用人部門(mén)預(yù)備受試.
8、復(fù)試
1)復(fù)試由用人部門(mén)負(fù)責(zé),分為人才測(cè)評(píng)筆試及面試。
2)人才測(cè)評(píng)時(shí)間為30分鐘,由人力資源部負(fù)責(zé)提供題庫(kù),要緊針對(duì)管理人員、技術(shù)人員與市場(chǎng)
人員。其內(nèi)容包含性格測(cè)試、模擬案例、EQ測(cè)試與英文測(cè)試等;
3)復(fù)試面試時(shí)間為30分鐘,根據(jù)人力資源部初試意見(jiàn)與人才測(cè)評(píng)結(jié)果,準(zhǔn)備適合該崗位的復(fù)試
測(cè)評(píng)內(nèi)容。
4)關(guān)于通過(guò)復(fù)試的人員,由用人部門(mén)定出最終技術(shù)等級(jí)。
9、應(yīng)聘者調(diào)查
人力資源部通過(guò)電話方式熟悉應(yīng)聘者原公司的工作情況,熟悉重點(diǎn)為應(yīng)聘者的人品、處事方式、
人際關(guān)系及離職原因等。
10、通知入職
對(duì)熟悉后合格者人力資源部根據(jù)用人部門(mén)的等級(jí)結(jié)論通知復(fù)試人員講解待遇問(wèn)題、介紹公司的簡(jiǎn)
要情況并確定最后的到崗時(shí)間后反饋到用人部門(mén)。
關(guān)于特殊崗位或者要求盡快到崗的崗位,可考慮初試與復(fù)試合并。
11、招聘周期時(shí)間規(guī)定:
(1)普通員工級(jí)別的整個(gè)招聘周期務(wù)必在七個(gè)工作日內(nèi)完成:
(2)中層管埋人員的整個(gè)招聘周期務(wù)必在五個(gè)_L作日內(nèi)完成:
(3)高層管理人員的整個(gè)招聘周期根據(jù)工作安排具體規(guī)定。
12、人員錄用審批權(quán)限
(1)公司總部、分公司產(chǎn)品經(jīng)理級(jí)以上人員、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部與財(cái)務(wù)幫
負(fù)責(zé)人的錄用由公司總經(jīng)理審批;
(2)公司總部主管下列員工由人力資源部及用人部門(mén)經(jīng)理、分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審批;分公司主管
下列員工由分公司經(jīng)理審批;
(3)公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人力資源部經(jīng)理審批;
招聘流程如圖示:(轉(zhuǎn)下頁(yè))
面試流程如圖示:
**公司招聘人員基本素養(yǎng)
(職務(wù)說(shuō)明書(shū)系列文件之一〉
教育背景大專(zhuān)以上文化程度,有有關(guān)三年以上工作經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求
培訓(xùn)經(jīng)歷受過(guò)崗位有關(guān)知識(shí)培訓(xùn),如市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品知識(shí)、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)知識(shí)等培訓(xùn)
基礎(chǔ)項(xiàng)目:1、良好的語(yǔ)言表達(dá)與溝通能力
2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)
3、工作細(xì)致、果斷、條理性強(qiáng)
4、執(zhí)行力強(qiáng)
能力結(jié)構(gòu)
5、具有自我推動(dòng)及自我激勵(lì)能力
優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目:1、良好的組織、策劃、協(xié)調(diào)及溝通能力
2、具有獨(dú)立分析及解決問(wèn)題的能力
3、良好的人際關(guān)系處理能力、交流能力及說(shuō)服力
人員需求較急迫的崗位要求一年以上有關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),個(gè)別崗位可招聘應(yīng)屆畢
專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)業(yè)生。
儲(chǔ)備人員可不限經(jīng)驗(yàn)。
基礎(chǔ)項(xiàng)目:1、性格開(kāi)朗樂(lè)觀,誠(chéng)實(shí)有毅力,勤奮務(wù)實(shí)
2、積極的工作態(tài)度與強(qiáng)烈的責(zé)任感
3、具有敬業(yè)精神與創(chuàng)新精神
品性特征4、自律性強(qiáng),堅(jiān)強(qiáng)有韌性
5、胸懷寬廣,富有愛(ài)心,能懂得他人尊重他人
優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目:1、具有較強(qiáng)的社會(huì)公關(guān)能力
2.校強(qiáng)的習(xí)慣能力
基礎(chǔ)項(xiàng)目:1、有強(qiáng)烈的集體認(rèn)同感
2、保密意識(shí)強(qiáng)
3、有較好的客戶服務(wù)意識(shí)
4、工作效率高,有團(tuán)隊(duì)合作精神
個(gè)人綜合素養(yǎng)
5、能承受工作壓力
優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目:1、較強(qiáng)的時(shí)間管理觀念
2、勇于承擔(dān)有挑戰(zhàn)性的工作并敢于承擔(dān)責(zé)任
3、具有工作激情,強(qiáng)烈的進(jìn)取心與執(zhí)著的精神
年齡一八一一28歲。特殊崗位如中高層管理人員可放寬上限要求。
性別不限
身高男170cM,女一五5cM以上
1、有著良好的形象與氣質(zhì),親與力強(qiáng);
儀表
2、懂得基本社交禮儀
社會(huì)關(guān)系具有有關(guān)崗位的可利用資源,熟悉行業(yè)運(yùn)作流程及同行中有關(guān)事項(xiàng)聯(lián)絡(luò)人
此表所列舉的是**公司招收人員的基本素養(yǎng)要求,具體崗位要求及專(zhuān)業(yè)要求參國(guó)
備注
各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)
第四章新員工入職工作流程
一、目標(biāo)
1.將新員工順利導(dǎo)入工作崗位與文化氛圉之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)
時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ):
