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文檔簡介
XX集團有限公司工作描述體系
四任務填制明細帳、總賬
負責計算機的記帳、結帳和帳簿輸出等管理工作
負責審查帳務處理業務的真實性、合法性、完整性
審查會計核算的相關報表、計算表的真實性、合法性、完整性
準備集團公司財務決算工作所需的財務資料
按月編制集團公司會計報表,對報表中的經濟指標和有關數據進行分析和說明
參與集團公司會計決算工作,編制年度財務決算報表
負責會計報表的匯編、會審工作
負責編制年度合并會計報表,并進行相應調整事項的記錄處理
職責表述:責集團總部會計核算的日常稽核工作,監督日常財務制度執行
根據集團公司的財務制度和會計制度的規定以及經費開支范圍和標準,對不符合規定的憑證
應退回處理
職審核支票的領用手續和空白支票的管理
責工作監督各項業務借款的報銷工作
五任務
審核庫存現金日報表,審核向部門外報送的各種報表
收集統計集團公司內、外稽查所需會計資料,對查找和了解到的情況負有保密責任
定期、不定期會同有關人員核查庫存現金、有價證券
職責表述:保管財務票據,管理會計檔案
保管有關財務票據、各種發票,嚴格票據的領用使用手續
職
責負責對已審核的記帳憑證,各類帳簿、決算報表,以及銀行對帳單、工資發放明細表、往來
工作對帳明細表等會計資料進行裝訂、整理、立卷和歸檔
六
任務負責會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記
定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關輔助資料進行清理,并按財務制度規定登記銷毀
職責表述:檢查監督事業部、子公司的會計核算工作
職監督檢查事業部、子公司帳務處理業務
責
工作檢查事業部、子公司會計報表的編制工作
七
任務檢查事業部、子公司財務票據和會計檔案的保管工作
監督檢查事業部、子公司其他會計制度執行情況
第93頁
XX集團有限公司工作描述體系
職
責職責表述:完成財務部經理交辦其它各項工作
A
權力和責任:
權力:
會計憑證、帳簿的審核權、對帳權
財務檔案管理權
財務收支活動的監督檢查權和分析評價權
對事業部、子公司會計核算和財務制度執行情況的檢查指導權
責任:
對所記帳目、編制報表的準確性、真實性、及時性負責
工作協作關系:
內部協調關系集團公司各職能部門、事業部、子公司
外部協調關系銀行、財政局、稅務部門、會計師事務所
任職資格:
教育水平大學本科或以上
專業財務會計相關專業
經驗5年以上會計工作經驗,2年以上本行業會計工作經驗
知識具備相應的會計、財務管理和法律知識
技能技巧能夠熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件,具備基本的網絡知識
個人素質具有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力、計劃與執行能力、溝通能力
其它:
使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、1nternet/1ntranet網絡
工作環境固定的辦公室
工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班
各種來往票據、原始憑證、記賬憑證、匯款和支票登記簿、匯報文件、報告、總結、集團
所需記錄文檔
公司文件、報表、相關審核記錄、歸檔資料
考核指標:
月度、年度工作計劃的完成情況
會計核算工作的準確性、真實性及時性、各類財務報告完成的及時性、財務預算的執行情況、財務分析
有效性
遵守制度、服從安排、考勤
職業發展:
備注:
第94頁
XX集團有限公司工作描述體系
第95頁
xx集團有限公司工作描述體系
6.5現金出納職務說明書
崗位名稱現金出納崗位編號JT-CW-023
所在部門財務部崗位定員1人
直接上級財務部經理所轄人員
直接下級崗位分析日期
本職:負責集團公司現金收付結算業務、保管現金,協助做好印章的管理,完成財務部經理交辦其它各
項工作
職責與工作任務:
職責表述:負責現金收付業務,保管現金
按照國家有關現金管理制度的規定,復核制單人員編制的現金收、付憑證并據以辦理現金收、
付業務
職
負責保管庫存現金,登記現金日記帳和庫存現金登記表
責工作
每日核對庫存現金和現金日記賬,定期核對現金日記賬與總賬,保證賬賬、賬實相符
任務
根據有關規定,控制現金額度,并保證日常工作現金需要
按照財務管理規定,定期、不定期接受對庫存現金的核查
職
責職責表述:協助做好印章的管理
