單元2WPS文字處理-行政篇任務2.1制作宣傳文案主講：01任務描述任務描述劉小揚入職的至強公司是一家科技公司，公司組織認真學習宣傳貫徹黨的二十大精神，牢記科技創新的使命與責任。劉小揚接到任務，為公司制作宣傳文案，介紹公司情況及其主要產品，并傳播用戶至上、積極創新、團結拼搏的企業文化。劉小揚根據任務要求制訂了任務實施計劃。效果實例02任務目標與要求素質目標技能目標知識目標能夠熟練使用WPS文字工作界面中常用功能能夠使用WPS文字進行文本編輯能夠使用WPS文字進行段落設置能夠使用WPS文字進行頁面設置任務目標熟悉WPS文字工作界面并應用常用視圖模式進行文檔編輯掌握新建、打開、保存、另存為等文字文檔常用操作掌握頁面設置中頁邊距、紙張方向、紙張大小等設置操作掌握設置文字字體、字號、顏色、加粗、字符間距等常用文本格式操作掌握設置段落對齊方式、首行縮進、段落縮進、段前/段后間距、行距等操作掌握文字排版特色功能，掌握符號的插入方法掌握設置單面或雙面打印、打印份數、頁碼范圍和打印范圍等操作培養愛崗敬業精神，及責任意識、執行意識與安全意識培養團隊合作、交流溝通、協作與分享能力培養收集信息并有效解決問題的能力培養遵守行業道德規范與行為規范的意識任務要求1.新建文字文檔，將文檔命名為“至強公司宣傳文案.docx”并保存；2.紙張大小設置為A4，頁邊距上下為2.5厘米、左右為2.6厘米；3.錄入文案內容，將一級標題文字設置為黑體、三號字，居中顯示；將二級標題文字設置為宋體、加粗、四號字，居中顯示；正文字體為宋體、五號字，首行縮進2個字符，行間距1.5倍，段前段后間距各0.5行。正文設置一個段落后其他段落格式均使用格式刷功能復制格式；4.預覽并打印文檔。03相關知識點相關知識點1.WPS文字工作界面與視圖2.文檔常用操作3.頁面設置4.文本格式設置5.段落格式設置6.文字排版7.插入符號8.打印預覽與打印WPS文字工作界面與視圖WPSOffice包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模塊，對應的工作界面有所不同。WPS文字工作界面與視圖【文件】菜單：WPS所有組件的【文件】菜單都固定放置在界面的左上角，用于收納所有與文件相關的基本命令。【文件】菜單中除了提供【新建】【打開】【保存】等常用命令，還整合了【最近使用】文件列表，方便用戶打開最近使用過的同類型文檔。WPS文字工作界面與視圖快速訪問工具欄：默認位于【文件】菜單的右側，用于放置高頻使用的命令，便于用戶快速找到并使用其功能。快速訪問工作欄默認包含【保存】【輸出為PDF】【打印】【打印預覽】【撤銷】【恢復】6個命令按鈕。快速訪問工具欄中的命令按鈕與放置位置可以自定義，可以通過單擊快速訪問工具欄右側的下拉按鈕打開擴展菜單，通過增加或刪除命令按鈕等操作配置個性化快速訪問工具欄。WPS文字工作界面與視圖快捷搜索框：搜索功能與使用幫助的入口，位于選項卡右側，輸入需要搜索功能的關鍵字，即可顯示WPS文字所包含的相關功能，如輸入【頁面】后顯示所有包含此關鍵字的功能，如圖2.4所示。選擇其中某項功能即可打開相關的對話框。協作狀態區：用于展示文檔云同步狀態和協作狀態，并能夠快速執行文檔協作和分享操作。WPS文字工作界面與視圖【功能區選項卡】：WPS采用功能區選項卡方式將文檔編輯功能按鈕根據不同應用場景分類放置。不同選項卡對應不同的選項卡功能面板，單擊選項卡可以切換，當前被選定的選項卡稱為【活動選項卡】。選項卡分為【標準選項卡】和【上下文選項卡】。【標準選項卡】是指正常功能界面所顯示的選項卡。【上下文選項卡】是當文檔中部分內容和對象有自身特有操作時，功能區中會動態加載出用于執行特定操作的附加選項卡，比如選中文檔中圖片時，會動態加載【圖片工具】上下文選項卡。WPS文字工作界面與視圖標尺：包括水平標尺和垂直標尺，方便用戶對文字和段落進行排版，可通過【視圖】選項卡顯示或隱藏標尺。【狀態欄】：位于功能界面最底部，用于提供文檔狀態信息展示和視圖控制功能。其中文檔狀態信息包括當前頁數、文檔總頁數、文檔包含的文字數、拼寫檢查等。視圖控制區用于切換文檔展示視圖、調整視圖縮放比例或進入全屏顯示模式。WPS文字工作界面與視圖【視圖模式】：WPS文字提供五種常規視圖模式與一種特色模式，常規視圖模式包括全屏顯示、閱讀版式、頁面、大綱、Web版式等視圖。通過狀態欄右側的視圖切換按鈕，或單擊【視圖】選項卡后單擊相應按鈕切換視圖模式。WPS文字工作界面與視圖頁面視圖是WPS文字默認視圖方式，可以顯示文檔的打印外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設置、頁面邊距等元素，顯示效果與打印效果完全一致。閱讀版式視圖適用于全屏閱讀文檔，以便利用最大的空間來閱讀文檔。可單擊左右兩側的箭頭，實現跳轉屏幕。Web版式可通過網頁形式顯示WPS文字文檔，適用于發送電子郵件和創建網頁。大綱視圖主要用于WPS文字文檔結構的設置和瀏覽，可折疊文檔只查看到某級標題，或者擴展文檔以查看整篇文檔，還可以通過拖動標題來移動、復制、重新組織正文。全屏模式是WPS文字在整個顯示器上完整呈現文檔，整個視圖只顯示文檔內容。護眼模式是WPS文字的特色模式，幫助減輕眼疲勞，單擊【視圖】選項卡的【護眼模式】，界面變為綠色。該模式可疊加應用到所有視圖模式上。WPS文字工作界面與視圖【屏幕滾動按鈕】：當所編輯的文檔篇幅較長時，利用屏幕滾動按鈕可以向上或向下翻屏，或者單擊【選擇瀏覽對象】按鈕，選擇按頁瀏覽、按圖形瀏覽等。文檔常用操作文檔常用操作包括：新建、打開、保存、另存為、轉化PDF、打印等，這些操作可以在【文件】菜單中實現。打開文件：方式一：單擊【文件】菜單中【打開】命令，打開【打開文件】對話框，選擇文檔所存儲的文件夾和文件名可以打開之前已經保存的文檔。方式二：單擊【WPS文字首頁】標簽或單擊【文件】菜單，通過【最近使用】中的文件列表可以快速打開最近操作的文檔。在登錄賬號并啟用云文檔同步后，最近使用列表中的文檔可跨設備訪問。文檔常用操作保存文件：新建的文件第一次保存時，單擊【文件】菜單中【保存】命令會打開【另存文件】對話框。在位置處選擇目標文件夾，文件名后的文本框中輸入保存的文件名，文件類型下拉列表中選擇保存類型，默認文件類型為MicrosoftWord文件(*.docx)，單擊【保存】按鈕。已經保存的文件再次單擊【保存】按鈕會按照上次保存的位置、文件名和文件類型保存，如果需要重新命名或另存在其他位置，則需要單擊【文件】菜單中【另存為】命令。√小提示：保存文件一定要記住三要素，即保存位置、文件名與文件類型，再次打開文件時需要定位上次保存文件的位置和文件名，文件類型與打開文件的程序有直接的關聯。Microsoftword文件（擴展名為*.doc,*.docx）可以用WPS打開。文檔常用操作文檔管理：在WPS文字首頁中可以右單擊文件列表，進行復制、剪切、重命名等操作，也可以執行分享、添加星標、上傳到“我的云文檔”等WPS內置的特色功能。單擊【分享】可快速發起文件鏈接分享（單元5詳細介紹），單擊【添加星標】可對重要文件添加星標以便管理，添加星標后，文件/文件夾將出現在星標界面中。頁面設置頁面設置主要包括頁邊距、紙張方向、紙張大小、文字方向等，通過【頁面布局】選項卡功能面板可以進行相關操作頁面設置頁邊距是指頁面的邊線到文字的距離。單擊【頁面布局】選項卡中【頁邊距】下拉按鈕，單擊【自定義頁邊距】命令，打開【頁面設置】對話框，在頁邊距區輸入頁邊距的值。或者直接在【頁面布局】選項卡中【頁邊距】下拉按鈕中選擇已經設置好的頁邊距。或者在【頁面布局】選項卡功能面板中直接編輯頁邊距。【頁面布局】選項卡中【紙張方向】和【紙張大小】按鈕，用于設置頁面方向和頁面大小，在【頁面設置】對話框中同樣可以設置。√小提示：當需要在同一篇文檔中使用縱向和橫向兩種紙張方向時，選定文檔中部分內容，在“頁面設置”對話框中設置紙張方向，選擇應用于“所選文字”，或者將插入點置于一個位置，選擇應用于“插入點之后”，或者通過插入分節符的方式設置。文本格式設置設置文本格式可通過功能面板按鈕、字體對話框、浮動工具欄和快捷菜單四種方式。方式一：選中文本，單擊【開始】選項卡中相應功能按鈕，設置文本格式。文本格式設置方式二：選中文本，單擊【開始】選項卡中【字體】對話框按鈕，打開【字體】對話框，通過對話框設置文本格式。方式三：選中文本后，松開鼠標，字體設置浮動工具欄會自動顯示出來，把光標移動至浮動工具欄，單擊相應格式圖標按鈕完成文本格式設置。段落格式設置段落格式設置包括間距、對齊方式、縮進方式等。選中段落，或將插入點置于段落中，單擊【開始】選項卡中【段落】對話框按鈕，打開【段落】對話框，設置段落格式，或者使用段落布局工具。段落格式設置段落布局工具：段落布局是WPS文字的特色之一，默認狀態段落布局工具可以直接使用。設置方法為：單擊【開始】選項卡，單擊【顯示/隱藏編輯標記】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇【顯示/隱藏編輯布局按鈕】命令，使其呈現勾選狀態。段落格式設置選中需要排版的段落，或者將光標置于需要排版的段落中，使用【段落布局】上下文選項卡中的功能按鈕，或者拖動段落四周的按鈕設置段落布局。段落格式設置間距設置：間距分為行間距和段間距。方法1：在【段落】對話框的【間距】選區中中設置段前、段后的距離，行距（行與行之間的距離）。方法2：行距也可以通過【開始】選項卡中的段落功能按鈕進行設置。對齊方式設置：對齊方式包括左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊。將插入點置于段落中，在【段落】對話框中選擇對齊方式，或者直接單擊段落功能按鈕。段落格式設置段落縮進設置：段落縮進包括首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進。選中段落或將光標置于段落中，通過水平標尺中的段落縮進符、功能按鈕、【段落】對話框等方法進行設置。水平標尺上的段落縮進符如圖2.23所示，通過拖動相應的段落縮進符進行段落縮進設置。段落格式設置項目符號與編號：選中段落或文字后，使用【插入項目符號】或【編號】功能按鈕可以為段落或文字設置項目符號或編號。使用格式刷復制格式。當用戶對文字和段落進行格式設置后，如果想把同樣的格式設置應用到其他文字和段落中，則可以使用格式刷。首先將插入點置于已經設置好格式的段落中，然后單擊【開始】選項卡中的【格式刷】按鈕（雙擊該按鈕可以將格式復制多次），這時鼠標指針變為一把小刷子的形狀，按住鼠標左鍵，在需要復制格式的文字或段落上拖動，即可復制格式。文字排版文字排版是WPS文字的特色功能，可快速清理和排版格式混亂的文檔。單擊【開始】選項卡中的【文字排版】下拉按鈕，根據需要在下拉菜單中選擇合適的排版選項，包括【段落重排】、【智能格式整理】等。插入符號單擊【插入】選項卡中的【符號】下拉按鈕，單擊其中的符號即可將其插入當前位置。可以將常用符號添加到自定義符號欄并設置快捷鍵。具體方法為：單擊【插入】選項卡中的【符號】按鈕，打開【符號】對話框，單擊【符號】選項卡，選中目標符號，單擊【插入到符號欄】按鈕。單擊【符號欄】選項卡，找到目標符號后可以為其設置快捷鍵，方便用戶快捷使用。打印預覽與打印打印預覽：為了保證打印效果，在打印之前先執行打印預覽操作。執行【文件】菜單中的【打印】命令，在其子菜單中執行【打印預覽】命令，出現【打印預覽】選項卡和【打印預覽】功能區。通過功能區命令按鈕可以對打印機的類型、紙張信息、紙張方向、頁邊距進行設置，也可以設置單面或雙面打印、打印份數、頁碼范圍和打印范圍。打印預覽效果即打印實際效果，在打印機安裝配置完成的情況下，設置完成后可以單擊【直接打印】按鈕進行文檔的打印。打印預覽與打印打印：【打印】對話框可以從【打印預覽】功能區進入，也可以執行【文件】菜單中的【打印】命令，或者單擊快速訪問工具欄中的【打印】命令按鈕。在【打印】對話框中選擇打印機、設置頁碼范圍、設置打印份數等，在打印機安裝配置完成的情況下，單擊【確定】命令按鈕即可打印。剪貼板小提示：用好WPS剪貼板。WPS剪貼板記錄了用戶在當前文檔中復制和剪切的歷史內容，用戶可輕松調用歷史內容和進行批量化操作。單擊【格式刷】按鈕右下角的【剪貼板】對話框按鈕，打開【剪貼板】對話框。用戶也可以將常用的信息內容收藏起來，建立收藏庫，方便后期使用。單擊左下角的【設置】按鈕可以設置【剪貼板】對話框的打開方式等。重難點解析難點知識解析重點知識解析模板中的所有顏色板式均可編輯替換，可以根據自己的需要更換自己喜歡的顏色與修改圖表的布局，適當的增加或刪除部分內容，以讓您的報告內容更加生動形象模板中的所有顏色板式均可編輯替換，可以根據自己的需要更換自己喜歡的顏色與修改圖表的布局，適當的增加或刪除部分內容，以讓您的報告內容更加生動形象感謝聆聽單元2WPS文字處理-行政篇任務2.1制作宣傳文案－任務實施主講：宣傳文案效果圖01任務實施第1步：新建宣傳文案