2.向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及有關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角
色;
3.在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供根據(jù)。
二、入職手續(xù)
1、入職時(shí)新員工需提供的證件:
(I)各項(xiàng)有效證件的復(fù)印件(身份證、學(xué)歷證、其他資格證等)并鄰近照兩張;
(2)區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的健康證明(半年內(nèi)有效);
(3)原工作單位的離職證明(應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)提供“推薦書(shū)”及“成績(jī)單”原件工
(4)非廣州籍應(yīng)聘者需出具由廣州市戶籍人士提供的擔(dān)保書(shū)。
1、入職手續(xù)辦理:
(1)新員工帶齊以上證件到公司人力資源部報(bào)到(未按入職時(shí)間報(bào)到的員工,人力資源部要及時(shí)與
入職人員聯(lián)系、確認(rèn),并及時(shí)將情況反饋到用人部門(mén)):
(2)人力資源部檢查入職人員證件是否齊備:
(3)證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理手續(xù):
(4)證件不齊備者,由人力資源部經(jīng)理確認(rèn)后先辦理入職手續(xù),并要求員工一周內(nèi)補(bǔ)齊證件后再來(lái)
報(bào)到,一周內(nèi)未能補(bǔ)齊所有證件者,按勸退處理:
(5)證件檢杳合格后,人力資源部為入職人員辦理如下手續(xù),并及時(shí)將情況反饋到用人部門(mén);
A、讓新入職員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢;
a.體檢合格者,填寫(xiě)《員工試用通知書(shū)》;
b.體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門(mén);
B、填完《員工試用通知書(shū)》后,人力資源部為入職員工發(fā)放《員工守則》、《在**公司的第
一天》、考勤卡、工作證,并于倉(cāng)管處領(lǐng)取日常所需文具用品:
(6)新員工入職后,人力資源部應(yīng)給予新職員介紹公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(7)人力資源部招新員工帶入到行政部事先準(zhǔn)備好的座位及紹有關(guān)的用具使用方法;
(8)人力資源部帶領(lǐng)新員,到用人部門(mén)報(bào)到;
(8)人力資源部將員工資料登記在“員工花名冊(cè)”中,并將新員工情況當(dāng)日內(nèi)反饋到用人部門(mén):
(9)人力資源部為員工建立個(gè)人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在編員工的檔案應(yīng)永久保管,
離職員工的檔案保管到該員工離職的一年后,列入公司檔案的銷(xiāo)毀清單后一并銷(xiāo)毀):
(10)人力資源部對(duì)新員工務(wù)必進(jìn)行職前一周培訓(xùn),明確告訴員工職前培訓(xùn)將作為新員工的試用期培
訓(xùn)考核內(nèi)容,并引導(dǎo)新員工熟悉掌握公司的規(guī)章制度,人力資源部招給新員工進(jìn)行一周后的試用考核;
具體流程見(jiàn)《崗前培訓(xùn)操作規(guī)程》
新員工入職各部門(mén)處理事項(xiàng):
時(shí)間辦理部門(mén)辦理事項(xiàng)聯(lián)絡(luò)人
?準(zhǔn)備有關(guān)物品,包含員工手冊(cè)、工作卡、考勤
卡等
人力資源部?給行政部發(fā)放《新員工物質(zhì)資源配置通知》人力資源部經(jīng)理
?給企劃部發(fā)放《新員工網(wǎng)絡(luò)配置通知》
?給用人部門(mén)發(fā)放《新員工到崗?fù)ㄖ獆號(hào)》
?為新員工準(zhǔn)備工作環(huán)境(辦公桌、椅等)
到崗前一個(gè)?為新員工配備辦公用品、電腦等行政部經(jīng)理
行政部
工作日?行政部在給新員工配備了有關(guān)資源后將《新員前臺(tái)文員
工領(lǐng)用物品清單》交人力資源部存檔
?為新員工制作工作牌
企劃部網(wǎng)絡(luò)管理員
?為新員_E配置網(wǎng)絡(luò)資源
?在人力資源部領(lǐng)取《試用期員工工作跟進(jìn)表》
部門(mén)內(nèi)指定該員工
用人部門(mén)?與人力資源部溝通該員工試用考核期工作職
的培訓(xùn)及考核人
責(zé)、具體考核標(biāo)準(zhǔn)及培訓(xùn)內(nèi)容
?檢查新員工各類(lèi)證件及照片是否齊備
?給新員工發(fā)放《試用通知書(shū)》
?給新員工發(fā)放《在**公司的第一天》
?向新員工介紹公司簡(jiǎn)要情況、各部門(mén)職能、規(guī)
章制度及試;用期內(nèi)心態(tài)定位
?發(fā)放員工手冊(cè)、考勤卡、工作牌
人力資源部人力資源部經(jīng)理
?帶新員工到辦公區(qū)域,向各部匚介紹新員工基
本情況
?帶領(lǐng)新員工到其座位上
到崗當(dāng)天
?符《新員工領(lǐng)用物品清單》交新來(lái)員工以檢查
辦公設(shè)備是否齊備
?發(fā)新員工入職通知
?部門(mén)人員介紹
?介紹本部門(mén)工作內(nèi)容及目前工作情況,與有關(guān)
部門(mén)之間的工作聯(lián)系用人部門(mén)經(jīng)理/新
用人部門(mén)
?新員工工作內(nèi)容說(shuō)明及崗位要求員工直接指導(dǎo)人
?簽訂《試用期員工工作跟進(jìn)表》
?與新員工講解部門(mén)架構(gòu)、崗位職責(zé)及有關(guān)流程
?新員工入職一個(gè)月后,用人部門(mén)將《試用期員工
工作跟進(jìn)表》交回人力資源部,經(jīng)考核符合公司
到崗第三十用人標(biāo)準(zhǔn),通知員工通過(guò)試用期培訓(xùn)考核,與員
個(gè)工作日工簽訂保密協(xié)議:用人部門(mén)/人力資
人力資源部
(員工入職?業(yè)務(wù)培訓(xùn)期結(jié)束,經(jīng)考核不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn),源部
第一個(gè)月)與員工辦理試用期結(jié)束手續(xù)。
?試用期間,用人部門(mén)能夠隨時(shí)根據(jù)新員工的工
件表現(xiàn)向人力資源部提出解除試用關(guān)系申請(qǐng)
