房地產公司行政管理制度匯編目錄HYPERLINK總則 4HYPERLINK目的： 4HYPERLINK原則： 4HYPERLINK聲明： 4HYPERLINKOA11公文管理制度 7HYPERLINK第一章總則 7HYPERLINK第二章公文的種類 8HYPERLINK第三章公文格式 7HYPERLINK第四章行文規則 12HYPERLINK第五章發文規定 13HYPERLINK第六章收文與辦理 13HYPERLINK第七章公文立卷與存檔 14HYPERLINKOA21檔案管理制度 15HYPERLINK第一章總則 15HYPERLINK第二章檔案歸檔 16HYPERLINK第三章保密制度 20HYPERLINK第四章檔案借閱 21HYPERLINK第五章保管期限及保管統計 22HYPERLINK第六章鑒定銷毀 23HYPERLINK第七章附則 23HYPERLINKOA31印鑒管理制度 24HYPERLINK第一章總則 24HYPERLINK第二章印鑒的分類和使用范圍 24HYPERLINK第三章印鑒管理和登記 29HYPERLINK第四章印鑒制作、啟用、更換和銷毀 31HYPERLINKHYPERLINKOA41合同管理制度 33HYPERLINK第一節總則 33HYPERLINK第二章合同管理制度 34HYPERLINKOA51固定資產管理制度 36HYPERLINK第一節總則 35HYPERLINK第二章實施細則 35HYPERLINKOA61會議管理辦法 38HYPERLINK第一章總則 38HYPERLINK第二章會議的分類 38HYPERLINK第三章總經理辦公會工作細則 41HYPERLINK第四章會議管理 44HYPERLINKOA71辦公秩序管理辦法 47HYPERLINK第一章總則 47HYPERLINK第二章行政獎罰制度 47HYPERLINK第一節獎勵方式和方法 47HYPERLINK第二節獎懲內容 50HYPERLINK第三節獎懲標準 53HYPERLINK第三章員工考勤管理辦法 60HYPERLINK第四章員工請銷假管理辦法 62HYPERLINK第五章員工差旅費管理辦法 65HYPERLINK第六章業務招待費管理辦法 68HYPERLINK第七章行政安全管理辦法 72HYPERLINK第八章辦公環境管理辦法 74HYPERLINK第九章員工工裝管理辦法 77HYPERLINKOA81后勤接待管理辦法 79HYPERLINK第一章總則 79HYPERLINK第二章辦公用品管理辦法 79HYPERLINK第三章庫房管理辦法 82HYPERLINK第四章通訊管理辦法 86HYPERLINK第五章車輛管理辦法 88HYPERLINK第六章行政接待工作管理辦法 93

行政人力資源制度匯編行政管理制度總則為規范公司行政管理秩序和工作次序，結合實際情況，特制定本辦法。行政人事部是行政管理的職能部門，負責相關規章制度的制定、落實、監督和檢查。關于在我公司經營管理活動中發生的某某業務，符合本制度約定的，請按本制度執行。對于本制度未盡事項，接辦單位應向行政人事部提出實施方案,待審批完畢后方可以辦理。本制度根據行政人事部行政管理核心職能進行劃分為：公文管理、檔案管理、印鑒管理、合同管理、固定資產管理、會議管理、辦公秩序管理、后勤接待管理。職能一：公文管理OA11：公文管理制度職能二：檔案管理OA21：檔案管理制度職能三：印鑒管理OA31：印鑒管理制度職能四：合同管理OA41：合同管理制度職能五：固定資產管理OA51：固定資產管理制度職能六：會議管理OA61：會議管理制度職能七：辦公秩序管理OA71：行政獎罰管理制度OA72：員工考勤管理辦法OA73：員工請銷假管理辦法OA74：員工差旅費管理辦法OA75：業務招待費管理辦法OA76：行政安全管理辦法OA77：辦公環境管理辦法OA78：員工工裝管理辦法職能八：后勤接待管理OA81：辦公用品管理辦法OA82：庫房管理辦法OA83：通訊管理辦法OA84：車輛管理辦法OA85：行政接待工作管理辦法OA86：公司與政府各相關部門之間關系維護的指導準則OA11公文管理制度第一章總則1.1目的為適應公司高速度、跨地域、規范化、可持續發展的需要，加強全公司公文處理工作的規范化水平，提高公文處理工作效率，確保政令暢通，指揮快捷，制定本制度。1.2原則公司的公文是在經營管理過程中形成的具有一定法定效力和規范體式的文書，是公司正常運轉和進行商務活動的重要工具。1.2.1公文處理是公文的起草、簽發、簽收、傳閱、辦理、歸檔等一系列相互關聯、有序銜接的工作。1.2.2公文處理應當以程序規范、簡潔高效、及時準確、安全保密為原則。1.2.3公文處理必須嚴格執行公司商業機密管理制度，確保公司商業機密安全。1.2.4公司行政人事部是全公司公文處理的業務管理機構，承擔以公司名義印發的公文處理工作，并對公司各部門的公文處理工作負有業務指導責任。第二章公文的種類2.1本辦法所指公文，分為公司公文即****置業有限公司公文、公司部門公文。2.1.1公司公文，是指以****置業有限公司名義印發的各種公文，包括公司上向所屬各部門印發的公文，及對外向政府部門、社會團體所發的公文。2.1.2公司各部門公文，是指以公司個部門印發的各種公文。2.2常用公文種類有決定、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要、工作聯系單等類。1)決定：用于發布公司對管理體制上重要事項或其他重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷不適當的決定事項。決定文體不適于公司各部門使用。2)通知：用于發布公司內部的規章制度、經營計劃；發布要求各單位辦理和有關單位共同執行或周知的事項；任免和聘用員工。3)通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。4)報告：用于向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級部門的詢問或要求。不需要上級作出指示、批準。5)請示：用于向上級部門請求指示、批準。6)批復：用于答復所屬單位或下級部門的請示。7)函：用于同級單位或無隸屬關系的單位之間商洽工作、詢問和答復問題，或向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。8)會議紀要：用于傳達、公布公司重要會議情況和議定事項。9)工作聯系單：是公司內部專門設立和使用的一種平行文，主要用于內部工作中，平行部門之間就重大事項作出說明，或請對方辦理的具體工作內容、要求。公司各部門之間可用工作聯系單這一文種。對政府部門、社會團體和外部個人，均不得使用工作聯系單這一文種。10)新聞是對公司重大事件的及時報道，要求報道事件不超過事件發生后24小時。第三章公文格式3.1公文一般由秘密等級、緊急程度、發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。3.1.1涉及公司商業秘密的公文，應當標明密級即“絕密”、“機密”、“秘密”。用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。3.1.2緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。3.1.3發文機關標識：1)以房地產有限公司名義印發的公文，發文機關標識用“房地產有限公司”后面加“文件”組成。如果是會議紀要，后面用“會議紀要”替代“文件”。使用宋體字，用紅色標識。2)以部門名義印發的工作聯系單，發文機關標識以公司全稱后面加“工作聯系單”組成。使用宋體字，用黑色標識。3.1.4發文字號1)除會議紀要、工作聯系單以外的公文發文字號，由發文機關代字、年份、序號組成。在公司標識下空2行，用仿宋體字，居中排布。年份、序號用阿拉伯數字標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的反線。反線顏色同標識顏色。2)以公司名義印發的公文，由行政人事部統一編號。