雙擊桌面上的【WPS文字】圖標，進入WPS文字首頁，單擊標簽欄中的【新建】按鈕，創建WPS文字空白文檔，單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，打開【另存文件】對話框，選擇需要保存的文件夾（或新建文件夾），在【文件名】文本框中輸入【金山公司宣傳文案】，文件類型選擇【MicrosofeWord文件(*.docx)】，單擊【保存】按鈕。第2步：設置宣傳文案的頁面單擊【頁面布局】選項卡，單擊【紙張大小】下拉按鈕，選擇A4紙型（默認紙張大小即為A4），單擊【頁邊距】下拉按鈕，選擇【自定義邊距】命令，打開【頁面設置】對話框，通過【頁邊距】組微調按鈕設置上下邊距調整為2.5厘米，設置左右邊距調整為3.2厘米。第3步：宣傳文案編輯與格式化（1）在文檔編輯區中錄入公司宣傳文案的文字內容。第3步：宣傳文案編輯與格式化（2）選中一級標題文字，將鼠標指針移至【浮動工具欄】，在字體組合框中選擇字體【黑體】，在字號組合框中選擇字號【三號】，單擊【居中對齊】按鈕。（3）選中二級標題，將鼠標指針移至【浮動工具欄】，在字體組合框中選擇字體【宋體】，在字號組合框中選擇字號【四號】，單擊【加粗】按鈕，并單擊【居中對齊】按鈕。（4）選中正文，將鼠標指針移至【浮動工具欄】，在字體組合框中選擇字體【宋體】，在字號組合框中選擇字號【五號】，單擊【開始】選項卡中的【段落】對話框按鈕，打開【段落】對話框，設置首行縮進2個字符，設置行距為1.5倍，設置段前、段后間距各0.5行。第3步：宣傳文案編輯與格式化（5）將光標置于已經設置格式的正文中，單擊【開始】選項卡中的【格式刷】按鈕，拖動鼠標選中其他未設置格式的正文文字。（6）選中“使命、愿景和價值觀”下的正文，單擊【插入項目符號】下拉按鈕，并單擊【帶填充效果的大圓形項目符號】按鈕。分別選中“主要產品簡介”下的產品名稱，單擊【編號】下拉按鈕，并單擊【阿拉伯數字編號】按鈕。第4步：宣傳文案打印輸出單擊快速訪問工具欄【打印預覽】命令，預覽打印效果，如圖2.31所示，單擊【直接打印】按鈕。第5步：保存文檔并關閉WPS單擊【快速訪問工具欄】中【保存】命令，單擊標簽欄最右側【關閉】按鈕。02任務評價任務評價各組展示作品，介紹任務完成過程，制作過程視頻，提交作品，進行自評、小組互相評價（互評）與教師評價（師評），并進行任務反思，完成任務考核評價表任務2.1制作宣傳文案評價項目評價內容分值自評互評師評合計職業素養（30分）愛崗敬業，有責任意識、執行意識、安全意識5