三、用人部門(mén)在員工入職,五天內(nèi)組織員工參加新員工入職培訓(xùn),洽訓(xùn)后進(jìn)行考試及考核,考試合格
者維續(xù)試用:考試不合格者準(zhǔn)予補(bǔ)考,三次不合格者給予勸退處理,人力資源部將考試分?jǐn)?shù)記錄
在員工檔案的《員工在職培訓(xùn)記錄表》中:
附:《在**公司的第一天》
在騰龍公司的第一天
:你好!首先祝賀你通過(guò)/公司嚴(yán)格的初試、復(fù)試?從眾多的應(yīng)聘者中脫穎而出,成
為**公司的一員,我們歡迎你的到來(lái)。為了使你更快地熟悉這里的工作與生.活,請(qǐng)認(rèn)真閱讀下面的內(nèi)
容:
一、到人力資源部報(bào)到:
9:00你來(lái)到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù),由此開(kāi)始了你在**公司的第一天。
報(bào)到手續(xù):
1、在你辦理入職手續(xù)時(shí),需向人力資源部補(bǔ)齊所缺資料(包含學(xué)歷證、身份證、有關(guān)資格證復(fù)
印件、擔(dān)保書(shū)、小一寸證件照兩張)。如當(dāng)日未交齊者請(qǐng)于入職后一周內(nèi)補(bǔ)齊,人力資源部不
再另行通知:
2、在你入職前需到市級(jí)以上醫(yī)院體檢,體檢基本項(xiàng)目應(yīng)包含:通常檢查(內(nèi)科、外科、五官科、
身高體重、視力、色盲、血壓、脈搏)、尿十項(xiàng)檢查、血常規(guī)檢查、乙型肝炎兩對(duì)半檢查等醫(yī)
院規(guī)定的就業(yè)體檢的內(nèi)容:
3、人力資源部會(huì)發(fā)放《員工手冊(cè)》一本,請(qǐng)你認(rèn)真閱讀并妥善儲(chǔ)存。在你離職時(shí)退還給人力資
源部。如有遺失將會(huì)在離職工資里扣除50元作為工本費(fèi);
4、人力資源部會(huì)發(fā)放工作牌,請(qǐng)你在工作時(shí)間內(nèi)佩戴。非工作時(shí)間不得佩戴。在你離職時(shí)退還
給人力費(fèi)源部。如有遺失請(qǐng)申請(qǐng)補(bǔ)辦并繳交50元工本費(fèi);
時(shí)間:,人力資源部會(huì)組織“新入職員工崗前培訓(xùn)”,屆時(shí)你能夠?qū)居幸粋€(gè)系統(tǒng)
的熟悉。
在人力資源部,我們會(huì)將公司行政系統(tǒng)的員工介紹給你,他們是:
總經(jīng)理:張春如
執(zhí)行副總經(jīng)理:張振榮
行政部經(jīng)理:趙錦芳
人力資源部經(jīng)理:丁萍
前臺(tái)文員:葉小燕
他們會(huì)很愿意幫助你解決在公司碰到的各類(lèi)困難。
二、到你所在的部門(mén)報(bào)到
?然后,我們會(huì)把你帶到你的座位上,一套嶄新的文具與配置齊全的電腦會(huì)擺放在你的桌面上,假如
你還有增加辦公用品的需求,能夠直接找前臺(tái)作好文具申請(qǐng)的登記。
?你的部門(mén)經(jīng)理會(huì)對(duì)你的工作做具體安排并介紹同事與你認(rèn)識(shí)。
?忙了一上午,你是不是口渴了,你看到辦公區(qū)內(nèi)的飲水機(jī)與紙杯了嗎?明天自己帶一個(gè)杯子吧,由
于紙杯是給客戶用的,我們不能不記得節(jié)約啊C
?中午12:00后你能夠直接找前臺(tái)獲取訂餐電話,午飯后繼續(xù)以飽滿的熱情投入工作。
?看你未面上的電話,我來(lái)告訴你這部電話的使用方法:
(1)外線撥9:
(2)轉(zhuǎn)電話時(shí)先掛機(jī)再撥分機(jī)號(hào);
(3)打同事電話直接撥分機(jī)號(hào):
公司總機(jī)號(hào)碼:38258525、38258237,傳真號(hào)碼:38258026
這里,順便告訴你幾個(gè)分機(jī)號(hào),你可能會(huì)用的上:前分8—三、行政854、人事810、網(wǎng)絡(luò)支持
838o其他電話號(hào)碼及內(nèi)部員工通京錄我們會(huì)通過(guò)電子郵件發(fā)送到你的郵箱中。
假如你有公務(wù)的EMS需要發(fā)送,請(qǐng)到前臺(tái)登記,我們的前臺(tái)文員會(huì)幫你的。
三、公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)
在一家IT公司工作,你能充分體會(huì)到互聯(lián)網(wǎng)的魅力,這里告訴你一個(gè)公司網(wǎng)絡(luò)地址:xtlongxx,
這里有公司對(duì)外公布的各項(xiàng)信息。
在公司我們鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行溝通,因此,我們?cè)O(shè)有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。市場(chǎng)部會(huì)為你設(shè)立用戶名與密碼,
并通過(guò)電子郵件的形式告知于你。
初來(lái)乍到,請(qǐng)你先在公司網(wǎng)絡(luò)上瀏覽一下公司的簡(jiǎn)要介紹,以便你多熟悉一些公司的有關(guān)情況。
四、內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)
1.當(dāng)你的電腦q網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),可向公司企劃部許其光請(qǐng)求幫助?
2、當(dāng)你有任何人事上的疑問(wèn),請(qǐng)向人力資源部咨詢:
3、當(dāng)你對(duì)公司的制度及流程有疑問(wèn),請(qǐng)向行政部或者人力資源部咨詢:
4、當(dāng)你對(duì)自己崗位的職責(zé)或者工作內(nèi)容不清晰時(shí),請(qǐng)與你的部門(mén)經(jīng)理溝通,他會(huì)給你提供指引,
5、當(dāng)你出現(xiàn)困難不明白應(yīng)咨詢哪個(gè)部門(mén)時(shí),請(qǐng)直接聯(lián)系人力資源部。人力資源部會(huì)幫你的。
五、試用期建議
1、建立積極樂(lè)觀的工作態(tài)度,主動(dòng)地制造好的工作環(huán)境:
2、用正確的態(tài)度來(lái)面對(duì)工作中的挫折:
3、主動(dòng)地承擔(dān)與職責(zé)有關(guān)的責(zé)任,并敢于為結(jié)果負(fù)責(zé):
4、學(xué)會(huì)獨(dú)立地做出推斷與決定,并與你的部門(mén)保持同步;
5、善于同意別人的批判,同時(shí)寬容別人的缺點(diǎn);
6、制訂工作目標(biāo);
7、多與同事溝通,你會(huì)發(fā)現(xiàn)思想的交流會(huì)給你帶來(lái)創(chuàng)新的靈感:
8、工作快樂(lè),快樂(lè)地工作!