職
責職責表述:完成財務部經理交辦其它各項工作
四
權力和責任:
權力:
現金保管權
對不符合財經法規和財會制度的記賬憑證拒絕支付現金的權力
責任:
對所保管現金的安全性負責
工作協作關系:
內部協調關系集團公司各職能部門、事業部
外部協調關系銀行等金融機構
任職資格:
第96頁
XX集團有限公司工作描述體系
教育水平大學專科或以上
專業財務會計相關專業
經驗3年以上出納工作經驗
知識具備相應的會計、財務管理和金融知識
技能技巧能夠熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件,具備基本的網絡知識
個人素質具有計劃與執行能力、溝通能力、工作嚴謹,條理性強
其它:
使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、1nternet/1ntranet網絡
工作環境固定的辦公室
工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班
所需記錄文檔各種票據、報表、匯報文件、報告、總結
考核指標:
月度、年度工作計劃的完成情況
資金支付及各類憑證、單據、報表處理的準確性、及時性
遵守制度、服從安排、考勤
職業發展:
備注:
第97頁
xx集團有限公司工作描述體系
6.6銀行出納職務說明書
崗位名稱銀行出納崗位編號JT-CW-024
所在部門財務部崗位定員1人
直接上級財務部經理所轄人員
直接下級崗位分析日期
本職:負責辦理總部銀行結算業務,管理銀行存款,負責印章、支票、有價證券等管理,完成財務部經
理交辦其它各項工作
職責與工作任務:
職責表述:辦理總部銀行結算業務,管理銀行存款
職負責辦理與銀行結算業務,熟練掌握、正確運用各種銀行結算匯兌方式,及時辦理收取銀行
匯票、支票的存款業務
責工作
每月將銀行存款日記帳與銀行對帳單核對,負責銀行對帳單數據的計算機錄入
任務
定期、不定期接受對銀行存款的核查
職責表述:負責印章、支票、有價證券等管理
協同相關人員保管財務專用章、現金收訖、現金付訖、個人印章等相關印章
職
負責對空白支票和其他需要保存的相關票證進行登記、保管,并編制存放登記表
責工作
保管有價證券,逐筆登記有價證券業務,并建立輔助帳管理
任務
對上述以外的其他有關重要票據進行保管
定期、不定期接受對支票、有價證券的核查
職
責職責表述:完成財務部經理交辦其它各項工作
權力和責任:
權力:
有價證券、空白支票和相關單據保管權
對不符合財經法規和財會制度的記賬憑證拒絕支付現金的權力
責任:
對所保管現金、單據的安全性負責
工作協作關系:
內部協調關系集團公司各職能部門、事業部
第98頁
XX集團有限公司工作描述體系
外部協調關系銀行等金融機構
任職資格:
教育水平大學專科或以上
專業財務會計相關專業
經驗3年以上出納工作經驗
知識具備相應的會計、財務管理和金融知識
技能技巧能夠熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件,具備基本的網絡知識
個人素質具有計劃與執行能力、溝通能力、工作嚴謹,條理性強
其它:
使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、1nternet/lntranet網絡
工作環境固定的辦公室
工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班
所需記錄文檔各種票據、報表、匯報文件、報告、總結
考核指標:
月度、年度工作計劃的完成情況
資金支付及各類憑證、單據、報表處理的準確性、及時性
遵守制度、服從安排、考勤
職業發展:
備注:
第99頁
xx集團有限公司工作描述體系
6.7信貸專員職務說明書
崗位名稱信貸專員崗位編號JT-CW-025
所在部門財務部崗位定員1人
直接上級財務部經理所轄人員
直接下級崗位分析日期
本職:負責集團公司的貸款管理,負責辦理各類招投標用銀行保函,負責辦理各項對外擔保工作,完成
財務部經理交辦的其它各項工作
職責與工作任務:
職責表述:負責集團公司的貸款管理
了解貸款資金使用狀況,定期向上級提交貸款使用分析報告
負責集團公司貸款本金和利息償還工作
職
負責貸款合同歸檔管理
責工作
定期向銀行報送資產負債表和損益表及貸款執行情況和財務狀況分析報告
任務
分析集團公司資金來源,及時建議調整融資結構
辦理貸款的展期、續貸等與貸款有關的各項工作
協調與各銀行的關系,建立良好的企業信譽
職職責表述:負責辦理各類招投標用銀行保函
責工作
及時辦理工程投標用的各類投標保函、履約保函、銀行信貸證明、開工預付款保函
