公司文件歸檔策略執行情況表格_第1頁
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文檔簡介

公司文件歸檔策略執行情況表格序號歸檔項目歸檔要求實際執行情況存檔方式執行時間審核人審核時間存檔位置備注信息1文件類型A分類規則2文件類型B分類規則3文件類型C分類規則…………表格說明：序號：記錄歸檔項目的序號。歸檔項目：指定需要歸檔的文件類型或項目名稱。歸檔要求：描述歸檔的具體規則或標準。實際執行情況：填寫實際執行歸檔工作的狀態。存檔方式：記錄文件或數據的存儲方式（如電子、紙質等）。執行時間：記錄執行歸檔工作的時間。審核人：執行歸檔后審核人的姓名。審核時間：審核歸檔工作的完成時間。存檔位置：記錄歸檔文件或數據的具體存儲位置。備注：填寫任何其他相關信息或問題。序號文件類別歸檔編號歸檔日期歸檔負責人歸檔狀態存儲介質保存期限審核意見審核日期1A類文件2023A00120230101已歸檔電子5年2B類文件2023B00220230215已歸檔紙質10年3C類文件2023C00320230320待歸檔電子3年…………表格說明：序號：每個歸檔項目的唯一標識。文件類別：分類說明文件類型。歸檔編號：歸檔文件的編號。歸檔日期：文件歸檔的日期。歸檔負責人：負責歸檔工作的個人或部門。歸檔狀態：當前文件的歸檔狀態，如“已歸檔”、“待歸檔”等。存儲介質：文件存儲使用的介質，如“電子”、“紙質”等。保存期限：文件應保存的最長期限。審核意見：審核歸檔工作時的具體意見或建議。審核日期：審核完成的日期。歸檔編號文件類型歸檔日期歸檔人員歸檔狀態存儲介質審核意見審核日期0001行政文件20230401王小明已歸檔電子文檔合格202304050002財務報表20230402李小紅待歸檔紙質文件待審核0003合同協議20230403張大力已歸檔電子文檔合格202304060004市場報告20230404劉小麗已歸檔紙質文件合格202304070005內部手冊20230405陳小剛待歸檔電子文檔待審核表格說明：歸檔編號：對歸檔文件進行唯一標識的編號。文件類型：文件所屬的分類，如行政文件、財務報表等。歸檔日期：文件被歸檔的日期。歸檔人員：負責歸檔操作的人員姓名。歸檔狀態：文件歸檔后的狀態，如“已歸檔”、“待歸檔”等。存儲介質：文件存儲使用的介質，例如電子文檔或紙質文件。審核意見：對歸檔文件的審核結

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