最新空調采購合同范本合同編號：__________采購方（以下簡稱“甲方”）：法定代表人：地址：聯系方式：供貨方（以下簡稱“乙方”）：法定代表人：地址：聯系方式：一、合同主體1.采購方甲方為依法成立且有效存續的[公司性質]，具有采購本合同項下空調的合法資格。2.供貨方乙方為具備合法經營資格的空調供應商，擁有提供本合同約定空調產品的能力，包括但不限于生產、銷售、售后服務等相關資質。二、定義與解釋本合同中，除非另有明確規定，下列術語應具有如下含義：“空調產品”：指本合同第三條所約定的品牌、型號、數量、規格及參數的空調設備。“驗收合格日”：指按照本合同第六條規定的驗收標準和流程完成驗收，且雙方書面確認驗收合格的日期。三、采購空調的基本信息1.空調品牌與型號甲方采購乙方提供的[品牌名稱]空調，具體型號為[具體型號]。2.數量本次采購的空調數量共計[X]臺。3.規格與參數空調的規格為[長×寬×高尺寸]，制冷量為[X]瓦，制熱量為[X]瓦，能效等級為[具體等級]，適用電壓范圍為[具體電壓范圍]等符合該型號標準的各項參數。四、價格與付款方式1.合同總價本合同項下空調產品的總價款為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此價格為含稅價格，包含空調產品本身價格、包裝費、運輸費、裝卸費、安裝調試費（如有）等一切相關費用，除本合同另有約定外，甲方無需向乙方支付任何其他費用。2.付款條件甲方在收到乙方提供的符合合同要求的發票、且經甲方確認貨物已按照本合同約定交付并驗收合格后，按照本合同約定的付款時間節點進行付款。3.付款時間節點（1）預付款：合同簽訂后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）作為預付款。（2）驗收款：在空調產品全部交付并經甲方按照本合同第六條驗收合格后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總價的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（3）質保金：合同總價的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）作為質保金。在質量保證期限屆滿且乙方按照本合同履行了售后服務義務后的[X]個工作日內，甲方向乙方無息支付質保金。五、交貨條款1.交貨時間乙方應在合同簽訂后的[X]個工作日內將本合同約定的全部空調產品交付至甲方指定的交貨地點。如因不可抗力或甲方原因導致交貨延遲的，乙方應及時通知甲方，并協商確定新的交貨時間。2.交貨地點甲方指定的交貨地點為[具體地址]。乙方應保證將空調產品安全、完整地交付至該地點。3.運輸方式與費用承擔乙方負責選擇合適的運輸方式將空調產品運輸至交貨地點，運輸過程中的風險由乙方承擔。運輸費用已包含在合同總價內，甲方無需另行支付。六、包裝與驗收1.包裝要求乙方應采用符合國家標準和行業慣例的包裝方式對空調產品進行包裝，保證空調產品在運輸和存儲過程中不受損壞。包裝材料應具備足夠的強度、防潮、防震等功能。每個包裝單元應標明空調產品的品牌、型號、數量、規格等基本信息。2.驗收標準（1）乙方提供的空調產品應符合國家相關質量標準、行業標準以及本合同約定的品牌、型號、規格與參數要求。（2）空調產品應外觀無損壞、無劃痕、無變形等缺陷，各項功能正常，能夠穩定運行。（3）乙方應隨貨提供產品合格證書、質量檢驗報告、使用說明書、保修卡等相關文件資料。3.驗收流程（1）乙方在交貨前應提前通知甲方驗收的時間和地點。（2）甲方在收到乙方通知后，應組織相關人員按照驗收標準對空調產品進行驗收。（3）如驗收過程中發覺空調產品不符合驗收標準，甲方有權拒收或要求乙方在規定時間內整改后重新驗收。乙方應承擔因整改而產生的一切費用，包括但不限于運輸費、裝卸費等。（4）如乙方對甲方的驗收結果有異議，應在甲方提出異議后的[X]個工作日內提出書面申訴，并提供相關證據。雙方應共同協商解決爭議，如協商不成，可按照本合同第十一條的爭議解決方式處理。（5）經雙方確認驗收合格后，應簽訂驗收合格報告，驗收合格日即為報告簽訂日。七、質量保證與售后服務1.質量保證期限乙方對本合同項下的空調產品提供自驗收合格日起[X]年的質量保證期。在質量保證期內，乙方應對空調產品出現的質量問題承擔免費維修、更換等責任。2.售后服務內容（1）在質量保證期內，乙方應提供7×24小時售后服務，及時響應甲方的售后服務需求。對于甲方提出的空調產品故障問題，乙方應在接到通知后的[X]小時內做出響應，并根據故障情況安排維修人員在[X]個工作日內到達現場進行維修。（2）乙方應定期對空調產品進行回訪，了解空調產品的使用情況，為甲方提供必要的使用指導和維護建議。（3）乙方應按照空調產品的生產廠家要求，為甲方提供必要的保養服務，包括但不限于清洗、檢查、調試等，保證空調產品的功能和壽命。3.維修與更換條款（1）如果空調產品在質量保證期內出現質量問題，乙方應免費進行維修或更換零部件。如經乙方維修或更換零部件后，同一故障仍多次出現，乙方應免費為甲方更換同型號或同等功能的空調產品。（2）如果空調產品因甲方使用不當、人為損壞、自然災害等非乙方原因造成故障或損壞，乙方應積極協助甲方進行維修，但甲方應承擔相應的維修費用，包括零部件費用、人工費用等。八、違約責任1.采購方違約責任（1）如果甲方未按照本合同約定的付款時間節點支付款項，每逾期一天，應按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權暫停售后服務或解除本合同，并要求甲方支付已交付貨物的貨款及違約金。（2）如果甲方無正當理由拒收乙方按照本合同約定交付的空調產品，應承擔乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于運輸費、裝卸費、倉儲費等。2.供貨方違約責任（1）如果乙方未按照本合同約定的交貨時間交付空調產品，每逾期一天，應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。（2）如果乙方提供的空調產品不符合本合同約定的質量標準或驗收標準，乙方應負責免費更換或維修，直至符合標準為止。如乙方無法在合理時間內解決質量問題，甲方有權解除本合同，乙方應返還甲方已支付的款項，并按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金，同時承擔甲方因此遭受的全部損失。（3）如果乙方未按照本合同約定履行售后服務義務，甲方有權自行委托第三方進行維修或保養，相關費用由乙方承擔，乙方還應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。九、知識產權與保密條款1.知識產權歸屬乙方保證所提供的空調產品不侵犯任何第三方的知識產權。如因乙方提供的空調產品存在知識產權糾紛，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.保密義務（1）雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。（2）本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。十、不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同義務的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。3.在不可抗力事件影響消除后的合理時間內，雙方應協商恢復本合同的履行。如果因不可抗力事件導致本合同無法繼續履行或部分無法履行，雙方應協商解決善后事宜，包括但不限于變更合同內容、解除合同等。十一、爭議解決1.協商解決雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]個工作日內開始，雙方應指定專人進行協商，并在協商過程中保持積極態度，提供必要的信息和資料。2.仲裁或訴訟選擇如果協商不成，雙方同意按照以下第[X]種方式解決爭議：（1）提交[具體仲裁機構名稱]仲裁，按照該仲裁機構的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。（2）