制定計劃能力強，嚴謹認真5

團隊合作，交流溝通、協作與分享能力強5

主動性強，能夠保質保量完成任務5

能夠采取多種手段收集信息，并有效解決問題5

遵守行業道德規范與行為規范5

專業能力（60分）熟悉WPS文字工作界面并應用常用視圖模式進行文檔編輯10

掌握新建、打開、保存、另存為等文字文檔常用操作10

掌握頁面設置中頁邊距、紙張方向、紙張大小等設置操作10

掌握設置文字字體、字號、顏色、加粗、字符間距等常用文本格式操作10

掌握設置段落對齊方式、首行縮進、段落縮進、段前/段后間距、行距等操作10

會使用文字排版特色功能，掌握符號的插入方法5

掌握設置單面或雙面打印、打印份數、頁碼范圍和打印范圍等操作5

創新意識（10分）具有創新思維與創新行動10

合計100

總結與反思總結歸納：存在問題：解決方案：提升措施：交流與溝通感謝聆聽單元2WPS文字處理-行政篇任務2.1拓展任務制作調查問卷主講：調查問卷效果圖利用WPS文字制作一份調查問卷，效果如圖右所示。01任務實施第1步：打開源文件雙擊桌面上的【WPS文字】圖標，進入WPS文字首頁，單擊主導航區【打開】按鈕，打開【打開文件】對話框，選擇調查問卷存放的源文件夾，選擇未設置格式的“調查問卷.docx”文件，單擊【打開】命令按鈕。第2步：設置正文文字與段落格式（1）選中【尊敬的用戶……謝謝合作！】3段文字，單擊【開始】選項卡，在字體組合框中選擇字體【黑體】，在字號組合框中選擇字號【五號】，單擊【行距】下拉按鈕，選擇【1.5】，單擊【段落布局】工具按鈕，拖動首行縮進條至首行縮進2個字符，拖動左右縮進條至左右縮進2個字符，拖動段后間距條至段后間距0.5行。（2）選中第二段中的【優質】兩字，將鼠標指針移至【浮動工具欄】，在字號組合框中選擇字號【小四】，單擊【加粗】按鈕，設置文字顏色為【藍色】，單擊【開始】選項卡中的【字體】對話框按鈕打開【字體】對話框，單擊【字符間距】選項卡，將縮放值設置為150%，將間距設置為加寬，并設置其值為1.2磅。第3步：設置用戶調研問卷文字與段落格式（1）選中文字“用戶調查問卷”，鼠標移至【浮動工具欄】，在字體組合框中選擇字體【黑體】，在字號組合框中選擇字號【三號】，單擊【居中對齊】按鈕，單擊【文字顏色】下拉按鈕，選擇漸變填充色為【藍色-深藍漸變】。（2）選中其余文字，鼠標移至【浮動工具欄】，在字體組合框中選擇字體【宋體】，在字號組合框中選擇字號【小四】，單擊【行距】下拉按鈕選擇【2.0】。第3步：設置用戶調研問卷文字與段落格式（3）選擇“姓名至地址”所有文字，單擊【開始】選項卡中【制表位】按鈕，打開【制表位】對話框，在【制表位位置】下方【字符】前輸入【20】，【前導符】選中【4】選項按鈕，單擊【確定】按鈕，如圖2.33所示，光標分別置于“姓名”等文字之后按【Tab】鍵。第3步：設置用戶調研問卷文字與段落格式（4）插入點移至“是”、“否”等選項前，單擊【插入】選項卡中【符號】下拉按鈕，單擊【其他符號】，打開【符號】對話框，選擇【符號】選項卡，在【字體】中選擇【Wingdings】，在符號區找到并單擊方框符號，單擊【插入】按鈕。第4步：保存文檔并關閉WPS單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，單擊標簽欄右側的【關閉】按鈕。交流與溝通感謝聆聽單元2WPS文字處理-行政篇任務2.2制作宣傳海報主講：01任務描述任務描述海報是最具有視覺沖擊力的一種宣傳方式。至強公司即將參加在會展中心組織的高新企業技術成果展覽會，劉小揚接到任務，以圖文混排的形式制作宣傳海報，宣傳企業文化，擴大企業品牌知名度。效果實例02任務目標與要求素質目標技能目標知識目標能夠進行文本框的編輯操作能夠實現分欄效果能夠進行藝術字的編輯操作能夠進行圖片與形狀的常用操作能夠使用WPS文字的圖文混排功能制作宣傳海報任務目標掌握文本框的使用方法掌握分欄操作，實現分欄效果掌握藝術字的插入、編輯、設置等操作方法掌握圖片與形狀的插入、裁剪、編輯掌握環繞、對齊、組合等方法，實現圖文混排效果培養愛崗敬業精神，及責任意識、執行意識與安全意識培養團隊合作、交流溝通、協作與分享能力培養收集信息并有效解決問題的能力培養遵守行業道德規范與行為規范的意識任務要求1.收集海報所需素材，充分體現宣傳主題的特色；2.設計海報的布局，要求頁面布局與頁面背景要有設計感，形成視覺沖擊力；3.合理使用藝術字、形狀等形式呈現海報的主題；4.圖片插入位置與效果好，能與文字內容融為一體。03相關知識點相關知識點一、文本框繪制二、分欄設置三、藝術字編輯四、圖片與形狀設置五、圖文混排一、文本框繪制通過文本框可以實現版面的靈活與多樣性，例如，可以實現在圖片上添加文字，可以將重要內容放在文本框中突出顯示。文本框有橫向文本框和豎向文本框。繪制文本框：單擊【插入】選項卡中【文本框】下拉按鈕，單擊【橫向/豎向/多行文字】，鼠標指針變成十字形，在文檔中按住鼠標左鍵，拖動十字指針可畫出矩形框，當大小合適時放開左鍵，此時插入點在文本框中，可輸入文本內容。文本框設置：選擇文本框，單擊【繪圖工具】上下文選項卡中相應按鈕設置文本框的外觀效果，如邊框色、填充色、輪廓、環繞方式等，如圖所示；單擊【文本工具】上下文選項卡中相應按鈕，設置文本框中文字效果，如字體、字號、文字方向、字體顏色等，如圖所示二、分欄設置分欄可以使排版格式更加豐富。選擇需要分欄的段落，單擊【頁面布局】選項卡中【分欄】下拉按鈕，選擇欄數。選擇“更多分欄”選項，打開【分欄】對話框，設置欄數、欄寬、欄間距、欄間分隔線等，在預覽框中預覽分欄效果，如圖所示。在【分欄】對話框中把分欄數目設置為一欄，即可刪除已有的分欄效果。√提示：當文本內容不滿一頁時，分欄排版會出現欄長度不一樣的情況，如需設置欄長度相等的效果，首先將光標移至分欄文本結尾處，單擊【頁面布局】選項卡，單擊【分隔符】下拉按鈕，選擇【連續分節符】選項，再進行分欄操作。三、藝術字編輯藝術字可以使文字實現特殊的效果，突顯文字的內容。插入藝術字：單擊【插入】選項卡中的【藝術字】下拉按鈕，在下拉面板中瀏覽藝術字預設樣式并選擇需要的樣式，在“請在此放置您的文字”輸入框中輸入文字。編輯藝術字：選中藝術字，出現【繪圖工具】和【文本工具】上下文選項卡。三、藝術字編輯【繪圖工具】上下文選項卡用于設置藝術字的文本框樣式，環繞方式、對齊方式等。【文本工具】上下文選項卡用于設置藝術字樣式以及藝術字填充、輪廓、效果等，其中【文本效果】下拉按鈕，可以設置藝術字的陰影、倒影、發光等，【轉換】選項可以設置藝術字彎曲效果，如圖所示，圖右上為設置“跟隨路徑”之后的效果，單擊【更多設置】選項，WPS文字工作界面右側出現屬性窗口，如右下圖所示，可以通過【形狀選項】與【文本選項】選項卡下的功能實現對藝術字的設置。三、藝術字編輯選中藝術字后，單擊工作界面右側的任務窗格中【屬性】按鈕同樣可以出現【屬性】窗格，按住【屬性】按鈕拖動鼠標可以將【屬性】窗格拖至文檔區，如圖左所示。單擊【屬性】窗格左上角【屬性】下拉按鈕，可以切換窗格的功能，如圖右所示。四、圖片與形狀設置WPS文字編輯中可以將圖片、形狀等對象插入至合適的位置實現圖文并茂。