精品文檔Professionaldocuments如若有用請(qǐng)下載收藏以便備查會(huì)計(jì)年末盤點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)又到年終盤點(diǎn)季，又到財(cái)會(huì)人員全員盤點(diǎn)時(shí)，盤點(diǎn)的流程是什么，重點(diǎn)是什么，盤點(diǎn)完后如何處理?看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題不小心就會(huì)搞成形式主義，失去盤點(diǎn)的本來(lái)意義。會(huì)計(jì)視野論壇2014年度最后一場(chǎng)思享會(huì)帶大家走近“盤點(diǎn)”，了解企業(yè)盤點(diǎn)存貨的關(guān)鍵點(diǎn)。

企業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的盤點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，分享企業(yè)盤點(diǎn)的關(guān)鍵點(diǎn)。

1.盤點(diǎn)是體力活，因?yàn)樯婕暗奈镔Y數(shù)量和種類眾多、環(huán)境和氣候制約、限期限時(shí)等特點(diǎn)，需要付出很多體力。

2.盤點(diǎn)是腦力活，盤點(diǎn)的目的就是要在某點(diǎn)對(duì)于企業(yè)自己的家底有一個(gè)清晰地認(rèn)識(shí)和確定，所以，這個(gè)是對(duì)于資產(chǎn)價(jià)值準(zhǔn)確客觀的呈現(xiàn)，為了達(dá)到這個(gè)目的，需要我們用心動(dòng)腦才能排除各種干擾和困難，達(dá)成目標(biāo)。

延伸：

因?yàn)槭求w力和腦力的活動(dòng)，盤點(diǎn)項(xiàng)目的完成需要很多資源，包括人力、物力還有時(shí)間。而要調(diào)動(dòng)這樣多的資源，沒(méi)有管理層的有力支持，肯定做不好，所以，要影響、說(shuō)服、幫助管理層，給資源，給手段，來(lái)完成目標(biāo)，這點(diǎn)不做，后患無(wú)窮。

細(xì)節(jié)關(guān)乎盤點(diǎn)的成敗

盤點(diǎn)是需要講究細(xì)節(jié)的，這方面火總給我們的經(jīng)驗(yàn)有：

1、盤點(diǎn)需要預(yù)通知，做到三到：

郵件到、電話到、現(xiàn)場(chǎng)到

2、盤點(diǎn)開始一周就要擬定盤點(diǎn)計(jì)劃

盤點(diǎn)的計(jì)劃不能重復(fù)不變，要根據(jù)每次情況編寫，要詳細(xì)有操作性，初稿完成以后，可以去自己熟悉的業(yè)務(wù)部門征求意見然后進(jìn)行修改。定稿后就可以作為本次盤點(diǎn)工作的實(shí)施和落實(shí)考察依據(jù)。也可以作為保護(hù)自己的證據(jù)。

延伸：

書面證據(jù)是一定要留下的，這個(gè)是企業(yè)工作追責(zé)、定責(zé)的原始證據(jù)，所以，利用公司的郵箱系統(tǒng)，凡是涉及到兩個(gè)部門的事情，甚至一個(gè)部門中有些重要敏感的事情，也必須通過(guò)郵件傳遞，這個(gè)外企尤甚，不能怕麻煩，這個(gè)可能會(huì)直接關(guān)乎到你的職場(chǎng)“生死”。

公務(wù)郵件都是有固定格式，很多公司都有規(guī)定。盤點(diǎn)計(jì)劃是不是一定不能拷貝?我覺得大部分是可以沿用的，但是事先和各部門了解一下情況，掌握一手資料是不能缺少的環(huán)節(jié)，可以針對(duì)性的著墨。盤點(diǎn)計(jì)劃中我特別體會(huì)的是各環(huán)節(jié)的實(shí)施工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，這個(gè)一定要加進(jìn)去，對(duì)于工作的保證和事后總結(jié)十分重要。