3.1.5簽發人公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居中，簽發人姓名居右空1字；簽發人后標全角冒號，冒號后用楷體字標識簽發人姓名。3.1.6公文標題1)公文標題分一行或多行居中排布。2)公文標題由相關介詞“關于”、發文事由、文種三部分組成，除法律法規、公司內部規章制度名稱加書名號外，一般不使用標點符號。3.1.7主送機關1)主送機關是公文主要受理部門。在標題下空一行，左側頂格，回行仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。2)主送機關名稱應使用全稱或者規范化簡稱、統稱。3.1.8公文正文公文正文位于主送單位名稱下一行，每自然段第一行左空2字，回行頂格，數字年份不回行。3.1.9附件公文如有附件應寫明，在正文下空一行，左空2字。3.1.10成文日期成文日期應使用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”；如是一個單位發文，成文日期右空4字。3.1.11印章公文除會議紀要外，應當加蓋印章。加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。3.1.12附注公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。3.1.13主題詞主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。3.1.14抄送公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。3.1.15承辦單位、聯系人及聯系電話1)在抄送之下，應注明“承辦單位”、“聯系人”、“聯系電話”。2)公司發文，內容為公司全局工作的，以行政人事部為承辦單位。3)聯系人，為承辦單位的負責人。3.2公司及所屬各單位公文，一律用A4紙。左側裝訂。頁邊距上為37mm，下為35mm，左為28mm，右為26mm。標題用小2號黑體字，正文用3號仿宋體字。每頁22行，每行28字。第四章行文規則4.1行文關系，應根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級請示和報告。因特殊情況必須越級請示時，應抄送被越級的人員。4.2公司可以向政府部門、社會團體行文；可以根據業務需要向合作伙伴行文。4.3以公司名義發布戰略計劃、重大決定、年度工作計劃、組織架構調整、重要人事任免、規章制度、重要獎勵和處罰等時，公司標識用紅色，即用“紅頭文件”格式。4.4公司除行政人事部外，其他部門不得以公司名義對外行文。4.5“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送部門，需要同時送其他部門的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級部門。4.6“報告”不得夾帶請示事項。第五章發文規定5.1發文一般包括擬稿、會簽、審核、簽發、校對、用印、登記、分發、立卷、歸檔等程序。5.2以公司名義上報或下發的公文1)根據內容，由相應的部門擬稿并填寫《發文審批單》；由該部門負責人核稿。如必要，由其他相關部門負責人會簽。2)在呈報總經辦會簽前，由公司行政人事部進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規定等。3)由文件承辦部門報總經辦成員會簽后，由執行董事簽發。4)公文正式印制前，行政人事部應當進行復核，重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。5)經過核對無誤后，行政人事部將公文編號、登記、打印。6)由擬稿人對打印出的公文進行校對。7)行政人事部用印、登記、歸檔。第六章收文與辦理6.1收文一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、歸檔等程序。6.2公司內部各單位報給總經辦的公文，統一由公司行政人事部行政專員在《收文登記表》上簽收、登記、編號；由行政人事部經理提出報公司總經辦閱批的先后順序；公司總經辦閱批后，由公司行政人事部交承辦單位，并對公司總經辦批示的落實情況跟蹤督辦。6.3公司外部單位給公司的公文，統一由公司行政人事部行政專員在《收文登記表》（外來文件收文登記建立專冊）上簽收、登記、編號；由行政人事部經理提出報公司總經辦閱批的先后順序；公司總經辦閱批后，由公司行政人事部交承辦單位，并對公司總經辦批示的落實情況跟蹤督辦。6.4外來一般商業信函，可由行政人事部經理閱后，直接交相關業務部門辦理。6.5公司收到的外來公文統一由公司行政人事部簽收、登記、編號，報分管行政的總經辦成員審閱、批示后，交由相關部門辦理。6.6收文單位一般應在24小時內就辦理情況向發文單位作出書面答復；來文明確辦理時限的，收文單位應嚴格按照時限辦理；不能按時限要求辦理的，應書面說明。6.7在文件辦理過程中有重大異議的，可向公司行政人事部說明，直至向公司總經辦投訴。第七章公文立卷與存檔7.1公文辦完后，應根據公司檔案管理規定和其他有關規定，及時將公文包括草稿、發文審批單、傳閱單及其他有關材料，整理歸檔。公司的公文，交行政人事部所屬行政人事部存檔。各部門的公文，由各部門保存，并按檔案管理制度定期交公司行政人事部存檔。7.1.1聯合辦理的公文，定稿由主辦單位立卷。第一章總則1.1目的為進一步規范公司的檔案管理，加強檔案的收集、整理和歸檔，使檔案管理做到科學化、規范化，根據《中華人民共和國檔案法》并結合房地產有限公司（以下稱公司）實際，特制定本制度。1.2原則公司行政人事部是公司檔案管理的職能部門，負責公司檔案管理制度的制定、檢查和落實以及檔案管理工作。1.2.1公司檔案工作實行二級管理。一級管理是指公司行政人事部的統籌管理；二級管理是指各業務部門的檔案資料管理工作。1.2.2公司的經濟合同檔案由行政人事部建立和管理。1.2.3公司應當逐步實施檔案專業管理，對檔案管理人員進行必要的檔案專業培訓，并保證對檔案管理的投入。1.2.4檔案存放地點作如下規定：1）各類批文、經濟合同、協議、證照存放在公司行政人事部。2）人事檔案原件存放在公司行政人事部。3）除工程施工圖紙可由工程部直接轉交給物業公司外，其它工程項目檔案存放于行政人事部。4）公司的各種財務資料、稅務資料存放在公司財務部，由公司財務部按國家及公司有關規定進行整理、分類存檔。5）售房合同初期存放在銷售部，在辦理完畢房屋產權后將檔案轉由行政人事部，按照經濟合同檔案進行管理。6）訴訟檔案應當在每一訴訟程序結束后（尤其是在更換代理律師時）及時歸檔初步檔案，訴訟案件終審判決執行完畢后，及時歸檔全部訴訟文書檔案。其中判決書、裁定書、決定書、仲裁書、協助執行通知書、起訴書、答辯書等訴訟文書必須是原件內容。訴訟檔案單獨立卷管理，實行律師和行政人事部雙重管理。7）公司原則上應當設立獨立的行政人事部，應將合同類經濟文書檔案、人事檔案、工程檔案、會計檔案、聲像檔案等統一存放。實施分類編號，分類管理。人事檔案、會計檔案由行政人事部和財務部門負責人獨立管理，在檔案的存放和編號方面接受專職檔案管理人員的指導。第二章檔案歸檔2.1歸檔資料包括所有具有查考作用的決議、決定、證明、說明、紀要、報告、總結、請示、往來通知和信函、經濟合同簽約稿、生效合同、協議、許可證、權利證書、驗收文件、交付文件、擔保文書，以及其他項目、聲像、電子文檔等資料。2.2歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄；歸檔時應分類立卷，及時歸檔。2.3部門須指定專人做好文件材料的收集、整理歸檔工作，并將該項工作內容列入有關人員的職責范圍。工程資料由資料員收集整理并負責日常管理；工程資料外的其他行政類資料由行政內勤收集整理并負責日常管理。立卷歸檔的文件一律要求原件，任何原件檔案不得存于檔案管理部門之外的其他部門和個人，部門需要者可存復印件、復制品。2.4立卷歸檔的文件材料種類、份數、頁數均應齊全完整。