插入圖片：單擊【插入】選項卡中【圖片】下拉按鈕，單擊【本地圖片】打開【插入圖片】對話框，選擇需要插入圖片的位置和名稱后單擊【打開】按鈕。插入形狀：單擊【插入】選項卡中【形狀】下拉按鈕，打開如圖右所示的下拉面板，選擇某形狀后鼠標指針變為“+”形，在文檔中拖動鼠標繪制圖形。√小提示：需要繪制水平直線、垂直直線、正圓等形狀時，可以在按下Shift鍵的同時拖動鼠標繪制圖形。四、圖片與形狀設置智能圖形：WPS預置了多種智能圖形模板，可以一鍵套用，幫助將文檔中的觀點、理念和知識架構等內容用圖形展現。單擊【插入】選項卡中【智能圖形】按鈕，打開【選擇智能圖形】對話框，選擇一種智能圖形后單擊【確定】按鈕，如圖所示，智能圖形即插入到文檔中，選中智能圖形，通過【設計】上下文選項卡中對應的功能按鈕編輯圖形內的內容。四、圖片與形狀設置圖片工具：WPS支持多種圖片文件格式，包括：emf、wmf、jpg、jpeg、jpe、png、bmp、gif、tif、tiff、wdp、svg等。選中圖片對象會自動出現【圖片工具】上下文選項卡，如圖所示。【色彩】、【效果】和【邊框】等按鈕可設置圖片的設計效果，調整【形狀高度】和【形狀寬度】右側的數據可設置圖片的精確大小。四、圖片與形狀設置圖片裁剪：單擊【圖片工具】上下文選項卡中【裁剪】下拉按鈕，在列表中可按形狀裁剪，也可按比例裁剪，選擇一種形狀后圖片會自動裁剪成所選形狀，如圖所示。直接單擊【裁剪】下拉按鈕，圖片會顯示八處裁剪位置，通過拖動鼠標進行剪裁，去除圖片中多余的部分，最后再次單擊【裁剪】下拉按鈕，結束裁剪操作。√提示：圖片裁剪掉的部分只是暫時隱藏，并沒有真正裁剪掉。四、圖片與形狀設置頁面視圖是WPS文字默認視圖方式，可以顯示文檔的打印外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設置、頁面邊距等元素，顯示效果與打印效果完全一致。閱讀版式視圖適用于全屏閱讀文檔，以便利用最大的空間來閱讀文檔。可單擊左右兩側的箭頭，實現跳轉屏幕。Web版式可通過網頁形式顯示WPS文字文檔，適用于發送電子郵件和創建網頁。大綱視圖主要用于WPS文字文檔結構的設置和瀏覽，可折疊文檔只查看到某級標題，或者擴展文檔以查看整篇文檔，還可以通過拖動標題來移動、復制、重新組織正文。全屏模式是WPS文字在整個顯示器上完整呈現文檔，整個視圖只顯示文檔內容。護眼模式是WPS文字的特色模式，幫助減輕眼疲勞，單擊【視圖】選項卡的【護眼模式】，界面變為綠色。該模式可疊加應用到所有視圖模式上。五、圖文混排為實現圖文混排的效果，文字內容經常會與圖形對象以環繞的方式一起排版。環繞：選中圖片，單擊【圖片工具】上下文選項卡中【環繞】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇所需的環繞方式，如左圖所示。或者選中圖片，在圖片右側的【浮動功能按鈕】中單擊【布局選項】按鈕，在下拉面板中選擇所需環繞方式，如右圖所示。五、圖文混排單擊【查看更多】可打開【布局】對話框，單擊【位置】選項卡可以設置所選圖片在頁面上顯示的位置，如左圖所示。單擊【文字環繞】選項卡可以選擇環繞方式，還可以選擇文字的位置、正文與圖片之間的距離等如右圖所示。【大小】選項卡用于設置圖片高度、寬度、旋轉以及縮放等。感謝聆聽單元2WPS文字處理-行政篇任務2.2制作宣傳海報－任務實施主講：宣傳海報效果圖01任務實施第1步：設計海報收集制作海報的素材，包括文字、圖片等，并設計海報初稿。第2步：新建宣傳海報文檔雙擊桌面上的【WPS文字】圖標，進入WPS文字首頁，單擊標簽欄【新建】按鈕，創建WPS文字空白文檔，單擊【快速訪問工具欄】中【保存】命令，在【另存為】對話框中選擇指定文件夾，文檔命名為“公司宣傳海報.docx”，單擊【保存】按鈕。第3步：設置頁面布局與頁面背景（1）單擊【紙張大小】下拉按鈕，設置紙張大小為A4紙型，單擊【頁面布局】選項卡中【頁邊距】微調按鈕設置上下左右邊距均為【2厘米】，單擊【紙張方向】下拉按鈕，單擊【縱向】命令。（2）單擊【插入】選項卡中【文本框】按鈕，拖動鼠標分別畫出三個文本框，簡單設計出海報的版式，單擊【頁面布局】選項卡中【背景】下拉按鈕，選擇【矢車菊藍，著色1，淺色60%】第4步：設置海報標題（1）單擊【插入】選項卡中【藝術字】下拉按鈕，選擇預設樣式中第七個【漸變填充-鋼藍】，如圖所示。在“請在此放置您的文字”處輸入“至強科技”，選中藝術字，選擇字體【華文中宋】，單擊【加粗】按鈕，選擇字號【72】，調整藝術字位置處于海報標題文本框的中間位置。第4步：設置海報標題（2）選中海報標題文本框，單擊【繪圖工具】選項卡，單擊【填充】下拉面板中【無填充顏色】，單擊【輪廓】面板中【無邊框顏色】。第5步：編輯海報內容（1）在海報內容文本框區域單擊【插入】選項卡，單擊【形狀】下拉按鈕，選擇基本形狀【圓形】，按住Shift鍵拖動鼠標畫出正圓，右擊圓形，在右鍵菜單中單擊【添加文字】，輸入文字“使命”。（2）重新選中圓形，選擇文字字體【微軟雅黑】，選擇字號【小二】，單擊【繪圖工具】上下文選項卡，單擊【填充】下拉按鈕，選擇【矢車菊藍，著色1，淺色80%】，單擊【輪廓】下拉按鈕，選擇【矢車菊藍，著色1】。第5步：編輯海報內容（3）單擊【插入】選項卡中【形狀】下拉按鈕，選擇基本形狀【對角圓角矩形】，拖動鼠標畫出對應形狀，在形狀中輸入文字“快樂創作輕松表達智慧賦能”，選擇字體【華文中宋】，選擇字號【小二】，在【填充】和【輪廓】下拉面板均選擇【矢車菊藍，著色1】，效果如圖第5步：編輯海報內容（4）“愿景”與“價值”效果可參照上述步驟完成，也可通過復制已經完成的“使命”效果，在此基礎上修改。單擊【開始】選項卡中【選擇】下拉按鈕，單擊【選擇對象】命令，如左圖所示，拖動鼠標選擇圓形和對角圓角矩形兩個對象，如右圖所示，單擊【復制】按鈕，光標置于新的位置單擊【粘貼】按鈕，在復制后的對象上修改文字內容。第5步：編輯海報內容（5）選中海報內容區域文本框，單擊【繪圖工具】上下文選項卡，單擊【填充】下拉面板中【無填充顏色】，單擊【輪廓】下拉面板中【無邊框顏色】，單擊【下移一層】下拉按鈕，單擊【置于底層】命令。第6步：插入圖片（1）選中設計效果中的第三個文本框，單擊【繪圖工具】上下文選項卡，單擊【輪廓】下拉面板中【無邊框顏色】，單擊【填充】下拉面板中【圖片或紋理】，單擊子面板中【本地圖片】，如圖所示，在打開的【選擇紋理】對話框中選擇圖片“合作共羸”，單擊【打開】按鈕。第7步：打印預覽并保存（1）單擊【快速訪問工具欄】中【打印預覽】命令，單擊【更多設置】按鈕，打開【打印】對話框，單擊【選項】按鈕后勾選【打印背景色和圖像】，單擊【確定】按鈕，預覽海報效果，如圖2.58所示，單擊【打印預覽】選項卡中【關閉】按鈕。（2）單擊【快速訪問工具欄】中【保存】命令。（3）單擊標簽欄中【關閉】按鈕關閉WPS文字。02任務評價任務評價各組展示作品，介紹任務完成過程，制作過程視頻，提交作品，進行自評、小組互相評價與教師評價，并進行任務反思，完成任務考核評價表任務2.2制作宣傳海報評價項目評價內容分值自評互評師評合計職業素養（30分）愛崗敬業，有責任意識、品牌意識、安全意識、審美意識5