任務
職責表述:負責辦理各項對外擔保工作
職
責工作辦理經領導批準的各項對外擔保手續
任務做好擔保的記錄,分析擔保能力
職
責職責表述:完成財務部經理交辦的其它各項工作
四
權力和責任:
權力:
對信貸工作的建議權和執行權
責任:
第100頁
XX集團有限公司工作描述體系
工作協作關系:
內部協調關系相關職能部門
外部協調關系銀行、合作單位、擔保單位等
任職資格:
教育水平大學本科或以上學歷
專業財務管理、信貸或相關專業
經驗5年以上會計工作經驗,2年以上信貸工作經驗
知識具備相應的信貸、財務管理、會計、金融知識
技能技巧能夠熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件,具備基本的網絡知識
個人素質具有較強的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力
其它:
使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡
工作環境固定的辦公室
工作時間特征正常工作時間
所需記錄文檔分析報告、工作總結、各類保函等
考核指標:
月度、年度工作計劃完成情況
信貸工作狀況
考勤、服從安排、遵守制度
職業發展:
備注:
第101頁
xx集團有限公司工作描述體系
6.8審計專員職務說明書
崗位名稱審計專員崗位編號JT-CW-026
所在部門財務部崗位定員1人
直接上級財務部經理所轄人員
直接下級崗位分析日期
本職:做好審計工作的發展規劃和具體執行計劃工作,負責本單位及所屬單位的內部審計,編寫審計報
告,報送審計報表和各種審計資料,對重要問題進行審計
職責與工作任務:
職責表述:做好審計工作的發展規劃和具體執行計劃工作
職
責工作按照有關法律、法規和領導的要求,結合實際,制定內部審計工作發展規劃和規章制度
任務提出年度審計工作要求,部署審計工作任務,明確工作重點,組織實施審計工作計劃
職責表述:負責本單位及所屬單位的內部審計
審計監督本單位和下屬單位會計規范化基礎工作
審計監督本單位和下屬單位內部控制制度執行情況
審計監督本單位和下屬單位經濟效益真實性情況
職
責工作審計監督本單位和下屬單位上繳數字真實性、準確性
任務審計監督本單位和下屬單位財經紀律執行情況
審計監督財務計劃或預算的執行和決算
審計監督工程成本、建設項目的預算和決算、經濟責任、財務收支及其有關的經濟活動
審計監督審計機關,上級內部審計機構委托和本單位領導交辦的其他審計事項
職職責表述:編寫審計報告,報送審計報表和各種審計資料
責工作
每個季度編寫審計報告,及時向集團公司、上級主管部門報送審計報表和各種審計工作資料
任務
職職責表述:對重要問題審計進行審計
責工作在領導和上級主管部門的領導下對本單位經濟管理中的重大問題開展審計調查,編寫重要問
四任務題審計調查報告向上級匯報
職
責職責表述:上級審計機構交辦的其他審計事項、財務部經理交辦的有關事項
五
權力和責任:
XX集團有限公司工作描述體系
權力:
要求有關單位及時報送各類計劃、預算、決算和有關文件資料的權力
審核會計憑證、帳表、決算,檢查資金和財產,檢測財務軟件,查閱有關文件和資料的權力
對審計涉及的有關事項進行調查,并索取有關文件、資料等證明材料的權力
參加有關生產、經營、財務和經濟管理等方面的會議,參與研究和制定有關的規章制度的權力
參與經濟合同簽定、投資決策、設備更新和技術改造等重要經濟活動的權力
對正在進行的嚴重違反財經法規和嚴重損失浪費的行為,經總公司領導同意,按照有關規定做出封存帳冊、
資產等臨時制止決定的權力
對阻撓、妨礙審計工作及拒絕提供有關資料的,經總公司領導批準,可以采取必要的臨時措施,并提出追
究有關人員責任的建議的權力
提出改進管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財經法規行為的意見的權力
對審計中發現的有關問題,按照有關規定進行處理;對嚴重違反財經法規和造成嚴重后果負有直接責任的
人員,提出處理建議,并按規定向有關部門反映的權力
依據有關法規規定,享有本單位在管理權限范圍內授予的審計處理、處罰權。
責任:
對審計事務的公正性負責
工作協作關系:
內部協調關系集團公司各職能部門、事業部
外部協調關系上級主管部門
任職資格:
教育水平大學專科或以上
專業審計相關專業
經驗3年以上審計工作經驗
知識具備相應的審計、會計和金融知識
技能技巧能夠熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件,具備基本的網絡知識
個人素質具有計劃與執行能力、溝通能力、工作嚴謹,公正