各部門向行政人事部移交檔案時辦理移交手續，填寫移交單，一式兩份并簽名蓋章，檔案員接收檔案后，認真復查確認并登記入冊。2.5音像資料應保證原版原件、圖像清晰、聲音清晰、底片相符，底片不得磨損。音像檔案應加以必要的文字說明，一般包括時間、地點、內容、人物、背景、攝影者等。2.6案卷需要注明標題及保管期限。卷首為卷內文件目錄。卷內文件均應按順序排列并在每頁右上角統一編號。卷尾為填寫案卷情況說明及立卷人簽字的備考表。案卷所有文字均應工整清晰。2.7檔案管理人員應當及時觀察檔案保存狀況，保證檔案存放環境安全，發現不利于存放檔案的情況，及時采取保護措施，避免檔案毀損和丟失。凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。任何人員離職后不得攜帶屬于公司的檔案。2.8凡是反映公司工作、具有查考利用價值的文件材料，均屬歸檔范圍。2.9文書檔案由行政內勤負責統一收集、整理，分類建立和管理。2.10文書檔案包括上級部門文件、公司文件。2.11.1上級部門的下列文件應予歸檔：1)上級部門對公司的批示、批復；2)上級部門需要公司貫徹執行的重要文件。2.11.2公司下列文件應予歸檔：1)公司下發的紅頭文件；2)公司印發的（包括轉發及與其他單位聯合印發的）各種正式文件的簽發稿、印刷稿及重要文件的修改稿；3)公司制定的章程、各項規章制度等文件；4)公司榮譽獎勵證書；5)公司在法律事務中形成的訴訟或者非訴訟文件材料；6)公司審計工作中形成的重要文件材料；7)公司重要固定資產統計表及移交憑證；8)公司在基建工作中形成的計劃任務書、協議書、憑證、土地證、合同、圖紙、工程預決算、基建財務、竣工驗收說明等文件材料。2.12立卷歸檔制度2.12.1業務部門須每月5日之前（合同檔案形成后三日內）向行政部門移交上月本部門形成的檔案。有些專門性案卷由于特殊需要，可根據具體情況另行商定歸檔時間。2.12.2立卷歸檔案卷應符合下列要求：1)應歸檔的文件材料齊全、完整；2)文件按其內容的聯系，合并整理、立卷。2.13檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：1)工程檔案嚴格按照竣工應提交的資料目錄進行清單列表；2)工程檔案齊全、系統、完整；3)工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；工程部經理要對工程檔案資料的完整性、準確性負責，并提交目錄清單至主管工程的副總備案；4)工程檔案已整理立卷，立卷符合本規范的規定；5)竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；6)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備。2.14列入行政人事部接收范圍的工程、建設單位在工程竣工驗收后3個月內，必須向行政人事部移交一套符合規定的工程檔案。項目交付完成之前，工程類資料、營銷類資料由業務部門資料員保管，項目交付之后交行政人事部保管。2.15對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向行政人事部移交。2.16移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，移交單位和接受單位雙方簽字、蓋章后交接。2.17凡是在公司工作活動中形成的，具有保存和利用價值的音像資料，均應報送公司行政人事部歸檔。2.18公司重要工作及公司領導重大事務活動的紀實照片、錄音、錄像；2.18.1反映公司概貌的音像資料：1）在省、市電視臺和中央電視臺播放的，有關公司重大活動的新聞報道、專題片、公益廣告片等；2）由企業制作的企業形象宣傳片、多媒體光盤等音像資料。2.18.2公司召開重要會議如年度工作會議等，專項活動如先進性教育活動、講正氣、樹新風主題活動等，公司重要培訓、文體活動、重要賽事的音像資料；2.18.3公司重要活動或重大事項形成的音像資料：1)黨和國家領導人、省、部級領導在公司或控股企業進行考察、調研和指導工作的相關音像資料；2)公司重大項目簽約、戰略合作談判、商務會談儀式的音像資料；公司重大節日活動、慶典活動的音像資料。2.18.4公司榮譽：獲獎證書、獎牌、獎杯、獎狀等的音像資料。第三章保密制度3.1機要檔案的保管：3.1.1機要檔案分為：絕密、機密、秘密三級。3.1.2機要檔案的密級界定標準：3.1.2.1絕密檔案包括公司發展中的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策、戰略性的合作協議及金額在1000萬元（含1000萬元）以上的重大合同。3.1.2.2機密檔案包括財務資料、公司重要會議紀要、公司經營情況、人事檔案、薪資檔案、勞動合同、技術資料、金額在100-1000萬元的合同。3.1.2.3秘密檔案包括重要項目資料、項目合同或協議。3.1.3以上機要檔案須由行政人事部保存管理。3.2任何單位和個人需要借閱公司檔案的，應按借閱制度，嚴格履行審批、簽批手續方可借閱，并應在借閱后及時歸檔。3.3檔案管理人員必須遵守保密原則。檔案管理人員由于故意、過失造成泄密，應當承擔相應的責任。第四章檔案借閱4.1.1本公司內部人員借閱，須履行借閱手續。外單位人員借閱，需經關聯部門履行必要的簽批手續，借閱者必須在指定范圍內查閱。檔案借閱人員，應當按照審批或者指定時間，及時完好歸還借閱的檔案。4.1.2司法機關、檢察機關或者其他行政機關需要調閱公司檔案的，接受協助要求的檔案管理人員應當將該情況反映給公司級領導，征得同意后方可提供。4.2行政人事部根據檔案的使用范圍，適當復印部分檔案，供各業務部門使用，但應當登記備案。4.3各部門因工作需要，查閱（借閱）不在本部門存放的檔案時，憑（借閱）聯絡單到有關部門查閱（借閱）有關檔案。公司的所有檔案借閱手續需要行政人事部經理批準。公司除重要的檔案（絕密、機密檔案）借出時須報請總經理批準外，其他檔案（秘密檔案）由部門經理批準即可。4.4檔案借閱人必須在規定期限內歸還所借檔案資料。逾期不能及時歸還的情況，借閱人需要填寫《檔案資料續借申請單》，主管領導簽字后續借。借用重要檔案（如各類政府批文、證照原件等）當日必須歸還，其他檔案資料借用時間不得超過七天。愈期仍未歸還者，將強制其歸還檔案，并給予相應處分。4.5借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。檔案管理部門有權過問外借檔案的保存、保密和利用情況。4.6檔案資料因不慎丟失或者滅失、毀損需要補救、重新申領的，應當及時按照發證機關機關的要求進行公告，并按照有關規定補辦。無法補救或者申請新的檔案資料，應當采取適當方式復制拷貝，并需注明原件的出處、丟失、損毀、滅失的情況，以備核對和考察。第五章保管期限及保管統計5.1檔案的保管期限除政府有關法令或本公司其它規章制度特定者外，一律按下列規定辦理：5.1.1永久保存：公司章程；董事會會議紀要；公司證照；各級批文；印鑒；公司年度經營計劃和總結；年度財務報表；重要技術資料；不動產所有權證書及其它債權憑證；判決、裁定等訴訟資料、政府決定文件、人事資料；大型活動的圖片、音像資料；其它核定應永久保留的文件。5.1.2定期保存：不要求永久保存的檔案。保存時間暫定為15年，確實需要提前銷毀的，可由相關部門提出申請，報行政人事部批準后執行。5.2行政人事部每季度對接收的檔案、資料，根據規定和要求，整理編號，登記入庫保存并編制必要的檢索工具。每季度定期或不定期全面或重點檢查檔案，隨時發現問題及時解決。5.3建立檔案統計賬薄，及時、準確完整地提供各種數據并及時上報。5.4行政人事部的設施必須堅固、安全，做到防火、防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防蟲等措施。室內不準吸煙不準堆放易燃品，下班之前檢查火源切斷電源。第六章鑒定銷毀6.1對行政人事部存放的超期檔案，檔案管理部門應會同有關部門鑒定。