會議組織合同范本編號：__________

本合同（以下簡稱“本合同”）由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡稱“甲方”）：

名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：

名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方需舉辦一場會議，并希望乙方提供相關組織服務，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方組織會議的具體事項、雙方的權利義務及違約責任，確保會議的順利進行。

二、合同背景

甲方作為會議主辦單位，因業務發展需要，決定舉辦一場主題為__________的會議。乙方具備豐富的會議組織經驗，經雙方協商，乙方同意接受甲方的委托，為其提供會議組織服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務

1.甲方應按照合同約定的時間、地點舉辦會議，并提前向乙方提供會議的相關資料和需求。

2.甲方應確保會議主題和內容符合法律法規，不得違反社會公德。

3.甲方應按照合同約定向乙方支付服務費用，并按時足額支付。

4.甲方應配合乙方在會議組織過程中進行溝通協調，及時解決乙方在執行過程中遇到的問題。

5.甲方應承擔因自身原因導致的會議延期、取消等后果，并承擔相應的賠償責任。

6.甲方應確保參會人員的安全，對參會人員的個人隱私進行保密。

二、乙方責任和義務

1.乙方應根據甲方提供的會議資料和需求，制定詳細的會議組織方案，并提交甲方審核。

2.乙方應按照甲方審核通過的會議組織方案，負責會議的籌備、執行和善后工作。

3.乙方應確保會議的順利進行，包括場地布置、設備調試、會務接待等。

4.乙方應嚴格按照甲方要求，對參會人員進行資格審查，確保參會人員符合會議要求。

5.乙方應確保會議資料的保密性，不得泄露給任何第三方。

6.乙方應按照合同約定，提供專業的會議組織服務，確保會議質量。

7.乙方應承擔因自身原因導致的會議延期、取消等后果，并承擔相應的賠償責任。

三、雙方權利

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供會議組織服務，并對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在會議組織過程中及時溝通，確保會議順利進行。

3.甲方有權要求乙方對參會人員進行資格審查，確保參會人員符合會議要求。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并按時足額支付。

5.乙方有權要求甲方提供必要的會議資料和需求，以便乙方制定詳細的會議組織方案。

6.乙方有權要求甲方對會議組織過程中出現的問題給予支持和協助。

四、違約責任

1.若甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時完成會議組織任務，應向甲方支付_____%的違約金。

3.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行，應承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同約定的總服務費用為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

2.進度款：乙方在完成會議組織方案制定、場地布置等前期準備工作后，甲方應在____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為進度款，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.結算款：會議結束后____個工作日內，甲方應支付剩余的合同金額，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

4.質量保證金：為確保會議質量，甲方需在支付結算款的同時，向乙方支付人民幣______元整作為質量保證金，該保證金在會議結束后____個工作日內無質量問題退還給甲方。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應確保款項已足額到賬，并提供相應的支付憑證。

2.乙方收到款項后，應及時出具收款憑證，并確認款項已收妥。

3.若因乙方原因導致會議無法按照約定進行，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

四、額外費用

1.若因不可抗力因素導致會議延期或取消，雙方應根據實際情況協商解決額外費用。

2.任何超出合同約定的額外費用，雙方應另行協商確定，并在合同中明確列出。

五、發票開具

1.乙方應在收到甲方支付款項后____個工作日內，向甲方開具合法有效的增值稅發票。

2.發票內容應與合同約定相符，包括但不限于服務內容、金額、稅率等。

六、爭議解決

若雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約

若甲方未按合同約定支付款項，除應支付相應滯納金外，還應向乙方支付_____%的違約金。

若甲方因自身原因導致會議延期或取消，應向乙方支付_____%的違約金，并承擔由此產生的全部費用。

2.乙方違約

若乙方未按合同約定提供會議組織服務，應向甲方支付_____%的違約金，并承擔由此造成的損失。

若乙方泄露參會人員信息或違反保密義務，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、賠償方式

1.違約方應承擔因違約行為給對方造成的直接經濟損失。

2.違約方應承擔因違約行為給對方造成的間接經濟損失。

3.若違約行為導致合同無法履行，違約方應退還已收款項，并支付相應違約金。

三、爭議解決

1.爭議解決方式

雙方應首先通過友好協商解決爭議。若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決地點

雙方約定爭議解決地點為合同簽訂地，即______。

3.爭議解決程序

1）一方提出爭議，另一方應在____個工作日內予以答復；

2）若答復后仍無法達成一致，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；

3）訴訟過程中，雙方應積極協商，爭取通過調解或仲裁方式解決爭議。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

本合同的爭議解決，由合同簽訂地人民法院管轄。

六、不可抗力

1.不可抗力事件

本合同所指不可抗力事件包括自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

2.不可抗力處理

1）發生不可抗力事件后，雙方應及時通知對方，并提供相關證明；

2）因不可抗力事件導致合同無法履行的，雙方可根據實際情況協商解決，包括部分或全部解除合同；

3）因不可抗力事件導致的損失，由雙方根據實際情況合理分擔。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應確保已按照合同約定完成所有必要的準備工作。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后的____個工作日止。合同到期后，如雙方無特殊約定，合同自然終止。

三、變更和終止條款

1.變更

1）本合同的任何條款的變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，否則任何變更均不產生法律效力；

2）合同的變更不影響已履行部分的效力。

2.終止

1）會議結束或合同約定的其他終止條件成就時，合同自行終止；

2）如因一方違約導致合同無法履行，非違約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任；

3）如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協商解除合同，并各自承擔不可抗力導致的損失。

四、通知

1.雙方應確保在合同履行過程中保持有效溝通，任何通知應以書面形式發送至對方指定的地址；

2.通知送達時間為以收到通知之日起生效。

五、保密

1.雙方對本合同的內容以及與合同相關的任何信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露；

2.保密義務在本合同終止后仍持續有效。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式、管轄法院、適用法律等事項，均參照本合同“違約與爭議解決機制”的相關條款執行。

七、合同份數

本合同一式______份，甲乙雙方各執______份，具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商，并簽訂補充協議；

2.本合同補充協議與本合同具有同等法律效力；

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同正本由雙方各自保存。

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

簽訂日期：____年____月____日

附件：

一、甲方提供材料

1.會議主題及相關背景資料；

2.參會人員名單及資格要求；

3.會議日程安排表；

4.預算明細及費用支付計劃；

5.會議場地及設施需求清單；

6.需要乙方協助的其他事項說明。

二、乙方提供材料

1.會議組織方案及詳細執行計劃；

2.會議場地布置效果圖及場地租賃協議；

3.會議設備清單及租賃合同；

4.參會人員接待及服務安排；

5.會議宣傳資料及邀請函；

6.會議現場安全保障措施及應急預案；

7.會議結束后，乙方應向甲方提供會議總結報告及財務結算報告。

三、雙方共同確認材料

1.合同簽訂前，雙方共同確認的會議組織方案；

2.會議場地租賃合同、設備