其它:
使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡
工作環境固定的辦公室
工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班
所需記錄文檔各種報表、匯報文件、報告、總結
第103頁
XX集團有限公司工作描述體系
考核指標:
月度、年度工作計劃的完成情況
常規審計報告和重要問題審計報告的準確性、及時性、公正性
遵守制度、服從安排、考勤
職業發展:
備注:
第104頁
XX集團有限公司工作描述體系
7、企業管理部職務說明書
7.1企業管理部經理職務說明書
崗位名稱企業管理部經理崗位編號JT-QG-011
所在部門企業管理部崗位定員1人
直接上級副總所轄人員5人
部門經理助理、規范管理專員、質量環境安全專
直接下級崗位分析日期
員、資產管理專員、法律事務專員
本職:參與集團公司中、長期發展規劃的制定、修改,指導監督下屬工作,規范各項管理工作,負責企
業管理部內部的管理,完成直接領導交辦其它各項工作
職責與工作任務:
職責表述:參與集團公司中、長期發展規劃的制定、修改,負責指導、檢查下屬公司的經營管理
為集團公司制定發展規劃提供信息和建議
不定期提出內部管理改進方案,經批準后組織實施
職協助做好企業管理體系的內部審核
責工作
負責評估、監督各事業部和子公司管理工作的規范性和有效性,并提出改進意見
任務
定期、不定期檢查事業部各項經濟指標的完成情況,并做出事業部經營狀況報告
督促、協助事業部制定與集團公司相應的管理制度和工作流程,使各項管理工作逐步納入規
范化、標準化軌道
對集團公司經營過程中出現或可能出現的危機,提出消除和預防的意見
職責表述:指導、監督下屬工作,規范各項管理工作
指導下屬制定和完善內部各項工作流程和管理制度,保證集團公司管理工作的順暢進行
監督、指導貫標工作的進行,保證各項國際、國家標準在公司內切實地貫徹執行
職
責工作監督、指導資產管理專員的各項工作,保證集團公司資產的保值增值
任務主管集團公司的法律事務,指導法律事務專員處理訴訟等工作
配合領導審核機械設備、周轉材料的購置計劃
負責機械設備和大宗物資采購的考查與招標
職職責表述:負責企業管理部內部的各項管理工作
第2頁
XX集團有限公司工作描述體系
責負責制定企業管理部月度、季度、年度工作計劃,并組織實施
負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行
工作
負責部門內部人事隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員
任務
負責部門內工作任務分工,合理安排人員
負責控制部門預算,降低費用成本
職
責職責表述:完成主管領導交辦的其它各項工作
四
權力利責任:
權力:
對集團公司發展戰略的修改建議權
對集團公司各項工作流程和管理制度的擬定權
對集團公司企業管理部工作計劃的擬定權
對事業部、子公司管理運營的指導權、監督權
對下級工作有檢查權、指導權
對下級在工作中的爭議有裁判權
有對直接下級崗位調配權、任命的提名權和獎懲權
有對相關各項費用開支的審核權
對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權
責任:
對企業管理部的整體工作績效負責
對各項工作流程和管理制度的有效性、可行性負責
對集團公司各種生產設備的不流失負責
對下屬人員的工作負直接領導責
工作協作關系:
內部協調關系各職能部門、事業部、子公司
外部協調關系法院、相關政府機關、物料供應單位等
任職資格:
教育水平大學本科或以上學歷
專業企業管理或相關管理專業
經驗6年以上工作經驗,3年以上本行管理經驗
知識熟悉企業管理、法律知識,熟悉企業及各部門的運作流程,掌握本企業的各項管理制度
技能技巧能夠熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網絡知識
個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力
第3頁
XX集團有限公司工作描述體系
其它:
使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、1nternet/1ntranet網絡
工作環境獨立的辦公室
工作時間特征正常工作時間,偶爾加班
所需記錄文檔工作計劃、管理改進方案、匯報文件、報告、總結、集團公司文件等
考核指標:
企業管理制度健全情況
工作流程和管理制度的有效性、可行性
部門費用控制情況、重要任務完成情況