6.2在鑒定工作中應以“檔案保管期限表”為依據，采取有關專業人員集體鑒定的方法，逐卷、逐張詳細審查，確定期限調整密級，提出檔案的存留報告和意見。6.3經鑒定后，對無保存價值的檔案，要登記造冊，提出報告，經總經理批準后方可銷毀，并在案卷目錄上注銷。第七章附則7.1公司按照國家和地方政府的規定管理檔案，對于故意破壞檔案或者因重大過失導致檔案毀損的，公司將給予處罰，構成犯罪的，移交司法機關。7.2接觸檔案的人員私自保留屬于公司的機密檔案，經公司催要拒絕歸還的，公司有權對其處以人民幣5000元罰款，作為對該檔案成本的直接損害補償。7.3故意損壞檔案或者因其失職行為導致檔案損壞無法補救的，絕密文件每件處以5000元人民幣罰款；機密文件處以2000元人民幣罰款；秘密級文件每件1000元罰款。上述罰款作為對檔案文件不能彌補的損害賠償。7.4檔案管理人員因管理過失或者故意行為導致檔案重大損害，且無法補救的，公司有權予以辭退，解除勞動合同。OA31印鑒管理制度第一章總則1.1目的為了規范公司印鑒和公文的簽發和適用行為，防范經營風險，杜絕不規范的印鑒適用行為，保護公司的合法權益不受非法侵害，制定本制度。1.2原則行政人事部是公司印鑒管理的職能部門，負責公司印鑒管理制度的制定、檢查和落實印鑒管理工作。第二章印鑒的分類和使用范圍2.1公司的印鑒分類：1)行政公章2)合同專用章3)財務專用章4)發票專用章5)預算（結算）專用章6)法定代表人私人印章7)部門專用章8)專業人員的私人印鑒部門專用章包括工程部“業務聯系和收發函專用章”，預算部“業務聯系和收發函專用章”；專業人員的私人印鑒是指財務人員與財務專用章配合使用的私人印鑒，預算專業技術人員資質編號印鑒。2.2行政公章使用范圍、審查和批準：2.2.1行政公章：下列情況需要加蓋公司行政公章1)公司簽發的紅頭文件；2)以公司名義下發的重要制度規定等；3)以公司名義對外行文或者涉及人事、身份、工資、醫療、教育、婚姻、出入境、家庭狀況等出具證明、說明、請求和公函；4)公司注冊地行政機關要求必須使用行政公章對外簽署合同的，可使用公章代替合同專用章；5)招標文件和招標邀請函；6)對外出具擔保函、付款承諾書、有關豁免條款以及其他對公司有重大影響（經濟、信譽、設定義務等）的法律文件；7)法律文書；8)與銀行等金融機構簽署的合同、協議類文件；9)其它經執行董事同意需加蓋行政公章的文件（不得用于簽署合同）。2.2.2審查和批準：前款第（一）、（二）、（三）、（八）項情況下的用印，由申請使用人的主管副總審查同意后，總經理批準用印；前款第（四）、（五）、（六）、（七）項情況下的用印，需要由公司律師審查同意后，報總經理批準用印。2.3合同專用章使用范圍、審查和審批：2.3.1下列情況下使用合同專用章：1)各類采購合同的簽訂；2)商品房銷售合同的簽訂（允許使用合同專用章）；3)《國有土地使用權出讓合同》4)《國有土地使用權轉讓合同》5)項目合作或者合資合同；6)建設工程施工合同以及補充協議、涉及合同內容的備忘錄；8）勘查、設計、咨詢服務、配套工程、分包工程、專業工程；9)其他涉及公司承擔義務的協議、合同、承諾、保證等法律文件。2.3.2審查和批準：所有該類加蓋合同專用章的合同、協議、補充協議、承諾、備忘錄等法律文件，經合同起草人、合同履行責任人或者授權簽訂人提出申請，經過公司律師審查同意后，提交總經理批準后用印。公司律師提供合同文本的，由合同履行責任人或者授權簽訂人提出申請，公司律師審查確認，報總經理批準用印。2.3.3合同類法律文件必須由授權簽訂人簽字后，方可加蓋印章。一般情況下，公司加蓋印鑒時，合同相對人已經履行了合同簽訂的全部手續。2.3.4合同印鑒使用登記人，應當按照《合同管理辦法》審查合同簽訂的形式要件和備案，必須加蓋騎縫章。2.3.5印鑒保管人、印鑒申請人必須對印鑒使用情況進行詳細登記，并按照規定按時進行核對和檢查。2.4財務專用章的使用范圍、審查和批準2.4.1財務專用章應當按照國家財政部、人民銀行、稅務總局等有關主管部門的規定使用財務專用章和財會人員的私人印鑒、法定代表人的印鑒。2.4.2下列情況使用財務專用章1)對政府財政、稅務、工商等有關部門報送的有關報表，需加蓋財務專用章的；2)向金融機構報送的有關材料；3)公司出具的支票、匯票、本票等單據；4)公司出具的各種現金收據；5)其它經公司同意蓋用財務專用章的文件。2.4.3審查和批準；1)財務專用章使用，由申請人提出申請，經財務經理審查批準加蓋。需要加蓋法定代表人的私人印鑒的，經總經理批準。2)出具前款第（三）、（四）項單據和票據的，申請人應當按照財務制度和會計制度，接受相互之間的監督和核查；付款行為當按照相關制度經總經理批準辦理。2.5發票專用章2.5.1發票專用章使用范圍：發票專用章使用范圍僅限于公司銷售房產、出租房產等實現經營收入且必須提供規范票據的行為。2.5.2申請人提出使用申請，經財務經理批準使用，實現收入的行為，同時必須接受會計等監督和核查。2.6各分子公司預算（結算）專用章：2.6.1分子公司預算（結算）專用章使用于如下事務：1)對施工企業的簽證審核；2)建筑材料認價單；3)竣工結算表。2.6.2使用公司預算（結算）專用章，由造價工程師或者公司預算技術人員提出申請，預算部經理審查同意，報總經理審查后，上報執行總裁審查批準，方可加蓋公司預算（結算）專用章。2.6.3簽證和竣工結算使用公司預算（結算）專用章，審核人、批準人必須查閱公司總經辦會議記錄，核實簽證等相關內容。2.7法定代表人的私人印鑒2.7.1使用范圍：法定代表人的私人印鑒，只有在與公司重大經營活動、重大支出活動有關的合同、支付、承諾、擔保、董事會決議等合并使用時，公司才能承擔責任。2.7.2凡使用法定代表人私人印鑒的行為，除按照相應審批程序履行外，必須經過執行董事批準。2.8預算部業務聯系和收發函專用章。2.8.1預算部“業務聯系和收發函專用章”使用于如下事務：1)內部工作聯系單（函）；2)發送或者接收外部合同相對人函件；3)對外業務聯系。2.8.2部門主管或者經理，對所有發文和收文必須進行詳細的記錄，并在記錄登記中保留申請人的簽字和發收文名稱、編號等相關內容。2.8.3預算部經理是該專用章使用的直接審批人。2.9工程部業務聯系和收發函專用章2.9.1對內對外發生業務聯系，收發信函需要加蓋專用章的，須經部門經理審查批準，尤其是施工企業送達的簽證申請單、協調函、申請、報告、工程備忘錄、工程例會紀要、監理備忘錄、通知等文件，必須通過審查后批準使用。2.9.2工程部經理是該專用章使用的直接審批人。第三章印鑒管理和登記3.1印鑒管理和登記責任人1)房地產有限公司行政公章、合同專用章，由行政人事部經理負責管理和登記。2)財務專用章和發票專用章，由財務部經理負責管理和登記。3)房地產有限公司預算（結算）專用章，由行政人事部經理管理和登記。4)法定代表人私人印鑒由執行董事管理和登記。5)預算部、工程部業務聯系和收發函專用章，由預算部、工程部經理負責管理和登記。6)所有印鑒都應當在行政人事部備案。3.2審查登記和批準登記1)申請人使用各類不同的印鑒，應當按照本規定辦理用印申請，填寫申請單，申請單的格式由行政人事部統一制定。2)申請人按照規定填寫申請單，報經主管領導批準后，按照本辦法規定需要報公司律師審查同意的，在報經總經理及以上審批人之前，必須報請公司律師審查同意。3)公司律師對經過自己審查同意的申請，必須逐項進行登記。登記的內容包括申請人、初審批準人、用印文件內容、份數、下游審批人，審查同意的，應經申請人簽收。4)審批人經過審查同意用印的，審批人應當在用印文件上簽署意見，同時在申請人的用印申請上簽署意見，交由申請人。5)申請人持用印申請單批準內容，向印鑒管理人申請加蓋印章。印鑒管理人在審查了申請人的申請書、用印文件后，按照規定加蓋印鑒，并加蓋騎縫章。6)印鑒管理人將用印文件交由申請人前，應當要求申請人親自填寫登記表，登記表的內容包括申請人、審查人、審批人、前手登記人、印鑒管理人、用印文件名稱、內容、用印份數、用印個數、用印文件張數等內容，由申請人簽字確認，印鑒管理人簽字確認。7)印鑒管理人與公司律師或者其他印鑒使用登記人，應當每月核對印鑒登記情況，并將登記核對情況匯總上報公司行政人事部。