寄存檔案的合同書6篇篇1合同編號：【編號格式】甲方（委托單位）：【甲方全稱】乙方（受托單位）：【乙方全稱】鑒于甲方需要將其檔案委托給乙方進行安全、可靠的寄存管理，雙方經過友好協商，達成如下協議：一、合同目的本合同旨在明確甲、乙雙方在檔案寄存過程中的權利和義務，確保檔案的安全、完整及合法使用。二、檔案內容甲方委托乙方寄存的檔案包括但不限于以下內容：【詳細列舉檔案內容】。甲方應確保所寄存的檔案真實、完整、合法，并符合國家檔案管理相關規定。三、檔案寄存期限檔案寄存期限為【起始日期】至【終止日期】。合同到期前，雙方可協商續簽本合同。四、乙方服務內容1.提供檔案存放場所，確保場所安全、整潔、防火、防盜等設施完備。2.對甲方寄存的檔案進行科學管理，確保檔案的完整、安全。3.為甲方提供檔案查詢服務，按照甲方的要求提供檔案借閱、復制等服務。4.定期對檔案進行維護，確保檔案不受損壞、失竊等風險。5.為甲方提供檔案數字化服務，將紙質檔案轉化為電子檔案，便于查詢和使用。五、費用及支付方式1.甲方應按照約定的標準向乙方支付檔案寄存費用，具體費用為【費用金額】。2.甲方應于本合同簽訂后【支付時間】向乙方支付費用。3.如甲方需要額外的服務，雙方應另行商定費用及支付方式。六、保密義務1.乙方應對甲方寄存的檔案承擔保密義務，未經甲方同意，不得泄露、公開或向第三方提供檔案信息。2.乙方應對檔案寄存過程中的信息保密，采取嚴格的安全措施，防止信息泄露。七、違約責任1.如乙方未按照本合同約定履行檔案寄存義務，應承擔違約責任，賠償甲方因此造成的損失。2.如因乙方原因導致檔案損失、滅失，乙方應承擔相應的賠償責任。3.甲方未按照本合同約定支付費用，乙方有權解除本合同并要求甲方支付違約金。八、爭議解決如雙方在合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。2.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期至【終止日期】。3.未盡事宜，可由雙方另行協商補充。甲方（蓋章）：【甲方公章】法定代表人（簽字）：【甲方法人親筆簽名】日期：XXXX年XX月XX日乙方（蓋章）：【乙方公章】法定代表人（簽字）：【乙方法人親筆簽名】日期：XXXX年XX月XX日篇2合同編號：【編號格式】甲方：【甲方名稱】（以下簡稱甲方）乙方：【乙方名稱】（以下簡稱乙方）鑒于甲方需要將其檔案進行安全可靠的寄存，乙方具備檔案寄存的專業能力和資質，雙方經過友好協商，達成如下協議：一、合同目的本合同旨在明確甲、乙雙方在檔案寄存過程中的權利和義務，確保甲方檔案的安全、完整、可靠。二、檔案寄存事項1.甲方需寄存的檔案包括但不限于【檔案類別】，具體以甲方提供的清單為準。2.乙方將為甲方提供專門的檔案存放場所，確保檔案的安全存放。3.乙方將按照甲方的要求提供檔案保管服務，包括但不限于防火、防盜、防潮等措施。4.乙方應按照甲方的要求提供檔案查詢服務，確保甲方能夠隨時查詢檔案。三、合同期限與費用支付1.本合同自【起始日期】起至【終止日期】止。2.甲方應按照【費用支付方式】向乙方支付檔案寄存費用，具體金額及支付方式詳見附件。3.如甲方需要延長寄存期限，應在合同到期前與乙方協商并簽訂補充協議。四、保密條款1.雙方應對本合同的內容及履行過程中的相關信息予以保密，未經對方同意，不得向第三方泄露。2.乙方應確保甲方檔案的安全，未經甲方同意，不得擅自泄露、提供或公開檔案內容。五、違約責任與賠償1.如乙方未按照本合同約定履行義務，應承擔違約責任，并賠償甲方因此造成的損失。2.如因乙方原因導致甲方檔案丟失、損壞或泄露，乙方應承擔賠償責任。3.甲方未按照本合同約定支付費用，應承擔違約責任。六、爭議解決1.本合同的解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.如雙方在合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同一式【份數】份，甲、乙雙方各執【份數】份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方協商補充并簽訂書面補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：【甲方公章】法定代表人（簽字）：【甲方法人親筆簽名】地址：【甲方地址】聯系電話：【甲方聯系電話】日期：【簽訂日期】乙方（蓋章）：【乙方公章】法定代表人（簽字）：【乙方法人親筆簽名】地址：【乙方地址】聯系電話：【乙方聯系電話】日期：【簽訂日期】 篇3合同編號：[合同編號]甲方（寄存人）：[甲方姓名]乙方（保管人）：[乙方姓名]根據《中華人民共和國合同法》及有關規定，甲乙雙方就甲方檔案寄存事宜達成如下協議：一、合同標的甲方委托乙方保管的檔案包括：1.