員工和各部門對企業管理部的滿意度
職業發展:副總
備注:
第4頁
xx集團有限公司工作描述體系
7.2企業管理部經理助理職務說明書
企業管理部經理助理(兼規范管理專員或資產管理
崗位名稱崗位編號JT-QG-012
專員)
所在部門企業管理部崗位定員1人
直接上級企業管理部經理所轄人員
直接下級崗位分析日期
本職:協助部門經理做好日常管理工作,協助部門經理做好部門內部的管理工作,完成直接領導交辦其
它各項工作
職責與工作任務:
職責表述:協助部門經理做好日常管理工作
協助部門經理做好對下屬單位的管理,完善管理制度和管理流程
協助做好企業管理體系的內部審核
職
責工作協助部門經理指導本部門員工的工作
任務協助做好機械機械設備、周圍材料購置計劃的審核
協助做好機械設備和大宗物資采購的考查與招標
協助部門經理做好其它各項管理工作
職責表述:協助企業管理部經理做好部門內部的各項管理工作
職協助制定企業管理部月度、季度、年度工作計劃,并組織實施
責
工作協助做好部門內部人事隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員
任務
協助做好部門內工作任務的分工,合理安排人員
職
責職責表述:當企業管理部經理不在時,代理行使企業管理部經理的各項管理職能
職
責職責表述:完成企業管理部經理交辦的其它各項工作
四
權力和責任:
權力:
對企業管理各項工作的建議權
對事業部、子公司管理運營的指導權、監督權
第5頁
XX集團有限公司工作描述體系
對本部門員工的工作有檢查權、指導權
有對本部門員工崗位調配、任命和獎懲的建議權
對所屬下級管理水平、業務水平和業績有考核評價的建議權
責任:
對代理行使企業管理部經理行使職權時所做的決策負責
工作協作關系:
內部協調關系各職能部門、事業部、子公司
外部協調關系法院、相關政府機關、物料供應單位等
任職資格:
教育水平大學本科或以上學歷
專業企業管理或相關管理專業
經驗5年以上工作經驗,2年以上本行管理經驗
知識熟悉企業管理、法律知識,熟悉企業及各部門的運作流程,掌握本企業的各項管理制度
技能技巧熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網絡知識
個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力
其它:
使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、1nternet/1ntranet網絡
工作環境獨立的辦公室
工作時間特征正常工作時間,偶爾加班
所需記錄文檔工作計劃、匯報文件、報告、總結、集團公司文件等
考核指標:
企業管理部經理對輔助工作的滿意程度
重要任務的完成情況
職業發展:企業管理部經理
備注:
第6頁
xx集團有限公司工作描述體系
7.3規范管理專員職務說明書
崗位名稱規范管理專員崗位編號JT-QG-021
所在部門企業管理部崗位定員1人
直接上級企業管理部經理所轄人員
直接下級崗位分析日期
本職:負責集團公司內部的各項規范管理工作,負責各種資質的報批檢審和升級申報,負責對下屬單位
的各項管理工作,完成企業管理部經理交辦的其它各項工作
職責與工作任務:
職責表述:負責集團公司內部的各項規范管理工作
負責視覺識別系統(VI)的設計和建設
職
責工作負責行為識別系統(BI)的設計和建設
任務負責擬定和完善集團公司各項工作流程和管理制度
負責企業管理制度的培訓和運行指導
職責表述:負責各種資質的報批檢審和升級申報
負責集團公司營業執照的報批檢審
職
貴工作負責公司施工資質的登記、年檢、變更、升級
任務負責項目經理資質的登記、年檢、變更、升級
負責組織機構代碼證的申請、年檢、變更
職職責表述:負責對下屬單位的各項管理工作
責工作
對事業部和子公司的經營、管理狀況及時跟蹤,并進行評估診斷,提出改進方案
任務
職
責職責表述:完成企業管理部經理交辦其它各項工作
四
權力和責任:
權力:
對各項工作流程和管理制度的修改建議權
對下屬單位改進管理工作的建議權
責任:
第7頁
XX集團有限公司工作描述體系
工作協作關系:
內部協調關系各職能部門、事業部、子公司
外部協調關系相關行業協會、政府機構
任職資格:
教育水平大學本科或以上學歷
專業企業管理或相關專業
經驗3年以上工作經驗,2年以上管理工作經驗
知識熟悉企業管理知識,熟悉企業及各部門的運作流程,掌握本企業的各項管理制度
技能技巧能夠熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網絡知識