第四章印鑒制作、啟用、更換和銷毀4.1印鑒制作和更換1)公司印章為圓形，中央刊五角星，五角星外刊相關名稱。直徑不大于4.2厘米，不小于3.2厘米。2)印章所刊漢字，應當使用國務院公布的簡化字，字體為宋體。3)印章的質料，由制發機關根據實際需要確定。4)公安機關對印章實行屬地管理，公司各類印章應當憑相關證明文件到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續。公司指派專人辦理準刻手續，經辦人員需持有公司的委托證明和本人的身份證明?？讨品ǘù砣怂饺擞≌潞蛯I人員的私人印章時，還需提供名章所刻人名的身份證明。5)需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后，依前款規定重新辦理。6)印章遺失、被搶、被盜后，應當立刻向管理和登記部門報告，并采取公告形式聲明后，依前款規定重新辦理。4.2印鑒的啟用與停用1)房地產有限公司行政公章、合同專用章，經行政人事部管理和登記，報請總經辦批準后，方可啟用。2)房地產有限公司財務專用章和發票專用章，由財務部經理管理和登記，報請總經辦批準后，方可啟用。3)房地產有限公司預算（結算）專用章，由行政人事部經理管理和登記，報請總經辦批準后，方可啟用。4)法定代表人私人印鑒由公執行董事管理和登記，報請總經辦批準后，方可啟用。5)預算部、工程部業務聯系和收發函專用章，由預算部、工程部負責人持有管理和登記，報請總經辦批準后，方可啟用。6)因公司撤銷、名稱改變、項目完結或換用新印鑒而停止使用時，應履行上述批準手續后，交管理和登記部門封存，并報行政人事部備案。7)必須報行政人事部備案并預留印鑒字樣。4.3違規使用印鑒的責任與處罰4.3.1印鑒使用規范要求：1)印鑒管理部門和負責人應加大對于印鑒的管理，印鑒審批須符合業務流程，且進行印鑒使用登記。2)印鑒使用申請人、審查人、審批人須對用印文件仔細審查，并對用印后果負有經濟、行政、法律責任。3)嚴禁使用二級部門專用印鑒對外簽訂相關合同、協議、備忘錄等。4)嚴禁在空白紙張上蓋用印鑒，一經發現，追究印章保管人的責任。同時，印鑒管理部門、責任人和申請人負責人將對造成的后果負全部責任。5)原則上不允許攜帶公司印鑒外出。如因特殊情況須攜帶印鑒外出，必須由用印部門經理提出書面申請，并經總經理審批后，辦理借用手續。印鑒外借期間由借用部門負責人全權負責。6)嚴禁偽造、盜用印鑒，一旦發現該種行為并被查實，立即開除相關責任人，并追究其法律責任。7)若發生印鑒丟失，應立即上報行政人事部，以便采取防范措施，并追究印鑒保管人的責任。8)對于需要與外單位簽訂合同、出具協議的事項，須咨詢公司律師意見，并按照流程完成審批。9)部門負責人發生崗位異動時，交接工作中要求交接前期部門印鑒使用情況，并要求行政人事部對新上任部門負責人進行印鑒管理使用培訓，并進行印鑒交接。4.3.2違反本辦法規定未經批準程序，擅自使用印鑒尚未給公司造成實際損害的，通報批評一次，可以并處500元罰款。4.3.3違反本辦法規定未經批準程序，擅自使用印鑒，造成公司損失的，給予行政處分，通報公司各部門。所造成的損失由相關責任人全部承擔。構成刑事犯罪的，移交公安機關處理。OA41合同管理制度第一章總則1.1原則所有合同必須按本制度規定的合同聯辦程序辦理。各機構在辦理過程中按職責履行自己的權利和義務。（附合同聯辦單）1.2按公司的控制體系，各類合同必須辦理合同聯辦手續。第二章合同管理制度2.1合同的草擬2.1.1對公司的各類合同，實行歸口管理、分級把關的原則，誰負責此項業務，由誰負責草擬合同。2.1.2小區的規劃設計、建筑設計、土地出讓、建筑施工安裝、公用設施配套、設備材料采購、工程監理、委托加工、技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等合同由相關業務部門負責起草，主管副總經理把關。2.1.3銀行借款、向金融單位融資、財產贈予等合同，由財務部負責起草，總經理負責把關。2.1.4公司開發的房屋的銷售、租賃，由公司銷售部門起草，主管副總經理審查把關。2.1.5公司日常行政管理所涉及的合同，如辦公場所的租賃、辦公設備的采購、財產保險、車輛維修保養、勞動合同等，由行政人事部負責起草，總經理審查把關。2.1.6在草擬合同前，應對合同涉及的主要內容有一個全面的了解，包當事人的履約能力、信譽度、設備材料質量性能、市場行情等。2.1.7所有合同在草擬時，必須確保符合國家法律規定，有規范文本的，要參照規范文本。2.2合同的簽訂2.2.1合同簽訂額度在50萬以上的需公司律師審批（售房合同、按揭貸款合同簽訂除外）。公司律師提出的修改意見必須在合同文本上體現。2.2.2各類合同，在合同聯辦單簽完之后方可進入簽字流程。在合同聯辦單辦理過程中，相關部門提出的建議必須在最終審批人簽批之前全部更改完成，并重新進行報批。2.2.3公司與第一次合作公司簽合同時必須提供：1)對方公司法人營業執照復印件（年檢過的近期原件復印件）；2)法人資質證書復印件；3)法人法定代表人身份證復印件；4)書面的授權委托書注：建安類100萬元以上、采購類50萬元以上和其他類10萬元以上的合同每次簽訂時都要附上以上文件。5)行政人事部審核上述文件確認齊全后才能蓋章。2.2.4各類合同經公司法定代表人或委托代理人簽字后，送行政人事部蓋章。嚴禁先蓋章后簽字。2.2.5公司的除房屋銷售合同外的所有合同的簽訂人為執行董事，房屋銷售合同的簽訂人為主管銷售副總經理，除此之外其他人無權在合同上簽字。2.3合同的執行2.3.1合同執行中的日常管理原則是哪個部門經辦，哪個部門管理。2.3.2負責管理合同的部門，要定期了解、檢查合同執行情況，協調解決執行中的問題。根據需要，重要的經濟、技術合同，在執行中須定期將合同執行情況，向主管副總經理或總經理匯報。在合同執行過程中，凡涉及到合同條款的補充、修改、造價的增減，都必須按合同草擬簽約的程序辦理，任何個人都不得私自修改、補充合同條款和增減合同總造價。2.3.3行政人事部負責對合同的執行情況進行監察。2.4合同檔案管理2.4.1經雙方正式簽約生效的合同，正本必須交行政人事部存檔，副本或復印件送財務部和相關業務部門。2.4.2行政人事部必須建立科學的合同檔案管理制度，對合同進行統一分類編號，財務部和業務部門必須指定專人負責合同工作。2.4.3所有合同在執行中若發生變更，變更后的文本須按正式合同程序交有關部門存檔、執行。OA51固定資產管理制度第一節總則第二章實施細則2.1本制度所稱固定資產的范圍：1)辦公類：空調、筆記本電腦、微機（含軟件）、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、錄音筆、投影儀等2)通訊類：手機、座機、對講機等3)其他類：車輛、刻錄機、攝像機、照相機、音響、VCD、微波爐、冰柜、冰箱、營銷部樣板間物品等。2.2固定資產管理責任人1）行政人事部負責對所管轄固定資產進行統一管理和調配，各部門經理為本部門所使用固定資產的責任人，負責進行保管。2）行政人事部負責對公司所擁有的固定資產的管理和維護。2.3固定資產的采購2.3.1固定資產采購申請1）公司因工作需要購置固定資產時，須由使用部門填寫《固定資產購置申請審批表》，報執行董事批準。2）所有固定資產原則上須由行政人事部統一購置。2.3.2固定資產采購詢價1）每種固定資產采購前至少向三家供應商進行詢價。2）采購人將詢價結果（包括商家選擇建議）交行政人事部、財務部審批簽字。3）審批通過后簽訂采購合同（或采購清單），并存檔備份。2.4固定資產使用1）固定資產購置到位，由行政人事部固定資產管理人進行驗收，確認到貨內容、數量、供應商選擇、發票公章、金額均無誤。資產入庫后填寫固定資產標簽、卡片，詳細記錄資產信息。2）申請購置部門辦理領用手續后方可投入使用。2.5固定資產轉移1）因工作需要須將固定資產移交其他部門使用和保管時，必須由調出、調入部門填制《固定資產轉移單》，并由部門經理簽字認可，交行政人事部經理、行政副總審批，審批同意后，交固定資產管理人員備案，同時通知財務部更改資產賬面信息。2）嚴禁各部門之間未經審批擅自轉移固定資產。2.6盤點和檢查1）行政人事部會同財務部每半年對公司所有固定資產的使用和保管情況進行一次盤點。