盤點(diǎn)關(guān)鍵步驟：

1、召開盤點(diǎn)會(huì)議，落實(shí)盤點(diǎn)計(jì)劃

重點(diǎn)是哪些人員參加，領(lǐng)導(dǎo)需要布置盤點(diǎn)方案，按盤點(diǎn)計(jì)劃落實(shí)。過(guò)程一定要清晰，重點(diǎn)突出，這是作為盤點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的樹枝。

延伸：

如果盤點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人手中有資源，能發(fā)號(hào)調(diào)動(dòng)，盤點(diǎn)工作就有了起碼的保證，所以要去爭(zhēng)取啊，同行們，午餐讓盤點(diǎn)人員吃得好點(diǎn)，大家心情也好啊。

2、跟進(jìn)盤點(diǎn)事項(xiàng)，是否嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行

盤點(diǎn)時(shí)需要現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)和日?qǐng)?bào)制度。現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)主要看實(shí)施的合規(guī)性，還有對(duì)于異常情況的處理。對(duì)于盤點(diǎn)日?qǐng)?bào)制度，是一個(gè)總結(jié)提高的過(guò)程，這個(gè)比口頭講好，可以存檔惠及后人。

延伸：

上次我在聊天中開玩笑的提到過(guò)，凡是不可追溯的盤點(diǎn)流程都是耍流氓，凡是沒(méi)有善后手段的盤點(diǎn)都是不靠譜。話說(shuō)的玩笑，但是實(shí)際體會(huì)確是真實(shí)的。盤點(diǎn)工作如果只是交給某個(gè)個(gè)體去落實(shí)保證，那只能取決于個(gè)體的素質(zhì)，聽天由命了。另外，對(duì)于盤點(diǎn)計(jì)劃，我們落實(shí)完成了，但是對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有動(dòng)力去處理，沒(méi)有及時(shí)去采取措施，那這樣的盤點(diǎn)作用何在?方法技巧和技巧很重要。

3、制作盤點(diǎn)報(bào)告，進(jìn)行差異分析

做好盤點(diǎn)前的清帳工作，對(duì)有單無(wú)貨、有貨無(wú)單等情況應(yīng)及時(shí)查明原因，保證在盤點(diǎn)前完成帳務(wù)處理，做到帳帳、帳單相符。負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員在盤點(diǎn)結(jié)束后及時(shí)總結(jié)盤點(diǎn)全過(guò)程，填寫有關(guān)盤點(diǎn)報(bào)告，出具書面盤點(diǎn)總結(jié);盤點(diǎn)報(bào)告上所列內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰明了，不應(yīng)隨意省略、涂改和出現(xiàn)串行、漏行;盤點(diǎn)報(bào)告一般由財(cái)務(wù)人員、店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人、盤點(diǎn)小組成員共同簽字確認(rèn)后上交有關(guān)部門。然后根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告分析差異原因。

延伸：

一般而言，產(chǎn)生盤點(diǎn)差異的原因主要有如下幾個(gè)方面：計(jì)帳員素質(zhì)不高，登錄數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生錯(cuò)登、漏登等情況;帳務(wù)處理系統(tǒng)管理制度和流程不完善，導(dǎo)致貨品數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;盤點(diǎn)時(shí)發(fā)生漏盤、重盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象，導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤;盤點(diǎn)前數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)未結(jié)清，使賬面數(shù)不準(zhǔn)確。但也不排除人為因素。

4、存貨異常賬務(wù)處理，指出管理缺陷，提出完善建議

查清原因后，為了通過(guò)盤點(diǎn)使賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)保持一致，需要對(duì)盤點(diǎn)盈虧和報(bào)廢品一并進(jìn)行調(diào)整。除了數(shù)量上的盈虧，有些存貨還將會(huì)通過(guò)盤點(diǎn)進(jìn)行價(jià)格的調(diào)整，這些差異的處理，可以經(jīng)主管審核后，用更正表進(jìn)行更正。并針對(duì)存貨管理出現(xiàn)的問(wèn)題，指出管理缺陷，提出合理的建議。

延伸：必須加強(qiáng)倉(cāng)