網絡時代的電子預算預算是企業實施資金控制的重要手段，在激烈的市場競爭環境下，為獲取競爭優勢充分發揮企業財務預算的職能作用是管理科學的重要內容之一。然而，傳統的預算主要是手工進行的，其缺點是工作量大，編制時間長，編制的內容不夠全面。面對21世紀的網絡、信息經濟時代，企業惟有采用電子預算手段，才能適應財務管理發展的需要，才能不斷提高企業的核心競爭力。電子預算管理及其實施效果往往標志著一家企業管理水平的高低。

一、電子預算的產生與發展

電子預算（E－budgeting）是由人工智慧結合企業組織規則發展起來的一種網絡式預算編制方法，它將企業各方面局部的信息整合成具有完整框架的預算體系，從而使預算的編制更正確。更富效率。電子預算代表著企業競爭戰略進入一個革命性的時代。它作為現代財務的一種應用工具，具有效率性、合理性、戰略性的基本特征。

電子預算是傳統財務預算的發展。在財務管理中，財務預算具有兩方面的作用：（1）它作為市場經濟條件下的計劃管理方式，由企業內部各方協商確定并依照執行，能有效地解決產供銷之間的矛盾。當企業銷售面臨異常波動時，預算控制系統能夠提供各負其責、利益分享的處理辦法，能及時協調各部門之間的計劃偏差，促進其高效運行。目前，隨著我國企業規模的擴大、企業內部例行事務增多，大量的費用控制和審批將成為困擾企業領導者的主要問題。而預算管理既可以合理控制費用的發生，又可以把企業的高層管理者從繁重的日常費用審批中解脫出來，集中精力做好經營決策和例外管理。（2）它是企業競爭戰略有效落實的保證。競爭戰略的實施需要借助于預算具體化，預算可以幫助企業內部各方面明確經營重點，集中有限的人力、物力、財力服務于企業的發展目標，但企業的發展戰略往往是抽象的，需要以可操作的方式加以落實。而預算真正起到了這種“承上啟下”的作用，從內容上講，不僅包括銷售和生產方面，還包括資本預算和人力資源預算；從時間上講，不僅包括下期預算，還勾勒出未來計劃期間的預算框架。相對于競爭戰略而言，預算所包含的信息更為廣泛、作用的空間更廣闊，它是企業戰略落到實處的必經之路。

電子預算是基于傳統預算編制方法的不足而產生的。首先，從預算編制的流程來看，傳統的財務預算不論是人工編制或用工作底稿來編，每個參與預算編制的工作人員都必須具備一定的財務知識，否則將會使預算編制工作增加困難，而且也難以形成一份有建設性意見的預算方案。其次，從財務部門的角度來看，當有關部門將預算編制出來之后，財務部門必須對這些預算工作底稿加以匯總、整理。由于各部門在預算編制過程中采用的手段和方法不盡相同，加之一些部門預算工作存在的滯后性，致使財務部門既要擔負繁重的調整業務，還要不斷催促有關部門提交預算報表，當某一數字需要調整時，其整個預算工作又將重新再算，這些問題的存在大大降低了整個預算編制的效率。由此可見，傳統預算最大的缺點在于，預算編制者在預算編制過程中無法將歷史資料加總、存取和及時運用，無法對企業現有資金進行整合，相互之間是孤立的，難以融合應用。而沒有歷史資料的交互融合，預算編制只能對資金進行交換分配，玩轉換的游戲，而無實質意義，使得預算既冗長又乏味。

電子預算從便于企業其他職能部門和廣大員工積極參與的角度出發，設置了一系列轉換程序，即應用相同的標準，編制具有共同語言的預算，使不具有財務知識的人也能參與到預算的編制之中來。同時，電子預算系統依據不同編制者的需要，設置了不同的預算形態，使各個部門的預算編制既輕松又富有彈性，譬如，財務部門可以直接從系統中刪減支出，并能立即獲知影響情況，而不需要再透過跨部門的溝通找到該部門的主管，等該部門評估回應后方知結果如何，也不用再重新輸入資料，重新核算。同時，電子預算不需要再從各個不同的預計表格中核算、刪減，也不需要不斷地儲存資料，將預測基礎統一等，這些繁瑣的工作都不需要再做了，財務主管只需要考慮企業投入與產出、現金流入與流出等盈利情況能否與預算保持一致等的競爭戰略問題。電子預算系統作為一種在線管理工具，不再受地點、場所的影響，可以隨時上線運作，并使預算始終保持在最新的狀態?？梢?，電子預算的最大價值是將預算轉化為管理工具，徹底改變了企業財務人員的傳統觀念，使他們朝著戰略性的財務管理方向發展。

二、電子預算的職能與作用

電子預算的職能與作用是相對于傳統預算而言的，其職能與作用大體表現在如下幾個方面：

（一）通過電子手段編制預算，使預算工作變得快速而簡便

一個正確、有效的預算是企業科學管理不可或缺的重要方面。經營者希望在規定的期限內看到正確的預算，各個部門的管理人員希望了解自己在整個預算中的地位，了解自己對整個企業、以及對整個集團公司運作的影響，更希望能進一步通過模擬或假設一些環境，為未來作好準備。與傳統預算編制相比，電子預算降低了編制預算時來回交涉的困難度和時間成本，而且通過在線編制預算，不需要工作底稿，也使得調整數字之類的單調的工作不復存在。它消除了過去可能發生的紙張與時間的浪費，取而代之的是各種不同的、且極富創意的編制技巧。

（二）網絡技術下的電子預算，擴大了傳統預算的范圍

企業可以將整個集團公司作為系統，以擴大預算的規模，集團下屬各分公司可以透過網絡從全球各地進人系統編制預算，從而使預算編制的過程更具效率性。電子預算在以下三方面具有明顯的效用：（1）降低企業的管理成本及難度；（2）提高員工的滿意程度；（3）有助于培育和發展企業核心競爭力。在電子預算的配合下，財務管理將有關信息轉化為競爭戰略目標，使企業在獲得上述三方面效用的同時，促進企業預算流程的合理化，使過去單調、繁瑣的預算工作轉化為一種充滿樂趣的組織戰略。

（三）電子預算與企業帳務系統聯結，極大地提高了預算的編制效率。

一方面，它可以使任何一個參與預算編制的成員，調用過去已發生的歷史性資料庫數據，且還可以將預算編制者的任一假設對其預算的影響額顯示出來，同時，在某一個層級或某一范圍內，也能顯示其對整體預算的影響。電子手段使企業預算及預測功能完全自動化，即不論何時何地，任一預算編制者均可以借助于網絡路徑與預測編制系統聯結，處理與他們相關的預算編制工作。同時，在預算編制語言的輔助下，輕松地編制、更新、追蹤與監控預算系統。

電子預算是網絡時代企業理財的有效工具?，F在很多企業已感受到預算的重要性，有的甚至與預算