2）盤點后提交盤點報告，報告是否賬實相符，是否存在報損（廢）等問題。如不符，需要分析盤點差異原因。行政人事部經理復盤抽查，批準盤點報告。最后由財務部經理、財務總監、行政副總、總經理簽字確認。3）如果存在報損（廢）情況，財務部進行賬務處理。2.7特殊固定資產的管理行政人事部固定資產管理人應每月對特殊固定資產（計算機、打印機、復印機、傳真機等）的使用和保管情況進行一次抽查。各部門必須由專門人員對特殊辦公用品及時進行保養、維護，若人為損壞，則由其保管人與部門負責人承擔相應責任。2.8固定資產送修處理固定資產需報修時，須向行政人事部說明其損壞原因，并填寫《固定資產請修單》，行政人事部將根據情況確定維修方案，應由使用部門負責的，使用部門自行負責修理；若人為損壞，由責任人承擔維修費，并視情節輕重，給予相應處分。2.9報損（廢）處理固定資產執行及時報損（廢）。報損（廢）時，由使用部門填寫《固定資產報損（廢）單》，注明報損（廢）原因，并由部門經理簽字后，送行政人事部經理審批后，報財務部門處理；若屬重要固定資產，須報公司總經辦審批后方可報損（廢）；若人為損壞或丟失的固定資產，由責任人現金賠償或原物賠償，并視情節輕重，給予相應處分。2.10變賣處置所得收入，財務部進行賬務處理，同時出納給固定資產保管人開具收據。OA61會議管理辦法第一章總則1.1目的會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段。為提高會議質量，加強會議管理，根結合公司實際情況，制定本制度。1.2原則行政人事部是公司會議的管理部門，會務工作由會議主辦部門組織，行政人事部予以協助。第二章會議的分類2.1本公司會議根據參加人員范圍、發起單位等因素的不同共分為公司級會議、部門級會議二個等級會議和特殊會議。會議分為定期會議和臨時會議。會議類別明細(2.1-1)參與范圍發起單位會議范疇公司級會議公司會議。公司范圍內員工參與。公司總經辦、各部門發起。公司高層例會、公司級生產計劃會、公司級財務預算會、公司級營銷例會、公司級專題會、公司級培訓會、公司員工及家屬迎春酒會等。部門級會議部門范圍內。部門員工參與。公司各部門。部門例會、考核分析會、民主生活會、部門培訓等。第三章總經理辦公會工作細則3.1公司設置總經理辦公會?？偨浝磙k公會主持公司公司日常經營和管理工作，組織實施董事會決議，對董事會負責。3.2總經理辦公會成員由董事長決定，一般由執行董事、總經理、副總經理、總監組成。3.3行政人事部是總經理辦公會職能部門，行政人事部經理必要時列席總經理辦公會議，負責傳達、貫徹和落實完成總經理辦公會決議。3.4總經理辦公會成員離任前，行政人事部應對其任期內經營狀況及個人崗位職責履行情況進行審計。3.5總經理辦公會在董事長的領導下，行使下列職權：1)組織實施董事會決議，全面主持全公司的日常經營與管理工作。2)擬定公司中長期發展規劃和決定重大投資項目。3)確定公司年度經營計劃、年度經營管理策略。4)擬定公司年度財務預算方案；擬定公司稅后利潤分配方案、彌補虧損方案。5)審定公司內部組織機構設置方案，制定公司基本管理制度、審定公司具體規章。6)審定公司薪酬方案、福利方案、考核方案。7)審批公司各部門月度經營工作計劃。8)決定公司各部門月度、年度績效考核結果。9)聘任或解聘公司主管及以上干部。10）公司財務開支、合同簽訂等重大經營管理事項。11)審批公司年度人員編制。12)在董事會授權范圍內實施公司投資項目。13)法律法規及公司董事會授予的其他權力。3.6總經理辦公會應履行下列職責：1)維護公司法人財產權，確保公司資產的保值與增值，正確處理股東、公司及員工的利益關系。2)嚴格遵守公司章程和董事會決議，定期向董事會報告工作，不得變更董事會決議。3)學習、研究國家宏觀政策，分析、研究房地產宏觀市場狀況，并對公司相關經營管理工作提出具有針對性的指導意見。4)認真分析公司各類經營管理信息，及時發現重大經營管理問題，并指導相關機構進行補救和糾偏。5)保持與部門經理的信息溝通，有針對性地提出指導意見，確保全公司各項經營管理目標的實現。6)負責公司品牌的建設與發展，推進公司規范化管理，增強公司的市場競爭能力。7)加強公司文化建設，加強人才梯隊建設，確保公司持續健康發展。董事會及公司發展要求開展的其他工作。8)加強總經理辦公會自身組織建設。做到分工協作、民主決策、團結高效。3.7總經理辦公會議事規則3.7.1總經理辦公會議由執行董事主持，討論決策有關公司經營、管理、發展的重大事項。根據工作需要，執行董事可以決定由各部門相關負責人列席會議。3.7.2執行董事可以委托其他總經辦成員代表總經理辦公會召集相關專題會議，研究、協調相關專項工作。3.7.3總經理辦公會實行集體決策，在董事會授權范圍內按如下規則決策：1)重大方案必須經過至少三位成員的同意才能通過。2)執行董事擁有一票否決權。3)總經理辦公會形成的各項決議，必須由總經辦成員簽字后才能生效。4)總經理辦公會在討論公司經營管理工作時，所有成員必須坦誠，必須明確表達自己的觀點和意見。5)每周必須召開一次總經理辦公會，每月必須召開一次總經辦成員民主生活會。若遇重要、緊急事項，任何一名總經理辦公會成員均可提請召開總經理辦公會臨時會議。3.8總經理辦公會成員的考核1)總經辦成員的個人績效考核按公司公司績效考核制度執行，董事會可以根據公司各項經營目標完成情況，對總經辦成員進行其他獎懲。2)總經辦成員在年底應向各部門經理通報年度工作狀況，接受各部門的民主監督。3.9總經理辦公會應指定專人記錄，會議紀要由行政人事部負責存檔。第四章會議管理4.1會議信息公布4.1.1各級會議發起部門須提前查詢，避免會議安排沖突。會議日期、地點有改動的，應及時通知行政人事部和各與會部門。4.2會議安排1)公司級會議應提前一天發布會議通知，通知明確會議日期、會議開始時間、結束時間、會議地點、主持人、參會人員、會議議題及注意事項。部門級會議的發起，由會議組織負責人召集?？偨涋k會議由行政人事部會前通知參會人員。2)需召開電話會議的，須由行政人事部提前一天協調到位。4.3會議原則4.3.1各級會議的發起部門及與會人員應做好充分準備，確保會議效果。1)精準：會議盡量采用PPT演示文稿，文字詳實精確、報表分析無誤。2)高效：召開會議應注重實效，主題鮮明，嚴控時間。3)務實：重點解決實際問題，并形成相關決議成果。4.4其他要求1)會議（包括培訓會議）時間原則上安排在每天下午16：00以后進行。每次專題會原則上不超過1.5小時。2)會議期間應將手機關閉或設置為振動方式。會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守公司保密紀律。4.5會后事務管理4.5.1考勤總結1)公司級會議結束一小時內，會議發起部門對會議出勤、違紀情況進行總結，經部門負責人審批后報送行政人事部。2)部門級會議結束一小時內，會議記錄人將會議出勤情況、違紀情況記錄在會議紀要里，由部門負責人對考勤情況進行處理。4.5.2會議紀要1)各級會議的發起部門應安排專人做好會議紀要。會議紀要應在會議結束后24小時內形成，并由會議負責人（必要時需主要與會人員）簽字認可。2)公司級的會議紀要在簽字后要及時交行政人事部留存。部門級會議的會議紀要由部門留存。4.5.3會議材料存檔公司級會議的文件資料、紙質簽字版的會議紀要、照片、錄像、領導講話稿、會議新聞報道等均應及時整理，按時歸檔。錄像資料由行政人事部檔案管理員統一編號、作為歷史資料保存。部門級會議的相關文件資料由會議部門存檔。4.5.4事項督辦會議形成的決議，需指定負責人督辦。公司級會議由會議發起單位負責督辦，部門級會議由部門負責人指定專人督辦。4.6會議考勤管理4.6.1請假不能參加公司級會議的員工，須提前履行書面請假手續，會議請假批準權限如下：1)財務類會議：財務總監批準；2)行政、培訓類會議：主管行政的副總經理批準；3)業務類會議：主管副總經理批準；4)高層例會、計劃會：總經理批準；5)不能參加部門級會議的員工，須提前向會議發起部門指定的負責人履行書面請假手續。4.6.2會議簽到公司級會議召開時，會議責任人須提前準備好《會議簽到考勤表》。