文書檔案：包括各類文件、合同、協議等書面材料。2.科技檔案：包括科研、技術、工程等方面的圖紙、資料等。3.會計檔案：包括財務報表、憑證、賬冊等財務相關資料。4.人事檔案：包括員工個人信息、職務任免、學歷證明等人力資源相關資料。5.其他檔案：包括上述未提及的其他重要資料。二、保管期限本合同的保管期限為XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。保管期限結束后，乙方應按照甲方的要求返還或繼續保管檔案。三、保管費用1.費用標準：甲方應支付乙方XX元/年的保管費用。費用按年支付，每年XX月XX日前支付下一年的費用。2.支付方式：甲方可通過銀行轉賬或支票方式支付費用。乙方銀行賬戶信息如下：XXX銀行，賬號：XXXXXX，戶名：XXXXXX。3.發票開具：乙方在收到費用后，應向甲方提供正式的發票。四、雙方權利義務1.甲方權利與義務：-甲方有權要求乙方提供檔案保管服務，并享有檔案的安全保障權。-甲方應按時支付保管費用，并確保所寄存的檔案真實、準確、完整。-甲方需配合乙方進行檔案的分類、整理工作，并提供必要的歸檔指導。2.乙方權利與義務：-乙方有權要求甲方按時支付保管費用。-乙方應提供安全、可靠的保管環境，確保檔案的安全與完整。-乙方需對甲方提供的檔案進行分類、整理，并妥善保管。-乙方應在保管期限結束后，按照甲方的要求返還或繼續保管檔案。五、違約責任1.甲方違約：如甲方未按時支付保管費用或未提供真實、準確、完整的檔案，乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔相應的違約責任。2.乙方違約：如乙方未提供安全、可靠的保管環境，導致檔案丟失、損壞，乙方應承擔相應的違約責任，并賠償甲方的損失。六、爭議解決1.協商調解：本合同的執行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.訴訟管轄：本合同的訴訟管轄地為XX市XX區人民法院。在訴訟過程中，雙方應積極配合法院的調查取證工作，確保案件的順利進行。3.判決結果：在判決結果中，如一方需要承擔違約責任或賠償責任，應在判決生效之日起XX日內履行完畢。逾期未履行的，另一方有權向有管轄權的人民法院申請強制執行。七、其他條款1.保密義務：雙方應對本合同的內容及履行過程中獲知的對方商業秘密、技術資料等信息保密，未經對方書面同意，不得向第三方泄露或用于其他用途。2.合同生效與終止：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。如需終止合同，應提前XX個月書面通知對方，并確保雙方權益不受損害。合同終止后，乙方應在XX日內返還甲方檔案。3.補充條款：本合同的補充條款應由雙方共同協商并書面確認，與本合同具有同等法律效力。未盡事宜，可參照《中華人民共和國合同法》及相關法律法規處理。甲方（簽字/蓋章）：[甲方姓名]日期：XXXX年XX月XX日聯系方式：[甲方聯系方式]郵箱：[甲方郵箱]地址：[甲方地址]郵編：[甲方郵編]電話：[甲方電話]傳真：[甲方傳真]開戶銀行及賬號：[甲方開戶銀行及賬號]發票郵寄地址：[發票郵寄地址]簽收人：[簽收人姓名]聯系電話：[簽收人聯系電話]緊急聯系人及電話：[緊急聯系人姓名及電話]其他說明事項：[其他說明事項]------乙方（簽字/蓋章）：[乙方姓名]日期：XXXX年XX月XX日聯系方式：[乙方聯系方式]郵箱：[乙方郵箱]地址：[乙方地址]郵編：[乙方郵編]電話：[乙方電話]傳真：[乙方傳真]開戶銀行及賬號：[乙方開戶銀行及賬號]篇4合同書甲方（寄存人）：張三乙方（保管人）：中國XX檔案事務所根據《中華人民共和國合同法》的規定，甲、乙雙方就甲方檔案寄存達成如下協議：一、甲方檔案寄存內容甲方檔案寄存內容包括但不限于：甲方公司重要文件、會議紀要、合同協議、員工檔案等。具體寄存內容以甲方提供的為準。二、乙方保管責任乙方應確保甲方檔案的完整性、機密性和安全性。在保管過程中，乙方應采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等保護措施。同時，乙方應建立健全的檔案保管制度，確保檔案的安全管理。三、甲方權利義務1.甲方有權要求乙方提供檔案寄存的咨詢和解決方案。2.甲方應按時向乙方支付檔案寄存的費用。具體費用根據甲方寄存檔案的數量和種類確定。3.甲方應確保所寄存的檔案真實、準確、完整，并遵守相關法律法規的規定。4.甲方在必要時可以查詢其檔案在乙方的保管情況。四、乙方權利義務1.乙方有權要求甲方支付檔案寄存的費用。