制定計劃能力強，嚴謹認真5

團隊合作，交流溝通、協作與分享能力強5

主動性強，能夠保質保量完成任務5

能夠采取多種手段收集信息，并有效解決問題5

遵守行業道德規范與行業行為規范5

專業能力（60分）掌握文本框的使用方法10

掌握分欄操作，實現分欄效果10

掌握藝術字的插入、編輯、設置等操作方法10

掌握圖片與形狀的插入、裁剪、編輯10

掌握環繞、對齊、組合等方法實現圖文混排效果10

會使用智能圖形特色功能10

創新意識（10分）具有創新思維與創新行動10

合計100

總結與反思總結歸納：存在問題：解決方案：提升措施：交流與溝通感謝聆聽單元2WPS文字處理-行政篇任務2.2拓展任務制作“科學家精神”宣傳報刊主講：“科學家精神”宣傳報刊效果圖搜索“新華網－科普中國頻道”，探尋新時代征程下的科學家精神，選取三位科學家的偉大事跡以“科學家精神”為主題制作一份電子宣傳報刊，參考效果01任務實施第1步：設計并新建宣傳報刊登錄新華網－科普中國頻道，收集宣傳報刊素材，設計科學家精神宣傳報刊，設計圖樣例如右圖所示。雙擊桌面上的【WPS文字】圖標，進入WPS文字首頁，單擊標簽欄【新建】按鈕，新建WPS文字空白文檔，單擊【快速訪問工具欄】中【保存】命令，在打開的【另存為】對話框中選擇指定文件夾，將文檔命名為“科學家精神宣傳報刊.docx”，單擊【保存】按鈕。第2步：頁面設置與背景設置（1）頁面設置。單擊【頁面布局】選項卡，單擊【紙張大小】下拉按鈕，選擇【A3】，單擊【紙張方向】下拉按鈕，單擊【橫向】命令，通過【頁邊距】微調按鈕設置上下邊距為【2.5厘米】，設置左右邊距為【2厘米】。第2步：頁面設置與背景設置（2）背景設置。單擊【頁面布局】選項卡，單擊【背景】下拉按鈕，單擊【其他背景】子菜單中【漸變】命令，打開【填充效果】對話框，在【填充效果】對話框中【顏色】區選擇【單色】和【橙色，著色4，淺色60%】并調整滑動塊為【淺】，設置【透明度】從【0%】到【0%】，【底紋樣式】單選按鈕中選擇【斜上】選項，單擊【確定】按鈕。如圖所示第3步：制作報刊標題（1）插入藝術字，并設置字體字號。單擊【插入】選項卡，單擊【藝術字】下拉按鈕，單擊預設樣式面板中第三種樣式，輸入文字“探尋新時代征程下的科學家精神”，選中藝術字，單擊【開始】選項卡，在字體組合框中選擇字體【宋體】，在字號組合框中選擇字號【小初】。第3步：制作報刊標題（2）設置藝術字填充樣式。單擊【文本工具】選項卡，單擊【文本效果】右下角對話框按鈕或者單擊任務窗格右側【屬性】按鈕，打開【屬性】任務窗格，單擊【文本選項】選項卡，單擊【填充與輪廓】按鈕，單擊【文本填充】【漸變填充】選項，單擊顏色下拉按鈕，在顏色面板中單擊選擇【橙紅色-褐色漸變】，單擊【漸變樣式】右側【矩形漸變】按鈕，在漸變樣式面板中單擊選擇【中心輻射】，如圖所示。第3步：設置用戶調研問卷文字與段落格式（3）選擇【姓名……地址】的所有文字，單擊【開始】選項卡中的【制表位】按鈕，打開【制表位】對話框，在【制表位位置】數值框中輸入【20】，在【前導符】選區中選中【4】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，將光標分別置于【姓名】等文字之后按Tab鍵。第4步：設置報刊主題文字（1）插入文本框。單擊【插入】選項卡，單擊【文本框】下拉按鈕選擇【橫向】命令，拖動鼠標畫出文本框。（2）設置文本框中文字內容的對齊方式。選中文本框，單擊【開始】選項卡中【兩端對齊】按鈕，單擊任務窗格【屬性】按鈕，打開【屬性】窗格，單擊【文本選項】選項卡中【文本框】按鈕，選擇垂直對齊方式為【中部對齊】，選擇文字方向為【水平方向】，設置左右邊距分別為【0.25厘米】，設置上下邊距分別為【0.20厘米】，如圖2.63所示第4步：設置報刊主題文字（3）輸入文字并設置格式。插入點置于文本框中，輸入報刊主題文字，選中文本框，單擊【開始】選項卡，在字體字號組合框中選擇字體字號【宋體】【小二】，單擊【加粗】按鈕，單擊字體顏色下拉按鈕，在顏色面板中單擊選擇【深紅】，單擊【行距】下拉按鈕，單擊【1.5】選項。（4）設置文本框邊框。選中文本框，單擊【繪圖工具】選項卡中【填充】下拉按鈕，在下拉面板中單擊選擇【無填充顏色】。第5步：編輯并設置“科學家事跡”格式（1）插入文本框。單擊【插入】選項卡，單擊【文本框】下拉按鈕選擇【橫向】命令，按照設計效果在頁面左下方拖動鼠標畫出文本框。（2）輸入文字并設置格式。①插入點置于文本框中，將科學家精神素材中的“孫家棟：用一輩子造“中國星””等內容粘貼至文本框中，選中標題文字，單擊【開始】選項卡，在字體字號組合框中選擇字體字號【宋體】【小二】，單擊【加粗】按鈕，單擊【段落】對話框按鈕，打開【段落】對話框，設置段前段后距離為【0.5行】，設置【單倍行距】。