個人素質具有較強的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、執行能力
其它:
使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡
工作環境固定的辦公室
工作時間特征正常工作時間,偶爾加班
所需記錄文檔工作流程、管理制度、匯報文件、報告、總結、集團公司文件、資質目錄等
考核指標:
月度、年度工作計劃完成情況
企業識別系統建設的效果
生產報表制作的準確性、及時性
考勤、服從安排、遵守制度
職業發展:
備注:
第8頁
xx集團有限公司工作描述體系
7.4質量環境安全專員職務說明書
崗位名稱質量環境安全專員崗位編號JT-QG-022
所在部門企業管理部崗位定員1人
直接上級企業管理部經理所轄人員
直接下級崗位分析日期
本職:負責集團公司的貫標工作,完成企業管理部經理交辦的其它各項工作
職責與工作任務:
職責表述:負責集團公司的貫標工作
負責1S09001質量標準的貫徹、執行
負責IS014000環境標準的貫徹、執行
職
負責IS018000安全標準的貫徹、執行
責工作
負責三種國際標準管理體系文件的編制、修訂和換版
任務
編制年度審核計劃
配合做好三種國際標準的年度內審及外審工作
負責指導、協調、監督各職能部門、事業部的貫標工作
職
貴職責表述:完成企業管理部經理交辦其它各項工作
權力和責任:
權力:
對貫標工作的指導、監督權
責任:
貫標文件的符合性、貫標的有效性
工作協作關系:
內部協調關系各職能部門、事業部
外部協調關系相關政府部門、咨詢認證機構
任職資格:
教育水平大專或以上學歷
第9頁
XX集團有限公司工作描述體系
專業相關專業
經驗3年以上工作經驗
知識熟悉各項國際標準,掌握本企業的各項管理制度
技能技巧能夠熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網絡知識
個人素質具有較強的判斷能力、人際能力、溝通能力、執行能力
其它:
使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡
工作環境固定的辦公室
工作時間特征正常工作時間
所需記錄文檔各項國際標準內容、審核計劃、匯報文件、報告、總結、集團公司文件等
考核指標:
月度、年度工作計劃完成情況
貫標工作進行的徹底性及實施效果
考勤、服從安排、遵守制度
職業發展:
備注:
第10頁
xx集團有限公司工作描述體系
7.5資產管理專員職務說明書
崗位名稱資產管理專員崗位編號JT-QG-023
所在部門企業管理部崗位定員2人
直接上級企業管理部經理所轄人員
直接下級崗位分析日期
本職:負責對集團公司機械設備、物資的管理,負責集團產權管理的各項事務性工作,完成企業管理部
經理交辦的其它各項工作
職責與工作任務:
職責表述:負責對集團公司機械設備、周轉材料和其它生產物資的管理
建立健全資產臺帳,做到帳實相符
指導設備租賃事業部的設備統計、管理工作
對集團公司各種生產機械、設備、工具和材料組織定期或不定期的盤點、抽查
協助設備租賃事業部制定機械設備和周轉材料的配置、租賃計劃,并對計劃的執行進行監督
職
配合領導審核設備租賃事業部機械設備的購置、大修計劃,并協助其做好平衡調度和積壓報
責工作廢處理等工作
任務配合領導審核設備租賃事業部周轉材料的購置計劃,并協助其做好平衡調度和積壓報廢處理
等工作
及時跟蹤、了解設備租賃事業部的機械設備檢查結果,掌握機械設備動態、技術狀態
配合領導進行機械設備和大宗物資采購的考查與招標,做好招標的各項準備工作
負責協調事業部之間設備的調配
負責所有生產車輛年檢、保險等手續的辦理
職
責職責表述:負責集團產權管理的各項事務性工作
職
責職責表述:完成企業管理部經理交辦其它各項工作
權力和責任:
權力:
對機械設備的檢查權
對機械設備租賃計劃實施的監督權
第11頁
XX集團有限公司工作描述體系
對機械設備、大宗物資采購的建議權
責任:
工作協作關系:
內部協調關系各事業部
外部協調關系物料供應單位等
任職資格:
教育水平大專或以上學歷
專業機械相關專業
經驗3年以上工作經驗,2年以上管理工作經驗
知識熟悉本行業所用機械設備的相關知識,熟悉招標工作的運作流程
技能技巧能夠熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網絡知識
個人素質具有較強的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、執行能力
其它:
使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、1nternet/1ntranet網絡
工作環境固定的辦公室
工作時間特征正常工作時間
所需記錄文檔機械設備臺帳、招標計劃、匯報文件、報告、總結、集團公司文件等
考核指標:
月度、年度工作計劃完成情況
機械設備臺帳記錄的準確性、及時性
考勤、服從安排、遵守制度
職業發展:
備注:
第12頁
xx集團有限公司工作描述體系
7.6法律事務專員職務說明書
崗位名稱法律事務專員崗位編號JT-QG-024
所在部門企業管理部崗位定員1人
直接上級企業管理部經理所轄人員
直接下級崗位分析日期
本職:負責集團公司相關法律事務的處理,對企業經營活動給予法律上的指導,完成企業管理部經理交
辦的其它各項工作
職責與工作任務:
職責表述:負責集團公司相關法律事務的處理
協助部門經理聘請集團公司法律顧問
職參與企業的合并、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓、招投標及進行公司改建等涉及企業
權益的重要經濟活動,處理有關法律事務
責工作
接受企業法定代表人的委托,代理企業的訴訟和非訴訟活動
任務
協助部門經理負責企業外聘律師的選擇、聯絡及相關工作
負責集團公司各種內部合同及協議的審查管理工作
職責表述:對企業經營活動給予法律上的指導
協助企業領導人正確執行國家法律、法規,對企業重大經營決策提出法律意見
職
責工作組織指導下屬企業有關部門對職工進行法制宣傳教育
任務開展與企業生產經營有關的法律咨詢
協助做好營業執照和各種資質的報批檢審及升級工作
職
責職責表述:完成企業管理部經理交辦其它各項工作
權力和責任:
權力:
對相關法律事務解決的建議權
對企業重大決策所涉及法律問題的建議權
內部合同及協議的審查管理權
責任:
第13頁
XX集團有限公司工作描述體系
工作協作關系:
內部協調關系各職能部門、事業部
外部協調關系法院、律師事務所、相關政府機構等
任職資格:
教育水平大學本科或以上學歷
專業法律或相關專業
經驗3年以上相關工作經驗
知識熟悉經濟法,熟悉各項法律事務的運作流程
技能技巧能夠熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網絡知識
個人素質具有較強的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、執行能力
其它:
使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡
工作環境固定的辦公室
工作時間特征正常工作時間
所需記錄文檔法律事務處理方案、合同記錄、匯報文件、報告、總結、集團公司文件等
考核指標:
月度、年度工作計劃完成情況
法律事務處理的效果
考勤、服從安排、遵守制度
職業發展:
備注:
第14頁
XX集團有限公司工作描述體系
8、戰略發展部職務說明書
8.1戰略發展部經理職務說明書
崗位名稱戰略發展部經理(總經理助理兼職)崗位編號JT-ZL-011
所在部門戰略發展部崗位定員1人
直接上級總經理所轄人員2人
直接下級戰略制定實施專員、項目投資專員崗位分析日期
本職:配合領導制定集團公司的中、長期發展規劃,指導、監督下屬的工作,負責戰略發展部內部的管
理,完成總經理交辦其它各項工作
職責與工作任務:
職責表述:配合領導制定集團公司的中、長期發展規劃
在對企業內、外部環境進行充分調研的基礎上,配合領導組織制定集團公司的中、長期發展
戰略,為集團公司的長期發展提供明晰的思路
職在戰略方案得到批準后,組織實施,并負責戰略方案實施的指導與監督
責
工作負責組織對戰略規劃進行診斷、修改,以使公司適應不斷變化的環境
任務
牽頭規劃、建立、維護集團決策信息支持體系與市場研究體系,收集、分析各種與經營業務
相關的信息和數據
為集團公司各層次戰略制定者提供戰略制定的方法和程序,為集團公司各事業部和職能部門
制定分戰略提供指導和幫助
職責表述:負責指導、監督下屬的工作
指導下屬制定、實施戰略規劃
職
責工作指導下屬制定資本運作戰略規劃
任務指導下屬的項目投資活動
指導下屬對重大決策的組織論證
職責表述:負責戰略發展部內部的各項管理工作
負責制定戰略發展部月度、季度、年度工作計劃,并組織實施
職
責工作負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行
任務負責部門內部人事隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員
負責部門內工作任務分工,合理安排人員
第15頁
XX集團有限公司工作描述體系
