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文檔簡介
商學院財務管理工作職責財務管理在商學院的運作中扮演著至關重要的角色,確保學院在財務方面的健康與可持續發展。為了提升工作效率,明確各項職責至關重要。以下將詳細列舉商學院財務管理崗位的職責與行為規范,確保崗位的高效運作。一、財務經理崗位職責1.財務規劃與預算管理:負責制定學院年度財務預算,分析各部門預算需求,確保資金分配合理,滿足學院發展需要。2.財務報告與分析:定期編制財務報告,包括損益表、資產負債表和現金流量表,向院領導提供準確的財務分析和決策支持。3.資金管理:監控學院資金流動,合理安排資金使用,確保資金的安全性和流動性,提高資金使用效率。4.內控體系建設:建立和完善財務內部控制制度,評估風險,確保財務管理規范運作,防范財務風險。5.政策法規遵循:及時了解并執行國家及地方的財務政策法規,確保學院財務管理合法合規。6.團隊管理:組建和管理財務團隊,明確各成員職責,進行人員培訓與績效評估,提升團隊整體素質和工作效率。7.財務審計協調:配合內部和外部審計工作,提供必要的財務資料,確保審計過程的順利進行,及時整改審計發現的問題。8.財務信息系統管理:負責財務信息系統的維護與更新,確保系統的有效運行,提高財務數據處理的效率和準確性。二、會計崗位職責1.日常會計核算:負責學院日常財務交易的記錄與核算,確保賬務處理的準確性和及時性,維護會計憑證的完整性。2.報表編制:定期編制各類財務報表和統計報表,確保數據的準確和及時上報,為管理層決策提供依據。3.稅務管理:負責納稅申報及稅務合規工作,及時跟進稅收政策變化,確保學院的稅務風險得到有效控制。4.財務檔案管理:整理和保存財務相關檔案資料,確保檔案的完整性和保密性,方便日后的查閱與審計。5.費用審核:審核各項費用支出,確保支出的合理性和合規性,對不符合規定的費用進行退回處理。6.資金往來管理:負責學院與外部單位的資金往來,確保資金結算的及時性和準確性,維護良好的對外財務關系。7.資產管理:負責學院固定資產的管理與核算,定期進行資產清查,確保資產的安全與完整性。三、出納崗位職責1.現金管理:負責學院日?,F金收支的管理,確保現金的安全和準確性,定期進行現金盤點。2.銀行業務處理:負責銀行賬戶的管理,處理日常銀行業務,包括銀行存款、轉賬及支票的開立與管理。3.票據管理:負責各類票據的管理與使用,確保票據的合法性和有效性,及時記錄票據的相關信息。4.費用報銷:審核員工的費用報銷申請,確保報銷的合規性與合理性,及時進行費用的支付。5.財務記錄維護:維護出納相關的財務記錄,確保記錄的準確性和完整性,定期與會計核對賬目。6.財務支持:為學院各部門提供必要的財務支持與咨詢,解答日常財務問題,促進部門間的溝通。四、預算專員崗位職責1.預算編制:協助財務經理制定學院的年度預算,收集各部門的預算需求,編制預算草案,供管理層審議。2.預算執行監控:監控預算執行情況,定期分析預算執行偏差,及時提出調整建議,確保預算的有效實施。3.預算報告編寫:定期編寫預算執行報告,向管理層匯報各部門的預算使用情況,提供決策支持。4.預算培訓:組織對各部門的預算培訓,提升部門預算管理能力,確保預算編制和執行的科學性與合理性。5.預算制度完善:參與學院預算管理制度的完善,提出合理化建議,提升預算管理的規范性和科學性。五、財務分析師崗位職責1.財務數據分析:對學院的財務數據進行深入分析,挖掘數據背后的信息,提供財務狀況、經營成果和發展趨勢的分析報告。2.支持決策:為管理層提供財務決策支持,分析不同決策方案的財務影響,提出建議和改進措施。3.績效考核:參與學院各部門的業績評估,編制績效考核報告,提出提升建議,促進學院整體績效提升。4.市場研究:對行業內的市場動態進行研究,分析競爭對手的財務狀況,為學院的戰略發展提供參考。5.財務模型構建:構建財務預測模型,模擬不同情境下的財務表現,輔助學院的長期發展規劃。六、財務助理崗位職責1.文檔整理:負責財務相關文件的整理與歸檔,確保文檔的完整性與可追溯性。2.數據錄入:協助會計進行日常數據的錄入工作,確保數據的準確性與時效性。3.報表準備:協助編制各類財務報表,為財務經理和會計提供必要的數據支持。4.會議安排:協助安排財務會議,準備會議資料,并做好會議記錄,為決策提供支持。5.其他協助工作:根據需要,協助財務團隊完成其他臨時性工
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