②選中正文文字，單擊【開始】選項卡，在字體字號組合框中選擇字體字號【仿宋】【小二】，單擊【加粗】按鈕，單擊【段落】對話框按鈕，打開【段落】對話框設置行距為【固定值22磅】。③選中文本框，單擊字體顏色下拉按鈕，在顏色面板中單擊選擇【深紅】第5步：編輯并設置“科學家事跡”格式（3）設置文本框樣式。選中文本框，單擊任務窗格【屬性】，單擊【形狀選項】選項卡，單擊【填充與線條】按鈕，在【填充】下選擇【圖片或紋理填充】選項，單擊【紋理填充】右側下拉按鈕，在預設圖片面板中單擊選擇【泥土2】選項，【透明度】設置為【80%】，【線條】單擊選擇【無線條】選項。（4）同樣方法編輯其他科學家事跡并設置格式。第6步：設置頁腳單擊【插入】選項卡中【頁眉頁腳】按鈕，在頁腳區輸入文字“素材來源于新華網－科普中國”，選中文字后在字體字號組合框中選擇字體字號【宋體】【四號】，單擊【頁眉頁腳】選項卡中【關閉】按鈕。第7步：打印預覽并保存（1）單擊【快速訪問工具欄】中【打印預覽】命令，預覽效果后單擊【打印預覽】選項卡中【關閉】按鈕退出預覽。（2）單擊【快速訪問工具欄】中【保存】命令。（3）單擊標簽欄最右側【關閉】按鈕。交流與溝通感謝聆聽單元2WPS文字處理-行政篇任務2.3制作用戶信息反饋表主講：01任務描述任務描述為更好的提高工作效率和服務質量，了解用戶感受，設計用戶信息反饋表，收集用戶反饋意見，了解客戶對公司品牌以及產品的感受，與客戶建立良好關系，劉小揚需要設計并制作一份用戶信息反饋表，用于收集用戶對于產品的反饋信息。效果實例02任務目標與要求素質目標技能目標知識目標任務目標掌握WPS文字中多種方式插入表格的操作方法掌握插入及刪除單元格、行、列，合并及拆分單元格等操作方法掌握表格邊框與底紋設置、表格行高與列寬設置等操作方法培養愛崗敬業精神，及責任意識、執行意識與安全意識培養團隊合作、交流溝通、協作與分享能力培養收集信息并有效解決問題的能力培養遵守行業道德規范與行為規范的意識能夠使用WPS文字中多種方式插入表格能夠對表格中單元格、行、列等進行插入、刪除，合并及單元格拆分操作能夠對表格行與列、邊框與底紋進行設置，實現表格美化效果任務要求1.根據反饋信息內容設計用戶信息反饋表；2.使用WPS文字的表格處理功能制作用戶信息反饋表。03相關知識點相關知識點一、表格創建二、表格編輯三、表格格式化一、表格創建表格創建可以通過插入表格和繪制表格兩種方式實現。

插入表格：單擊【插入】選項卡，單擊【表格】下拉按鈕，在下拉面板中按住鼠標左鍵從菜單列表中的方格上拖過，鼠標拖動過的方格代表插入表格的行數和列數。如左圖所示。或單擊【插入表格】命令，打開【插入表格】對話框，如右圖所示。設置表格的列數和行數，單擊“確定”插入表格。一、表格創建繪制表格：如果預插入的表格的結構比較復雜時，采用手工繪制表格的方法創建表格。單擊圖中【繪制表格】，鼠標指針變為鉛筆狀，使用鼠標直接繪制表格。按住鼠標左鍵拖動可以繪制出矩形、直線、斜線等，拖動鼠標過程中會自動顯示預插入表格的行數和列數。繪制表格后同時自動出現【表格工具】上下文選項卡，如圖所示。再次單擊【繪制表格】取消繪制表格操作。一、表格創建繪制斜線表頭：定位光標至目標單元格，單擊【表格樣式】上下文選項卡，單擊【繪制斜線表頭】按鈕，打開【斜線單元格類型】對話框，根據需要選擇一款斜線表頭后單擊【確定】按鈕。二、表格編輯表格編輯操作包括選中表格，對行、列、單元格的插入、刪除以及合并操作。選中表格：移動鼠標指針至表格某列上方時鼠標變為黑色向下箭頭，單擊選中一列；拖動鼠標選定一行、一列和整個表格；直接單擊表格左上角，選中整個表格。√提示：虛框選擇表格功能可以精確且快速選中文檔中的表格。單擊【開始】選項卡中【選擇】下拉按鈕，選擇【虛框選擇表格】命令，按住鼠標左鍵拉出虛線方框，框選表格所在區域。如取消虛框選擇表格狀態，可再次單擊【虛框選擇表格】命令取消。二、表格編輯輸入內容：表格創建完成后，將光標定位到單元格中，輸入內容，當完成單元格內容的輸入后，按“Tab”鍵使插入點跳轉到下一個單元格，或者用鼠標單擊下一個要輸入內容的單元格。插入單元格、插入行、插入列：將光標定位在單元格中，單擊【表格工具】上下文選項卡中【在上方/下方插入行】或【在左側/右側插入列】，或者右單擊表格某處，在右鍵菜單中單擊【插入】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇命令，或者將光標定位在表格中，單擊浮動工具欄中【插入】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇命令，如下圖所示。√提示：將光標移到行或列的邊框處，將出現兩個符號，單擊可快速新增行列，單擊符號可快速刪除行列。使用光標按住并拖動表格下方或右側邊緣的+，可批量新增行列。如上圖所示。。二、表格編輯刪除單元格、行、列、表格：在表格中選擇需要刪除的單元格、行或列，單擊【表格工具】中【刪除】下拉按鈕，在下拉列表中選擇適當命令。或者直接右單擊預刪除的單元格、行或列，在右鍵菜單中操作。或者光標置于表格中通過【浮動工具欄】中【刪除】下拉按鈕進行操作。如果刪除的是單元格，會打開【刪除單元格】對話框，根據所選項，其他單元格位置會做相應調整。合并單元格：選擇要合并的多個連續單元格，然后單擊【表格工具】上下文選項卡中【合并單元格】，或者右擊選中的多個連續單元格，右鍵菜單中選擇【合并單元格】命令。二、表格編輯拆分單元格：將光標定位至目標單元格，單擊【表格工具】上下文選項卡中【拆分單元格】，或者右擊預拆分單元格，在右鍵菜單中選擇【拆分單元格】，打開【拆分單元格】對話框，如左圖所示，確定當前單元格預拆分的行數和列數，單擊【確定】按鈕。拆分表格：首先定位光標至表格中，單擊【拆分表格】下拉按鈕，根據需要選擇【按行/列拆分】。如右圖所示。二、表格編輯標題行重復：通常表格過長會跨頁，非首頁表格中沒有標題行會造成閱讀不便，可設置標題重復行，選中標題行，單擊【表格工具】上下文選項卡中【標題行重復】按鈕，如下圖所示。三、表格格式化在【表格樣式】上下文選項卡功能區，選擇表格樣式面板中相應樣式設置表格的樣式，或通過【底紋】、【邊框】等按鈕設置表格底紋、表格邊框、表格中條線的粗細等。三、表格格式化【首行填充】、【隔行填充】等。或單擊【邊框】下拉按鈕，按需要選擇邊框，如左圖所示。或單擊【邊框】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇【邊框和底紋】，打開【邊框和底紋】對話框，如右圖所示，可選擇線型、邊框顏色、邊框位置、應用范圍等，單擊【頁面邊框】、【底紋】選項卡，可對頁面邊框和表格底紋進行設置。三、表格格式化設置表格行高與列寬：選中整個表格或表格某行/列，或將插入點置于某個單元格中，單擊【表格工具】上下文選項卡，在高度與寬度右側文本框中輸入數值，可精確行高和列寬，如圖下所示。也可直接將光標置于內外框線，于光標變為上下箭頭時拖動鼠標調整行高或列寬。感謝聆聽單元2WPS文字處理-行政篇任務2.3制作用戶信息反饋表任務實施主講：宣傳海報效果圖01任務實施第1步：設計用戶信息反饋表信息反饋表需要記錄客戶名稱、聯系地址、聯系人、聯系電話、采購時間、采購數量、產品規格等內容，并對產品性能、使用效果等是否滿意進行調查。首先應根據內容設計表格。第2步：新建用戶信息反饋表文檔雙擊桌面上【WPS文字】圖標，進入WPS文字首頁，單擊標簽欄【新建】按鈕，新建WPS文字空白文檔，單擊【快速訪問工具欄】中【保存】，在【另存文件】對話框中將文字文檔命名為“用戶信息反饋表.docx”，單擊【保存】按鈕。第3步：制作用戶信息反饋表（1）在編輯區輸入表格標題，單擊【插入】選項卡，單擊【表格】下拉按鈕，單擊【繪制表格】命令，拖動鼠標繪制10行5列的規則表格。如圖所示。第3步：制作用戶信息反饋表（2）選中表格，單擊【表格工具】上下文選項卡，單擊【自動調整】下拉按鈕，單擊【適應窗口大小】命令，如圖2.76所示，表格寬度根據窗口自動調整，在相應單元格輸入內容，如右圖所示。（3）選中表格，單擊【表格工具】上下文選項卡，單擊【對齊方式】下拉按鈕，單擊【水平居中】命令，單擊【高度】微調按鈕設置值為【1.2厘米】第3步：制作用戶信息反饋表（4）選中第一行后四個單元格，單擊【表格工具】上下文選項卡，單擊【合并單元格】按鈕，以此類推合并其他單元格，效果如圖所示。（5）將光標置于表格最下邊框至鼠標指針變為上下箭頭形狀，拖動鼠標向下加高最下方一行，在最下方單元格中輸入“客戶簽名或蓋章、年月日”等文字。第4步：打印預覽并保存（1）單擊【快速訪問工具欄】中【打印預覽】命令，預覽效果，預覽后單擊【打印預覽】選項卡中【關閉】按鈕退出預覽，根據實際效果適當調整行高與列寬。（2）單擊【快速訪問工具欄】中【保存】命令。（3）單擊標簽欄最右側【關閉】按鈕。02任務評價任務評價各組展示作品，介紹任務完成過程，制作過程視頻，提交作品，進行自評、小組互相評價與教師評價，并進行任務反思，完成任務考核評價表任務2.2制作宣傳海報評價項目評價內容分值自評互評師評合計職業素養30分愛崗敬業，有責任意識、執行意識、安全意識與服務意識5