會前15分鐘，安排專人在會議室入口處組織簽到。部門級會議召開時，會議責任人進行點名考勤。4.6.3處罰對參加公司級會議時遲到、早退的員工，將按以下規定執行：1)未請假、逾規定時間到場，超過5分鐘至15分鐘，視為遲到，除給予經濟處罰外,書面批評1次。2)未請假、提前15分鐘（含15分鐘）以內離場，視為早退。除給予經濟處罰外，書面批評1次。經濟處罰標準(4.6.3.2-1)序號行政級別罰款金額備注1執行董事、總經理50元2副總、總監、總師40元3經理、副經理30元4主管及其以下人員20元4)未請假、逾規定時間到場，超過15分鐘；未請假、提前15分鐘以上時間離場，這兩種情況均視為曠工。曠工按日工資3倍處罰，并給予通報批評1次，扣部門月考核分1分/人次。5)對參加部門級會議遲到、早退的員工，將由各部門參照公司級會議處罰標準處理。OA71辦公秩序管理辦法總則1.1目的為加強公司行政辦公秩序管理,特制定本制度,行政人事部是行政辦公秩序管理的管理部門。第二章行政獎罰制度第一節獎勵方式和方法。2.1.1物質激勵：滿足不斷增長的物質生活需要，提高生活品質，使其生活獲得保障。1）工資：按員工技能、工作繁簡難易、責任輕重、公司經營狀況、同業薪資水平，確定本公司全員各職位薪資標準。2）獎金：包括月獎、年獎、其他獎金（含項目獎、總經辦特別獎勵）的使用，以激發員工工作意愿為原則，充分調動全員的工作積極性、主動性和創造性，實現公司運營績效良好。3）福利：包括保險、誤餐補助、婚喪喜慶補助、春節贈送物品、紀念品、學習培訓、文體活動、慶典等，為員工解決生活中的問題，免除后顧之憂。2.2.2精神激勵：滿足員工高層次的自尊、社會與自我發展的需求，增強員工榮譽感與責任心。1）引導方式：逐級授權，提高員工責任感，挖掘員工潛力，讓員工能獲得尊重與自我實現。2）獎賞懲罰：建立獎懲制度，獎勵有功員工，懲罰有過員工，激發全員的向心力和榮譽感。3）工作環境：辦公場所光線、溫度適宜，安靜清潔，配備必要的辦公自動化條件，創造舒適的工作環境，激發工作熱情，提高工作效率。4）公正態度：在處理晉升、考核、獎懲、加薪等問題時公平、公正，不失偏頗。5）溝通交流：重視員工意見，加強員工參與，接受員工合理建議，利用各種機會加強雙向溝通，分享員工的喜悅和憂傷，了解并設法解決員工的困難。6）職位晉升：員工的成就應予以贊賞、肯定，職位空缺，任現職的績優人員可優先獲得晉升機會。2.2.3方法1）對表現優秀的員工予以表揚。2）關心員工，使其有安全感。3）鼓勵員工提出建議并積極接納。4）合理授權，以培養員工工作能力。5）全力協助員工完成任務。6）提供舒適的工作環境，樹立正確的工作態度。7）促使員工合作無間，和諧融洽。8）迅速有效的處理員工宿怨。9）有效的維持工作紀律。10）與員工商談工作分配及指派，應及時接納員工合理化建議。11）立場公正，并為員工主持正義。12）勿對員工提出過份要求。13）以身作則，率先垂范。14）追蹤考核工作進度，并解決困難。15）擬訂每日的工作計劃與進度，并訂出優先順序。16）了解每位員工工作生活等情況，不干預其私事。17）接近員工，與員工打成一片。18）注意儀表儀容，建立良好形象。19）樹立積極、主動、嚴謹的工作作風。20）工作指派或下達命令，應使員工充分了解。21）節慶贈送禮品，向員工表達祝賀之意。22）主管勿常在辦公室，多到現場以增進情誼。23）鼓勵員工積極參與公司舉辦的活動。第二節獎懲內容2.2.1獎勵OA04.2.1.1工作方面1）在工作上有重大創新，具有成效者。2）領導有方，使業務進展卓有成效者。3）節省資金、材料、物料卓有績效者。4）對主管業務之策劃推行，有重大貢獻者。5）交辦之重大工作，能提前完成者。6）研究改善生產設備有成效者。7）預防災害發生或減少損害者。8）忠于職守，績效特佳者。9）主動協助他人工作有績效者。2.2.2品德方面1）品行端正，足為楷模者。2）拒收賄，不受誘惑者。3）拾金不昧者。4）與公司同心同德者。5）與人、與社會奉獻愛心者。2.2.3出勤方面全年無請假、遲到、早退、曠工記錄者。2.2.4其他方面1）協助維護社會治安卓有績效者。2）熱心公益，濟助貧困足為楷模者。3）調解糾紛，處置得當者。4）對員工舞弊能防患或察覺者。2.2.2懲罰2.2.2.1工作方面1）擅離工作崗位者。2）執行工作不力或懈怠疏忽者。3）執行工作畏難規避或推諉者。4）不服從管理人員之指揮監督者。5）故意浪費材料或毀損設備者。6）在工作場所賭博者。7）在工作時間酗酒者。8）在工作場所罵人或吵架者。9）在工作時間睡覺者。10）在工作時間嬉戲影響他人工作者。11）在禁止吸煙場所吸煙者。12）在工作場所制造私人物件者。13）泄露職務機密者。14）在外兼營與公司同類業務者。15）煽動他人懈怠工作者。16）工作時未遵守安全規定者。17）疏于保養機具者。18）對于資料作不實記載或報告者。2.2.2.2品德方面1）制造事端，影響團結者。2）言行粗暴、擾亂公司秩序者。3）在外行為不檢，影響公司聲譽者。4）竊盜物件者。5）辱罵同事或管理人員者。6）在工作場所，制造有傷風化行為者。7）收受賄賂者。8）侵占公司資金或實物財產者。2.2.2.3出勤方面1）托人簽到或代人簽到者。2）連續曠工或無故一個月缺勤2次以上（含2次）者。3）偽造出差事由者。4）值班時擅離崗位者。5）偽造請假證明者。2.2.2.4其他方面1）對同事不法行為隱瞞不報者。2）違反國家法律法規者。第三節獎懲標準2.3.1獎勵形式：2.3.1.1各種獎罰形式一覽表（2.3.1.1-1）獎罰類別獎勵方式處罰方式經濟獎罰總經辦特別獎勵罰款取消獎金行政獎罰考核加分考核減分書面表揚書面批評通報表揚通報批評記功記過記大功記大過工資晉級工資降級晉職降職停崗辭退開除物質獎罰外出旅游外出培訓員工被予以辭退、開除處分，公司不再給予經濟補償。2.3.1.2關于各種處罰的具體應用1）記過一次，當月考評業績分數為0。2）一年內累計記過（含記大過）三次及其以上，辭退。3）一次通報批評，相當于兩次書面批評。一個月累計書面批評達3次（或通報批評1次、書面批評一次）以上者，當月考評業績分數為0。4）凡通報批評1次，季度不能參加評先；凡記過1次，本季度不能參加評先、本年度不能參加評先。5）記大過1次，本季度及本年度后續各季度均不能參加評先。2.3.1.3關于各種獎勵的具體應用1）一個經營年度內，累計通報表揚達3次，可考慮給予總經辦特別獎勵。2）一個經營年度內，記大功1次，工資上調一級。3）一個經營年度內，記大功2次，可以優先給予職位晉升機會。2.3.2獎勵范圍及獎勵實施2.3.2.1工作方面1）在公司財務、工程、營銷、物業、經營開發及其它管理工作中，及時發現問題，堵住漏洞，減少公司損失者，給予50-1000元的獎勵，并通報表揚一次。2）對公司營銷策略提出建議，采用后，銷售額增加顯著者，給予50-1000元的獎勵，并通報表揚一次。3）在公司利益受到損害時，敢于挺身而出，積極維護公司利益，給予50-500元的獎勵，并通報表揚一次。4）在處理內部事務或對外工作中，能為公司減支增效，成果顯著者，給予50-1000元的獎勵，并通報表揚一次。5）在制訂計劃時或執行計劃中為公司節約人力、物力、財力有顯著貢獻者，給予50-500元的獎勵，并通報表揚一次。6）在本職工作之外為公司舉薦人才，有顯著功績者，給予100-500元的獎勵，并通報表揚一次。7）對公司各方面的管理工作能提出合理化建議，可降低成本、節省開支、簡化工作程序、提高工作效率者，給予50-1000元的獎勵，并通報表揚一次。8）勇于揭發公司內腐敗行為，經查證落實后，給予100-500元的獎勵，并記功一次。9）積極為公司尋找商機，引進項目，經考察立項，確為公司帶來經濟效益者，給予5000-20000元的獎勵，并記大功一次。2.3.2.2個人品質方面1）維護公司形象，抵制歪風邪氣，事跡突出的，給予50—200元獎勵，并通報表揚一次。2）忠于職守、愛崗敬業、認真負責、廉潔奉公、舍己為人，事跡突出的，給予50-500元獎勵，并通報表揚一次。3）同壞人、壞事作斗爭，維持正常生產秩序和工作秩序，有顯著成績的，給予50-1000元獎勵，并記功一次。以上獎勵資金，列入總經辦獎勵基金的使用。