我們希望以上這些內(nèi)容能夠給你的工作帶來(lái)方便,盡快融入這個(gè)集體。好了,在此衷心希望你在
**公司能夠不斷進(jìn)取,開(kāi)創(chuàng)自己更加美好的明天!
第五章員工轉(zhuǎn)正考核工作流程
一、目的:
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要構(gòu)成部分:
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種確信與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,能夠?yàn)閱T工提供一次重:新認(rèn)識(shí)自
己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高:
3、通常員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)與人力資源部門(mén)進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù);
4、產(chǎn)品經(jīng)理級(jí)以上員工的轉(zhuǎn)正由部門(mén)經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理進(jìn)行審批并辦理有
關(guān)手續(xù)。
二、轉(zhuǎn)正規(guī)程:
1、每月一日人力資源部整理員工檔案,將到期轉(zhuǎn)正的員工名單發(fā)至部門(mén)經(jīng)理;
2、用人部門(mén)在新員工試用期間進(jìn)行工作指導(dǎo)及考核,并于該員工試用期(三個(gè)月)將該員工的《試
用期員工工作跟進(jìn)表》呈送人力資源部:
3、新員工應(yīng)于上一項(xiàng)的同時(shí)填寫(xiě)《員工試用期自我總結(jié)》呈送人力資源部;
4、人力資源部根據(jù)該員工的工作表現(xiàn),進(jìn)行最后一周試用考核:
£、考核分為筆試與面談考核,題庫(kù)由人力資源部提供:
考核合格者,將員工《試用期員工工作評(píng)定表》呈送部門(mén)經(jīng)理審批;
b.考核不合格者,作延長(zhǎng)試用期或者結(jié)束試用期處理。
6、人力資源部根據(jù)有關(guān)人員審批好的《試用期員工工作評(píng)定表》,發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正通知書(shū)》,并在公
司內(nèi)部公布當(dāng)月轉(zhuǎn)正員工名單。
7、需提早轉(zhuǎn)正的員工請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理向人力資源部提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明員工提早轉(zhuǎn)正的原因,呈人力資
源部報(bào)批。原則上所有員工的試用期務(wù)必為三個(gè)月,有特殊奉獻(xiàn)或者杰出業(yè)績(jī)者(請(qǐng)?zhí)峁?shù)據(jù)支
持)方可提出提早轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
流程圖:
第六章員工崗位調(diào)動(dòng)工作流程
一、目標(biāo)
1、通過(guò)人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源;
2、達(dá)到工作與人力資源的最哇匹配,使人盡其才,提高工作績(jī)效與工作滿意度;
3、調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系與工作關(guān)系。
二、調(diào)動(dòng)類(lèi)型
員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng):
A.外派
根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定與所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)有關(guān)職務(wù)。
B.調(diào)崗
因機(jī)構(gòu)調(diào)整或者業(yè)務(wù)需要,或者為符合員工工作能力與進(jìn)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。
C.借調(diào)
因業(yè)務(wù)上的需要,公司兀把員工借調(diào)到其他單位。
D.待崗
待崗期間停薪留職,待崗期限最長(zhǎng)不超過(guò)七天,安排待崗的人員僅限于中層管理人員或者在公司
服務(wù)年限五年以上;
三、調(diào)動(dòng)程序
1.外派
A.人力資源部或者派出部門(mén)根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制”員工人事變動(dòng)表“(附錄),并附“
職務(wù)說(shuō)明書(shū)”,報(bào)人力資源部審核;
E.人力資源部根據(jù)”職務(wù)說(shuō)明書(shū)”的要求,進(jìn)行審核并提出意見(jiàn),按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn);
C.人力資源部向派出部門(mén)、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出”內(nèi)部調(diào)整通知單”;
D.外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到;
E.派出部門(mén)應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或者根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)
人力資源部。
F.輪換:公司或者派出部門(mén)泥出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí),由派出部門(mén)
根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按”員工調(diào)整審批程序”辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。
G.延長(zhǎng)任期
可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。
分公司人員外派往總公司實(shí)習(xí)、考察或者委派的流程同上。
2.調(diào)崗
A.當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)溫
門(mén)及員工本人均可提出調(diào)崗。
B.公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)經(jīng)理的同意后,填制”員工
人事變動(dòng)表”與”工作評(píng)估表”,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
C.員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書(shū)而調(diào)崗申請(qǐng),填寫(xiě)“員工人事變動(dòng)申請(qǐng)表”并報(bào)所在部門(mén)
經(jīng)理同意后,填寫(xiě)“工作評(píng)估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。
D.人力資源部向員工與有關(guān)部門(mén)發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。
3.借調(diào)
由公司或者擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門(mén)協(xié)商而決定。
A.用人部門(mén)向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部同用人部門(mén)、調(diào)出部門(mén)及員工本人協(xié)商
取得一致。
B.用人部門(mén)或者人力資源部填制“員工人事變動(dòng)表“,有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
C.人力資源部發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。
四、待崗
待崗應(yīng)由用人部門(mén)以書(shū)面形式提出,填寫(xiě)“員工人事變動(dòng)表”,清晰說(shuō)明待崗理由,交人力資
源部,并按員工調(diào)整審批權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由用人部門(mén)與人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,
在一個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。
五、員工調(diào)整的審批權(quán)限
A.執(zhí)行副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理,分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部與財(cái)
務(wù)部負(fù)責(zé)人,內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
E.公司通常員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理與人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。