制定計劃能力強，嚴謹認真5

團隊合作，交流溝通、分享能力強5

主動性強，能夠保質保量完成任務5

能夠采取多種手段收集信息，并有效解決問題5

遵守行業道德規范與行業規范5

專業能力60分掌握WPS文字中多種方式插入表格的操作方法20

掌握插入及刪除單元格、行、列，合并及拆分單元格等操作方法20

掌握表格邊框與底紋設置、表格行高與列寬設置等操作方法，實現表格美化效果20

創新意識10分具有創新思維與創新行動10

合計100

總結與反思總結歸納：存在問題：解決方案：提升措施：交流與溝通感謝聆聽單元2WPS文字處理-行政篇任務2.3拓展任務制作會議日程表主講：會議日程表效果圖至強公司準備組織一場主題為“創新發展”的會議，時間定于9月17日－18日周末，劉小揚為此次會議制作會議日程表，參考效果01任務實施第1步：設計表格根據會議日程安排，精確到每一項日程的具體時間段、會議地點、會議內容和主持人，設計表格。第2步：創建WPS文字文檔并保存雙擊桌面上的【WPS文字】圖標，進入WPS文字首頁，單擊標簽欄【新建】按鈕，新建WPS文字空白文檔，單擊【快速訪問工具欄】中【保存】，在【另存文件】對話框中將文字文檔命名為“會議日程表.docx”，單擊【保存】按鈕。第3步：插入表格輸入表格標題“會議日程表”，將表格標題字體字號設置為【宋體】【四號】，單擊【插入】選項卡，單擊【表格】下拉按鈕，單擊【插入表格】命令，打開【插入表格】對話框，輸入列數4、行數16，單擊【確定】按鈕。第4步：輸入內容，調整表格（1）鼠標移至第一與第二行交界處，如圖所示，單擊○+插入一行，選中第一行，單擊【表格工具】上下文選項卡，單擊【合并單元格】按鈕，在合并后的單元格中輸入文字“9月17日（星期六）”。第4步：輸入內容，調整表格（2）②在表格對應單元格中分別輸入文字：時間、地點、內容與負責人等具體會議日程。（3）根據文字內容適當調整列寬與行高。（4）選中表格，單擊【表格工具】上下文選項卡，單擊【對齊方式】下拉按鈕，單擊【水平居中】命令，單擊【開始】選項卡，設置表格中文字為【宋體】【小四號】。第4步：輸入內容，調整表格（5）選中表格，單擊【表格樣式】上下文選項卡，單擊【邊框】下拉按鈕，單擊【邊框和底紋】命令，在打開的【邊框和底紋】對話框中【邊框】選項卡下選擇【自定義】按鈕，單擊預覽區外邊框，【線型】面板中單擊選擇【實線】，單擊【寬度】下拉按鈕選擇【1.5磅】，單擊預覽區內邊框，單擊【寬度】下拉按鈕選擇【1磅】，選擇應用于【表格】，單擊【確定】按鈕，如圖所示。第4步：輸入內容，調整表格（6）選中表格中兩個日期所在行，單擊【表格樣式】上下文選項卡，單擊【底紋】下拉按鈕，單擊選擇【灰色-25%，背景2】選項。效果如圖所示。第5步：打印預覽并保存（1）單擊【快速訪問工具欄】中【打印預覽】命令，預覽效果，單擊【打印預覽】選項卡中【關閉】按鈕退出預覽，根據實際效果適當調整行高與列寬。（2）單擊【快速訪問工具欄】中【保存】按鈕。（3）單擊標簽欄最右側【關閉】按鈕。交流與溝通感謝聆聽單元2WPS文字處理-行政篇任務2.4制作團建活動策劃書主講：01任務描述任務描述為豐富員工業余生活，公司計劃組織團建活動，要求制作團建活動策劃書，讓我們與劉小揚一起，使用WPS文字提供的樣式、多級編號、頁眉頁腳、自動目錄等功能，完成團建活動策劃書的制作。效果實例02任務目標與要求素質目標技能目標知識目標熟悉策劃書的撰寫規范和長文檔編輯方法能夠使用WPS文字編輯制作長文檔任務目標掌握新建、修改與應用樣式的操作方法掌握多級編號設置與應用的操作方法掌握設置頁眉/頁腳、在頁眉/頁腳區域插入頁碼和日期時間等操作方法掌握分頁符、分節符等插入方法，掌握不同節之間頁眉/頁腳的設置方法掌握使用導航窗格對文稿進行快速定位的方法掌握自動生成目錄、智能識別目錄的操作方法，以及更新目錄的方法培養愛崗敬業精神，及責任意識、執行意識與安全意識培養團隊合作、交流溝通、協作與分享能力培養收集信息并有效解決問題的能力培養遵守行業道德規范與行為規范的意識任務要求1.根據團建活動內容規范撰寫策劃書；2.應用WPS文字的樣式、頁眉頁腳、自動目錄等功能制作策劃書，充分體現智能結構布局。03相關知識點相關知識點一、樣式應用二、多級編號設置三、頁眉頁腳設置四、分節符應用五、導航窗格六、自動目錄一、樣式應用樣式是字體、段落和編號等格式集合而成的格式模板，是長文檔編輯和管理的關鍵。通過應用樣式，可高效統一規范長文檔的格式，也便于批量快速修改文檔格式。同時借助樣式可以生成精準的文檔目錄。應用樣式：選中目標文字或段落，單擊【開始】選項卡，選擇【樣式庫】右側下拉擴展按鈕，在打開的所有預設樣式中單擊某一種樣式。或單擊位于編輯界面右側【任務窗格】中【樣式】按鈕，展開【樣式和格式】窗格，選擇某一種樣式，如圖所示。一、樣式應用新建樣式：單擊【開始】選項卡中【樣式庫】右側下拉擴展按鈕，單擊【新建樣式】命令，如左圖所示。打開【新建樣式】對話框，如中圖所示，設置樣式名稱、樣式類型以及具體格式等，單擊【格式】下拉按鈕后再單擊某一選項后會打開對應對話框，在對話框中設置格式，如右圖所示。修改樣式：右單擊【樣式庫】中需要修改的樣式名，在右鍵菜單中單擊【修改樣式】命令，打開【修改樣式】對話框，根據需要修改原樣式中的字體、字號、段落等格式。√提示：不同類型的樣式代表不同的文檔層次。如一級標題可選擇【標題1】樣式，二級標題可選擇【標題2】樣式。二、多級編號設置長文檔編輯中，標題常與編號同時出現，可將樣式與多級編號關聯，在應用樣式的同時應用多級編號。單擊【開始】選項卡，右鍵單擊【樣式庫】中目標樣式，單擊【修改樣式】，打開【修改樣式】對話框，單擊【格式】下拉按鈕中【編號】命令，打開【項目符號和編號】對話框，根據需求選擇【多級編號】或【自定義列表】選項卡進行設置，單擊【確定】按鈕。如圖所示。三、頁眉頁腳設置頁眉與頁腳位于頁面的頂端和底端，頁眉頁腳中的信息通常是一些備注信息，包括日期、公司名稱、文章標題等內容。