2.3.3處罰范圍及處罰標準2.3.3.1工作方面1）執行工作畏難規避或推諉的，處以50-200元罰款，并給予通報批評。2）頂撞客戶或客戶舉報到新聞單位或政府有關部門損害公司聲譽的，處以200-1000元罰款，并給予通報批評一次。3）擅離工作崗位的，處以50-200元罰款，并給予書面批評或通報批評。4）不服從管理指揮監督的，處以50-200元罰款，并給予書面批評或通報批評。5）揮霍浪費公司財物或故意損壞公司財產的，除照價賠償外，處以100-500罰款，并給予通報批評一次。6）在工作場所或工作時間賭博或酗酒的，處以50-500元罰款，并給予通報批評。7）在工作場所打架斗毆的，處以50-500元罰款，并給以記過一次。情節嚴重的，立即辭退，直至追究法律責任。8）在工作時間睡覺或嬉戲影響工作的，處以50-200元罰款，并給予書面批評或通報批評。9）玩忽職守、執行工作不力或懈怠疏忽，給公司造成經濟損失的或嚴重社會影響的，處以100-20000元罰款，并給予通報批評以上處分，情節嚴重的，立即辭退，直至追究法律責任。10）利用工作時間辦私事或兼營其他業務的，處以200-2000元罰款，并給予通報批評以上處分，情節嚴重的，立即辭退。11）擅自向外界發表對公司不利的言論，使公司利益受到損失或造成公司一部分正常工作無法履行的，處以200-2000元罰款，并給予通報批評以上處分，情節嚴重的，立即辭退，直至追究法律責任。12）在公司內部隨意泄露本職工作保密信息、公司機密，造成內部矛盾或者公司利益受到損失的，處以200-2000元罰款，并給予通報批評以上處分，情節嚴重的，立即辭退，直至追究法律責任。13）以公司名義在外招謠撞騙或利用公司資產謀取私利的，處以3000-10000元罰款，并給予記過以上處分。情節嚴重的，立即辭退，直至追究法律責任。14）泄露公司機密及內部情況，給公司造成經濟損失或聲譽損害的，處以500-5000元罰款，并給予記過以上處分。情節嚴重的，立即辭退，直至追究法律責任。15）涂改、偽造原始單據，弄虛作假，騙取公司資金的，除退賠所騙款項外，處以500-2000元罰款，并給予記過以上處分。情節嚴重的，立即辭退，直至追究法律責任。16）向自己的親友經營管理的單位采購商品明顯高于市場價格獲取不當得利金額100元以內的，給予通報批評一次，并處以不當得利金額3-5倍的罰款；500-1000元的，給予記過以上處分，并處以金額3-5倍的罰款；1000元以上的立即辭退，情節嚴重者報司法機關處理。17）在簽訂或履行合同過程中，因嚴重不負責任被詐騙，未給公司造成較大損失的，給予通報批評以上處分，并處以50-1000的罰款；給公司造成重大損失的，立即辭退，性質嚴重的，報送司法機關處理。18）利用職務之便，挪用公司資金5000元以內的，除限期歸還外，給予記過以上處分，并處以50-2000元的罰款；超過5000元，且三個月未還的，立即辭退；惡意內外詐騙給公司造成較大損失的，報司法機關處理。19）連續曠工3日（或一年內累計曠工5日），公司將按照嚴重違反公司紀律予以辭退。2.3.3.2個人品質方面1）搬弄事非，影響團結的，處以50-100元罰款，并給予書面批評。2）言行粗俗，怠慢來訪客人的，處以50-100罰款，并給予書面批評。3）辱罵、毆打同事或管理人員的，處以100-500元罰款，并給予通報批評。4）模仿主管簽字或盜用印信的，處以500-3000元罰款，并給予記過以上處分，情節嚴重的，立即辭退，直至追究法律責任。5）竊取、私吞公司財物的，除全部退賠外，處以500-3000元罰款，并記過以上處分。情節嚴重的，立即辭退，直至追究法律責任。6）利用職務便利，索取他人財物或者非法收受各種名義的回扣、手續費等，歸個人所有。索取或者收受金額500元以內的，給予通報批評一次，并處以3-5倍的罰款；索取或者收受金額500-1000元之間的，給予記過一次，并處以3-5倍的罰款；索取或者收受金額1000元以上的，立即辭退，情節嚴重者送司法機關處理。2.3.3.3重要會議、培訓、活動1）范圍：計劃會、公司級培訓、各類重要接待等。2）所有重要會議、培訓請假、病假、事假由總經理審批。3）未請假，逾規定時間到場，超過5分鐘至15分鐘，視為遲到；未請假，提前15分鐘（含15分鐘）以內離場，視為早退。4）遲到或早退一次均予以罰款，標準如下。序號行政級別罰款金額備注1執行董事、總經理50元2副總、總監、總師40元3經理、副經理30元4主管及其以下人員20元5）未請假，逾規定時間到場，超過15分鐘；未請假，提前15分鐘以上時間離場。兩種情況均視為曠工。曠工按日工資3倍處罰，給予通報批評1次，扣部門月考核分1分/人次。2.3.3.4以公司名義要求的各種征文、研討稿件、會議文稿如不能按期提交，給予部門書面批評1次；如拒不提交，扣部門當月考核分1分/次，給予部門通報批評1次。2.3.3.5行政檢查1）著裝檢查：項目：工裝、領帶、皮鞋（不能露出腳趾）。不合格，予以罰款，給予書面批評1次，扣部門月考核分1分/人次。2）辦公環境檢查：檢查不合格，提出整改標準、時間。再次檢查，仍不合格，給予部門書面批評，扣部門月考核分1分/次。3）著裝檢查不合格者均予以罰款，標準如下。序號行政級別罰款金額備注1執行董事、總經理50元2副總、總監、總師40元3經理、副經理30元4主管及其以下人員20元2.3.3.6其他方面1）對同事不法行為隱瞞不報的，處以50-200元罰款，并給予通報批評。2）違反國家法律法規的，按相關規定執行。第三章員工考勤管理辦法3.1公司實行統一的工作考勤制度，考勤由行政人事部負責管理。3.2公司員工一律實行上下班打卡或簽到制度。3.3凡未按規定程序履行請假手續而導致未打卡或簽到者，均以遲到或早退論處。3.4所有人員須先到公司打卡或簽到后，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導批準，并提前通知行政人事部，否則按遲到或曠工處理。外出辦事不能回來打卡者或簽到的，須及時填寫《未打卡（或簽到）說明表》，并報行政人事部備案。3.5員工逾規定時間到崗時：超過5分鐘至15分鐘為遲到；超過15分鐘至1小時內按曠工1小時論；超過1小時按曠工半日論。3.6員工未到規定時間提前下工時：提前15分鐘以內下班者視為早退；超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。3.7因偶發事故遲到超過15分鐘以上，經主管或人事人員查明屬實者可準予補辦請假手續。3.8員工班中因公外出者，須先向部門經理請示后，方可外出，特殊情況，須電話請示，否則視為曠工。3.9所有未打卡或簽到的情況，均須事后填寫《未打卡（或簽到）說明表》，否則視為曠工，并予以通報批評。3.10平時上下班遲到或早退一次均予以罰款，標準如下。序號行政級別罰款金額備注1執行董事、總經理50元2副總、總監、總師40元3經理、副經理30元4主管及其以下人員20元3.11嚴禁替他人打卡或簽到，一經發現，代人打卡或簽到者和被代打卡或簽到者每人罰款100元，并予以通報批評。3.12曠工一天按日工資3倍處罰，并予以通報批評。3.13連續曠工3日（或一年內累計曠工5日），公司將按照嚴重違反公司紀律予以辭退處理，并不再給予經濟補償。3.14外出考勤管理1）外出是指離開辦公所在城市。包括外出考察、檢查、開展業務、培訓、參加相關會議等。2）各級人員外出批準權限如下：總經辦成員：執行董事批準其他人員：直接上級批準3.15會議請假批準權限（參見會議管理制度）3.16團隊活動請假不論是在本地還是外地，團隊活動過程中需請假的一律向團隊負責人（團長）請假。3.17所有外出、培訓、會議、團隊活動請假必須由本人提出，不允許捎假。3.18員工月末計算薪資根據未打卡（或簽到）說明、請假申請、加班申請等有權責人員簽字的書面考勤資料，員工日常打卡、簽到時間僅作為員工進出公司的時間記錄，不作為計算工資的依據。第四章員工請銷假管理辦法4.1假種規定1）事假2）病假3）婚假本公司員工結婚，憑結婚證可享受婚假3天，符合國家晚婚條件的（男25周歲以上，女23周歲以上）可享受10天婚假（包含周六、周日）。再婚婚假3天。4）喪假員工直系親屬（配偶、子女、父母、配偶父母）不幸去世，公司給予2天帶薪假。5）產假女員