C.分公司其他部門(mén)級(jí)人員與分支公司通常人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后3個(gè)工
作日內(nèi)報(bào)備總公司人力資源部。
崗位調(diào)動(dòng)流程圖:(轉(zhuǎn)下頁(yè))
員工或者部門(mén)或者人力資
源部向提出職/崗位調(diào)整
申請(qǐng),填寫(xiě)《員工人事變
第七章員工離職
一、目標(biāo)
1.離職流程管理是為r規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的連續(xù)性,
2.離職手續(xù)的完整能夠保護(hù)公司免于陷入離職糾紛。
3.經(jīng)理與離職人員的而談提供管理方面的改進(jìn)信息,能夠提高公司管理水平。
二、審批權(quán)限
公司執(zhí)行副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、經(jīng)理與分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部與計(jì)財(cái)幫
負(fù)責(zé)人的離職申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
公司通常員工的離職中i青由公司人力資源部批準(zhǔn)。
分公司其他部門(mén)級(jí)經(jīng)理與分支公司通常員工的離職申請(qǐng)由分公司人力資源部與分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),尹
在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)向公司人力資源部備案。
三、離職程序
1、員工辭職:
(I)辭職是指員工因個(gè)人原因,主動(dòng)提出與公司解除聘用關(guān)系:
(2)員工辭職應(yīng)按規(guī)定,試用期攝早七天,錄用期提早三十天書(shū)面通知用人單位,經(jīng)用人單位同意
后,由人力資源部安排辦理離職手續(xù);
(3)辭職人員應(yīng)于正式獲準(zhǔn)離職日前辦理好各項(xiàng)離職手續(xù)。未經(jīng)獲準(zhǔn)辭職的員工,扣除當(dāng)月工資做
為賠償金。如若因在職期間造成公司經(jīng)濟(jì)缺失未處理妥善就擅自離職,公司有權(quán)追究法律責(zé)任。
(4)如員工在未辦理任何手續(xù)的情況下擅自離職,用人單位應(yīng)立即通知行政人事部及財(cái)務(wù)部采取必
要的措施。
2、辭退員工:
(1)試用期內(nèi)員工工作能力不能達(dá)到公司要求的,公司可做出辭退處理,且無(wú)須任何賠償;
(2)員工違反國(guó)家法律、法規(guī),公司可隨時(shí)提出辭退要求,且不予任何補(bǔ)償。
(3)符合公司《違紀(jì)處分條例》中辭退行為的:
(3)員工的辭退,用人單位需提交辭退報(bào)告(說(shuō)明辭退原因)并協(xié)助行政人事部做好辭退人員的思
想安撫工作。
(4)假如公司單方面與員工解除聘用關(guān)系,公司以一個(gè)月的基本工資做為補(bǔ)償金。
四、離職手續(xù)的辦理:
(I)員工因任何原因離開(kāi)公司,均需按要求辦理離職手續(xù);
(2)員工離職前務(wù)必如數(shù)償還在職期間向公司借用的備用款、物品、工具、有關(guān)資料,同時(shí)做好各
項(xiàng)作交接:
(3)員工離職需填定《離職人員交接確認(rèn)表》,由部門(mén)經(jīng)理、人力資源部及財(cái)務(wù)部簽名確認(rèn)后方可離
職:
(4)員工離職應(yīng)做好交接手續(xù),交接不清一律不批準(zhǔn)離職,擅自離職者公司有權(quán)扣發(fā)離職工資:
(5)交接工作不僅僅是工作項(xiàng)目及固定資產(chǎn)的交接,辭職員工務(wù)必在崗位上帶領(lǐng)接手人進(jìn)行日常的
工作流程,將自己所掌握的崗位知識(shí)亳無(wú)保留地交接給下一任接手人。并將有關(guān)的流程及職責(zé)列成清
單作出書(shū)面交接文件,由人力資源部存檔;
(6)人力資源部將根據(jù)交接情況及接手人的習(xí)慣情況作出最后的離職審批,確定辭職員工的最后工
作FL然后在《離職人員交接確認(rèn)表》上由人力資源部及財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后方可離職:
(7)員工正式離職三天內(nèi)由人力資源部發(fā)出離職通知;
(8)員工辭職,人力資源部務(wù)必指派專(zhuān)人與辭職員工進(jìn)行離職面談,并做好“離職談話記錄”。
(9)凡離開(kāi)公司的員工,應(yīng)當(dāng)為公司保守秘密,如因過(guò)錯(cuò)泄露公司秘密造成公司名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)及其他
映失的,公司將追究法律責(zé)任。
(10)部門(mén)經(jīng)理在熟悉到部門(mén)員工的離職意向后,應(yīng)第一時(shí)間反映到人力資源部。如未辦理任何離職
手續(xù)就不到崗的情況,人力資源部不予計(jì)發(fā)離職工資,也不同意事后補(bǔ)辦,并對(duì)部門(mén)經(jīng)理作出相應(yīng)的
處罰。
第八章薪資制度
一.薪酬支付原則
1、員工薪資參照行業(yè)市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的能力、
所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定;
2、基本工資——根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。按月固定發(fā)放;
3、績(jī)效工資——根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。
二.薪酬管理
1、薪酬政策的兩大考慮:
薪酬制定有兩大考慮,一個(gè)方面是保持公司的薪酬在市場(chǎng)及行業(yè)中有較大的競(jìng)爭(zhēng)力。每二個(gè)方面
是激勵(lì)公司員工的積極性,規(guī)劃其進(jìn)展方向,明確目標(biāo)。
2、基本的操作思路
基本操作思路有四點(diǎn):一、在原工資中加大績(jī)效工資的比例,使考核經(jīng)?;瑥亩越?jīng)常性的"
績(jī)效工資”使員工個(gè)人收入產(chǎn)生較大浮動(dòng):二、提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度,降低離職率,留住公司想
留住的人才。三、績(jī)效與激勵(lì)相結(jié)合,收入與公司效益掛鉤;四、公正、公平、競(jìng)爭(zhēng)的原則
3、薪酬制度調(diào)整的具體步驟:
<1)確定公司的薪酬總量可薪酬水平;
(2)確定公司薪酬的總體架構(gòu),明確各部門(mén)的大致比例關(guān)系,明確各部門(mén)的發(fā)放辦法;
<3)制定工資等級(jí),確定合理級(jí)差;
(4)確定各崗位對(duì)應(yīng)的工資等級(jí):
(5)制定與各部門(mén)薪酬相對(duì)應(yīng)的考核制度;
(6)提交公司領(lǐng)導(dǎo)討論及做修訂;
<7)具體實(shí)施。
4、薪資構(gòu)成:
員工的薪資由月薪及年終雙薪構(gòu)成
月薪=標(biāo)準(zhǔn)T資+績(jī)效獎(jiǎng)金
標(biāo)準(zhǔn)工資=基本工資+福利津貼+崗位工資+T?齡補(bǔ)貼
標(biāo)準(zhǔn)工資為員工的在職T資,根據(jù)每位員工的任職崗位、資歷、能力等確定:
基本工資按照工種及級(jí)別來(lái)制定,具體參照《**職務(wù)工資級(jí)別參照表》
福利津貼是給予員工的生活補(bǔ)助及政策性補(bǔ)貼。不在職工作的員工不享受福利津貼:
崗位工資是給予員工增加工作崗位的補(bǔ)貼。比如:銷(xiāo)售人員兼任財(cái)務(wù)工作、采購(gòu)人員兼任財(cái)務(wù)工作等
情況。不在職員工不享受崗位津貼;
年終雙薪于每年春節(jié)前1個(gè)月給予額外發(fā)放一個(gè)月的基本工資。在公司工作滿一年的員工可獲得與基
本工資等同的薪金。工作不滿一年但滿半年的員工,按半月折算發(fā)放。在公司服務(wù)不滿半年
的員工不計(jì)發(fā)薪金;
工齡補(bǔ)貼:
(I)按員工為企業(yè)服務(wù)年限長(zhǎng)短確定,鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期、穩(wěn)固地為企業(yè)工作:
(2)年工齡工資根據(jù)工齡長(zhǎng)短,分段制定標(biāo)準(zhǔn)。
(3)在公司服務(wù)滿三年的員工開(kāi)始享受工齡補(bǔ)貼,以三年的倍數(shù)為階段劃分。第一個(gè)三年每月增
加50元為工齡補(bǔ)貼,第二個(gè)三年每月增加100元為工齡補(bǔ)貼,第三個(gè)三年每月增加200元為
工齡補(bǔ)貼。九年為封頂;
5、副總經(jīng)理級(jí)以上實(shí)行年薪制:
6、員工福利:
(1)社會(huì)保險(xiǎn):在公司服務(wù)滿三年的員工,公司為員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn),其中保險(xiǎn)金由公司與
員工共同承擔(dān),部門(mén)公司繳納的保險(xiǎn)金及員工個(gè)人承擔(dān)的保險(xiǎn)金都將轉(zhuǎn)入到員工個(gè)人帳
戶,以確保員工享受相應(yīng)的社會(huì)福利;
(2)意外險(xiǎn):在公司服務(wù)滿一年的員工,公司為員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)意外險(xiǎn),以確保員工在發(fā)生意
外時(shí)幫助其渡過(guò)難關(guān);
(3)過(guò)節(jié)費(fèi):公司在中秋節(jié)、元旦節(jié)日為員工發(fā)放50元/人的過(guò)節(jié)費(fèi);
7,員工個(gè)人崗位工資的調(diào)整?