插入頁眉頁腳：雙擊文檔頁眉或頁腳位置，或者單擊【插入】選項卡，或者單擊【章節】選項卡，再單擊【頁眉頁腳】按鈕，激活【頁眉頁腳】上下文選項卡，單擊【頁碼】下拉按鈕、【頁眉橫線】下拉按鈕，選擇合適的模板應用，如圖所示。三、藝術字編輯單擊【日期和時間】、【圖片】、【域】等按鈕可以選擇不同格式的日期和時間、圖片、域等作為頁眉或頁腳的內容插入。如頁眉頁腳為文字，只需在相應位置輸入文字即可。快捷插入頁碼：在頁眉頁腳編輯狀態，頁眉頁腳區自動出現【插入頁碼】按鈕，單擊【插入頁碼】按鈕，在展開的面板中設置頁碼【樣式】、【位置】以及【應用范圍】之后單擊【確定】按鈕。如右圖所示。關閉頁眉頁腳編輯狀態：單擊【頁眉頁腳】上下文選項卡中【關閉】按鈕，或者雙擊正文區域。√提示：頁眉與頁腳與正文文字屬于不同的層，正文編輯狀態下無法對頁眉頁腳進行編輯，必須切換到頁眉頁腳編輯狀態。四、分節符應用節是文檔格式化的基本單位，不同的節可以設置不同的格式，包括頁眉頁腳、段落編號或頁碼等。如果文檔中某一部分的頁面設置與其他部分不同，首先在這個部分前后各插入一個分節符。插入分節符：移動光標至需要分節的文檔處，單擊【頁面布局】選項卡中【分隔符】下拉按鈕，或者單擊【插入】選項卡中【分頁】下拉按鈕，選擇【下一頁分節符】命令，如圖所示，“分節符”有四個選項，分別是“下一頁分節符”、“連續分節符”、“偶數頁分節符”和“奇數頁分節符”。四、分節符應用分節應用：光標置于某一頁，此頁前后各插入一個分節符，單擊【頁面布局】選項卡中設置紙張方向、紙張大小等均應用于本節。或者單擊【頁面布局】選項卡中【頁面設置】對話框按鈕，打開【頁面設置】對話框，設置相應的頁邊距、紙張大小等內容后，選擇應用于【本節】，單擊【確定】按鈕,如圖所示。五、導航窗格【導航窗格】功能可方便用戶快速定位文章，高效調整文章結構，方便用戶對長文檔的編輯和管理。顯示導航窗格：單擊【視圖】選項卡中【導航窗格】按鈕，窗口左側區域顯示【導航窗格】，通過單擊【導航窗格】左側標簽可以從【目錄】、【章節】、【書簽】、【查找和替換】四個維度縱觀文檔。五、導航窗格章節導航：【導航窗格】中的【章節】頁以縮略圖的形式展示章節內容頁面，用戶可以輕松對章節進行展開、收縮、新增（插入一個新的分節符）、刪減、重命名等操作，如圖右所示。章節導航窗格中各節以插入的分節符為分隔標記，初始名為：第1節：未命名，單擊章節節名右側下拉按鈕，在下拉菜單中單擊【重命名】為章節命名，如下圖所示。六、自動目錄自動目錄：依據標題樣式或者大綱識別生成目錄。自動目錄可以使目錄的制作變得非常簡便，且在文檔發生了改變以后，可以根據文檔的變化自動更新目錄。插入目錄：單擊【引用】選項卡中【目錄】下拉按鈕，在下拉面板中選擇【自動目錄】，如圖所示。六、自動目錄智能識別目錄：是WPS文字組件中應用人工智能的特色功能，文檔中標題未應用標題樣式的情況下，自動識別文檔的段落結構并生成對應級別的目錄。單擊【視圖】選項卡中【導航窗格】，在【目錄】區單擊【智能識別目錄】，彈出【將智能識別的目錄更新到導航視圖中】對話框，根據智能識別情況單擊【確定】或【取消】按鈕。如圖所示。六、自動目錄更新目錄：如果文檔內容被修改后頁碼或標題發生了變化，單擊自動生成的目錄區，選擇上方出現的【更新目錄】按鈕，單擊打開【更新目錄】對話框，如圖所示，選擇【只更新頁碼】或【更新整個目錄】即可。或在目錄區右擊鼠標，在右鍵菜單中選擇【更新目錄】命令，打開【更新目錄】對話框。感謝聆聽單元2WPS文字處理-行政篇任務2.4制作團建活動策劃書－任務實施主講：宣傳海報效果圖01任務實施第1步：新建文字文檔雙擊桌面上的【WPS文字】圖標，進入WPS文字首頁，單擊標簽欄【新建】按鈕，新建WPS文字空白文檔，單擊【快速訪問工具欄】中【保存】命令，打開【另存文件】對話框，選擇保存的目標文件夾，輸入文件名“公司團建活動策劃書.docx”，單擊【保存】按鈕。第2步：設置格式與應用樣式（1）輸入撰寫的策劃書。（2）單擊【開始】選項卡，右擊【樣式庫】中【正文】，單擊【修改樣式】命令，在【修改樣式】對話框中設置【宋體】【小四號】，單擊【格式】下拉按鈕，單擊【段落】命令，在【段落】對話框中設置行距【1.5倍】，單擊【確定】按鈕關閉【段落】對話框，單擊【確定】按鈕關閉【修改樣式】對話框。（3）選中全部正文文字，單擊【樣式庫】中【正文】應用樣式。（4）單擊【開始】選項卡，右擊【樣式庫】中【標題1】，單擊【修改樣式】，在【修改樣式】對話框中設置【黑體】【小三號】，單擊【格式】下拉按鈕，單擊【段落】命令，在【段落】對話框中將【對齊方式】設置為【居中對齊】，段前段后均為【0.5行】，設置行距【1.5倍】，單擊【確定】按鈕關閉【段落】對話框，單擊【確定】按鈕關閉【修改樣式】對話框。同樣步驟將【標題2】樣式修改為【宋體】【四號】【加粗】，【標題3】樣式修改為【宋體】【小四號】，段落格式設置與【標題1】樣式一致；第2步：設置格式與應用樣式（5）選中一級標題或光標置于一級標題處，單擊【開始】選項卡中【樣式庫】中【標題1】，標題級別如右圖所示；（6）選中二級標題或光標置于二級標題處，單擊【開始】選項卡中【樣式庫】中【標題2】；?（7）選中三級標題或光標置于三級標題處，單擊【開始】選項卡中【樣式庫】中【標題3】；第3步：按章節分節光標置于“附件：戶外拓展安全注意事項”前，單擊【插入】選項卡中【分頁】下拉按鈕，單擊【下一頁分節符】命令。第4步：設置頁眉頁腳（1）單擊【插入】選項卡中【頁眉頁腳】按鈕，單擊【頁眉】處輸入“團建活動策劃書”，單擊【頁眉橫線】下拉按鈕選擇【橫實線】，單擊【開始】選項卡中【右對齊】按鈕，如圖所示。（2）在【頁面頁腳】上下文選項卡中單擊【頁面頁腳切換】按鈕，切換至【頁腳】，單擊【插入頁碼】按鈕，位置選擇【居中】，應用范圍選擇【整篇文檔】，單擊【確定】按鈕。（3）單擊【頁面頁腳】上下文選項卡中【關閉】按鈕，關閉頁眉頁腳編輯狀態。第5步：自動目錄生成（1）光標置于文檔第一行，單擊【引用】選項卡中【目錄】下拉按鈕，單擊【自動目錄】，選中自動生成的目錄文字，單擊【開始】選項卡，在【樣式庫】選擇【目錄1】樣式。（