監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導
職
責職責表述:完成總經理交辦的其它各項工作
四
權力和責任:
權力:
對集團公司戰略規劃的制定有建議權和監督實施權
對公司投資戰略方向和具體資本運營項目的建議權
在權限范圍內,有代表企業對外聯絡的權力
對集團公司戰備發展部工作計劃的擬定權
對下級工作有檢查權、指導權
對下級在工作中的爭議有裁判權
有對直接下級崗位調配權、任命的提名權和獎懲權
有對相關各項費用開支的審核權
對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權
責任:
對戰略發展部的整體工作績效負責
對戰略方案的可行性、可操作性負責
對所投資項目的務實性負責
對下屬人員的工作負直接領導責
工作協作關系:
內部協調關系各職能部門、事業部、子公司
外部協調關系相關行業協會、政府機構、戰略伙伴、競爭對手等
任職資格:
教育水平大學本科或以上學歷
專業路橋建設或管理相關專業
經驗6年以上工作經驗,4年以上本行業管理經驗
熟悉路橋行業的發展特點及相關法律、法規,熟悉投融項目的運作流程,熟悉戰略制定的流
知識
程,了解相關的管理知識
技能技巧能夠熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力
個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力
其它:
使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡
工作環境獨立的辦公室
工作時間特征正常工作時間,偶爾加班
第16頁
XX集團有限公司工作描述體系
所需記錄文檔工作計劃、戰略方案、匯報文件、報告、總結、集團公司文件等
考核指標:
戰略方案的可行性、可操作性
投資項目的盈利狀況
部門費用控制情況、重要任務完成情況
員工和各部門對戰略發展部的滿意度
職業發展:副總
備注:
第17頁
xx集團有限公司工作描述體系
8.2戰略制定實施專員職務說明書
崗位名稱戰略制定實施專員崗位編號JT-ZL-021
所在部門戰略發展部崗位定員1人
直接上級戰略發展部經理所轄人員
直接下級崗位分析日期
本職:負責集團公司戰略規劃的起草、實施,根據集團公司發展戰略起草、制定資本運作戰略規劃,配
合投資項目的操作,完成戰略發展部經理交辦其它各項工作
職責與工作任務:
職責表述:負責集團公司戰略規劃的起草、實施
對集團公司內外部環境進行充分的調研、分析,收集各種相關信息
職
在部門經理的指導下,負責戰略規劃的起草、修改
責工作
負責戰略決策會議文件的起草
任務
在部門經理的指導下,負責編制分階段的戰略實施計劃
在戰略計劃被批準后,配合部門經理組織實施戰略規劃
職責表述:根據集團公司發展戰略起草、制定資本運作戰略規劃
職
貴工作負責制定公司資本運作戰略規劃,撰寫戰略規劃報告
任務關注資本市場信息,及時向領導提供信息支持,以便領導做出正確的資本運營決策
職
責職責表述:配合投資項目的操作
職
責職責表述:完成戰略發展部經理交辦的其它各項工作
四
權力和責任:
權力:
對戰略規劃和資本運作戰略規劃的起草權
對戰略規劃實施的監督權
責任:
工作協作關系:
第18頁
XX集團有限公司工作描述體系
內部協調關系各職能部門、事業部、子公司
外部協調關系相關行業協會、政府機構、戰略伙伴、競爭對手等
任職資格:
教育水平大學本科或以上學歷
專業路橋建設或管理相關專業
經驗4年以上本行業管理工作經驗
知識熟悉路橋行業的發展特點及相關法律、法規,熟悉戰略制定的流程,熟悉資本運作流程
技能技巧能夠熟練使用工作用辦公軟件,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力
個人素質具有很強的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力
其它:
使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、1nternet/1ntranet網絡
工作環境固定的辦公室
工作時間特征正常工作時間,偶爾加班
所需記錄文檔戰略方案、資本運作戰略規劃、相關信息、匯報文件、報告、總結、集團公司文件等
考核指標:
月度、年度工作計劃完成情況
所起草戰略方案、資本運作規劃的可行性、可操作性
考勤、服從安排、遵守制度
職業發展:
備注:
第19頁
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