除總經(jīng)理辦公室人員外,其他員工每年均有一次調(diào)薪機(jī)會(huì)。是在每年春節(jié)后的第個(gè)I月進(jìn)行一次
員工崗位工資層級(jí)調(diào)整,調(diào)整的要緊根據(jù)是上年度員工的績(jī)效考核成績(jī)。具體實(shí)施辦法:
<1)調(diào)整月份的前一個(gè)月,公司高層領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必開(kāi)會(huì)討論整體調(diào)薪預(yù)算調(diào)薪的具體預(yù)算確定后,
銷(xiāo)售部門(mén)與后勤部門(mén)以60:40的比例劃分。再根據(jù)部門(mén)人員細(xì)分比例。
<2)公司調(diào)薪的總體預(yù)算制定之后,人力資源部與每個(gè)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行交流,告知當(dāng)年的薪酬
水平、行業(yè)薪酬行情、分析部門(mén)運(yùn)行狀況、部門(mén)加薪總體預(yù)算、分配方式建議、員工績(jī)
效考核、進(jìn)度安排等,由部門(mén)經(jīng)理提交加薪計(jì)劃至人力資源部與公司高層審批。
<3)調(diào)薪僅限于基本工資層級(jí)的調(diào)整?;竟べY層級(jí)調(diào)整包含層級(jí)晉升、層級(jí)不變動(dòng)、層級(jí)
降低三種。凡績(jī)效考核優(yōu)秀者,基本工資晉升一個(gè)層級(jí);績(jī)效考核需改進(jìn)者,基本工資
下降一個(gè)層級(jí);績(jī)效考核稱職者,基本工資層級(jí)不變。
<4)原則上每位員工每年享受一次加薪機(jī)會(huì),中途加薪的情況極少,除非該員工有特殊奉獻(xiàn)
或者升職。
(5)轉(zhuǎn)正調(diào)薪可直接調(diào)整級(jí)別,即從C到其他調(diào)薪務(wù)必按照級(jí)差標(biāo)準(zhǔn)晉升,特殊申請(qǐng)報(bào)
總經(jīng)理辦公室審批。
8、薪酬制度做到對(duì)員工盡可能的透明,讓每個(gè)人都明白他加薪的原因與進(jìn)度。
9、公司需要一定具競(jìng)爭(zhēng)能力的薪酬吸引人才,還需要有一定保證力的薪酬來(lái)留住人才。假如與外界
的差異過(guò)大,員工確信會(huì)到具他地方找機(jī)會(huì)。薪酬會(huì)在中短期時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)員,的注怠力,但新的
不是萬(wàn)能的,工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)管理思維、部門(mén)關(guān)系、公司進(jìn)展方向都對(duì)員工的去留有影響。員工
通常會(huì)注意長(zhǎng)期的打算,公司還應(yīng)著重告知員工的職業(yè)進(jìn)展方向,讓員工看到自己的進(jìn)展前景。
10、工資發(fā)放
a公司規(guī)定每月5日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提早或者順延。
b公司每月工資發(fā)放以現(xiàn)金形式表達(dá),附工資條。
c公司規(guī)定每月一五U為公司的獎(jiǎng)金發(fā)放日,發(fā)放上月獎(jiǎng)金。銷(xiāo)售端的獎(jiǎng)勵(lì)以提成方案為
根據(jù),后勤端的獎(jiǎng)金以公司盈利狀況來(lái)決定。
基本工資
午餐補(bǔ)貼
基本部分Y交通補(bǔ)貼
通訊補(bǔ)貼
住房補(bǔ)貼
法定醫(yī)療保險(xiǎn)
法定養(yǎng)老保險(xiǎn)
法定福利項(xiàng)目Y法定工傷保險(xiǎn)
法定失業(yè)保險(xiǎn)
法定生育保險(xiǎn)
過(guò)節(jié)費(fèi)
公司福利項(xiàng)目V商業(yè)意外險(xiǎn)
其他福利項(xiàng)目
年終雙薪
公司額外獎(jiǎng)勵(lì)Y工齡補(bǔ)貼
崗位補(bǔ)貼
優(yōu)秀員,獎(jiǎng)勵(lì)
第九章考勤管理
一.工作時(shí)間
工作日:公司實(shí)行六天制
工作時(shí)間:寫(xiě)字樓上午9:00——下午6:00
門(mén)市上午9:00——下午6:30
休息日:寫(xiě)字樓星期六、星期日部門(mén)輪休
門(mén)市星期一至星期五輪休,原則上不得安排周六周U休假
二.考勤打卡制度
1公司所有員工(含總經(jīng)理辦公室人員)每天應(yīng)在上午9:00往常,下午6:00以后打卡。
2員工于規(guī)定上班時(shí)間后一個(gè)小時(shí)內(nèi)(9:00-10:00)打卡者為遲到,于規(guī)定下班時(shí)間前一五
分鐘內(nèi)打卡者為早退。10點(diǎn)鐘之后打卡每分鐘按處罰規(guī)定3倍的罰款。超過(guò)12點(diǎn)打卡者按曠
工半天處理。當(dāng)天未打卡且未辦理請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工一天,當(dāng)月遲到與早退累計(jì)3次按曠工
1天處理。連續(xù)曠工3天或者年度累計(jì)曠工10天,按公司規(guī)定予以除名。月度累計(jì)曠工3天,
年度累計(jì)曠工10天的,扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年年終雙薪;
3曠工半天扣發(fā)一天工資,曠工一天扣發(fā)兩天工資,曠工兩天扣發(fā)半月工資,曠工三天扣發(fā)全月
工資。
4員工考勤不同意委托他人代打卜或者代替他人打k(包含代笠到或者簽退),如發(fā)現(xiàn)替代行為,
替代人與被替代人均按曠工1天處理且當(dāng)事人每人扣發(fā)200元/次。
5遲到、早退處罰方式:普通員工遲到或者早退1分鐘扣罰1元錢(qián)。中層管理人員以上遲到早退
1分鐘扣罰2元錢(qián)??偨?jīng)理辦公室人員按1分鐘扣罰4元錢(qián),
6在一個(gè)月之內(nèi),假如事假超過(guò)3次或者病假超過(guò)5次,將不能參與當(dāng)月獎(jiǎng)金的分配。一年之內(nèi),
事假累積10次以上或者病假累計(jì)20次以上者不能參與當(dāng)年年終雙薪的分配。
7員工請(qǐng)假需在早上8:30分之前向人力資源部與直接上司、直接上司的上司請(qǐng)假。總經(jīng)理辦公
室人員向總經(jīng)理請(qǐng)假。其中任一環(huán)節(jié)不批準(zhǔn)假期,視為假期不生效,請(qǐng)假人需照常上下班。搜
自休假者作書(shū)面警告處分,全公司內(nèi)部通報(bào)批判,并作曠工一天處理。
8當(dāng)月無(wú)遲到無(wú)早退、無(wú)病事假員工給予發(fā)放全勤獎(jiǎng)50元/月。
三.休假種類(lèi)
1婚假:在公司服務(wù)滿半年的員工給予有薪婚假3天:
2喪假:?jiǎn)T工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親
屬的喪事,給予3天假期。非直系親屬給予2天假期:(根據(jù)路途適當(dāng)延長(zhǎng)假期)
3產(chǎn)假與計(jì)劃生育假:女員工生育前后給予產(chǎn)假90天。男員工可享受一五天護(hù)理假;
女員工育嬰,嬰兒一周歲以內(nèi)的,每天給予哺乳時(shí)間1小時(shí);
4年度休假:?jiǎn)T工入司滿三年的,可享受年度休假。
普通員工3天,中層管理人員以上5天。
年假有關(guān)規(guī)定:
(1)年假不能夠跨年度享用;
(2)本年度違紀(jì)三次(有書(shū)面通報(bào)形式)的員工取消年假享受資格;