具體費用根據乙方提供的服務內容和甲方的需求確定。2.乙方應提供必要的咨詢和幫助，協助甲方完成檔案寄存的相關事宜。3.乙方應嚴格遵守保密義務，確保甲方檔案內容的機密性不被泄露。4.乙方在必要時可以協助甲方查詢其檔案在乙方的保管情況。五、違約責任1.如果乙方未盡到保管責任，導致甲方檔案丟失、損壞或泄露，乙方應承擔相應的賠償責任。2.如果甲方未按時支付檔案寄存的費用，乙方有權要求甲方支付滯納金或采取其他合法措施進行追償。3.如果甲方提供的檔案內容存在虛假、不完整或違反法律法規的規定，由此產生的責任由甲方自行承擔。六、爭議解決方式1.本合同的解釋權歸乙方所有。雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，雙方應繼續履行本合同的其他條款，但爭議事項除外。七、合同生效及終止條款1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為三年。合同期滿前，雙方應協商是否續簽本合同。如雙方同意續簽，應在合同期滿前30天內簽訂新的合同書。2.在合同有效期內，任何一方不得擅自變更或解除本合同。如需變更或解除，應提前30天書面通知對方，并協商達成書面協議。3.本合同終止后，乙方應將甲方檔案歸還給甲方，并確保檔案的完整性和安全性。同時，乙方應停止使用甲方檔案進行任何活動，并保守甲方檔案的機密性。八、其他條款1.本合同未盡事宜，雙方可協商補充。補充協議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。雙方簽字或蓋章后生效。甲方（簽字/蓋章）：張三日期：2025年5月1日乙方（簽字/蓋章）：中國XX檔案事務所日期：2025年5月1日篇5甲方（寄存方）：____________________乙方（檔案管理方）：____________________鑒于甲方需要將其檔案進行安全可靠的寄存，乙方具備檔案管理及存儲的專業能力，經雙方友好協商，達成以下寄存檔案協議：一、協議目的甲方將其檔案委托給乙方進行安全、規范的寄存管理，確保檔案的完整性、保密性和可用性。二、檔案內容1.甲方需寄存的檔案包括但不限于：人事檔案、業務檔案、項目檔案等（具體清單詳見附件）。2.檔案應完整、準確，并應當定期進行更新。三、協議期限本協議自簽訂之日起生效，有效期為_____年。協議期滿后，經雙方協商一致，可以續簽。四、乙方服務內容1.提供安全、可靠的檔案存儲環境，確保檔案的物理安全。2.對檔案進行分類、整理、編號，確保檔案的規范管理。3.定期對檔案進行檢查、維護，確保檔案的完好性。4.提供檔案數字化服務，將紙質檔案轉化為電子檔案，便于查詢和檢索。5.嚴格遵守保密義務，未經甲方許可，不得泄露、出售或向第三方提供甲方檔案信息。五、費用及支付方式1.甲方需向乙方支付檔案管理費用，具體金額及支付方式詳見附件。2.如甲方需要乙方提供額外的檔案管理服務，雙方應另行協商并簽訂補充協議。六、協議雙方的權利和義務1.甲方的權利和義務：（1）甲方有權要求乙方提供檔案管理服務；（2）甲方有義務提供完整、準確的檔案；（3）甲方有義務按照約定支付檔案管理費用。2.乙方的權利和義務：（1）乙方有權獲得檔案管理費用；（2）乙方有義務提供安全、可靠的檔案存儲環境；（3）乙方有義務對檔案進行規范管理，并嚴格遵守保密義務；（4）乙方有權要求甲方按照約定支付檔案管理費用。甲方（委托單位/寄存方）：____________________________________地址：____________________________________篇6合同編號：[合同編號]甲方（寄存人）：[甲方名稱]乙方（保管人）：[乙方名稱]根據《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，就甲方檔案寄存事宜達成如下協議：一、合同標的甲方存入的檔案包括但不限于以下內容：[具體內容]。甲方承諾所有檔案均為合法取得，不涉及任何違法、違規或侵權行為。二、寄存期限檔案寄存期限自合同簽訂之日起至甲方提取完畢之日止。甲方可隨時提取檔案，乙方不得拒絕。三、保管費用及支付方式1.保管費用：甲方需向乙方支付檔案保管費用，具體費用根據甲方檔案的多少和種類確定。2.支付方式：甲方可選擇一次性支付或分期支付的方式。具體支付時間和方式由雙方協商確定。四、雙方權利義務1.甲方權利：甲方有權隨時查詢其檔案在乙方的保管情況，并要求乙方提供必要的證明文件。甲方在支付保管費用后，有權要求乙方提供安全、可靠的檔案保管服務。2.甲方義務：甲方需按時支付保管費用，并確保檔案的完整性和安全性。甲方不得要求乙方提供超出服務范圍的任何服務。3.乙方權利：乙方有權按時收取保管費用，并