(3)員工應(yīng)有計(jì)劃合理地安排年假,不可把全年年假全部集中在春節(jié)或者十二月底,原則上
不批準(zhǔn)同一部門(mén)同樣職位或者崗位超過(guò)兩名員工同時(shí)放年假:公司有權(quán)視工作安排作出
是否批準(zhǔn)年假申請(qǐng)的決定。年假不能夠與補(bǔ)休一同安排。
5事假:
(1)特殊情況需請(qǐng)事假,務(wù)必按下列要求獲得批準(zhǔn)。事假期間,將不計(jì)發(fā)基本工資;
<2)本人或者家庭因有突發(fā)情況,來(lái)不及事前請(qǐng)假的,應(yīng)立即電話知會(huì)直接上司、直接上司
的上司及人力資源部,且務(wù)必于事后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)假,否則,按曠工論處。
(3)一年內(nèi)事假累計(jì)超過(guò)10天的,扣除年終雙薪;累計(jì)超過(guò)20天,公司有權(quán)終止聘用關(guān)系,
(不可抗力及意外事件除外)
6病假:
<1)員工因患病或者受傷不能正常工作的,可中造有新病假。員工請(qǐng)病假,務(wù)必填寫(xiě)請(qǐng)假中
請(qǐng)表,經(jīng)其部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部。如事前未填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表的,則務(wù)必在返回
工作崗位后當(dāng)天補(bǔ)填并報(bào)人力資源部審批。
(2)如病假超過(guò)一天(含一天)以上,務(wù)必附區(qū)級(jí)以上醫(yī)院病歷、醫(yī)生建議休息書(shū)作為有薪
病假之證明;
(3)一年內(nèi)有薪病假累計(jì)不超過(guò)五天,住院假累計(jì)不超過(guò)三十天(包含星期六、H),超此規(guī)
定,則按無(wú)薪事假處理。重大疾病經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可延長(zhǎng)假期,同時(shí)享受原有待遇。
(4)員工因工負(fù)傷、患病的治療期、休息期視具體情況批準(zhǔn)假期。
7假期審批權(quán)限:
員工所有的假期申請(qǐng)務(wù)必通過(guò)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理的宜接上司及人力資源部批準(zhǔn),并做好休假期
間工作安排。休假期間務(wù)必保持聯(lián)絡(luò)順暢。
8總經(jīng)理辦公室人員/行政部考勤監(jiān)督值班安排:
為更強(qiáng)化公司員工的考勤,使公司員工共同建立守時(shí)的意識(shí),共同推動(dòng)考勤制度的貫徹,公司安
排總經(jīng)理辦公室、行政部人員輪番值班。
值班要求:
(1)當(dāng)天值班的領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必8:40分往常到達(dá)辦公室,門(mén)市務(wù)必在8:50分之前到達(dá);
(2)當(dāng)天值班人員務(wù)必精神飽滿地向每位到來(lái)的員工致“早上好”;
(3)當(dāng)天值班的人員臨時(shí)有突發(fā)事件不能履行值班職責(zé)的,應(yīng)在早上8:()0之前致電人
力資源部以便調(diào)換其他人員代為履行職責(zé)。
時(shí)間寫(xiě)字樓(B座2001室)門(mén)市/物流部(425門(mén)市)
星期一張春如孫智勇
星期二張振榮張春如
星期三劉志遠(yuǎn)沈磊
星期四沈磊張振榮
星期五孫智勇劉志遠(yuǎn)
流程圖:
請(qǐng)假流程
員工填寫(xiě)“休假中請(qǐng)表”
部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
人力資源部備案,并計(jì)
入員工假期統(tǒng)計(jì)中
第十章加班管理
一、目的:為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度
二、適用:適用于**公司全體員工
三、程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但關(guān)于因工作需要的加班,公司支付
相應(yīng)加班補(bǔ)貼或者者補(bǔ)休。
四、加班申請(qǐng)及記錄
1.T作R加班者.員丁需在實(shí)際加班R的下午五點(diǎn)鐘前,填寫(xiě)加計(jì)申請(qǐng)表交部門(mén)經(jīng)理簽名確認(rèn).然
后把通過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到人力資源部,人力資源部在收到加班申請(qǐng)后需要在上面注明簽收時(shí)間,
包含日期與鐘點(diǎn):
2.周末加班者,員工需在實(shí)際加班周末前一天下午六點(diǎn)鐘前,填寫(xiě)加班申請(qǐng)表交部門(mén)經(jīng)理簽名確認(rèn),
然后把通過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到人力資源部,人力資源部在收到加班申請(qǐng)后需要在上面注明簽收時(shí)
間,包含F(xiàn)I期與鐘點(diǎn):
3.假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,填寫(xiě)加班申請(qǐng)表交部門(mén)經(jīng)理簽
名確認(rèn),然后把通過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到人力資源部,人力資源部在收到加班申請(qǐng)后需要在上面注明
留收時(shí)間,包含日期與鐘點(diǎn);
4.嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提早申請(qǐng)的做法,因
此,假如不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工,事實(shí)上際加班時(shí)間將視為無(wú)效。
5.加班時(shí)數(shù):加班申請(qǐng)表上需要注明估計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),
部門(mén)經(jīng)理與人力資源部需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控與評(píng)估。
6.緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者,有關(guān)部門(mén)經(jīng)理要加以額外的說(shuō)明。
7.領(lǐng)導(dǎo)出差:假如員工提出申請(qǐng)肘,需要簽名的部門(mén)經(jīng)理適逢外出,則直接由部門(mén)經(jīng)理的直接上司簽
名確認(rèn)后交人力資源部。
也加班打卡:不管是工作日、冏末或者是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。不打卡者一
律不計(jì)加班時(shí)間。
五、加班補(bǔ)貼:
1.屬正常工作日內(nèi)加班者,加班時(shí)間在下班后一八:30-20:30之間,公司給予午餐補(bǔ)助(統(tǒng)一訂飯”
21:00之后加班一次給予20元作為加班補(bǔ)助;
2.周末加班的員工安排補(bǔ)休,補(bǔ)休時(shí)間只能安排在周末,且只在當(dāng)月內(nèi)有效:(僅限寫(xiě)字樓辦公員工)
3.加班補(bǔ)貼發(fā)放每月一次,由人刀資源部核實(shí)后隨工資一起發(fā)放。
總經(jīng)理辦公室人員加班不予發(fā)放加班補(bǔ)助。
第十一章績(jī)效管理
第十二章獎(jiǎng)勵(lì)制度
宜傳與重視員工在完成組織后標(biāo)所作出的奉獻(xiàn),并對(duì)員工或者團(tuán)隊(duì)的卓著成就及時(shí)有效的給予表
彰
二.獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi):
1明星獎(jiǎng):
2特殊奉獻(xiàn)獎(jiǎng):
3最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng):
4優(yōu)秀員工獎(jiǎng):
三.獎(jiǎng)勵(lì)周期:每年度評(píng)選一次。
四.獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限:
1公司本部各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人對(duì)授予獎(jiǎng)項(xiàng)具有推薦權(quán);
2公司人力資源部對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施過(guò)程行使建議權(quán)與審核監(jiān)督權(quán):
3公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán)
五.長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)
1長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)包含:5年服務(wù)獎(jiǎng),10年服務(wù)獎(jiǎng),一五年服務(wù)獎(jiǎng)
流程圖:
步驟
第十三章培訓(xùn)與進(jìn)展
一.目標(biāo)
1達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀、進(jìn)展戰(zhàn)略的熟悉與認(rèn)同。
2掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程。
3提高員工的知識(shí)水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯進(jìn)展。
4提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績(jī)效
5改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神
二.職責(zé)
員工培訓(xùn)工作在公司總經(jīng)理室統(tǒng)一布署下由人力資源部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實(shí)施部門(mén)(指專(zhuān)
業(yè)部門(mén)、分支機(jī)構(gòu))各司其職,員工個(gè)人主動(dòng)配合,齊抓共管,共同完成培訓(xùn)任務(wù)。
1公司人力資源部職責(zé):
A根據(jù)公司的進(jìn)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施綱要。
B制定員工職業(yè)生涯進(jìn)展規(guī)劃,并形成實(shí)施方案,督促各部門(mén)與分支機(jī)構(gòu)貫徹落實(shí)。
C根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果與各部門(mén)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌
安排,形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃。著重組織實(shí)施管理人員培訓(xùn)、儲(chǔ)備人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)。
D負(fù)責(zé)制定公司年度的培削預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
E負(fù)貢培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)與管理。
F根據(jù)公司培訓(xùn)工作開(kāi)展情況,做好培訓(xùn)項(xiàng)目與重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作,
G開(kāi)展培訓(xùn)的效果評(píng)估工;乍。
2公司各專(zhuān)業(yè)部門(mén)與各分支機(jī)溝職責(zé):
A根據(jù)工作需要,結(jié)合本專(zhuān)業(yè)、本部門(mén)、本系統(tǒng)員工需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)旎
相應(yīng)的培訓(xùn)工作。
B指導(dǎo)本部門(mén)員工制定與實(shí)施職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃。
C建立與管理本部門(mén)與本丸構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案。
D負(fù)責(zé)向公司提供本專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)師與教材。
E負(fù)責(zé)部門(mén)系統(tǒng)內(nèi)的員工與客戶培訓(xùn)。
3員工個(gè)人的職責(zé):
員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有同意培訓(xùn)與培訓(xùn)他人的義務(wù)。員工除r積極參加公司與各部門(mén)組織
的各項(xiàng)培訓(xùn)外,重點(diǎn)在提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作技能與綜合素養(yǎng)方而進(jìn)行自主學(xué)習(xí),同時(shí)對(duì)自己的職業(yè)
進(jìn)展做出具體規(guī)劃,并在直接領(lǐng)導(dǎo)與公司人力資源部的指導(dǎo)下實(shí)施。
三.三05年員工重點(diǎn)培訓(xùn)的內(nèi)容:
1綜合素養(yǎng)
2專(zhuān)業(yè)技能
3管理能力
四.員工培訓(xùn)的方式
1公開(kāi)課:指公司內(nèi)部員工每月可提供培訓(xùn)的課程。
A人力資源部負(fù)責(zé)每月收集公開(kāi)課信息,編制公開(kāi)課資源表,并推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課
程。
B各部門(mén)根據(jù)需求提出公開(kāi)課申請(qǐng),并按要求填報(bào)公開(kāi)課申請(qǐng)表交人力資源部。
C參加公開(kāi)課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容做出培訓(xùn)評(píng)估。
2業(yè)氽培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)
公司管理部門(mén)員工參加業(yè)余培訓(xùn)或者學(xué)習(xí),由本人申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)總監(jiān)(或者經(jīng)理)與人力
資源本部審核。
3崗前培訓(xùn)
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